费用报销说明.docx

1、六福人家销售部费用报销说明为方便员工费用核报，提高费用报销效率与准确性，现就常用费用的单据填制方式和相关报销规定做说明如下：一、 差旅费差旅费是指员工出差时发生的交通费、住宿费以及补助， 差旅费的报销需要填写 差旅费报销单 ，现将报销单填写方式举例如下：差旅费报销单部门：江苏办事处苏州市场2007 年 8月31 日出差人杨生清电话职级员级出差事由市场考查出发到达交通交通费用住宿费用出差补助行政行政单据天天月 日时地点月 日时地点工具金额金额金额级别级别张数数数81013南京省会81015苏州地级硬座27033202.515081310苏州地级81312吴江县级汽车1201901408148吴江

2、县级81411南京省会汽车1800.545小销人 民 币万仟佰拾元角分报销金额815金额(大写)（小写）总监： 方焰审核： 胡亮锋出纳：主管： 吴明方制单：杨生清1、出差补助按出差天数包干核报，享受交通费补贴的员工不再报销市内交通费补助，由企业或其他单位接待的不另行报销伙食补助，会议期间（不含在途期间）的伙食补助和市内交通费不得报销。2、住宿发票必须是正式的税务发票， 注明日期、住宿天数、人数 ，并注明所住宾馆联系电话号码，当日车票与住宿发票粘贴一起。3、一趟差须待完成后才能报销（离开所在办公地后再回到所在办公地即为一趟差） , 且填写在同一张差旅费报销单上。4、出差

3、补助以 最后到达的地区为补助标准。5、出差必须事先有出差计划报告 ，无出差计划报告不予报销差旅费。5 天以下报省级经理审批，5 天以上报销售部总监审批。二、 业务应酬费原则上尽量避免业务应酬费支出，如确需发生，需 先申请后开支 。报销时需要先填写 招待费开支申请单 ，每笔招待需要填写一张招待费开支申请单， 将发票对应贴在招待费开支申请单后，然后填写 费用报销单作为报销封面，可将金额汇总填写。现举例如下：招待费开支申请单申请日期：2007年 8月 12日申请部门江苏办事处申请金额400实际开支356事由与客户洽谈事招待单位与客户一起招待酒店经理宜招待人数3陪同人数4经办人吴明方大客户 / 片区经

4、理证明人师远胜省级经理吴明方总监方焰说明：报销时必须将发票贴在后面且由省级经理签字后方可报销费用报销单部门：江苏办事处2007年 8月 20 日科目子目摘要金额经营费用招待费8 月报销招待费2 次650合计金额（大写）650总监： 方焰审核： 胡亮锋出纳：主管： 吴明方制单：师远胜三、 房租费1、省级办事处办公用房的租赁协议需经总公司认可，其原件交总公司备案。2、业务员租房时，必须写出申请，经省级经理、人事行政副总监和总监批准后，方可租赁，按季度按标准限额内报销房租补贴，报销时需要填写费用报销单 ，并将租房协议复印件、房东身份证复印件和收取房租的发票（或收据）附在报销单后。例：费用报销单部门：

5、江苏办事处2007年 8月 25 日科目子目摘要金额经营费用办事处房租8-10月办事处办公用房房租3000业务员房租8-10月徐州租房房租费1800合计金额（大写）4800总监： 方焰审核： 胡亮锋出纳：主管： 吴明方制单：师远胜四、 办公费所购物品发票上，必须有经办人、 证明人或验收人签字， 并附有 办公用品明细（含数量、规格、单价） 方可报销。 打印、复印费用及邮资应有清单 。报销时需要填写 费用报销单 。五、 交通费补贴员工自购车辆用于公司业务活动的,经集团总裁批准后, 按月 将费用填写 费用报销单， 然后将汽车使用过程中的发票（汽油费、维修费、保险、养路费、停车费和过桥过路费等正式发票

6、）附在报销单后。例：费用报销单部门：湖南办事处2007 年 8 月 25 日科目子目摘要金额经营费用交通费补贴陈炜自购车 ( 车牌号： )8 月交通费补贴2000合计金额（大写）2000总监： 方焰审核： 胡亮锋出纳：主管：制单：刘志刚六、 会议费不论是总部统一开会或者是办事处召开会议发生的费用需先报人事行政副总监和总监审批，报销时填写费用报销单 凭正式发票单独说明、单独核报。费用报销单部门：山东办事处2007 年 8 月 25 日科目子目摘要金额经营费用会议费山东办事处8 月 22 日会议中餐餐费400合计金额（大写）400总监： 方焰审核： 胡亮锋出纳：主管：王晓东制单：孔祥斌七、 市场费

7、用公司开展统一活动时费用按文件要求核报。各市场单独做活动时需要先报申请给渠道管理部和总监审批，超授权限额的活动费用，应按集团财务规定报相关领导批准，报告审批后会由办公室将批件编号后转各市场和财务部，业务员收到批示后先同财务部确认批文是否收到以及需要的核报手续，活动后按手续要求单独填写 费用报销单和相关核报资料 交财务部核报，并与财务部沟通费用核报方式或用酒补偿方式。其他说明1、所有费用单据需要邮寄到财务部核报，并附邮寄核报费用的详单以及 总金额 ，以方便核对。2、填写费用报销单和差旅费报销单时请填好小写金额，大写金额空着不要填写 ，经办人必须在“ 制单 ”的地方签字确认。3、 各办事处所有费用

8、都需要 省级经理 先签字审批， 否则不予核报。4、由于公司人员有限，请尽量将费用按月（每月考核截止日为25 日）核报。为提高费用核报速度，请将费用尽量在每个月 5 日 -20 日期间邮寄财务部，以避开业务繁忙期。5、所有费用包括市场活动费用请在活动结束后1 个月内将手续交财务部核报，逾期不报的将根据超过时间的长短，给予相应处罚。其他未尽事项请与财务部胡亮锋联系，010- 。六福人家销售部财务部2007 年 8 月 31 日出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者， 盖追先帝之殊遇， 欲报之于陛下也。 诚宜开张圣听

9、， 以光先帝遗德， 恢弘志士之气， 不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复