建筑施工企业财务共享服务模式探究

1、建筑施工企业财务共享服务模式探究 摘要：当前我国房地产市场受经济下行压力影响，企业发展面临巨大的挑战。市场竞争日益白热化，许多施工企业通过财务转型的方式来实现对成本的控制，从而提升企业的市场竞争力。新时期，财务共享模式成为许多建筑施工企业财务转型的发展方向。本文首先分析财务共享服务的特点、基本模块以及主要目标，然后以国内某大型A施工企业财务共享服务模式下成本管理为例进行分析，探讨企业财务共享服务模式下成本控制存在的问题，并提出对策，以期改善我国施工企业的财务共享服务下的成本管控现状。 关键词：建筑施工企业；财务共享；成本控制 一、财务共享服务概述 1.财务共享服务的特点。财务共享服务不同于传统

2、财务管理模式，财务共享服务通过规模效应从而实现降低成本、提高服务效率与质量的目标。财务共享服务将企业的财务工作进行集中，通过标准化流程、操作以及专业化的水平，能够有效提高企业财务管理的工作效率，并且实施财务共享能够加强对企业的财务掌控力度，从而实现更高层次的财务监管。通常来讲，财务共享服务具有以下特点：一是财务共享服务通常适用于规模较大的集团企业。集团企业下属公司较多，企业规模较大，组织分布较广，传统财务管理模式下，集团下属各部分进行财务管理，然后由集团进行汇总，编制合并报表。而在财务共享模式下，以企业财务流程为切入点，将企业的财务、业务统一集中到一个部门或者机构进行统一管理与操作。二是财务共

3、享服务是规范化流程服务。财务共享服务通过建立标准化的财务工作流程，从而实现流程化操作，提高企业财务工作效率。在企业不同业务单元间能够建立标准化流程，能够加强业务单元间的沟通交流，从而降低信息不对称带来的影响。三是财务共享服务需要以企业信息系统为基础。财务共享需要以企业的财务会计系统、管理信息系统为基础，从而实现内部沟通与交流，通过流程化方式从而减少重复性的人工操作，提高财务管理效率，降低成本。2.财务共享服务的基本模块。我公司财务共享服务模块主要包括资金计划编制、业务支付申请、薪酬计提、发放以及费用报销等模块。资金计划编制主要根据各部门提交的资金计划，财务部门在共享系统提取汇总审核，审批通过后

4、方可进行各类款项的支付，确保无计划、超计划不支付的原则。业务支付申请模块主要涉及应付账款等债务的核销，相关业务部门将收集、审核的原始资料，通过影像系统扫描上传到公司的财务共享系统，然后由审核人员对相关资料的真实性以及内容进行核查，审核通过后制作单据与凭证，最后支付款项。薪酬计提、发放模块主要是将公司机关和下属的各个项目所有员工的薪酬，进行统一计提和发放。费用报销模块是对员工差旅费用报销或者垫付费用进行报销，通过将业务审核、票据扫描、审核、单据录入、账务处理、支付款项通过信息系统进行实现。信息系统的作用就是对票据进行编号管理，然后与会计单证进行对应，保障信息的真实性与完整性。财务共享中心通过将单

5、据与相关业务进行对应，然后实现对各项业务费用的信息化控制，提高整体环节工作效率。3.财务共享服务的主要目标。财务共享服务是为了改善传统财务管理模式下财务分散管理导致的管理效率低下，管理成本较高等问题。实施财务共享服务主要为实现以下几点目标：（1）降低成本降低成本是实施财务共享服务最重要的一项目标。随着现代化企业发展，传统的分散管理模式已难以满足企业发展需求。财务共享服务通过企业组织结构精简，将复杂的财务工作流程化、程序化，依靠信息系统代替传统模式下人工操作，减少了人工成本支出以及管理成本。（2）提高企业财务控制力财务共享中心是集团企业的财务管理中心，拉近了集团与企业的业务距离，将重要的管理工作

6、集中到一起，通过专业人员以及流程化的管理方式，大大提高了管理工作效率，同时提高了集团对财务的控制力。（3）提高财务工作效率财务共享服务通过建立标准化的财务工作流程，通过信息系统代替人工操作，大大提高工作效率。（4）提高服务质量水平标准化的流程能够规范企业的财务工作，从而提高财务管理工作的科学性，提高企业财务核算的工作质量水平。 二、A施工企业成本管理现状 1.重大事项管理集中度不足。A施工企业的项目成本管理链条过长，企业对个项目成本控制力较弱。通常施工项目的投资额较大，项目建设周期较长，因而大笔资金交由集团下属各个项目部进行管理，就会导致整体资金使用效率低下，并且会滞留集团大量的资金，从而引起

7、集团总部资金紧张。在传统财务管理模式下，集团下属公司不仅需要进行财务管理工作，而且还有兼顾企业的生产管理等工作，这样会弱化财务管理的作用。而且许多时候，集团与下属公司的职能与权责划分不清晰，可能会导致某些方面管理缺位，也可能导致某些方面管理重叠，从而增加管理成本。2.直接成本管理存在缺陷。施工企业直接成本主要包括原材料成本、周转材料成本以及工程设备成本。原材料成本是施工企业在施工过程中直接消耗的材料，也是施工企业项目成本最主要构成部分。原材料采购、运输、仓储整个环节涉及的费用支出都会增加原材料的成本。A施工企业采用招标采购方式，选择合适的供应商能够有效降低原材料成本。集团通常掌握更多资源，具有

8、更强的议价能力。而过去许多时候原材料的采购都是交由下属公司自主完成，由于其议价能力弱，选择范围较窄，从而导致成本居高不下。周转材料成本是施工过程中使用的钢管、模板等材料，这些是整个施工环节使用的重要配件。通常周转材料单个成本较低，许多时候领用或者使用过程不被重视，从而造成无谓浪费，但是在施工过程中，配件的整体使用规模很大，因而对配件等周转材料管理的忽视，就会导致大量的浪费，直接增加了企业的项目成本。工程设备成本是施工过程中一直存在的成本。工程设备通常是企业购买或者通过租赁方式进行购进使用，都会增加企业的费用支出，从而导致增加企业的直接成本。3.缺乏高效的全过程成本管控。成本费用支出发生在整个施

9、工过程，因而对成本进行控制需要实现全流程控制。通过了解项目整个流程成本发生的各个细节，然后对施工过程中成本支出的记录与项目预算方案进行比较，从而找出成本较高的问题，制定有效的针对方案，改善高成本支出问题。通过实现全流程成本管理，对整个施工过程的各项成本支出进行实施管控从而找到问题点加以完善。A施工企业的成本管理模式施工前、施工过程以及完工计算进行全流程成本管理，但是在整个成本管理过程中，效率低下，成本控制效果不理想。例如，A施工企业在对竣工项目进行评估后，编写决算报告，未对工程的质量进行评估与核查，遗漏了大量的必要步骤，一旦工程后续发现问题，要么进行修补，要么返工，都会增加企业的成本支出。 三

10、、财务共享模式下加强建筑企业成本管理的优化措施 1.加强企业重大事项集中化管理。施工企业的成本链条较长，企业对成本的控制力较弱，因而实施财务共享服务能够实现对重大事项交由财务共享中心进行集中管理。例如，由财务共享中心实施资金集中支付，一方面能够缓解资金分散导致的资金使用效率低下，另一方面有财务共享中心进行统一支付，能够实现资金高度集中，从而缓解资金分散导致的企业资金紧张。通过实施财务共享服务，能够大大解放下属项目部或者分公司的财务管理压力，从而能够将精力集中在施工建设工作中，也有利于企业能够从全局角度了解费用支出情况，从而以此制定更加科学、全面的决策。2.对涉及直接成本支出事项进行集中管控。直

11、接成本支出是施工企业成本的最主要构成，直接成本包括原材料成本、周转材料成本以及工程设备成本。原材料是各个施工项目的最主要成本支出，通常项目部或者分公司自行采购原材料由于渠道受限或者自身议价能力较弱，导致采购成本居高不下。而由企业统一进行集中采购，不仅拥有更多的选择权，同时具备更强的买方议价能力，这样能够大大降低采购成本支出。针对周转材料，由于单个金额可能较小，但是整个施工过程需要使用大量的周转材料。由企业进行统一集管控，通过信息化管理能够对周转材料的使用进行详细记录，从而能够了解周转材料的使用情况，便于管理，减少不必要的浪费。对于施工使用的工程设备，由企业统一制定决策，通过租赁或者购置，从而降低整体成本费用支出。3.创新成本全流程管控模式。建筑施工企业应当顺应时代潮流发展，将信息技术应当用企业成本控制工作中，对企业各个环节、各个细节的成本管理进行精细化，从而利用信息技术实现在对每个环节的成本支出进行追踪，通过将实际支出与预算管理方案进行对比，从而发现成本管理存在不足之处。对此，建筑施工企业对施工整个流程进行规范化，流程化，对必要步骤不能省略，严格按照标准化流程执行工作，从而提高成本管控效率。具体来说，当发生成本费用支出时，通过在信息系统填写信息，然后进入流程审批，信息系统根据单据信息实现分类管理。通过设置成本管控周报、月报、季报，从而为企业管