行政前台岗位说明书1_第1页
行政前台岗位说明书1_第2页
行政前台岗位说明书1_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、行政前台职位说明书职位名称行政前台所属部门综合部岗位定员1职位类别职能晋升职位行政助理生效时间本职概述做好公司日常行政事务工作，提供后勤保障，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作关系外部工作关系1、 与物业管理处、物资供应商联系内部工作关系1、 与各部门联系，负责来访客人的接待和资料的收发 直接上级：人事行政主管本岗位直接下级：无工作职责与任务、工作衡量标准职责表述工作任务衡量工作的标准职责一前台服务接待来访客人，并通报相关部门态度亲切、礼貌转接总机电话，做好电话记录，转告跟进相关事项落实及时、准确、服务周到收发传真、信件、快递、报刊；及时、准确、服务周到职责二605室办公环境管理办公

2、照明、空调、办公家具、饮用水、复印机、绿化、卫生等管理办公运作正常，环境整洁办公设备、办公环境修复事宜跟进、解决及时、质优价廉职责三605室通讯、网络事务处理605室新入职员工邮箱、oa系统的使用指引及时、准确、电话总机、电话、公司电脑、电脑网络维护设备正常运作，无故障电信维基网的定期跟进，保障系统正常运作及时、准确、成效好职责四后勤服务订饮用水，外卖订餐、酒店订房、订飞机/火车票及时、准确、有效每周员工体育活动的组织、协调条理性、细致联系供应商，完成员工胸卡、名片制作及时、质优价廉协助业务部制作标书及时、准确、专业配合各部门处理日常行政事务性工作及时、工作质量职责五行政办公物资管理负责固定资

3、产盘点、建立固定资产台帐记录完整、更新及时605办公室日常办公用品、宣传资料、书籍的保管、登记、领用，公司贵重物品的保管（例如：投影仪、手提电脑）记录完整、物品保管齐全、完整、无故障办公室电子门锁，钥匙，储物柜分配管理保密行政性办公用品临时性采购及时、质优价廉职责六报销事务处理协助业务部新员工员工报销事宜态度友善、指引清晰、协调性强负责各项行政办公费用付款申请流程或借款流程，如：物业管理费，机票、住房费及时、准确、能提出合理建议，降低成本职责七其它协助人事专员统计业务部员工的考勤及时、准确、有效每周一递交上周工作日志及时、真实、有效完成上级交办的临时性工作任务服从安排，工作效率、质量完成情况职位工作权限对行政管理相关制度、手续有建议权和解释权有对前台信息管理工作的建议权；有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力对员工行政违规行为的纠正权任职资格任职资格大专以上学历，一年以上相关工作经验。专业知识行政、秘书类相关专业，具备相应的行政管理、公共事务管理知识技能要求具有较强的语言及文字表达能力，熟练使用office软件，性格开朗，沟通协调性

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 农林牧渔

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论