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文档简介
1、凯 动潍坊凯动动力机械有限公司技术中心月度工作总结与计划会议管理办法版本:分 发 号:年 月曰发布年 月曰实施文件编号修改页码修改状态生效日期更改者更改日期编制审核审定批准日期日期日期日期备注1. 总 则 为加强技术中心工作计划管理, 理顺工作计划管理流程, 确保技术中心全体员工每月重 点工作的落实及日常工作的有序开展,特制定本办法。2. 适用范围 本办法适用于技术中心全体正式员工。3. 会议的组织、时间及地点3.1 月度工作总结与计划会议由技术管理科组织召开,技术中心各部门参加;3.2 月度工作总结与计划会议 定期于每月 2 日下午 1:30 在技术中心会议室召开, 若遇特殊 情况,由技术管
2、理科调整会议时间及地点;3.3 技术中心各部门 必须将 部门月工作总结 与部门月工作计划 (草稿)于 每月 30 日下班前 提交至技术管理科。3.4技术中心各部门必须将部门工作总结与计划报告(PPT格式)于每月1日下班前将电子 版提交至技术管理科。4. 月度工作总结与计划会议内容4.1 听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划;4.2 技术中心负责人对技术中心上月计划执行情况进行总结,并就技术中心下月工作计划的 具体事宜做出整体安排;5. 月度工作总结与计划会议要求5.1 资料制作与提交5.1.1汇报材料应统一使用(PPT)格式,如不能详尽表述可适当提供可以证明部门计划执 行情况的相关材料;5
3、.1.2 技术中心各部门按“月度工作总结与计划会议”要求完善 部门月工作计划 、部门月工 作总结、部门考核表及考核计划 于每月 3 日下班前将电子版或纸质材料提交至技术管理科。5.2 参会人员5.2.1 技术中心各部门负责人;5.2.2 各部门负责人根据实际情况指定部门其他人员参加,并将名单提前告知技术管理科。5.3 会议记录与纪要5.3.1 技术管理科负责进行记录和整理并形成会议纪要;5.3.2 会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进 行签收。会议纪要接收人不 局限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。5.4 会议纪律为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则技术中心将视情节情况 给予相关人员行政或经济处罚。6. 考 核 经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。7. 附 则7.1 本制度修改及解释权归由技术中心技术管理科;7.2 若遇特殊情况,由技术管理科调整会议时间及地点 ;7.3 本办法自 2014 年 3 月 1 日起执行。附 件:1、XXXX年XX月份工作完成情况汇报表(模板)2、XXXX年XX月份工作计划表(模板)3、XXXX年XX月份存在问题和解决措施(模板)年 月份工作完成情况汇报表序号工作内容完成情况未完成原因责任人12备注:年_月份工作计划表序号工作内容计划
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