网络会计应用的难点及对策分析

1、会计电算化对财务报告的影响 摘 要 会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起 来的。信息化社会和电子商务的出现将我们带入了一个知识经济、网络经济的 时代。与之相适应的未来的会计模式必将以网络会计的形式出现。网络会计是 在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建 立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。网络会计 的出现动摇了传统会计中会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计假 设的地位。在网络环境下，作为企业管理核心的财务管理也由传统的桌面财务 走向网络财务。本文以传统的会计理论为基础，探讨了网络会计概念、网络会 计特点、

2、网络会计存在的问题及对策等。 关键词：知识经济；网络会计；会计信息 II 目 录 摘 要.I 第一章 绪论.1 1.1 选题背景及研究意义.1 1.2 文献综述 .1 1.3 研究内容与结构安排 .1 第二章 网络会计的概念.2 2.1 网络会计的概念.2 2.2 网络会计的特点.2 第三章 网络会计对会计基本理论和实务的影响.3 3.1 网络会计对会计基本理论的影响.3 3.2 网络会计对会计实务的影响.3 第四章 网络会计中存在的一些问题.5 4.1 网络会计中存在的问题 .5 第五章 发展网络会计的对策.6 5.1 立法方面.6 5.2 技术、管理方面 .6 5.3 网络安全方面 .6

3、5.4 软件开发方面.6 5.5 人才方面.7 5.6 会计电算化制度方面 .7 结 论.10 致 谢.11 参考文献.12 1 第一章 绪论 1.1 选题背景及研究意义 网络时代的来临，使会计经历了由电算化到信息化的变革，由传统的会计形式演 变为网络会计。网络环境为会计信息系统提供了全方位的支持，使之在环境和实务处 理上都与传统会计发生了很大的改变，更好地了满足企业、加强财务管理的需求。 在网络经济环境下，会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了 传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计 的简单模拟，更重要的是它对传统会计理念、理论与实务操作方法

4、所带来的前所未有 的强烈的冲击与反思。本文将就网络会计的应用难点及对策作初步的探讨。 1.2 文献综述 目前关于网络会计概述的文献有很多，参考了吴辉网络环境下会计集中核算与 财务集中控制模式的探讨 ；马红梅,栾凤亭浅析网络财务对未来财会工作的影响对 网络会计的特点及对会计基本理论和实务的影响作了详细说明。 在第四章主要分析网络会计中存在的问题，结合宋晓芹的新环境下企业会计电 算化内部控制之浅析 ；张银端浅析我国会计电算化的发展方向 提出会计网络对 会计软件运行环境的新要求。 最后通过邹志波的网络理财学 ；干红芳会计发展的新趋势网络会计 ； 崔越试论网络会计对传统会计的影响详细分析应对网络会计的

5、对策。 1.3 研究内容与结构安排 本文以网络会计理论为基础，对网络会计应用的难点及对策进行阐述与分行。具 体行文结构如下： 第一章：绪论。介绍研究背景与意义，提出相关理论知识，明确研究方法与思路， 说明论文结构安排。 第二章：网络会计的概念。系统阐释网络会计的概念及网络会机计信息处理的各 种特点，为下文的研究提供思路。 第三章：网络会计对会计基本理论和实务的影响。从几个方面阐述网络会计对会 计基本理论和实务的影响，为下文的分析作铺垫。 第四章：网络会计中存在的一些问题。阐述网络会计中存在的一些问题。 第五章：发展网络会计的对策。详细分析应对网络会计问题的对策，对如何构建 企业网络会计信息平台

6、进行研究。 2 第二章 网络会计的概念 2.1 网络会计的概念 网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动， 是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助 企业实现财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算 与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企 业的会计核算工作进入无纸化阶段1。 2.2 网络会计的特点 计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信 息处理有了质的飞跃，网络的发展，为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信 息支持。特别是Intran

7、et，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网 络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形 式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点： （1）单据、凭证电子化，认证、结算网络化。随着互联网的快速发展，地球村的 提法得到广泛的认可，我们无论在何时何地都可及时地得到世界各地的商品、贸易信 息，在网上就可方便地实现订货、交易、结算。电子货币、电子单据、电子凭证被大 量使用，会计数据由电子符号替代，纸张由光磁介质所取代。 （2）实时性系统化管理。网络会计作为网络管理系统的一个子系统，会计信息系 统实现了实时跟踪功能，各级管理人

8、员可以根据授权了解本单位的最新情况，及时安 排人力资源，把握物流资金流的状况，为本单位预测、决策提供及时服务。 （3）网络会计实现的平台是部门之间网与网的结合、单位与单位之间局域网之间 的结合，单位与网络营运商之间的结合。网络会计除要求各个单位有完善的网络设施， 在电信企业和网络营运商提供良好服务的基础上，利用兼容性良好的软件平台，使单 位信息规范有序地交流，实现信息流数据流的双向或多向流动。 （4）智能化的特点。网络会计除要求有高科技的软硬件平台外，还要有掌握丰富 财务知识和计算机及网络知识的人才，但毕竟全才的数量不可能满足全社会的需求， 专业化的服务可以有效地节约社会资源，通过网络提供智能

9、化的服务。如硬件供应商 可以通过网络检测设备故障，提供解决方案；软件服务商可以通过网络解决软件故障、 升级软件系统强化软件功能，堵塞安全漏洞等。此外还有智能化银行服务，税收、监 管部门智能跟踪管理等等2。 3 第三章 网络会计对会计基本理论和实务的影响 3.1 网络会计对会计基本理论的影响 网络会计的产生是以现代信息技术为依托的，它不仅改变了会计信息生成和传播 途径，而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。 在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的，但随着网络会计的产生，四项假 设中三项假设有变动和改变，只有货币计量假设没有很大变动，只是更趋于实际。 （1）会计主体假设是诸项假设中最主要的一

10、项，是会计工作的单位，如果该假设 不能成立，以下几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。但网络会计的主体-网络 公司(Virtual corporation)是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确 定会计主体。因此需要我们转换概念，用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组 织来代替传统会计主体假设，才可以明确该会计任务完成的职能3。 （2）持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立，继之而起的应是面临解散假 设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑，财产估计和费用分配等问 题而设立的，但在网络环境下，网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且 网络会计的主体网络公司

11、是一个存在于网上的临时性组织，进行的多是一次性交易， 完成后即进行解散。 （3）会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生 是因为在传统会计报告模式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需 要较长的时间，划分一个个相对独立又相互衔接的期间，可实现报表的连续性和规律 性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用，网络公司的交易可以在极短的时间 内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要，只要把会计期间 与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满 足需要。 3.2 网络会计对会计实务的影响 会计核算工作是依照一定范围进

12、行的，但是网络会计的出现使会计中原有些原则 受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。 （1）对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在 网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生 制就失去了其基础，另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。 （2）对历史成本计价原则的冲击。如前所述，网络公司是个临时性组织，它否定 4 了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。历史 成本对网络会计而言已丧失了意义。 （3）对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及 时的会

13、计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态 报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的 要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报 告的运用还可有效扩大其各种信息容量4。 （4）对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督 职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过 程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会 计工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计 的出现对会计管理产生了影响。如：网络

14、会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传 递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现 代化提出了更高的要求。 5 第四章 网络会计中存在的一些问题 4.1 网络会计中存在的问题 （1）信息在传递中的真实性和可靠性。在网络会计环境下，仍存在着信息失真的 风险。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真，但仍不能排除电子凭证 和账簿被随意修改而不留痕迹的行为发生，传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经 济责任的手段已不复存在。 （2）计算机系统的安全性。主要包括（1）硬件的安全性。网络会计主要依靠自 动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都

15、会造成严 重后果。影响计算机硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。 （2）网络系统的安 全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Interner寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易 的同时，也将自己暴露在风险当中。这些风险来主要自于未授权人员的泄密和黑客的 恶意攻击5。 （3）对会计软件的高要求。Internet上的互访使企业间的彼此了解加深，如何运用 其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进 一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新 要求。同时，随着电子商务的发展和业务的增多，会计信息的处理量将大大增加，如 何使会计系统向网络多用

16、户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的 新要求6。 6 第五章 发展网络会计的对策 5.1 立法方面 为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计 算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984 年和1990年颁布实施了计算机滥用法 （The Computer Misuse Act ）和数据保护 法 （The Data Protection Act ） ，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。 5.2 技术、管理方面 鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上 考虑安全措施。对于重要的计算机

17、系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定 计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保 护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机 控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理， 防止信息丢失或泄露加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。 5.3 网络安全方面 一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件 时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系 统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系 统

18、会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络 系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙（fairwall）技术，以及将病毒及非 法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采 用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的 身份认证、回叫（call-back devices）等。 5.4 软件开发方面 (1)提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发， 并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也 可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中

19、的作用，加强会计的 管理控制职能，以顺应网络会计的要求。 （2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过 7 渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样可以 大大提高会计系统对Internet的适应性。 5.5 人才方面 培养一大批复合型的会计人才。目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务 经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需 要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的 市场竞争的制胜的关键所在。 5.6 会计电算化制度方面

20、 （1）建立会计电算化岗位责任制。计算机替代手工记帐后应该加强对会计电算化 系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。 对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、 权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。 建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方 面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计售货员的培训， 逐步提高会计人员的业务水平7。 （2）日常操作管理。日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理，保证系统正 常运行，完成会计核算工作， 保证

21、会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全 或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内 会计数据的破坏或丢失，造成会计数据的错误，影响系统的正常运行，直至输出不正 确的会计报表；如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计 资料；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确，不 真实的会计信息。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。 1计 算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨 在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非 指定人员进入机房和操

22、作计算机，保证机内的程序与会计数据的安全。在计算机替代 手工记帐后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正 常运行提供一个良好的物质条件。2上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实 施各项操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据、记帐凭证、执行各功能模 块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计 软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作运行。操作管理制度主要包括上 机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定件。3会计业务处理 程序的管理，要按照会计基础工作规范的要求处理会计业务，保证输入计算机的 8 会计数据正确

23、合法，会计软件处理正确，当天会计业务当天记帐，期末要及时结帐和 打印输出会计报表，灵活运用计算机对数据进行综合分析。 （3）计算机软件和硬件系统维护管理。软件维护是指当单位的会计工作发生变化 而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运 行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工 作。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统 的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护 工作但不得操作会计软件进行会计核算工作8。 （4）会计档案管理。实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可

24、见性，要求对 电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。 良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据 安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。为了 建立完善的会计电算化内部管理制度，应该注意以下方面的问题： 1单位领导应当重 视建立健全会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后，单位内部职能各部门，会 计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算 化队伍的组织。因此，单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部管理 制度的建设和落实工作。2财务会计部门应当负责建立健

25、全单位会计电算化内部管理 制度的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和落实部门， 因此在各部门的配合下、财务会计部门应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部 管理制度的制定、有关会计人员的调整等工作。3建立会计电算化内部管理制度、要 遵守国家的有关规章和制度，如会计法 、 “两则”、分行业会计制度、分行业财务制 度、 会计基础工作规范 、 会计电算化工作规范 、 会计档案管理办法等。4开 展会计电算化工作的单位，应该根据本单位管理工作需要、会计核算的特点和手工管 理的经验，改善其中不合理部分，制定适合本单位会计工作管理要求的会计电算化内 部管理制度；应该满足单位当前的实际需

26、要，并考虑到今后工作发展的要求；还应该 根据执行中的问题，逐步完善和提高。5建立会计电算化内部管理制度时，要注意制 度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强，以便会 计人员掌握和执行，并能够据以考核会计电算化人员的工作情况。6在建立会计电算 化内部管理制度时，应该参考会计电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款，这 样可以迅速建立有关制度，少走弯路。7在建立会计电算化内部管理制度时，应该注 意满足审计要求，计算机在会计工作中的应用对审计工作也产生很大的影响，包括改 变了审计线索、内部控制和审计的内容等。8要根据电算化的特点，加强内部控制的 有关内容，及时调整会计核算方法、工作流程和会计工作重点。9要强调会计人员之 间的协作性。所有操作软件的会计人员都应该有整体配合的精神，紧密合作、加强协 作。尤其是建立了以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统之后，更应该使会 9 计人员认识到在信息资源共享的情况下，不符合操作规程的操作会导致系统发生错误。 10要组织本单位会计人员对会计电算化内