Excel常用函数应用PPT

1、公式中常见错误判断错误类型原因举例#div/0!当数字被零 (0) 除=100/0#ref!单元格引用 无效=vlookup(c,e3:f11,4,0)#列不够宽，或使用了负的日期或负的时间-2008-1-2#name? 函数名错误=sun(a1:a5)公式中常见错误判断错误类型原因举例#n/a使用查找函数找不到数据#value! 参数或操作数类型错误=sum(“a”,”b”)#null！ 不正确的区域运算符=sum(b2:c2 b3:c3)常用的基本函数sum (范围)求和average (范围)平均数max (范围)最大值min (范围)最小值product (范围)连乘count (范围

2、)计数 countif (范围，条件)满足条件的计数常用的基本函数函数式数值求和sum(number1,number2,)区域求和sum（a1:a10）sum（a1:b10）sum（a1:a10,b,c,）注：数值或单元格区域不超过30个，即逗号分隔符最多不超过29个所有函数输入公式时，标点符号都在英文状态下输入 countif(范围,条件)对满足条件的计数条件形式可以为数字、表达式或文本条件可表示为70、”70”、”70”如：countif（a1:b10,”70”）文本函数从字符串里截取部分字符left (文本对象，截取位数) 指定对象左边起截取字符right (文本对象，截取位数) 指定对

3、象从右边起截取字符mid(文本对象，开始位数，截取位数) 指定对象从指定位数起截取字符逻辑函数if if （逻辑判断式，（逻辑判断式，a a，b b） 如果判断式正确,输出结果a,否则结果为band and （条件（条件1 1，条件条件30 30 ）并且）并且 所有条件满足时返回true，有一个或以上不满足返回falseor or （条件（条件1 1，条件条件30 30 ） 或者或者 满足一个或以上条件返回为true 应用：and or 实现筛选功能ifif公式用在除法中，去除乱码round对除得的结果进行四舍五入 round（number，位数） 如round（a，2）sumif对满足条件的

4、单元格区域求和sumif（range, criteria，sum_range） range 查找范围 criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 sum_range 用于求和的实际单元格优点：查找条件在查找区域里可以不唯一查找函数vlookup （查询对象，数据源，显示序列，匹配参数）用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值匹配参数：false精确查找=0(推荐) true模糊查找=1显示序列：需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字vlookup数据源要求数据源：标准的二维数据查询对象必须位于数据源第一列显示对象必须位于数据源当中必须

5、是一个连续区域注：在数据源中，查询对象应该为唯一，否则只能指定第一个符合条件的数值matchmatch（查询对象，查找区域，匹配类型） 查找区域必须是一列或一行 匹配类型：1，0，-1 1表示搜索小于或等于查找值的最大值，查找区域为升序排列 0表示精确查找，对排序无要求推荐 -1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排列注：返回的是查询对象在查找区域的位置，而不是数值 match只能查找到查询区域里的第一个数位置，不能查找到其他重 复的位置应用：可以比较a、b两个表，检查其中一个表的数据是否在另一个表内 见实列abs（值） 求绝对值text 转换为文本，在需要索引的函数中使用value 转换为值round （number，小数位数）真正四舍五入，而不是显示四舍五入 可以避免出现尾差相对引用 选择区域随着公式位置的变动而变动 如