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文档简介

1、 立档单位应将电子文件管理纳入本机关文件管理 体制，明确分管领导，建立相应制度。根据本机构电 子政务建设情况，就电子文件的捕获、归档、分类、 鉴定、编目、统计、管理、存储、利用、备份、安全 等各方面确定岗位职责与责任人，并在机构内公布。 档案管理人员应参与制定本单位电子文件归档与管理 制度。应参与本单位电子文件管理系统的设计、实施 与维护；尤其是办公自动化系统的设计，档案管理人 员应根据电子文件凭证性保障要求，拟定功能需求、 元数据方案、安全利用方案并嵌入系统，实现对电子 文件的前端控制。立档单位涉及系统内文书处理各流 程的机关工作人员，对电子文件的形成、捕获与先期 鉴定负有责任。 转换转换

2、原始电子原始电子 文件文件 标准电子标准电子 文件文件 移交移交 暂存暂存 存储器存储器 电子文件电子文件 登记表登记表 备备 份份 备份备份 库库 自动登记自动登记 归档电子文归档电子文 件登记表件登记表 归档电归档电 子文件子文件 逻辑逻辑 归档归档 脱机下载脱机下载 物理物理 归档归档 扫描扫描 拟稿拟稿 接收接收 初步鉴定初步鉴定 已归档已归档 应归档应归档 不保存不保存 资料资料 产成电子文件产成电子文件 文本文本 图像图像 影像影像 数据库数据库 其他其他 收集应归档文件收集应归档文件 搜索文件搜索文件 集中保存集中保存 置已归档标记置已归档标记 鉴定和检测鉴定和检测 最后版本最后版本 有效性有效性 系统完整性系统完整性 可读取性可读取性 病毒检测病毒检测 一致性一致性 标准格式标准格式 分类整理分类整理 分类排列分类排列 编制档号编制档号 补充著录补充著录 物理归档物理归档 脱机存储脱机存储 移交归库移交归库 逻辑归档逻辑归

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