工程部内业管理

1、工程部内业文档管理(讨论稿)一管理方针合理分配，简化程序， 开源节流，勇于创新，盘活资产，加强管理。 二目的规范工程部内业文档管理，使之科学化、规范化、程序化。 三文档管理的依据1 公司管理规定。 2. 建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328)3. 国家、省、市相关标准规范。 四内业文档管理的作用和意义1 内业文档管理能够更好的适应房地产业和建筑业发展，完善 建筑工程档案的需要。2 是提高房地产工程管理面向规范化、标准化的需要，是与国 家或国际房地产工程管理工作接轨的需要。3 进一步提高工程管理工作质量，促进工程管理工作的有效手 段。4 建立内业文档管理工作，能够起到分清工作职责，进一

2、步加 强归档文件的有序性和可追朔性。五内业文档管理职责1 对参与工程建设的各单位提供与建设工程有关的原始资料， 且资料应真实、准确、齐全。2 工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定协议或合同时，应明确工程文件的编制责任、 套数、质量和移交时间。3 对工程准备阶段、过程阶段、竣工阶段和维修阶段形成的文 件应按时间流水分类立卷归档。4 不定时的组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 文件的形成、积累和立卷归档工作。5 及时收集和整理勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程文件，按甲、乙类立卷，并具备向档案馆移交竣工档案 的条件。6 工程竣工前，申报的甲类竣工档案应取得档案管理机构验

3、收认可文件。7 工程竣工后，应向当地档案馆移交一套符合规定要求的工程竣工档案。六工程归档文件的质量要求1 归档的工程文件应为原件，乙类档案可以有复印件。2 工程文件的内容和深度应符合国家有关标准、规范和规程。3 工程文件的内容应真实、准确，并与工程实际相符合。4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，不能使用易褪色的书 写材料。5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 完备。6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面，图纸应采用国家标准图幅。7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。七工程归档文件的立卷原则和方法1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，应保

4、持卷内文件的有 序联系和追朔性。2 工程文件可按建设程序划分为；工程准备阶段文件，工程过 程阶段文件，监理文件，施工文件，竣工文件，保修阶段文 件，内部请示报告或批件，企业外部往来文件或函件。3 工程准备阶段文件分为；方案论证文件，勘察设计文件，招 投标文件（施工招投标和材料招投标） ，申报审批手续文件。4 工程过程阶段文件分为；过程申报审批文件，内部或外部往 来函件，过程控制文件（按专业分类） ，过程管理文件（现场 管理文件、技术管理文件、合同管理文件、设计管理文件） ， 备忘录或会议记要及工程图片，批复报告，下达的各项指令 等。5 监理文件（需报送城建档案馆归档） ；监理管理文件， 监理控

5、 制文件（按专业分类为进度、质量、投资、安全、现场文明 施工等），审批文件，函件，报告及会议纪要等。6 施工文件 （需报送城建档案馆归档） ；按专业分类为技术管理 文件（施工组织设计及设计方案、设计变更及技术联系函、 质量保证体系文件和安全保证体系文件等） ，进度管理文件， 质量控制文件，材料、设备及半成品管理文件，隐蔽及功能 调试文件，申报文件，函件，报告及会议纪要等。7 竣工文件；报竣申报文件，监理归档文档，施工归档文档， 竣工审批文件等。8 保修阶段文件；保修承诺书及协议，维修联系函，维修及信 息反馈记录，质量问题记录等。9 内部请示报告或批件； 总部相关文件， 领导批示， 呈报文件，

6、下达指令等。10 企业外部往来文件或函件；与工程部相关的外部往来文件或 函件。11 立卷归档资料不应有重复文件。八工程归档文件的排列根据建设工程文件归档整理规范的要求， 结合本企业的特点， 分为 个部分依次排序1 工程准备阶段文件（立项文件，建设用地文件，勘察设计文 件，招投标文件，开工审批文件） （甲类文档）2 工程过程阶段文件（乙类文档）3 监理文件（管理文件，进度控制文件，质量控制文件，合同 管理文件）（甲类文档）4 施工文件（技术管理文件，土建工程文件，给排水、消防、 采暖、燃气工程，通风与空调工程，电气工程，电梯工程， 智能建筑工程，室外工程） （甲类文档）5 竣工文件（甲类文档）6

7、 保修阶段文件(乙类文档)7 内部请示报告或批件(乙类文档)8 企业外部往来文件或函件(乙类文档) 九工程归档文件的基本组成1 建设工程归档文件分为甲、乙类。甲类归档文件是指 建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328) 内规定的部分，即；立项文件，建设用地文件， 勘察设计文件， 招投标文件，开工审批文件，竣工文件。乙类归档文件是指上述内容以外的各种文件资料， 由建设单位 自存的部分。2 监理管理档案文件分为甲、乙类。甲类归档文件是指 建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328) 内规定的部分， 工程报竣时报送建设单位， 城建档案馆， 共计 三份。乙类归档文件是指上述内容以外的各种文件

8、资料， 由监理单位 自存的部分。3 施工管理档案文件分为甲、乙类。甲类归档文件是指 建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328) 内规定的部分， 工程报竣时报送建设单位， 城建档案馆， 共计 三份。乙类归档文件是指上述内容以外的各种文件资料， 由施工单位 自存的部分。十城建档案馆归档的文件内容（见付页 ）十一. 工程照片的管理工程照片是工程归档文件的重要组成部分，主要内容；1工程管理方面比较典型的事列2工程过程控制方面比较典型的事列3具有代表性的竣工图片4能够反映工程质量、安全事故、重点工序及新工艺、新材料 的详细图片。5每张图片应按上述内容分项建册，每项建册内按序排列，同 时付简单文字说明。十二. 工程相关规范、标准、规定及工艺标准等工具资料的管理1 按执行时间分专业排序，建立信息库。2 每卷藏书应在适当位置加盖企业管理图章。3 建立每卷藏书使用时间及收发台帐。4 建立年度每卷藏书有效性审查制度， 失效藏书加盖