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文档简介
1、公司员工日常管理制度规定公司员工日常管理规定 :日期: 公司员工日常管理规定合同附件) 1总则 1.1为强化公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、 标准化、做到有章可循,提升日常办公效率和质量,特制定本办法。 12公司日常管理的基本原则是:公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立 平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价,建立良性的 信息交流反馈机制。 一、考勤制度 1、公司执行出勤指纹考勤制度,员工上下班必需本人在打卡机上指纹识别。 每次迟到扣罚人民币20元同时取消全勤奖从工资扣除,一个月累计迟到三次、或是没有请
2、假私自不来1次者予警告或辞退、请病假必需写请假条,或是3个工作日内凭病例补请假条,否则予以辞退迟到、早退30分钟以上按半天旷处理。 1、上午8:30准时上班,中午12:00到13:30休息,下午17.:30下班 2、员工必需按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。 3、严格请、销假制度,员工因任何事情请假都必需报上级主管批准。请病假必需持有医院证实,并经领导批准,未通过批准而擅离工作岗位的一次罚款100 元。 4、天天按时、按质、按量上交工作日报表一次不交罚款20元,一个月累积3次不交给予警告或辞退。 考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,
3、部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚 二、员工日常行为规范 (一)员工自律 1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处 碰到上司要主动问好: 2、今天的事情今天做、不要拖到明天。 3、员工在工作时间、工作区域必需服装整洁。 4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关怀爱护。 5、要养成个人优良卫生习惯。 6、接听 要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。 1迟接 ,须向对方表示歉意; 2接听 ,要先说“你好 3尽量满足对方的留言和转达的要求; 4不打断对方讲话; 5通话结束时
4、,要表示谢意,并让对方先挂断 。 (二)勤俭节约 勇于开拓,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。 1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关空调、关灯; 2、离开座位15分钟以上要关闭电脑,和用电设备。 3、一人加班,请开只必需自己照明的灯; 4、利用可写字的旧纸起草文稿; 5、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改; 6、充分利用每一张纸上的空间写字打印; 7、可手写的资料应尽量手写; 8、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料; 9、复印时应控制复印份数; 10、复印的资料应具有储存和使用价值; 11、不重要的资料应缩小复印或双面复印; 12、不用公司 打私人 ; 13、部门内
5、部应合用可公用的办公用品如计算机、订书机、墨水等; 14、办公用品要妥善保管; 15、上网查阅的内容应与工作有关; 16、电脑磁盘应妥善保管和使用。 (三)工作纪律 1、办公场所纪律 1严禁随意处置堆放公司的各项资料档案; 2严禁查询公司员工的工资奖金状况; 3严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等; 4严禁上班时间打私人 ,接听私人 时应委婉告诉对方下班后联系; 5严禁打瞌睡,要坚持优良精神状态; 6严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟; 2、办公环境要求 1本人办公区域应坚持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理
6、清洁,座椅推动桌下空间。 2办公桌上同意放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所必需的物品。 3地面同意放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架; 4公共通道严禁放置物品和杂物; 5办公区域严禁晾晒物品 3、会客制度 1非公司员工不得擅自进入办公区域,由公司人员安排进入;。 2常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。 三、奖励与处罚 一奖励 1、对有以下行为员工,应当给予奖励: 1对公司有特别贡献的; 2对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的; 3保护公司财产,防止或拯救事故有功,使公司利益免受重大损
7、失的; 4维护财务纪律,抵制违规操作,事迹特别的; 5忠于职守,事迹特别的; 6为公司取得重大社会荣誉; 7培养和举荐优秀人才; 8改善管理成效显著; 9其他应当给予奖励的行为。 2、奖励种类: 1物品; 2奖金; 3、奖励流程: 部门经理书面材料提交上级主管,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。 四、办公室日常行为规范 一岗位规范 1、遵守上班时间,因故迟到和请假的,必需事先 联系。 2、遇有工作布暑应马上行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。 3、工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。 4、长时间离开岗位时,可能会有 或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。 5、不打私人 ,不从事与本职工作无关的
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