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文档简介

1、固定资产采购付款ERP操作流程固定资产采购ERP 操作流程图请购单转入采购单采购单维护作业作业( amap500)(apmt540)采购结案作业(apmp551)发票维护作业进货发票请款作业(gapi140 )(aapt110)预付请款作业(aapt150 )采购发出作业(apmp554)采购收货作业(apmt110)一、请购单转入采购单作业(apmp500)1、采购员收到固定资产管理员在ERP 中提交的固定资产请购单后进行请购单转采购单作业;2、在请购单号 栏位输入对应的固定资产请购单单号;3、在采购单号 栏位选择:单别1B024采购部固定资产采购单;4、税种选择J01进项税17% ,税金注

2、意按照实际情况修改(专票、普票);币种一般选择RMB,根据实际情况选取;5、供应厂商根据需求资产的类型进行选取,货比三家。常用供应商李亚永盛世鑫厂商编号9000100546、备注中写明纸质合同号、需求人等相关信息;7、根据请购单内容录入各采购资产的数量。二、请购单维护作业(apmt540)1、采购单号选择单别 1B024采购部固定资产采购单;2、采购单性质选择CAP 资产;3、供应厂商选择根据实际情况选取例:李亚永盛世鑫厂商编号900010054;4、填写需求信息:例王晓云提研发三部周骋申请高配主机;5、付款方式一般选择: TP30 票到 30 天付款 ,根据实际情况选择;6、采购部门、税种、

3、币种根据实际情况填写;7、对应下方选项信息填写相关内容;8、确认无误后点击OA 送签,领导审核通过后点击采购单发出。三、采购单发出作业(apmp554)OA 送签审核通过后录入对应的采购单号及厂商信息后发出四、采购收货作业(apmt110)1、资产到货后录入收货单,单号选择1B034固定资产收货采购类型选择CAP资产; 2、选择对应的采购单并输入单号;3、跟据下方选项信息填写对应内容,需要维护对应资产序列号(SN)的,点击右侧 维护其他资料 ,输入序列号即可 。收货:固定资产收货单(1B034),录入对应的采购单号以及供应商,审核送签;入库:在审核后的收货单右侧,做生成入库/ 验退,维护序列号

4、五、采购单结案作业(apmp551)写明正常结案的原因,例:项目取消了。六、入库退货发票资料维护作业(gapi140 )1、固定资产收到发票后才可以入库,每月结账前清理发票提交财务。2、入库单的付款条件不一致,需要分别匹配发票。3、录入发票号,供应商,税种,币种;在单身中选择相应的入库单。单头和单身的税前金额和税额一定要和发票一致。4、如果有需要仓退的,可以在类型处选择退货,进行发票匹配。七、厂商进货发票请款作业(aapt110)应付申请 aapt110:提交财务的发票账款在aapt110 中查询到,点 OA 送签领导审核,审核完成后打印提交财务。八、厂商预付请款作业(aapt150)选择 AP152 单别,录入供应商,类型选择400,币种根据实际付款选择,税种选择

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