从优化业务流程谈信息集成的必要性ppt课件

1、ERP 根本原理根本原理 1. 从优化业务流程与信息集成 重点： 优化流程 什么是信息集成 信息集成的条件 ERP原理原理 需求供应难沟通 代理、客户情况不能及时掌握 供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题企业常见的头痛问题 产供销严重脱节 销售接下订单消费不出来 消费方案排好，原资料供应不上 财务与业务脱节 费用不清，源出多头 财务报告滞后 决策/ 处置不及时物料与资金流程脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节症结症结 MRP MRP II ERP 处理方案ERP 原理原理 业务流程可以定义为： 经过一组作业的整合，把输入各种必要的资源， 经过增值处置， 输出客户所需求的、认可的和称心的资源产品

2、或效力 不要割断业务流程不要割断业务流程 完好的系统流程 从获取客户订单开场到把产品交到客户手中并得到回款 企业的运营消费活动是由一系列衔接又交错的业务流程来实现的 实施ERP 必需建立的观念 经过流程来了解管理业务 部分服从全局 系统和整体的观念ERP 原理原理流程要优化流程要优化 先要可视化先要可视化 只需当流程是“可视化的或“透明的， 才有能够对流程进展监控和改良。 为向客户提供创新和增值的产品和效力、 保证质量和加快市场准入速度，而不断改良业务流程 做到流程可视化，必需信息集成与信息共享 当信息成为一种财富或权益的意味时， 实现信息集成会有意想不到的阻力ERP 原理原理 优化流程 什么

3、是信息集成 信息集成的条件 电算会计配套表库存管理提高部门效率提高部门效率 提高企业整体效益提高企业整体效益部分流程优化不等于整体流程优化部分流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理单项业务信息孤岛单项业务信息孤岛ERP 原理原理信息集成信息集成信息化管理系统的特点信息化管理系统的特点 来源独一 任何数据，只由一个部门，一位员工担任输入 减少反复劳动、提高效率、防止过失、责任明确 实时共享 一致数据库、一致处置规那么 授权人员、共享信息 环境变化、实时呼应；决策一致、减少矛盾 覆盖完好的业务流程时间、空间ERP 原理原理信息集成丰富了库存台帐的信息量信息集成丰富了库存台帐的信

4、息量信息来源信息来源 帐面记录帐面记录 物料需求方案(MRP) 现有库存量、估计库存量 销售合同签定下达 已分配量销售废品 消费方案下达 已分配量消费用原资料 消费或采购定单下达 方案接受量估计的信息估计的信息当前当前/估计记录估计记录 物料主文件 平安库存量 本钱系统 库存价值 质检报告未出 不可动用量提示信息提示信息资金信息资金信息共享ERP 原理原理处理动态管理信息的集成处理动态管理信息的集成 优化流程 什么是信息集成 信息集成的条件 管理信息集成的条件管理信息集成的条件 信息必需规范 编码与称号 数据文件齐全 准确、及时、完好 更新观念、改革管理 信息处置的流程必需规范 处置流程、时间

5、、岗位责任 例外情况的处置准那么ERP 原理与管理思想原理与管理思想 规范化的处置流程规范化的处置流程采购作业举例采购作业举例MRP建议方案 认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处置打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处置付款处置供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购始始终终手工追加方案补充？质量？定单/质量/价钱质量/交货期/价钱控制点方案阶段执行阶段财务及评价差良询 价 比价ERP 原理原理ERP 采购管理保证了国家经贸委规定采购管理保证了国家经贸委规定国有工业企业物资采购管理暂行规定暂行规定要求暂行规定要求 实施实施 ERP 分级管理与权限 多级权限与审批设置 比质比价采购 询价报价、供应商文件，业绩考核 供货单位认证 选择供应商、业绩考核 采购物资分类 物料分类 采购数量控制 物料清单BOM