职能及岗位说明书PPT学习教案

1、会计学1 职能及岗位说明书职能及岗位说明书 第1页/共31页 第2页/共31页 第3页/共31页 第4页/共31页 第5页/共31页 第6页/共31页 第7页/共31页 企业战略 组织设计 工作分析 五年规划年度规划 运营流程部门职能组织架构 运营模式 资料收集分析评估岗位说明书 第8页/共31页 第9页/共31页 第10页/共31页 第11页/共31页 第12页/共31页 第13页/共31页 罗列所有工作事项 将工作事项归纳模块 和接口部门对照 可采用从下而上或工作坊形式 编制一、二、三级职能 就接口事项主动与相关部门确认，找出重叠和模糊、遗漏处 形成文档再次确认 包括格式、表述的规范性 第

2、14页/共31页 第15页/共31页 第16页/共31页 部门 一级职能一级职能一级职能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 第17页/共31页 职能明细（标准） 第18页/共31页 第19页/共31页 第20页/共31页 第21页/共31页 员工日志记录 上级观察 查找历史资料 和员工访谈 以员工记录为主要参照资料 上级通过对下属岗位的了解来核实 查找以前的历史资料作为补充 和员工进行沟通，查缺补漏，定稿 第22页/共31页 岗 位 说 明 书 职务描述 又称 工作描述 基本资料 组织关系（内部、外部

3、） 工作职责（核心职责、一般职责） 绩效标准（职责所需达成的标准） 任职资格 又称 职位要求 基本素质（学历/经验/资格/个性特征/ 生理素质等） 知识技能（知识/能力/必须接受的培 训） 第23页/共31页 岗位编号定员人数所属部门辖员人数直接上级直接下级 基本资料 组织关系 企业内部其它部门 企业外部 上级岗位 本岗位 下属岗位 和本岗位有工协作 关系的其它部门 和本岗位有协作关系 的外部单位、人员 第24页/共31页 工作内容描述 工作概要 概括介绍本岗位的主要工作,采用三段式描述方式。“为了，负责，实现的目标结果 核心工作内容 描述本岗位的关键职责及标准要求（产生关键业绩的工作） 辅助

4、性工作内容 描述本岗位的一般性职责及配合其它部门的主要职责及标准要求 第25页/共31页 任职资格 学历要求 最低学历、最高学历、专业 （立足于现在，着眼于未来） 工作经验 从事类似工作的最少年限 （经验分类别，如同行业、同岗位、同企业规模等） 职业资格要求 要求持职业资格证上岗的职位（如会计资格、特种岗位从业资格、化验员资格证、人力资源管理师资格等） 个性特征要求 生理要求（性别、年龄）、 性格特征（诚信、开朗、细心等） 第26页/共31页 本岗位所需知识与技能 具备的知识与技能 知识：如：会计学知识、管理学知识、统计学知识、法律知识、心理学知识、市场营销知识、工作分析知识等 技能：如：会计

5、核算能力、组织管理能力、统计分析能力、法律文书起草能力、心理辅导能力、产品推广能力、沟通能力、表达能力、计算机应用能力、用友财务软件运用能力等等 上岗前必须接受 的培训 主要是指入职培训内容（基础性入职培训、岗位技能培训） 第27页/共31页 职位关系 可直接升迁的职位 可互相转换的职位 可升迁至此的职位 一般指直接上级岗位或内容相似的上级岗位 专业接近，管理层次相同的岗位 直接下属、梯队人员 第28页/共31页 绩效考核内容 即将对该岗位的哪些关键指标进行考核。如： 本区域人员流失率（以月为单位） 单店销售业绩提升率（相对于去年同期） 人员招聘达成率（以月为单位） 人员有效转正率（以月为单位） 店员薪资核算准确率（每月错误不超过2人次） 绩效考核的内容要列出公司将主要考核哪些项目（35项