人力资源管理信息化策略研究

1、人力资源管理信息化策略研究 人力资源管理信息化策略研究 摘要：伴随着社会经济的不断开展，人力资源管理问题引起了社会的广泛关注。在信息化时代，传统的人事管理模式、内容、方法，已经不能适应形势开展的需要。在这种情况下，信息化管理是人力资源管理的必经之路。本文主要对人力资源管理信息化相关问题进行了简要分析。 关键词：人力资源；信息化管理；意义 中图分类号：C962文献标识码： A 引言 经济的快速开展，使信息化技术开展也得到了提高。计算机的普及，涉及到了各行各业。不管企业规模的大小，都使用了信息化技术。信息时代的今天，对我们人力资源的管理提出了一个艰巨的问题，那就是人力资源管理也得跟随社会的进步，采

2、用信息化技术来管理企业的员工。人力资源管理信息化的开展，与其他领域信息化的开展相比，虽然起步较晚，还处于一个初级阶段，但是给企业带去的社会、经济效益确非常明显。 一、企业人力资源管理信息化建设的重要意义 1、促进人力资源管理理念的变革 人力资源管理是企业管理的一个重要工程，先进的人力资源管理对企业绩效有着十分积极的意义，因此优化人力资源管理是企业的重要工作之一。人力资源管理的信息化并不是单纯地引入信息技术以优化人力资源管理，更是在人力资源管理中引入全新的管理理念和管理思想。人力资源管理信息化使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供

3、决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。 2、提高HR部门的工作效率 众所周知HR部门工作繁琐，其中员工工资计算与处理、员工考勤休假处理、员工信息管理等细致繁琐的工作影响了HR部门的工作效率。这些事务并不是人力资源部门的最重要工作，但却占用了人力资源部门员工的大量时间，影响人力资源部门的工作效率。另一放面，数据计算的手工操作效率低下，出错率高。人力资源管理信息化之后，人力资源管理人员能够从繁重的日常事务中解脱出来，工作效率得以提高。在此情况下，人力资源管理部门人员有更多的时间考虑更具战略意义的问题，对企业开展有着积极的影响。 3、管理方

4、式更加人性化 人力资源管理信息化使得员工与企业取得直接联系，人力资源管理实时性得以实现，企业与员工之间的根本利益互动也成为可能。在信息平台上进行人力资源管理时，员工可以直观明了地看到有关自身的人力资源管理的全部内容与业务流程。可以明确地得知自身工资、福利、休假等的数据来源，计算方式，保证人力资源管理的公平公正。人力资源管理最终会成为一个信息化、职业化、个性化的管理平台，信息化的人力资源管理可以真正实现管理的个性化。 4、为企业与员工提供增值效劳 传统的人力资源管理只是将人力资源部门的工作界定为行政事务管理，而信息化的人力资源管理可以将企业人力资源部门的工作重点向企业战略伙伴方向开展。传统的人力

5、资源管理工作十分繁琐，有着重复性，人力资源员工要花费大量的时间和精力在行政事务之上。人力资源管理部门很少有积极性和主动性，他们只是坐等业务部门提出相关效劳需求，并未采取措施去开展其增值效劳。从这一点去分析，我们可以发现，如假设信息化系统能够为人力资源部门提供人力资源规划、总经理自助效劳、员工自助效劳、工资自动结算等功能，而且还能在员工招聘、奖惩分析上提供支持等，那么其势必能够帮助人力资源管理部门节省大量的人力与时间本钱。这样，人力资源管理部门就有更多是精力为企业与员工提供增值效劳。 二、目前人力资源管理信息化中存在的问题 1、具有较为薄弱的根底 现在，开发人力资源软件的商家还不够成熟，其研发出

6、的各种人力资源软件产品还无法充分满足用户需求。系统软件仅仅具有有限的使用范围，无法包含所有的管理活动，同时无法实时的更新动态数据，组织的相关需求就无法得到满足。由于开发出的人力资源软件无法满足管理变化需求，导致很多企业处于困境中。 2、缺乏足够的资金投入 因为很多企业不想投入太多资金，这样就为软件的开发带来很大阻碍。例如由于软件开发人员自身的经验有限，而且资金不够，这样就无法充分掌握用户的需求关键点，造成开发出的软件存在一定缺陷；而因为资金缺乏，也无法及时的升级以及维护软件等。 3、急于求成 在实施E-HR的过程中，很多组织由于自身需求必须要获取一套人力资源管理信息系统，此时往往都会交由人力资

7、源部门完成。但是人力资源部门往往急于求成，为了马上到达终极目标，就会想要选择一套最完美化的软件。但是最后也无法找到最完美的软件。其实，在实施E-HR的过程中，为了保证其顺利实施，必须要坚持循序渐进，无法作到一步到位，更不能急于求成。 三、人力资源管理信息化的开展对策 1、优化人力资源配置 一直以来，人力资源管理都倡导“能者上、平者让、庸者下的管理目标。而要顺利实现该项管理目标，必须优化人力资源配置，这是长期实践得出的正确结论。为此，要采取以下几项措施：首先，要建立和完善灵活有效的竞争机制。通过“员工能进能出与“干部能上能下的竞争机制，真正做到用人公开与公正，从而实现竞争上岗与择优录取。其次，要

8、建立和完善科学合理的员工准入与退出机制。要依据不同的岗位及层次，设计不同的用人标准及待遇，广泛吸收社会精英与人才。再次，要妥善安置老员工，发挥老员工余热，依靠他们的丰富的从业经验，帮助新员工成长，实现组织的新老更替。 2、选择适用软件，强化以人为本 人力资源管理软件的好坏，在很大程度上会决定人力资源管理事业的成败。要想增强人力资源信息化管理的实效，首先要选择适用的软件。一方面，选择的软件要符合自身的实际需要；另一方面，也要摆脱对软件的过分依赖。此外，在人力资源信息化管理过程中，还要强化以人为本，实行人性化管理。在实践中，管理软件与人性管理两只手相辅相成，共同推动了人力资源信息化管理事业的开展。

9、 3、实施科学管理，增加更多功能 系统的生命周期取决于数据质量。在系统获得一定的数据根底以后，数据建设就获得相应的进展。然而同时也会存有很多数据问题，例如数据不够准确、不能及时更新以及没有得到严格的监督与管理等。所以，要针对数据的补充以及采集进行合理安排、制定统一的标准与管理方法；科学的配置系统工作，使得职员的工作热情与积极性提高；加强系统监控，选用更加健全的数据质量检测技术与手段，从而保证数据质量的准确性；创立合理的奖惩制定，建立健全数据管理机制等。 4、增强培训的制度化 将培训制度化，是人力资源信息化管理的客观需要。为了实现这一目标，要做好以下几项工作：首先，要加大资金投入力度，完善培训管

10、理体系。高素质人才是应对剧烈市场竞争的需要，而加强职工培训又是培养高素质人才的需要。从这个逻辑关系不难看出，组织要想在剧烈的市场竞争中处于不败之地，必须加大资金投入力度，完善培训管理体系。其次，要加强员工的智力开发，最大限度地挖掘员工潜能。在实践中，组织可以创新智力开发模式，以自我进修和组织进修的形式，挖掘员工潜能，实现人力资源信息化管理的诸工程标。 结束语 总之，企业人力资源管理信息化建设作为提升企业人力资源管理的重要手段，推进传统人力资源管理模式朝着现代人力资源管理模式转换的利器，不仅将人力资源工作者从繁琐的日常事务中解脱出来，大大提升了人力资源管理活动的增值，更使得人力资源管理工作由操作层面向战略层面的转变，因此，打造企业