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文档简介
1、青,取之于蓝而青于蓝;冰,水为之而寒于水word2003中怎样设置自动生成目录 篇一:如何在word2021中自动生成目录 word中自动生成目录 (很实用,但不是每个人都知道) 一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定
2、文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成
3、为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮 依次选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”,在弹出的窗口中设定: 将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成! 步骤:(以下内容在word2021中操作,其它版本word略有差别,但大同小异。) 1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,
4、标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。 3当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样
5、定义,直到全文节尾。 篇二:word2021自动生成目录最简便的方法 现自动生成目录 当然,在生成目录前,你需要给文档插入页码。目录页码和正文页码最好分别插入,以示区别,例如,目录的页码分别是i、ii、iii、iv等等,而正文的页码是1、2、3、4、等等。在目录页末尾需要插入分节符等前期工作相信大家都已经完成,不需要我在赘述。下面用最简洁、高效、实用的方法教你自动生成美观的目录。 第一步:打开需要生成目录的word文档,选择“视图”“大纲”,切换成大纲视图。 第二步:在工具栏的空白处右键单击,把“大纲”前面的“”打上,工具栏就显示我们后面要用到的工具,包括“正文文本”、级、级、级。 第三步:把
6、光标定位在word文档 正文的一级标题处单击,在工具栏中选择“级”,(把该标题定义为目录中的一级标题)同理,把光标定位在word文档正文的二级标题处单击,在工具栏中选择“级”(把该标题定义为目录中的二级标题),依次类推,定义全文中的其他标题。 一般情况下,科技论文中的“1材料与方法”为一级标题,“1.1 试验材料”为二级标题,“1.1.1 试验设计”为三级标题,“1.1.1.1田间设计”为四级标题。 第四步:单击“视图”选择“页 面”,切换成页面视图。 第五步:把光标定位在需要插入目录的位置(一般在正文的前面),单击菜单栏的“插入”“引用”“索引和目录”,选择“目录”,选择你想要的目录格式及制
7、表符前导符格式,单击“确定”。 到此,美丽的目录生成完毕,如果正文有改动,或调整格式造成页码显示不准确,可在编辑完正文后右键单击目录区域,选择“更新域”,目录页码会自动更新。 篇三:word2021中如何自动生成目录 1. 设置标题格式: 1. 选中文章中的所有一级标题(如第一章,第二章等等) 2. 在“样式”列表中单击“标题1”。 3. 步骤1、2的方式设置二级标题(如第1.1节,第1.2节等等)格式为标题2。若有三级标题,则设置成标题3,以此类推。需要注意的是,更改标题样式后,行距、 字号、段前段后值可能会跟着改变,如有要求,比如毕业论文,需要重新设置。 2. 自动生成目录: 1. 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符(也就是你要插入目录的地方) 2. 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,打开“索引的目录”对话框; 3. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行
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