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文档简介
1、辽宁省农村信用社银行承兑汇票贴现业务管理办法第一章 总 则第一条 为规范银行承兑汇票贴现业务管理,有效防 范和控制票据业务风险, 促进银行承兑汇票贴现业务稳健 发展,根据辽宁省农村信用社银行承兑汇票贴现业务管 理暂行办法的有关规定,制定本办法。第二条 银行承兑汇票贴现是指已在贴现经办机构开 立结算账户的持票人在银行承兑汇票到期日前向贴现经 办机构背书转让, 贴现经办机构扣除贴现利息后向其提前 支付票款的行为。贴现经办机构是指为持票人办理银行承兑汇票贴现 业务的县级联社票据融资中心。第三条 银行承兑汇票贴现必须以真实的交易关系和 债权债务关系为背景。第二章 贴现受理第四条 可贴现银行承担汇票承兑
2、人范围由省联社 确定。具体包括:(一)国有商业银行;(二)国家政策性银行;(三)全国性股份制商业银行;(四)以直辖市、 省会城市及计划单列市冠名的以及已 上市的地方性商业银行;(五)已上市的农村商业银行;(六)经省联社确定的其他银行。第五条 贴现申请人为中国境内,经合法注册经营, 在银行开立存款账户, 与出票人或者其直接前手之间具有 真实的交易关系的企业法人以及其他组织。第六条 贴现申请人申请办理贴现时, 应提供如下资 料:(一)营业执照副本或正本复印件、企业代码证复 印件;(二)经办人授权申办委托书;(三)经办人身份证原件及复印件、法定代表人身 份证复印件、经办人工作证(或提供介绍信) ;(
3、四)贷款卡原件(或复印件)及其密码;(五)申请人为最后合法持有人且背书连续的未到 期银行承兑汇票原件;(六)贴现申请人与其直接前手之间的交易合同原 件、根据税收制度有关规定开具的增值税发票或普通发 票;(七)银行承兑汇票贴现申请书;(八)县级联社以上机构要求提供的其他资料。第七条 贴现经办机构对贴现申请人资格及资料进 行严格审查,审查重点如下:(一)申请人的合法性。判断贴现申请人是否具有 真实法人或法人授权经营的资格、 营业执照及企业代码证 是否已过时效; 注册资本与银行承兑汇票、 合同金额及财 务报表是否相适应。(二)经办人合法性。经办人授权委托书是否加盖 公章及法定代表人私章, 代理人是否
4、已签章。 首次办理业 务时应提供经办人工作证并复印留存(或提供介绍信) 。 日后再经办人不变的情况下, 无须提供, 但在档案中应注 明工作证留存的交易批次号, 在经办人变化的情况下仍提 供。法定代表人身份证复印件姓名与申办委托书、 贴现申 请书及贴现协议上的签章是否一致; 经办人身份证姓名与 申办委托书是否一致。(三)贷款卡审查。通过人民银行企业征信系统查 询企业概况、 贷款卡的状态和贴现申请人的情况。 贷款卡 状态必须有效。对贷款卡无效、被注销、暂停、未通过年 检或不能提供者, 不得办理贴现业务。 交易日及到期日收 回票据后,交易文件审查人员应及时将有关信息按规定输 入人民银行企业征信系统。
5、(四)票据是否真实,票面要素是否齐全、有效, 背书是否连续,签章是否规范。(五)贴现申请人与出票人或直接前手之间是否具 有真实的商品、 劳务等交易关系, 票据、 交易合同和税务 发票的日期、金额等要素是否相互对应。第八条 贴现业务操作流程: 市场营销岗位进行申请人资格的审查、票面和跟单 资料的初审 风险审查岗位进行贷款卡审查和资料复审 会计结算岗位进行票据复审和审查 市场营销 岗位签署贴现协议送交有权审批人审批 会计结算岗 位根据贴现凭证和贴现票据核对利息并进行账务处理后 将票据原件入库保管 将贴现数据登记台账、 录入人民银行企业征信系统、资料归档。第三章 银行承兑汇票及跟单资料审查第九条 对
6、银行承兑汇票及相关资料必须坚持双人 审查。第十条 银行承兑汇票原件及其正反面审查。(一)银行承兑汇票正面要素审查。1、承兑:必须有承兑字样和承兑人签章,承兑记载 的位置必须在票据的正面且承兑不得附加条件, 必须全额 承兑。2、出票人: 必须填写出票人全称、 账号、 开户银行、 出票日期, 且相关签章、 行名、行号必须一致, 不得涂改。3、收款人:必须填写全称、账号、开户银行,且不 得涂改。4、其他:大小写金额必须一致,且不得涂改;出 票日期必须大写, 且不得涂改。 按审票的各项规定, 水 印、 暗记、 大额支付号等必须符合规定。 付款行行号应 与汇票专用章上行号一致, 如不一致, 应查明原因。
7、 银 行承兑汇票期限在 6 个月(含)以内。(二)银行承兑汇票背书审查。1、第一背书人印章必须与票据记载的收款人名称一致;2、背书必须清晰易认, 应使用红色印油加盖背书章, 原则上不能使用万次印章;3、背书必须全额背书,背书不全或将票据金额的一 部分转让的背书或者将票据金额分别转让给二人以上的 背书无效;4、粘单上的第一记载人应当在银行承兑汇票和粘单 的粘接处签章;注明“不得转让”或“质押”字样的票据 不得受理;5、客户在票据上的背书必须使用单位公章或财务专 用章, 并加盖发定代表人或授权委托人名章。 使用财务结 算专用章或结算财务专用章的, 应出具该背书人所在区域 人民银行允许使用该印章作为
8、背书用章的有效文件, 该人 民银行文件应归档保存;6、背书章必须加盖在背书栏内,如不加盖在栏内, 在取得承兑行不因此而拒付的书面承诺或贴现申请人由 能力承担追索责任的前提下,可以受理;7、最后背书人与贴现申请人、合同及增值税发票中 的供方应一致,背书须连续。第十一条 银行承担汇票复印件审查。应提供清晰并 与原件一致的银行承担汇票正反面复印件。第十二条 银行承兑汇票特殊背书规定:1、禁止对部分放弃追索权并加注“不得向本背书人 追索”字样的银行承兑汇票办理贴现。2、经收款人回头背书给出票人,并由出票人申请贴 现的银行承兑汇票不得办理贴现。3、对贴现申请人位于银行承兑汇票第三背书人 (含) 之后、
9、且其名称与出票人名称一致的票据, 市场营销部门 应查清其回头背书原因, 并辨识其是否合理, 在确保真实 贸易背景的前提下方可办理贴现。 经办人员和主管负责人 应将调查情况记录并签字,留档保存。4、国家机关、国家机关授权的事业单位或集团企业 内设的资金管理类机构作为贴现申请人申请贴现时, 可要 求其提供证明其前手与再前手之间具有真实贸易背景的 商品交易合同和相关税务发票、加盖公章的书面情况说 明,作完整背书后方可办理贴现。第十三条 交易合同审查(一)交易合同的供需双方应是银行承兑汇票的最后 背书人与其直接前手, 要与增值税发票供需双方关系人保 持一致;(二)经审查合格的商品交易合同,应将原件复印
10、, 同时在复印件正面加盖 “与原件核对一致” 专用章后, 留 档保存;(三)供需双方印章清晰;(四)合同必须具备合同标的, 即商品名称, 且商品 名称应与税务发票上的商品名称一致;(五)合同签订日期一般应早于或等于商业汇票的出(六)合同无重复使用现象 , 如记载合同金额,其金 额应大于或等于银行承兑汇票金额;(七)如合同记载履约的有效期限, 则票据的出票日、 税务发票的开票日一般应在其有效期限内;(八)如合同记载数量、 单价等要素, 则相关记载一 般应与税务发票一致。第十四条 相关税务发票原件及其复印件审查(一)发票清晰。 四联旧版增值税发票应提供一到四 联中的其中一联。 增值税发票一至四联依
11、次为存根联、 发 票联、 抵扣联和记账联, 其中在发票联和抵扣联的发票名 称上盖有国家税务总局监制的全国统一发票监制章 。 三联新版增值税发票应提供一到三联中的其中一联。 新版 增值税发票一至三联依此为抵扣联、 发票联和记账联, 取 消存根联,发票内容同旧版。(二)发票原则上必须加盖销货方增值税发票专用章 或财务专用章, 加盖单位公章或其他印章的增值税发票无 效;发票专用章上的号码应与供货方纳税人识别号一致;(三)发票名称上不带“省,市 , 自治区”字样,应 为“ XX 增值税专用发票” ;(四)发票的 8 位数流水号、 10 位数发票代码应 与密码区的流水号、 代码号一致, 流水号为铅字流水
12、打印;(五)不得重复使用发票, 不同票号的发票密码区应 不同;(六)发票购销方与交易合同供需方及银行承兑汇票 最后背书人关系一致,购销双方单位名称必须使用全称;(七)发票载明的货物名称与所附合同交易的货物名 称须一致;(八)发票的总金额必须大于或等于银行承兑汇票金 额;(九)发票金额大小写前封顶符为增值税发票专用封 顶符;(十) 应纳税所得额在 10 万元以内的, 可提供手写 发票;有特殊情况则需提供当地税务机关的相关证明文 件;(十一)原则上开具发票的日期应在交易合同日期之 后;(十二)发票上的字体一般应为五号宋体字; (十三)货号计量单位必须是企业一贯使用的单位; (十四) 发票购销双方地
13、址, 购销双方增值税纳税人 税务登记号; 销售货物或劳务的名称及货物总金额; 增值 税税率及税额、 发票开具日期等项目要齐全, 不得有遗漏; 字迹要清晰、不得涂改;印章要齐全规范;(十五) 如无增值税发票, 则需提供国家税务机关出 具的免增值税发票的相关文件或有相关法规规定, 同时提 供普通发票;(十六)对于同一企业 (银行)当日累计签发 5000 万 元(含) 以上的大额银行承兑汇票贴现, 由市场营销部门 作尽责调查, 向税务机关征询确认 “该企业纳税情况正常, 已经完税(或将要完税) ”,核实情况记录于审批表中特殊 事项栏说明,核实人员应签字。(十七) 经审查合格的税务发票, 应将原件复印
14、, 同 时在复印件正面加盖 “与原件核对一致” 专用章后, 留档 保存。第十五条 申请人经营真实性审查。贴现申请人应提 供上年度经审计的资产负债表、 损益表和即期的资产负债 表、损益表。 如通过贷款卡在银行信贷登记咨询系统中能 查询到该贴现申请人上年度的财务报表, 视同该报表已符 合规定, 即贴现申请人只须提供即期的相关报表。 审查重 点为:(一)注意银行承兑汇票的真实贸易背景是否能在相 关财务报表中得以反映, 审查人员应对相关报表进行逻辑 性判断,确认贴现量与企业损益表中的“产品销售收入” 项目相匹配。(二) 对首次与联社发生交易的贴现申请客户, 应根 据规定在会计部门预留印鉴, 市场营销部
15、门应安排双人实 地核实企业的经营情况是否与其提供的报表相符, 慎重做 好调查和服务工作。(三)如遇特殊客户或在审查过程中有疑问时, 调查 或审查人员可要求客户提供商品货运单复印件、 进项发票 和进货合同、 承兑行出具的审批文件等其它可证明真实贸 易背景的资料。(四)对水、电、煤、油、燃气等公用事业单位持有 的银行承兑汇票, 如因特殊原因不能提供其与相关企事业 的商品交易合同, 在其出具供应计划 (如供电计划) 或其 它能证明真实贸易背景的材料, 并经相关经办人员审核无 误后,可以办理贴现业务。第四章 贴现查询及审批第十六条 贴现经办机构须向承兑银行办理票据查 询:1、汇票票面要素是否真实相符;
16、2、他行是否已办理查询;3、是否挂失止付或公示催告。 票据查询应采用人民银行同城票据交换、 人民银行现代 化支付系统、传真、 “中国票据”网和实地查询方式之一 或人民银行规定的其他有效查询方式。 对于采取实地查询 的,实地查询书应填写完整, 经办人员应到对方营业场所 临柜办理查询,双人签字及加盖承兑行(或查询代理行) 业务章。第十七条 银行承兑汇票贴现业务经审查无误,由审查 部门填写银行承兑汇票贴现审批表并提出审查意见, 经票据融资中心主任审查同意后,送有权审批人审批。第十八条 经审查、审批同意办理贴现的,应与贴现申 请人签订银行承担汇票贴现协议 ,并办理有关手续。第十九条 银行承兑汇票贴现期限从贴现之日起至汇票 到期日止。 实付贴现金额按票面金额扣除贴现日至汇票到 期前一日的贴现利息计算。 承兑人在异地的, 贴现期限以 及贴现利息的计算应另加 3 天的划款日期。第五章 资金划付管理第二十条 银行承兑汇票贴现必须坚持“先审后付” 原则。 划付贴现资金时, 要认真审查贴
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