岗位分析及岗位说明书编写手册

1、文档仅供参考岗位分析及岗位说明书编写手册岗位分析及岗位说明书编写作业规程1. 目的为了强化岗位分析的基础作用 ,充分发挥岗位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用 ,规范岗位分析及岗位说明书编写作业,特拟订本规程。2. 适用范围适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。3. 职责3.1. 人力资源部负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。负责公司各部门岗位说明书的收集归类。3.2. 各职能部门、分支机构负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善工作。负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款,分解工作任务。32020 年 5

2、月 29 日4. 内容4.1. 岗位、岗位分析及岗位说明书的含义4.1.1. 什么是岗位岗位 （职位,一般应用于知识型企业）是组织的基本单位或标准构件 ,岗位基于组织而非个人。岗位为组织的目标和价值而存在 ,岗位是个人与工作之间的纽带 ,任职者变换, 岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变。岗位是动态的。随着组织策略和结构的变化,岗位会发生变化。但岗位的动态性并不否认其明确性和固定性。为避免组织重叠和资源浪费,更需清楚界定岗位的责任。岗位属于组织。岗位与任职者截然不同 :人的特征表现于其工作风格、方法和行为 ,岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负责任。4.1.2. 什么是岗位分析岗位分析或

3、称职位分析 ,是一种经过系统地收集与岗位有关信息的过程,包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其它特征,以便确认岗位整体概况,对其作出正确、详尽的描述。是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其它人力资源管理模块具有举足轻重的影响。4.1.3. 什么是岗位说明书文档仅供参考整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、训练、经验、体能等 ）。岗位说明书对于任职者明确本岗位的价值和主要产出清楚自己的主要产出领域及结果是任职素质提升的依据向上级寻求更有针对性的指导岗位说明书对于管理者更加明确本部门的人员需求

4、为合理的分派工作、制订计划提供参考绩效考核的基础工作之一为员工提供更好的辅导和支持岗位说明书对于人力资源专业人员为公司人力资源规划提供依据匹配岗位与人的基础招聘、培训等工作的基础 岗位评价的前提，薪酬制定的基础 绩效考核的依据岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作 提供了建立其它各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎 实，其它各项工作才有依据。4.2. 岗位分析的流程与方法4.2.1. 岗位分析的三条基本原则针对“岗位”，而非针对人；着重那些应该做的工作，而非当前正在做的；分析岗位的职责，而非岗位的明细。4.2.2. 岗位分析的流程与方法（总体流程具体见附件”岗位分析流 程”）a准备工作b岗位信息搜 集资料研读法、问卷调查法、访 谈法、观察法、工作日记法收集有关岗位内容和岗位之间关系 的信息c岗位信息分析岗位分析6要素对岗位信息进彳t分析整理，分解为几 个关键部分d岗位信息固化岗位说明书撰写以简洁的方式固化岗位分析结果，一般为岗位说明书a.岗位分析-准备工作建立岗位分析项目小组建立岗位分析小组，分配进行分析活动的责任和权