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1、客户管理制度及流程版本号:1.0文档控制文档位置(依期公文档管理规定中指定的项目文档目录结构,在此处标记该文档存放路径,以便 于进行文档索引和存取控制)版本更新纪录本号更新 日期更新简述*制人核人准人1.02013-07-01初版高 飞剑分发该文档分发如下人员(特别需要注明文档分发的外部客户名单)姓名角色/职务7一、客户管理制度11总则为使公司增加对客户管理的规范化、有效化,提升公司客户服 务水平,特制定本办法。1.2客户界定公司客户主要指与公司有业务往来的客户。公司客户分为四个类别:目标客户、一般客户、重点客户和潜 在客户。1.3客户存档1、每发展一个新客户,均应建立客户档案户头;2、客户档
2、案须标准化、规范化,并具有客户基木信息,如客 户名称、客户类别、企业性质、主管单位、地址、联系人、联系电话 等。3、客户档案的更新、修改。(1)客户方面的重大变动事件须录入客户档案(2)公司与客户方面的重大变动事项,须录入客户档案1.4客户备案1、业务部门接触到新客户后,须在5个工作日内到市场推广 部进行备案,填写客户基本信息表。2、己备案客户的最新变动情况,业务部门均须在5个工作H 内向市场推广部反馈,并填写客户信息维护表。1.5客户档案查阅1、木业务部门客户档案,经部门经理批准后,可以进行查阅。2、非木业务部门客户档案,经总经理批准后,可以进行查阅。1.6客户管理1、接待客户,按公司对外接
3、待办法处理,对重要的客户按贵 宾级别接待。2、与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办 法记录在案,并整合在客户档案内。3、对一些较重要、未来发展潜力巨大的新客户,公司要有两 名以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。4、负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有 关客户,并指派其他员工代替调离员工迅速与客户建立联系。1.7客户维护1、对于不同类别的客户,市场推广部将根据公司市场客户的 管理办法,进行分类维护,并制定相应的客户拜访及关系维护方案。2、公司将定期对客户进行回访及满意度调查,并以此做为业 务部门相应考核依据。3、公司将定期组织统一层面的客户答谢,各业务部门须提供 相应名单。1.8惩罚措施1、对于没有备案的客户,凡涉及到与此客户相关的招待、差 旅、礼品等费用,财务部门一律不予报销。2、对于不及时进行客户存档备案,经市场管理人员多次督促 均不配合的,月底KPI考核时给予相应惩罚。1.9附则木制度由市场推广部解释、补充,经总经理批准后颁行。自 2013年7月1日起实行。二、客户管理流程客户管理过程中主要涉及到三个流程,客户备案
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