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文档简介
1、“人情化管理与“制度化管理“人情化管理与“制度化管理 企业要发展,必需依靠管理致胜。而谈到管理马上就让人想到“人情化管理与“制度化管理。人情化管理是以“个人情感、“关系为主的一种管理模式,其特点是以“情面为主线,而制度化管理讲究的是各部门法治健全,在管理中事事到处都有规章制度约束。 那么,餐饮企业到底是“人情化管理好,还是“制度化管理好呢? 为了比较两种管理的不同之处,我们选择了案例一和案例二两个PK方案。 案例一 贵州某中餐厅,2009年开业,经营地道贵州地方菜。餐厅面积500平方米。开业近两年来,餐厅保持以味道为先,凭借出众的菜品质量,得到了客户的认可,生意火爆。 企业老板李总原为厨师,对
2、厨房出品及菜品革新非常有经验,但对餐厅管理不在行。为规范企业管理,李总也多次外出学习,寻求企业管理的最正确方式。在学习中他发现,某餐饮同行运用制度化管理将企业管理得有条不紊,于是他回到企业后,出台了各类管理制度并加以实施。但问题来了,通过近两个月的努力,四处的查找与参照借鉴,大部分的制度是有了,但却执行不下去,原本工作积极的朋友、亲戚及部分领导感到信任危机,团队战斗力急速下降,且出现凡事看制度,如没制度就互相推诿的现象。 这种状态出现后,李总陷入了矛盾中,到底是运用制度化管理还是人情化的管理?哪种方式才是最合适自己的?几经思索,李总决定采纳人情化的管理方式。主要原因如下: 一、店内各核心岗位的
3、人都是自己比较放心的。 二、自己当前也没有精力完善一套合适自己的制度。 于是,李总调整了管理方式,除企业必必需的员工考勤、卫生制度及员工的服务标准外,管理上采纳如下人情化的管理方式: 一、常常与各部门的领导、员工谈心,定期举行总经理接待日,了解领导与员工的想法,并给子及时的激励与处理问题。 二、不定期地带领各部门领导、骨干员工外出视察、用餐、娱乐等,在轻松的氛围中建立与员工之间的情感。 三、送各部门领导及骨干员工生日礼物、以及用心编写的问候短信。 四、亲自给生病的员工制做病号餐,并为生活困难的员工送生活用品。 五、与团队起吃饭、一起下班,生意好啦,大家就加个菜、喝些啤酒、发些奖金等。 于是,团
4、队活起来了,认为老板人真好,跟着这样好的老板干舒心。 而最让李老板高兴的是,在当前餐饮企业招人难的状况下,自己所在店的员工流失率很低,甚至还有员工介绍朋友来工作。 用李总的话来讲:“做企业还是人情化管理好,因为这是在中国,中国人就吃这一套。 案例二 2005年,深圳某豆捞火锅店开业。店面面积1200平米,创始人王董对市场洞察力敏锐,并拥有自己支技术团队。王董凭借准确的市场定位,领先的产品技术,5年内开了6家店,生意不错。 当店开到3家时,王董已感到庞大的管理压力,店内领导配置不齐,员工领导工作没有标准,某领导一离职,一个部门的工作都脱节。每家店、每个领导都有一套自己的管理方法,总部也根本无法实
5、施有效的检查。企业虽陆续从猎头公司高薪招聘了一些职业经理人,但耗费巨资招聘的职业经理人,有的具备丰富的行业经验,但却无力结合企业的实际状况进行本土化的推广,相反,却一味照搬原企业的管理模式,硬行实施,导致水土不服而夭折 摆在王董面前的问题是,外聘职业经理人行不通,内部领导能力跟不上,各店管理脱不了手,各环节管理失控,而凭个人能力,管理完全无法顾及。于是,几经周折后,王董咨 询了相关咨询公司,采纳了制度化的管理。 一、重新梳理了总部及分店的组织结构。 二、实施单店店总负责制,给予各领导相应的权责,清楚地划分各自负责的事务、使命、流程等。 三、建立了包括员工福利、出勤、考核、卫生、采供、验收、出品
6、、收银等管理制度,让各部门管理有据可依。 四、建立单店标准化管理模式,规范领导每日流程、事务处理标准和关键环节的管理,同时,运用表单量化管理的方式,规范了各店领导的管理。 五、建立于企业培训体系,规范了新员工人职接待,在职和新员工培训标准及手册、企业领导骨干员工职业生涯规划及管理等,逐步建立企业人才梯队培养机制。 六、建立了总部对分店营运的检查、督导流程与标准。 七、以成本核算为核心,规范了企业与成本相关的各环节,如采购、库房,储存、加工、出品、下单、领用、盘存、报损、菜品标准成本卡及售价管理、成本异动处理方案等。 通过系统规范的导入,历时一年的努力,各店管理得到了规范并拥有明确的标准,外聘领
7、导加入只必需按照管理规范执行即可,领导培训、各店的管理也统一了,真正实现了连锁化管理。而这些都是制度化管理为企业带来的变化。 两个案例各有其果,两种管理各有所长,为此我们归纳出了如下四个观点。 观点一:“餐饮企业,管理方法无对错,合适即是最好。 两个案例运用了两种不同的管理方式,都取得了成功。这也告诉了我们每一家企业它的规模、发展阶段、老板的理念、领导团队的性格、员工的状态不一样,管理方式也会有所不同。“成功是不可以复制的,我们认为,餐饮企业在选择自己的管理方式时,切忌照本宣科或盲目模仿,而应结合本企业的实际状况,找出合适自己的管理方式。 观点二:小型餐饮企业,“人情化管理是一种不错的选择。
8、“人情化管理是以“个人情感、“彼此关系为导向的管理模式,其特点是以“情为主。在管理中领导大多运用个人的亲和力、感染力、义气、情面、亲缘来凝集团队,同时运用礼物馈赠、用餐娱乐联谊等方式进行关系的培育与巩固。在这种模式下员工在以老板为主力的领导的人情攻势下,快速的提升对企业的认同感,建立归宿感,对企业产生深厚的感情,形成一个稳定并具有战斗力的团队。员工中出现“士为知已者死的激烈情怀,在这种情谊的促使下,团队将形成以及迸发出一种极深的生命力。基本上9 5以上的餐饮企业在创业期间都是采用“人情化的管理模式。 如案例中贵阳中餐厅的李总,通过对团队的了解,运用各种方式与团队建立感情,在以“情为核心的攻势下
9、,建立了自己的团队,巩固了企业的管理。所以,此方式关于李总的企业来讲是合适的。 我们认为,“人情化管理非常合适餐饮企业的创业期,企业规模不大,开店数量在一两家、经营者白手起家,凭借着有限的启动资金开始经营时。这时期,经营者没有过多的资金来聘请职业经理人,无法用丰厚的薪酬福利留住员工,企业生存问题处于待定状态,更无从谈起用后期发展来吸引员工,此时,“人情化管理是再好不过的模式。这时的管理不必需要过多的制度、太多的规范,身为老板,必需要的是用自己的人格魅力建立个以“情为核心的团队,带领团队起去拼、去搏、去乐,并互相关怀和扶持,去赚取人生的第一桶金。 如果您有足够的资金,您完全可以从头开始规范,建立
10、套规范的管理体系。 观点三:中型企业,从“人治到“法治,应采纳渐进式蜕变法。 企业发展至3家,凭老板一人已无法实现有效的管理,于是,“人治则要向“法治逐步蜕变。但前期切忌急躁,要采纳按部就班的方式。在转型初期应以人情化管理为主,制度化管理为辅,后期逐渐用制度化代替人情化。同时在“人治到“法治的转型过程中应采纳 渐进式蜕变法。 说到企业管理转型中“度的掌握,是让很多老板极为头疼的事。那么如何顺利转型呢?怎样才干从“人治到“法治呢?我们认为必需要做到如下几点: 一、企业老板必需充分意识到“法治对企业发展的重要性,并高度重视。 二、清楚何为“法治,并知道如何建立企业的规章制度、流程、规范(这些可以通
11、过朋友的支持、专业的公司或专项的学习中获得),在“规范的建立中应严格按照“环环相扣、互相监督的原则执行,保证企业管理零缺陷。 三、做好“各别人群的安排(指与老板有特定关系、对企业有特别贡献但能力又无法满足工作必需求的人),与他们形成共识、做出适当安排,力求能够让他们成为转型中的助力器。 四、调整企业薪酬、工资结构及激励、考核制度,建立企业各部门管理规范,让员工知道标准,并通过激励机制,促进员工积极地执行规范。 五、从上到下,严格执行制度。 六、定期检查制度的执行状况、不断优化制度。这点关于“人治向“法治转型的企业来讲极为重要。因为,所有的规范只有不断地施行与完善才干达到最正确。 观点四:大型连
12、锁餐饮企业,应采纳“制度化管理模式。 很多管理能力非常强的餐饮老板,在企业快速发展时,感受到的不是喜悦,而是更加的焦虑,普遍表现出精力不支。他们天天工作16个小时,苦于分身无术,感到各餐厅每个环节的管理都有问题,不在自己的掌控之间,心中没着没落。事实上,以上信号已经向管理者发出警示:企业管理模式滞后,跟不上企业发展,必需快速转型。关于所有的餐饮企业来讲,如企业发展至4、5家,甚至更多,假设还在用“人情化、以人治企的管理模式进行管理的话是根本行不通的,因为“情、人都有不到之处,它根本不可能面面俱到。 而“制度化管理恰恰弥补了这缺陷。我们知道,制度化是在企业管理中强调依法治企,各部门规章制度健全,
13、在管理中事事、到处都有规章制度约束,各项事务都有制度与规范约束,各部门、各环节讲究的环环相扣、丝丝相连、互相监控。这种管理模式依靠的是把企业各有机组成部分如组织系统、指挥系统、检查系统、信息系统、激励系统、决策系统等规范化、制度化,使企业像人的各生理系统一样,有机地融为一体。企业就像一台有生命的机器一样在运转,它的运转靠的是精心制定的机制、流程、程序、制度,不会因个人好恶而轻易偏移方向,也不会因某个人的离职而停止运转。每个人、各部门照章行事、按流程与标准工作。所以,“制度化管理模式的最大优点在于有量化的标准、有固定的模式,可以复制到不同地区、不同店,而这正合适了快速发展中的企业。它解决了让企业老板头疼的管理统一标准的问题。 同时,企业在全面导入“制度化管理时必需要注意的问题: 一、企业要有足够的财力聘请职业经理人。 二、企业的薪酬、福利等综合待遇标准,要领先于同行。 三、关注员工的成长,在制度高要求、高标准的同时,企业更要致力于建设一个与员工共同发
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