利乐固定资产管理论文(完结)

1、本科（专科）生毕业设计（论文）上海海事大学夜大学本科毕业论文（设计）浅谈利乐固定资产管理Introduction to the fixed assets management for Lile学 院 年级专业 学生姓名 学 号 指导教师 完 成 日 期 2013年 12 月摘 要固定资产是生产企业资产的重要组成部分, 且占总资产的绝大比重, 是行使生产企业各项职能, 维持生产企业正常运转的物质基础。其安全性及完整性对整个企业的生产经营影响较大,搞好固定资产管理是企业生产经营的关键，但在审计部门对生产企业固定资产的审计中发现, 企业固定资产管理过程中往往出现诸多不规范或者违规现象，一些固定资产管

2、理、核算方面均存在着不同程度的问题, 从而导致了生产企业资产的流失。本文从实际出发,首先对生产企业固定资产管理的实施背景进行了相关阐述,而后重点对生产企业固定资产管理的现状及存在问题进行了深入的探讨,并据此相应的提出了改进的措施及策略,以供其借鉴或参考。关键词: 固定资产 管理 措施PrefaceFixed assets is the production of an important part of enterprise assets, and total assets of the proportion of, is the exercise of production enterpri

3、ses of various functions, maintain material base for normal operation of the production enterprises. Its safety and integrity of the entire enterprise had a greater influence on the production and business operation, do a good job in fixed assets management is the key to the production and operation

4、 of an enterprise, but in the auditing department found in the production of enterprise fixed assets audit and tend to appear in the process of enterprise fixed assets management of many irregularities or violations, some fixed assets accounting, management aspects are there are varying degrees of p

5、roblems, which can lead to a loss of production enterprise assets. From actual conditions, this paper first of all fixed assets management of the implementation of the background to the production enterprise to carry on the related elaboration, and then the key to the production enterprise fixed ass

6、et management present situation and the existence question has carried on the deep discussion, and accordingly put forward the improvement measures and strategies, in order to offer the reference or reference.Key words: Fixed assets Management Measures目 录第一章 研究背景1第二章理论基础3第2.1节 什么是固定资产3第2.2节 固定资产的特征3

7、第2.3节 固定资产管理的目标3第2.4节 企业固定资产管理的特点3第2.5节 企业固定资产管理的内容4第2.6节 固定资产管理的定义4第三章利乐固定资产管理的现状及存在问题5第3.1节 固定资产管理机构设置不科学5第3.2节 固定资产购置较唐突缺乏理性5第3.3节 现存固定资产管理缺乏严谨性6第3.4节 固定资产处置缺乏规范与统一6第3.5节 固定资产管理缺乏预算的支持6第3.6节 相关内控制度不够完善和全面7第3.7节 会计监管力度不够7第3.8节 固定资产管理人员不稳定7第四章利乐固定资产管理的改进8第4.1节 适时推进固定资产管理新理念8第4.2节 增加固定资产购置管理科学性8第4.3

8、节 加强对固定资产的监督与控制8第4.4节 完善企业固定资产定期盘点制度9第4.5节 改革固定资产内外部审计方式9第4.6节 切实做好固定资产的保全工作10第4.7节 加强监管制度10第4.8节 提高管理人员素质10第五章提高固定资产利用效益应注意的几个问题11结束语12参考文献13第一章 研究背景作为企业进行生产经营活动的主要劳动资料,固定资产的数量、质量和技术结构决定着企业生产能力的高低,也标志着国民经济的物质基础和技术发展水平。随着我国现代化建设的不断发展,企业所拥有的固定资产越来越多,技术性能越来越先进,固定资产在企业尤其是生产型企业的全部资产中所占的比例也将越来越大,其重要地位不言而

9、喻。鉴于此,如何改善和提高生产企业的固定资产管理水平,这对于加速生产企业的资产周转速度,提高其盈利水平,防止资产的闲置、浪费和流失,无疑具有极其重要的意义。 就固定资产的界定而言,最新颁布的企业会计准则对此做了以下规定:固定资产是指企业所拥有的,同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有和使用寿命超过一个会计期间两个特征的实物资产。由此可知,固定资产首先属于有形资产或硬件资产的类别,例如企业所拥有的厂房车间、重要的生产设备、电脑、打印机等就应归属此类。其次,固定资产的预计使用期限超过一个会计期间;按照配比性原则,某项支出应在该项支出的有效服务期内费用化,并与其相关联的收入进行配比,对于

10、短于一个会计期间的任何支出,即使金额再大也会被费用化或作为流动资产;因此,该性质决定了固定资产上的支出不能一次性的在一个会计期间内完全费用化,而只能对其进行逐步、分次的回收,而这也是对固定资产计提折旧的前提。 再者,固定资产单位价值较大,一般都在2000元以上,且增减变化方式繁多;如增加方式就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等,减少方式则有变卖、投资、报废、损毁、捐赠等。因此,在这种多样化的增减方式下,其所涉及的内部部门、会计科目也较多,核算程序也较复杂。另外,在固定资产的核算方式中,折旧是反映其价值转移的独有方式,其具体影响因素有原值、累计折旧、

11、使用年限、折旧方法以及减值准备,且固定资产的折旧方法一经选用不得随意变更,购置进项税也不得抵扣(依据新税法,自2009年1月1日起,购进固定资产发生的进项税额,凭增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据可从销项税额中予以抵扣)。 由上可知,企业固定资产管理是一项复杂的系统工作,其需在财务、后勤、基建等企业内部各部门的通力协作下才可完成,而生产企业由于该类资产总体金额以及所占总资产的比例较大而更为甚之。固定资产是企业生产经营的重要手段,是任何事物不能代替的主要生产资料,在企业资产总额中占有较大比例,其安全性及完整性对企业的生产经营影响较大,其余额的真实与否对企业财务状况的影响也

12、很大,并且其相关费用也是决定净利润的重要因素,所以搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键环节之一。但实际情况是,企业固定资产管理过程中往往出现诸多不规范或者违规现象,造成企业资产损失和会计信息不能真实反映企业的经营状况,影响会计信息使用者正确决策。目前,各生产企业在固定资产管理中存在着一系列的问题,亟需解决。第二章 理论基础第2.1节 什么是固定资产固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业

13、赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。第2.2节 固定资产的特征 从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲，固定资产是指： （1）使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具 （2）使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。（07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消，只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产，按照一定折旧方法计提折旧。）（3）使用期限较长（4）单位价值大第2.3节

14、固定资产管理的目标固定资产管理的目标是以企业总资产为管理对象,盘活企业存量资产,对企业资产实施动态管理,使企业资产投资最小化,为企业的投资、融资等重大经济决策提供可靠的基础数据,参与企业的基本运营,减少投资风险,防止企业资产的流失,确保企业资产的保值增值。实现企业财务管理的最终目标即企业利润最大化。第2.4节 企业固定资产管理的特点（1）企业固定资产核算：有很多企业的固定资产单位价值比较的大，增减变化方式比较的多样化，比如投资者投入、购置以及自行建造等方式。增减方式多了，所涉及的会计科目也多了，核算也变的复杂化。企业固定资产核算跟其他资产核算有不同的特点，企业固定资产有着其独特的反映其价值转移

15、的折旧核算方式，折旧的影响因素比较的多，主要有折旧基数、以累计折旧、固定资产减值准备以及固定资产尚可使用期限。固定资产的折旧方法确定后，一般不能够随意的进行改动。 （2）固定资产管理特点：固定资产管理是一项比较复杂的组织工作，有着较长的使用期限、高单位价值，保持原有的实物形态在使用的过程中的特点，主要涉及到企业中的计划、采购、使用以及财务等多个管理部门，需要管理部门共同参与企业固定资产的管理。一旦没有管理好企业的固定资产管理，将会造成很严重的后果，损失远远的超过了一般的商品存货等的流动资产。第2.5节 企业固定资产管理的内容（1）固定资产的购置验收管理：主要是对购置的固定资产和自建固定资产进行

16、计划和预算、购买和投资分析验收的记账过程的管理。 （2）固定资产的核算管理：主要是对固定资产价值的确定、折旧方法年限、残值估计以及资产盈亏处理等方面的管理。 （3）固定资产的维修管理：主要是对企业固定资产进行定期的检查维修额保养，消除安全因素，保障固定资产能够得到正常的运行，提高其使用效率是固定资产维修管理的主要目的。第2.6节 固定资产管理的定义属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则，一个企业把

17、劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。第三章 利乐固定资产管理的现状及存在问题利乐公司是一家提供食品加工与包装的完整解决方案的公司，乃世界唯一可全方位提供食品包装、制程及分销系统的供应商 。它致力于食品加工与包装数十载，随着技术不断的发展，使用设备的种类日益增多，日积月累之下，难免会造成固定资产管理的漏洞。面对成绩固然可喜,但面对资源整合带来的固定资产管理等新的问题,确实是一种全新的、巨大的挑战。下面就例举利乐公司固定资产管理中遇到的一些问题

18、。第3.1节 固定资产管理机构设置不科学在固定资产管理中缺乏设置专门机构和人员,管理意识比较淡薄,管理制度不健全且执行不严格,权责也不够明晰,经常造成各部门在固定资产管理过程中的冲突、推诿现象。例如,企业的财务部门与其他管理部门对固定资产的管理不够协调和一致;首先,固定资产的名称、规格、原值等科目在财务部门的固定资产台账和经营部门的设备台账中不相符;其次,财务部门与经营部门登记的固定资产在型号、数量和口径上不一致;最后,对于某些在经营部门中已报废设备在财务部门中依然计提折旧,甚至存在前者擅自处置而后者并未做销账等相关账务处理的现象,导致账实严重不相符。第3.2节 固定资产购置较唐突缺乏理性一般

19、说来,企业出于提高生产效率、更新技术工艺、淘汰落后产能及减少制造成本的需要,往往需要进行固定资产的购置活动。但是,某些部门在购置固定资产时并没有进行相关的决策分析与论证,也不严格地遵守企业固定资产的购置计划中相关报批及审批程序,使企业在购置所需的固定资产时常常出现随意性和盲目性。例如,企业所有的固定资产应由设备部门统一采购,在采购前须进行价格问询和比较,并报送相关部门会签后由总经理给予最终批准;然而某些企业在固定资产采购时并不进行事前规划,也不进行价格问询及比较,在采购责任人的确定上也不明确,使固定资产的购置活动陷入混乱。第3.3节 现存固定资产管理缺乏严谨性实际上,企业固定资产管理的重点是对

20、其现存固定资产的相关管理,对现存固定资产的管理质量基本上决定了企业固定资产的使用效率及效益。为此,生产企业要对现存固定资产设置账簿,建立相应的固定资产卡片,还要定期对企业的固定资产进行盘点,从而充分保证固定资产的账账相符、账卡相符和账物相符。但是,利乐公司在日常固定资产管理中往往疏于盘点,对已购置、已报废或已变卖的固定资产也不及时予以入账反映或进行报废变卖处理,从而常常造成固定资产的账实不符的现象,给企业的固定资产管理带来了很大的困难,影响了企业决策层的决策质量,以及企业整体管理目标的实现。第3.4节 固定资产处置缺乏规范与统一就包括利乐公司在内的大多数生产企业而言,企业的财务部门通常只负责对

21、固定资产进行财务核算,管理部门只负责对固定资产进行监督和管理,生产部门则只负责对固定资产进行使用、维修和保养,这种权责分散的管理体系制度极易造成固定资产的不良流失。例如,管理部门通常对于生产中所闲置、报废的固定资产处置较为随意,其并不向生产部门调查具体缘由或聆听其处理建议,也不向财务部门寻求该资产的价值评估信息,在不严格按制度规定履行相关审批手续的情况下,擅自定价、强行报废、低价出售、无偿调拨、无偿出借固定资产,给所在生产企业的利益带来了极大的损害,造成了资产的不良流失。第3.5节 固定资产管理缺乏预算的支持从目前来看,利乐公司为了提高资金管理效率,都会编制相应的年度、季度、月度预算,但普遍而

22、言对固定资产管理的支持则相应较少,并没有充分利用预算、计划采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控。例如,利乐公司的财务部门在制定年度预算时,对本单位现有的固定资产情况缺乏整体概念,无法形成对所编制的固定资产购置预算的有效制约,纵容其不合理的重复建设、重复购置现象的发生,缺乏从节约、整合资源角度对固定资产购置预算进行合理安排。一般而言,只要企业财力允许,对各部门所提出的固定资产购置计划通常不置可否,而不会从必要性、合理性的角度予以考虑。第3.6节 相关内控制度不够完善和全面作为固定资产管理制度建设的一项重要内容,内部控制制度对于固定资产管理的有效性和严肃性起到了很大的促进作用,成为保证固定

23、资产维持其安全性和完整性的重要保障。但是,利乐公司针对于固定资产管理的内部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在着一些显而易见的漏洞;例如,固定资产管理责任人的权责不够明晰,从而导致问题发生时无人可问、无人可查;另外,在固定资产管理的人员配备上,许多企业并没有按规定对其配置合格人员,这使得在管理过程中常出现随意性,增加了以固定资产为目标的舞弊现象的发生机率,从而势必会给企业造成其不可估量的损失。第3.7节 会计监管力度不够固定资产核算简单，有的只设两个反映固定资产增值变动会计科目，从入账开始，直到清理报废，其数据很少有变化，不计提折旧,在此期间缺少对资产连续定期清查。所以固定资产账面只

24、反映历史成本，而与实际价值不符。不定期清查造成固定资产在运作过程中流失，不清楚固定资产种类和数量，也不能充分掌握全部固定资产分布状况和使用状态，因此不能对各个部门进行合理组合及资源共享，造成闲置浪费。第3.8节 固定资产管理人员不稳定由于加强人事管理进行人才成本核算，精简机构，造成资产管理人员不稳定，再加上管理人员责任心不强、管理意识、管理观念淡薄，也是影响资产管理的重要因素之一。第四章 利乐固定资产管理的改进第4.1节 适时推进固定资产管理新理念为了加强固定资产管理,提高其使用效率效益,维护其完整性和使用功能,利乐公司首先要树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定资产管理要以运行设

25、备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,利乐公司还要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用管理为主;固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。第4.2节 增加固定资产购置管理科学性利乐公司在固定资产的购置前期,要对拟购入的固定资产进行科学的预测分析,以增加其决策的准确性和合理性。在固定资产购置前,利乐公司的申请购入部门需先填写请购单报由设备管

26、理部门,再由后者进行技术经济论证、询价和价格比较,在上述程序完成后设备管理部门填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送交相关部门会签并报总经理批准。在上述环节中,设备管理部门负责对企业所需的固定资产进行统一购买,而对于一些如笔记本电脑、打印机、扫描仪类的体积较小、移动灵活、金额较大的固定资产,应制定特别的业务处理流程,对其使用者和管理者进行统一定位。第4.3节 加强对固定资产的监督与控制利乐公司在固定资产管理过程中,必须强化对固定资产的监督与控制,其具体包括事前、事中和事后监控三个方面。首先,对于固定资产的事前监控,各企业应建立起比较完善的、具有针对性及适用性的固定资

27、产管理制度,并以此为规范来调剂、合理使用、再利用现有的包括闲置资产在内的所有固定资产,从而可使固定资产的保管使用有规可循、有章可依,最终达到提高固定资产综合使用率的目的。其次,利乐公司应加强对固定资产保管和使用过程的监控,建立健全固定资产保管制度及相关账、卡记录。对企业固定资产建立实施计算机动态管理，所谓计算机动态管理，是指借助计算机技术，将计算机运用到企业固定资产管理当中，包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况，借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时，应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件，再配合管理台账、设备卡片、

28、固定资产账簿等文字记录，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时，管理软件应具备信息传递或公开制度，使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享，同时也起到相互监督的作用，一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益。第4.4节 完善企业固定资产定期盘点制度利乐公司的财务部门应按照新企业会计准则及制度的要求,建立规范的固定资产总账和明细账,并依据相关核算标准进行计量。例如,企业在建立固定资产账簿时,可按其用途或功能等进行相应的分类,而固定资产卡片作为企业管理固定资产的基础资料,决定了固定资产管理的细节程度。另外,财务部门还需及时对企业新近购入的固定资产予以

29、入账,对企业新近报废或变卖的固定资产及时予以销账,以使账账相符、账实相符。对于已完工但出于各种原因长期未结算的固定资产,应在其工程完工并交付使用时,按其暂估价入账,待工程办理决算后再根据发票调整该固定资产的账面价值,以防止资产流失。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非

30、正常情况而不能及时入账的固定资产，资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。第4.5节 改革固定资产内外部审计方式为了充分保证企业在固定资产管理中的主动性,利乐公司的决策层应从内外部两种审计角度入手,加大对其自身的监督监察力度。对于内部审计,首先要充分保证内部审计的独立性,只有在保证其独立性的基础上,内部审计工作才会开展得卓有成效;其次要拓展内部审计范围,将同企业固定资产管理相关的业务处理或账务处理都纳入内部审计范围之内,以使内部审计在固定资产管理中发挥更好的监督监察作用。对于外部审计,利乐公司应通过强化中介机构特别是审计师的职责,尽快制定相关的独立审计准则以明确具体的审计程序,努力

31、通过注册会计师的独立审计遏止企业内部不法的固定资产管理行为。第4.6节 切实做好固定资产的保全工作由于固定资产是企业进行生产经营的重要资源,因此如何保证固定资产的完整性和使用功能是企业实施固定资产管理的基本要求。为此,利乐公司需首先做好固定资产管理的各项基础工作,例如制定固定资产目录,明确固定资产管理范围,建立固定资产登记账簿以及固定资产卡片等,这些基础资料可及时、准确的反映企业各种固定资产的增减变动、使用转移以及节余情况。其次,在完成上述工作之后,利乐公司还要建立、健全固定资产竣工验收、调拨转移、清理报废等各项管理制度,并充分利用信息化手段加强对固定资产的管理,提高其管理效率,通过信息技术可

32、实现对固定资产管理的现代化、集约化。第4.7节 加强监管制度部门在投入使用固定资产后，按要求监督其具体使用情况，是否有损害固定资产寿命行为，是否定期维护，使用是否超出允许范围，要有人定期抽查上报。只有这样，才能更精确掌握固定资产动态，直至延长固定资产使用寿命。随着固定资产不断使用，固定资产有形和无形损耗，其价值不断减少，但在账面上固定资产价值一般保持原值不变。固定资产账面原值与实际价值差别较大，因此企业固定资产只有计提折旧。方能掌握其新旧程度，原值及净值等，使得固定资产损耗得以补偿。第4.8节 提高管理人员素质固定资产管理是企业管理的重要组成部分。快速培养具有新思维，新意识、新技能和责任心强的资产管理人员。向有经验的资产管理成功的学校进行学习交流，统一思想，提高认识，只有这样，企业资产管理工作才能得以顺利进行。第五章 提高固定资产利用效益应注意的几个问题从上述论及的企业固定资产管理存在的问题及具体对策中可以看出,人的因素、制度的因素、信息的因素是决定固定资产管理好坏的三项重要因素。因此,企业要搞好固定资产管理,杜绝固定资产流失,提高固定资产利用效益,必须从这三方面着手。 第一,根据企业占有的固定资产实际状况,配齐管理人员。 第二,有计划地对固定资产管理人员及使用保管人员进行