QC成果-建筑施工信息化系统应用

1、建筑施工信息化系统应用.课题简介及课题所在工程概况1课题简介随着建筑市场竞争的日益激烈、企业经营风险加大，施工企业项目管理工作也变得日益复杂。采用传统方法，管理者特别是高层管理者已经很难把握项目的管理状况，特别是项目部的合同、进度、 分包、材料管理等信息的有效控制，从而导致项目经营成本及经营风险 的增加。如何采用先进的网络技术将项目部的各种信息及时反映在统一的系统平台上，保证公司基础数据、项目管理过程数据、项目管理过程资料的准确性和及时性，为公司高层提供分析决策的有力依据，同时规范公司及项目业务流程。2课题所在工程概况*石油机械厂37# 38#高层住宅楼工程位于*市*路，由江苏*建筑工程有限公

2、司中标承建，工程总建筑面积55240.76m2，地下1层地上34层。工程质量目标为“确保长日期：2009.10.20安杯，争创国优奖”二.小组概况制表：小组名称成立时间课题名称建筑施工企业信息化系统的创新与应用小组类型创新小组登记号活动日期2000.20-2010.3.20TQ C教育时间平均78小时小组成员:6活动频率3次/月出勤率人100%序号姓名性别年龄文化程职务组内职务123456三.课题选择1问题的提出：A 建筑市场的发展及企业加强市场竞争力的需要随着公司的不断发展与壮大，公司承接工程业务逐渐向大体量、高要求方面发展，且建公司原先使用的 0A项目办对企业管理层而言，如何只有迅速提升施

3、工企业才能使企业在激烈的市场竞筑市场环境变化迅速， 众多的不确定因数导致项目风险加大等, 公平台以及项目管理软件以不能满足公司现实的发展与应用需要。准确、及时的掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决的问题。的信息化水平，并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变, 争中取胜。B 强化公司内部管理的需要确定从集团公司 一分公司一项目部的三级管理机制， 使得各级管理机构从项目的合同管理、机械设备、分包管理、物资管理等方面进行全面有效的控制和监管。克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不畅， 实现信息的共享和业务的无缝对接， 规范项目管 理的业务流程，加强合同监管和分包管理，防范风险、预防腐

4、败。2课题的分析与评价建筑施工企业长久以来一直沿用着粗放式的管理模式，随着建筑市场的发展，原有模式的弊端逐渐显现， 如监督管理机制的缺失、 项目经营混乱、项目经营成本及经营风险增加 等。本课题围绕统一公司基础数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营情况、为领导层提供准确的决策依据为主题开展。3课题的选择虽然目前市场有相关的项目管理软件出售，同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统，但各个企业实际情况不同，如照搬套用则不能适应本企业的需求。因此公司要求我们结合公司现有项目办公平台和管理软件，利用先进的计算机互联网技术，以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同

5、，实现对分包的全过程管理； 围绕作业人员，实现对人员基本信息、动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路， 进行企业信息化应用的探索与创新。所以本小组课题定为：建筑施工企业信息化管理的创新与应用四课题目标的确定根据选定的课题，设定了符合本课题的以下目标:1. 目标一：统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代，优化劳动力。2. 目标二：实现对工程进度、合同管理和劳务分包等的有效控制和监管。3. 目标三：及时反映项目经营情况，具备一定项目预警功能，提高项目抗风险能力。五.提出各种方案并确定最佳方案1各种方案的提出A 采用国内大型建筑施工企业现有软件。B 委托专业软件公司设计和开发软件。C.

6、利用软件公司技术，合作开发。2. 各种方案的分析、评价及选优表二:项目评价序号名称组员评价蔡小综合得分是否选用1采用国内大型建筑施工企业现有软件经济合理性OO74不选用技术可行性OOOO软件可靠适用性OOO软件开发周期2委托专业软件公司设计和开发软件经济合理性OOO58不选用技术可行性软件可靠适用性OOO软件开发周期OOO3利用软件公司技术，合作开发经济合理性OOO84选用技术可行性软件可靠适用性软件开发周期O注：= 5分= 4分 = 3分O= 2分= 1分3. 最佳方案的确定制表：统计：日期：2009.10.25通过上述方案的分析对比，我们认为方案3在经济合理性、技术可行性、软件的可靠使 用

7、性、软件开发周期方面更具有优势， 因此我们选定方案 3作为可行性方案。并提出实施本 方案必须研究的问题。4. 方案实施过程中必须研究和解决的问题A .制定合理的网络构架和系统构件。B .如何实现对项目施工各方面（工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全）的有效控制和监管。C. 如何保证合作开发的有序进行。D. 项目实施前的人员培训。六.制定对策根据上述必须研究和解决的问题，小组成员进行了充分的讨论和认真的研究，制定了以下对策：对策表表三:序号需研究解决的问题对策目标措施地点完成时间负责人1制定合理 的网络构 架和系统 构件科学设计 网络构架 及系统。确保设计后 网络程序安 全运行，工作 流程合理

8、。1确立三级管理在系统 中的业务及数据关系。2更换系统服务器，设 置硬件及软件防火墙。公司2009.10.20至2009.11.152如何实现 对项目施 工各方面 的有效控 制和监管分解项目 施工的各 个方面。程序满足公 司实际需求， 统一基础数 据规范日常 工作，提高项 目抗风险能 力。1以数据和资料的区别 划分业务类型。2. 开发以数据为主的 （合同、生产、分包、成本、物资管理、机械 设备）一期业务模块。3. 开发以资料为主的 （技术质量、安全、竣工管理）二期业务模块。公司2009.10.20至2009.12.183如何保证 合作开发 的有序进 行加强与软 件公司的 沟通与合 作。保证基础

9、数 据的安全准 确。确保一期、二 期相关程序 的无缝对接。1公司各业务口向软件 公司提出需求报告。2软件公司安排开发团 队长驻公司，调研开发。3根据业务类型划分功 能模块。分批、分阶段 开发。公司2009.10.20至2010.3.54加强沟通与协作。4项目实施 前的人员 培训采取公司 集中培训 和深入现 场的岗位 培训。保证各业务 操作人员的 熟练掌握和 安全操作。1项目调研阶段的公司 集中培训。2项目启动前的岗位培 训。项目 部2009.10.30至2010.3.10日期：2009.10.28制表： *七.对策的实施实施一、确立系统的基本构架分公司及项目部在三级管理体系中1根据公司实际情况

10、设置和确立系统组成以及集团公司、 的职能管理关系和数据传递关系。2进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器，将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的三个试点项目部安装3兆以上的宽带网络，保证数据传输的需要。制图：*日期：2009.11.115褂料飞止金:谿詡图一:基础数据引用关系三级管理在软件中关系分公司级项目部级要数 据 传丿 递 关 系築龍網zhuloncom项目风险预警图三:实施效果：实施完成后确立了合理的系统构架和 “三级管理”的职能关系和数据传递关系。完善了网络系统，保证系统的运行安全。实施二、根据项目管理中业务类型的不同设置业务

11、模块1合理划分业务模块：以数据为主的一期业务模块：合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块、机械设备模块、分包管理模块。以资料为主的二期业务模块：技术质量模块、安全管理模块、竣工管理模块、工程保修模块。2增加了合同管理的透明度，提高管理监督能力。 实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”的基本思路，围绕分包合同，围绕作业人员，实 现对工程项目的全过程管理，实现了对分包队伍的多维度分析与评价。3.打通信息沟通渠道，实现资源共享，多部门有效监管，及时、全面了解各项目的成本经营情况，达到及时检查及督促，便于考核。图制图:日期：2009.11.15系鹤參功臥口- 臥凳

12、酿岀曲龄A豆涯碍雜甜单应主蘇唏關12OL0=OL-21 LT:1I:錨冲38111菇【1皓間已畫订15】天關B!强出闇S贾用2*2DL&-OL-2 LT：L:5裁皿轴韻住珮能虻屈驰5天.昊册出胡费用3Lr：9l：5諏IT、3谐顶目郡死JTE 3S*龍任魂席面BEiTl5丟点IS伽詡贾用iSOLMkgj LT:li：e詡觀L 减珥目新皿期OOHBL能18昌亂55】天门無菲出:抽费用3DLML-2 LT：L5珮乳3鴻顶目部邸ntmCWTLEm沛dtJL5无聲报昭嗣用&aOLO-Ql-21毀JT、H邂顶自部tax吨山謫已聲订【屯HififiiH出皓廠拚用7OMI-2 LT: 11:5詡31、欣鯛母口

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14、越茅订帥无，解报出躺飙】4008-21 L7：H.諏汛3傭顶目部锁池38*龍任魂洽商仝亦dJE -浸删岀飽贲用201(H)卜日 LT:H:鈿眶？瑚以目郡憐通已筈订厉氐11酬出騒丽口 *!；丄伍左H制图：*築龍细zhulQ日期：2009.11.15实施效果：统一了基础数据，规范了日常工作，及时反映项目经营情况，提高项目抗风险能力实施三、加强沟通与协作，保证合作开发的有序进行1根据工厂各业务口的需求报告，优化各模块功能的设置。2根据合作开发协议，软件公司安排开发团队深入公司和项目基层，了解实际情况，掌握基 础数据。3根据项目组成及项目业务类型划分3大板块12个软件模块，分批建立和实施:项目基础信息

15、（包含基础数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台）项目组织机构（包含合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理）项目责任目标（包含技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计）畫艺资根据业务类型划分功能模块图四:项目篝技术项目安全暮顶目项目養專制图：*日期：2009.11.15实施效果：经开发应用小组和软件公司开发团队的协作，合理划分功能模块，保证了系统开发的稳步推进与应用。实施四、项目实施前的人员培训1分批、分业务关系系统操作人员在项目调研阶段进行集中培训，了解网络结构和组成，掌 握程序流程。2项目启动前的操作人员岗位培训，了解各自操作界面和功能模块，掌握各自模块应用

16、和数 据资料流向。3项目试运行阶段的专业培训，测试和发现各模块存在的问题，及时解决和优化。实施效果：经过集中培训和岗位专业培训，以及项目试运行阶段的问 题解决，保证了系统安全和运行可靠。八.效果确认築龍網jchulQncom1效果检查a. 统一了公司的基础数据，规范了日常工作，实现了功能替代，报表的替代和系统提供的 查询统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。b. 提高了合同审查审批的节奏与效率，增加合同管理的透明度，提高管理监督能力。c. 实现了资料的有效、安全存储。将手工的安全资料、工程相关资料转换为电子版资料备份存储与系统中，使得数据保存更加安全、规范、有序。d. 技术质量管理

17、规范梳理了项目部目前包含的的工作内容，打通了信息沟通渠道，加强了“三级”交流。2经济效益a. 实现网上合同会签和文件管理，真正实现网上无纸化办公。能大大减少项目部、二级公司、总公司之间因合同业务的人员异地往来，大大降低差旅费用。节约管理成本，创造经济效益。b. 及时、全面了解各项目的成本经营情况，实时掌握项目赢利或亏损的情况，降低经营风险。3.社会效益该系统的成功开发和运行，信息化管理大大提升了企业的科技含量，为本企业和同行业发展发挥了一定的推动作用。并给业主和省市主管部门留下了交好的印象。我公司的该套项目管理系统于2010年4月接受了扬州市建工系统的考察与验收，以成为扬州市2010年度重点推广技术，将面向扬州市一千余家建筑施工企业全面推广应用。九.总结与今后打算1.总结通过本次成功 QC小组活动，为信息化条件建筑施工企业的项目管理解决了一道难题，为企业的发展提供了技术保证，为工程创优增加了亮点。这次成功的小组活动，进一步增加了我们QC小组全体成员的成就感和自豪感。提高了小组成员的高质量意识和个人工作能力，丰富了 QC知识，增强了攻克技术难题的信心和团结协作的团队精神。为今后