2021年的工程企业行政助理职责例文.doc

1、2021年的工程企业行政助理职责例文行政助理的岗位职责是负责劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。下面,wtt给大家介绍一下关于行政助理职责范文5篇,欢迎大家阅读.行政助理职责11、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、

2、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理职责2一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的

3、发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管每月清点年终盘存统计做到入库有验收、出库有手续保证帐实相符。七、按标准定额做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政助理职责31.负责出纳事务：某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;某负责购买发票开具发票及增值税发票认证;某出口退税资料的整理和统计;某协助处理其他财务相关

4、事务;2.负责行政方面事务：某负责公司日常快递的处理和跟踪以及月底的对账工作;某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;某负责联系维修办公设备保持办公区域环境整洁维护公司日常办公秩序;3.领导交办其他相关工作;行政助理职责41、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单并统计汇总每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。行政助理职责51、每天九点十分左右给

5、总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到应打电话询问原因并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语语言应亲切简练、礼貌、和气公话严禁私用一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语热情接待要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件5、日常工作中配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等及时转交

6、相关人员;发快递时快递单据上各项内容均需填写完整比如日期等并记下快递单号以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜审核、汇总并记录后快递给总公司;8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站审查简历并邀约面试保证公司人力需求;10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方并给予整理。11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务并配合一些业务需要比如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司所有的人服务的所以在日常的工作中建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通尽可