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文档简介
1、存货管理制度1 目的1.1存货作为公司的一项重要资产,其重要性必需要得到制度上的确保。1.2 规范存货的进出管理2 范围本制度适用于集团的所有大宗原材料、半成品、商品在制品、低值易耗品、周转材料。3 使命采购部及事业部负责对所采购物料的入库时点的控制。储运部负责对大宗原材料、半成品的收、发、存管理。事业部负责对所管辖范围的原料、半成品、在制品的管理。总务科负责对所管辖范围的办公用品等低值易耗品的管理。财务部负责对各类存货收、发、存的核算。4、存货的管理流程外购存货的入库除辅助材料及办公类低耗品,其它的存货均必需在系统中创建采购订单。除辅助材料及办公类低耗品,储运部及事业部对所有入库的存货,均必
2、需按采购订单进行配比入库。存货入库时,必需先经品管部检验合格后,才干办理入库手续。各保管员必需注意采购订单的入库时间,不得超出规按时间提前或推迟入库。保管员必需对入库的存货进行数量上的验收,必需明细到最小单位。存货入库,必需及时在系统中进行业务的录入。存货的退货存货入库后,要退回供应商的物料,仓管员必需找到原先入库对应的采购订单,在系统中配比退回。因有些退货物料,财务已在系统里办理付款手续,在退货前必需先由财务部审核,退回付款手续之后,才干办理退货业务。4.3 存货的领用或退回除辅助材料及办公类低耗品,其它的存货领用时必需有对应的生产任务号、对应的销售订单行。无生产任务号必需要领用的生产材料,
3、必需经系统总监同意后方可办理出库手续。仓管员必需依据领用必需求盘点所领存货的数量,必需明细到最小单位,并在领料单上签字确认。 各管理部门如必需领用存货,必需在有部门预算的前提下,经部门经理同意后由仓管员办理杂项出库手续。生产用的材料如必需退回,必需先从生产任务上退回。低值易耗品的摊销采用一次摊销法。自制存货的完工入库或退回自制存货的完工,必需在系统中依据对应的生产任务号入库。自制存货如入库单位为套,仓管员应明确一套对应的支数。自制存货如必需退回至车间,必需从生产任务上退回。如果生产任务关闭,则必需建立返工任务重新领用。存货的盘点要求存货所属管理部门,每月对所管辖存货依据重要性原则对重点物料进行
4、抽盘,年终由财务部组织对公司所有存货进行一次全面清查。公司存货盘点按公司盘点制度执行。存货的周转管理关于久置不用的存货要及时反映上报部门经理、系统总监,并及时编制不良品清单报送至财务部。 由于个人差错原因造成存货的积压,除了考核部门存货周转天数外,同时应由个人及部门承当一定赔偿责任。必需要报废的物料,必需由责任单位先提出报废申请,经系统领导同意后才干办理杂项出库手续。报废金额的审批,参照公司授权制度执行。报废物料残值,必需注明对应的责任单位,便于财务冲减对应的报废责任。每月由各子库保管员从系统中导出库存收发存明细报表,由保管员校对库存报表是否正确,并对所管辖子库的余额在数量上进行确认。外协子库余额,每月由相关责任部门将外协子库余额表交供应商核对,只有在供应商确认存货余额的基础上,财务部才办理付款。如有特别状况,必需由系统总监、财务总监签字同意。总务科所管辖的低值易耗品及储运部管辖的辅助材料,必需手工编制库存收发存报表。并于月初一号交至财务部。
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