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文档简介

1、行政总监工作计划行政总监工作计划篇一:行政总监工作计划行政副总工作计划管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政、人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结出来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,工作计划从以下十二个方面开展 20xx 年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作量分析,岗位职责界定,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理

2、,实行公平合理的薪酬制度。5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办 法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从 而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工 技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动 性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分

3、的预见与处理。既保 障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的 策划与实施。 二、实施细则 一、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基 本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩 制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度 严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下 来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉水电费、工伤医疗、 劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及 员工日常办公

4、用品、设备出现问题时联系厂家维修,以填补等等事 无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工 作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的标准化工作流 程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤出更多的时间进行其 它工作。(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的 权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效 考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门 的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定出一个 公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每 个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,

5、争取做到组织 架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时 找到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单, 避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下 级层层报告,降低工作效率。(三)、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满 足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使 人尽其才,并保证组织高效运转。招聘工作基本方案:以网络招聘、各种招聘会设摊为主,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外出人员食宿、设摊

6、位等等一切费用。(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反会计法的行为,根据目前民营企业的薪酬体系体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资 +绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在 xx 有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工

7、作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,在 20xx 年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工

8、作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。绩效考核要注意的问题:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。2,绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续

9、改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。(七)、大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。1、计划每月 5 日主讲,内容为员工手册、安全生产责任制、日常行为规范、宿舍管理、劳动法、工厂 5s管理。2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。3、协助销售部培训,培训时间看情况另行通知。4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。5、协助采购部培训,培训时间看情况另行通知。(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字 “诚信、勤奋、学习、互助”

10、 ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建设主要包括以下两个方面1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体出公司的自身特点,发展方向、管理模式,

11、真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观 能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服 加强企业内部沟通,人事行政部门应当多组织大家活动,与此同 时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行 政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使 大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动 公司向更好的方向发展。(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理, 既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流 动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动

12、信 息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作 及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。(十一)、员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织 一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神 状况投入到工作中。(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形 成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感, 调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧 张又活泼。5 项后勤管理:1、对公司的安全、应急处置承担管理责任,制定章程标准化处理流程。2、对公司的环境卫生承担管理责任,制定卫生管

13、理、执行、检查、卫生、安全考核标准。3、对公司的食堂承担管理责任,制定食堂管理、执行、检查、卫生、安全标准。4、对公司的宿舍承担管理责任,制定宿舍管理、执行、检查、卫生、安全标准。5、对公司的公务车辆承担管理责任,制定车辆管理使用、保养、卫生、安全、用车标准流程。篇二: 20xx 年行政部工作计划 行政部 20xx 年工作目标和计划20xx 年行政部工作目标和计划为切实配合20xx 年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行 ”这一宗旨,在20xx 年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和

14、竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、 20xx 年整体工作思路1、深化人力资源体制改革 20xx 年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员 “年薪制” ,绩效指标kpi 量化,改变固化考核标准,实施 “高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用 kpi 进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行 “高绩效、高考核” ,主管级以

15、下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以 “人力资源是第一生产力 ”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行 “兼岗、并岗、合岗 ” 的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。4

16、、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行 “能者上、平者让、庸者下的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以 “开源节流 ”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新

17、入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固 erp、oa 办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓安全牢固树立 “安全发展 ”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生

18、产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进 科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。20xx 年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作计划( 1-12 月)行政工作计划篇三:行政主管工作计划书行政主管工作计划书尊敬的公司领导:您好!为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运

19、营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:(一)充分深入地熟悉了解公司情况 了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理 念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及 工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:1 .在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展 战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组 织结构等的相关文件资料。2 .把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前 实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。以方便更加 深刻的体味公

20、司的企业文化。(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析 了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司 的组织框架结构中的位置及职能。1 .根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权 力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。2 .了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日 常工作方面进行充分的沟通和指导。3 .查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职 责。 (三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工 作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工 作职责的基础上,对自己的工作进行定位,

21、按照行政主管职位对公 司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方 案和备选方案。(四)具体工作业务开展 1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时 候,少说多做。2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重 缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领 导进行沟通,征得您的同意。3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与 执行。4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级 领导查阅并指示。5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。 6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发

22、现问题 及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意 见。7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审 阅,充分听您其对工作的各项指导意见。8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及 其下属负责的日常工作都会照常进行。(五)注重

23、与上级、其他部门以及员工的沟通行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。1 .注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2 .注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。(六)定期总结和改进工作。1 .对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。2.按各项工作计划的具体

24、进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢!此致敬礼20xx-12-27篇四:行政总监岗位职责岗位职责:1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业

25、务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事 ,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。任职要求:1、男女不限,年龄30 岁以上;2、秘书、中

26、文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;3、 8 年以上行政管理工作经验,同等职位 3 年以上工作经验;4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;7、具有较强的工作热情和责任感。岗位职责1、负责公司的日常运营的监督和管理;2、负责公司各部门计划的审核与跟进;3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;5、负责协助公司的市场

27、开拓;6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;7、完成总经理交待的其它工作。任职资格1、本科及以上学历,管理类专业;2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;4、 40 岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。联系方式1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业; 3 年以上企业行政人事综合管理经验;2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调

28、与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位集团行政人事总监:年薪 30-50万。qq咨询353071890欢迎你加入hr 经理人群:群号50362523一、岗位综述:全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。二、任职资格:1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。2、年龄: 30 岁以上3、性别:不限4、经验:8 年以上人力资源管理相关工作经验, 3 年以上人力资源总

29、监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。5、培训经历:受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。6、技能技巧 :对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协

30、调和推进能力7、素质要求性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。工作内容:1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

31、5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事 ,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。任职要求:人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;2845岁; 8年以上工作经验, 3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

32、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;岗位职责:1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。5、领导公司的防火安全、保卫

33、工作并定期组织检查,保证公司安全。6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。-qq:353071890详细信息请登陆 http:/电话=欢迎你加入成都人力资源经理人群,qq群号:107017043=职位描述1 .组织制定公司行政管理制度并监督执行:( 1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;( 2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理

34、的规范性和有效性;( 3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;2 .日常行政工作的管理:( 1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;( 2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;( 3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;3 .负责重要信息保密工作及文化的宣传:( 1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章

35、的刻制、保管、使用及注销;( 2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;( 3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;4 .公司精神文明建设及外部联系:( 1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;( 2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;( 3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;( 4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。任职条件1 .教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。2 .工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。3 .知识/技能:( 1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,( 2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;( 3)能够熟练操作常用计算机办公软件;( 4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。4 .素质要求:( 1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表

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