SAP-RMM操作指引-KUM-MM-021外协加工交易操作手册

1、SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021赫克力士天普化工赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:外协加工交易操作手册文档号：KUM-MM-021定稿日期：2008-10-30版本号：V1.0赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 0211 .目的:在系统中进行苏州公司和泸州公司间的外协加工交易，并指导相关业务人员在系统中的实际操作2 .适用范围：采购仓库物流财务生产计划3 .相关流程：TB-TP-MM-0214 .内容概述：生产计划部门在泸州厂依据销售需求在系统中对外协加工成品

2、进行生产计划并产生计划订单，之后将该外协成品的计划订单转换成采购申请，生产经理审批采购申请后转泸州公司采购部门建立外协加 工采购订单。泸州公司仓管人员依据该外协加工采购订单将原材料（保税木浆）在系统中发至外协加工 商处（代表苏州公司）。同时，生产计划部门在苏州工厂依据销售需求在系统中对该成品进行生产计划， 产生相应保税木浆和其他非保税木浆的原材料需求，对保税木浆所产生的计划订单创建采购申请，经生 产经理审批后转苏州公司采购部转为免费收货的采购订单，将保税木浆免费收货至保税原材料仓（数量等同于泸州公司发料数量）。生产部门利用该保税木浆制成成品后，入本公司保税成品仓，并通知采购部门实际消耗的保税木

3、浆数量。物流部门向泸州公司下保税成品的销售订单并创建发货单，苏州公司仓管人员依据该发货单进行仓库拣配、发货过账。物流部门通知采购部门此次交货的数量和价格，采购部门依据实际情况更改外协加工采购订单后收货，同时扣除消耗的保税木浆。苏州公司财务部依据销售订单向泸州公司开具发票，泸州公司财务部依据发票和采购订单号进行发票校验。此文档主要描述该流程中采购、仓库管理部分的内容，其他部门操作请参考相应模块的培训文档。5、操作步骤:5. 1创建外协加工采购订单系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t采购t采购订单t创建tME21N-已知供应商/供应工厂事务码ME21N按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕:SAP

4、轻松访问晶具它静II砸nni lb is创建龍分配莆冋亠丄4B丈档处点击此&9AP菜里P 交叉应用姐件它巳后勤包物料管理 采购已釆畑单v a创建髓丽卫継蒯矽ME5A 通过需求分配清单 矽ME99N -由釆购请求自动产生 矽隆型-更改 必MF轴1 -显示或按事务码“ ME21N操作按“回车键”如下屏幕:5用户操作手册创建采购订单输入相应工厂的供应商号码JNB外协加工釆腐谭为供应商(50003外协加工供应商n凭证日期30.10. 2000|凭证概览打开| 甬|話 画理打印理览 両|H|丽存蠢|文年 地址 通信_合伙人输入相应组织卞数据寸祝构載据F 4723roool 公司代码L2998 /采临组駅

5、erculesheir匚uliBS： POtrr10输入数f量J输入物料号码r障购订单数量hu沪炸口昭脖堆肿|每而厕旺K输入工KG物料俎J泸州工匚D30.10. 2iSTANOOCWY赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021CNYEta1 O 回回圖可團a|LJ圄铁省值附加计划编制上项呂1 10 100093 J LK70MR STANDAR OOKG BAG -S2 上_1二1十糊料数揭数量屢量交货计划交壕条件；丈本交货地址确认 鋳件控制叵发崇收据税码I jazi? dLr-tfLJ甌恣取示：0GR-0sd IV如冋LW靑足交

6、詭期限眄了id|NIE21N如上图，外协加工的采购订单类型为：JNB输入代表外协加工商的编码，采购组织、采购组、公司代码输入要加工的保税成品料号、数量、价格、采购工厂回车系统提示交货日期，检查交货日期是否能满足要求。进入项目细节中的“物料数据”栏，可以看到此成品的BOM创建采购订单A I物料|短文本|采购订单数量茹| |交货日期物料组L 100093 LK70M4572000057下被创建所有数据输入完后，点击“检查”若无错误，则点击保存。系统提示赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021|mbib5. 2根据外协加工采购订单将原

7、料发至转包仓库系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t库存管理t货物移动tMB1B-转移过账事务码MB1B按照系统路径用鼠标左键“双击”路径菜单:SAP轻松访问|副西|呵|属其它莱单|岡匚刁|冋口|區石建:收藏夹“p ei sap 菜单ED 办公室D 交叉应用组件后勤 0物料管理1 采购包库存管理包货物移动0 MIGO -货物移动(MIGO)Q 收货 MIGO_GI -发货(MIGO) MB1A -发货0 MIGO_TR -转移过;帐矽转移过帐|P UJ后锁调整D 口处理单位的货物務动由于要将原料在系统中发到外协加工商处，但是物料的所有权还是属于泸州公司所有，只是物料的库存 类型为特殊库存类型 0

8、(外协加工商处的库存)。这实际也是物料的转仓作业。进入发料界面:SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021赫克力士天普化工输入转移过帐：初始屏幕|D新项目|到预留,“|到釆购舒氧二| 皿数凭证日期 辦4单 凭证抬头文本30.10. 2008凭证项目的缺省值枚货丿笈货单点击 这里过帐日期特殊库存 移动原Ef 厂建饮垂行宜蔘考:采咽订单门个别单据通带有检查文本的个别单据O汇总单3C.1C.20089用户操作手册输入移动类型“ 541”，工厂（4723 ）、库存地（BR03）点击菜单中“到采购订单”，会跳出采购订单的选择界面。输入或查找外协加工采购单号

9、，点击输入转帐：选择屏幕凰1團囤遂用+细节移动类型5411发赏仓库到转包岸存供应商100003接收方收货工厂;；项目 目物料数最UnE库位批次Re工厂回 1|100085|88KG |BR03|4723输入项 1的 1从上图看到，移动类型541 :发货仓库到转包仓库;原料、数量等信息会自动带出来，确认要发的数量和批次，勾选项目行，并点击采用斗细节输入转帐：新项目0001移动类型541发赛仓库到转包库存物料IL000S5HP)保税溶解木浆酣-虑数量/录入项单位83KG工厂4723存储位置BR03批次123456帐户分配收货方收奠工厂;；收费批次门供应商100003容器数文本以上为细节信息，确认料

10、号、数量、工厂、库位、批次、供应商都无误后，点击保存，系统提示：123456，! - r-;111表示，原材料从保税原料仓转出来的那批批号码为放入转包库存地的批次号码也为123456。回车，密凭证位mm沏_表示物料转移成功。至此，泸州公司已将外包原料在系统中发到加工商处，只要等苏州将成品产出，卖给泸州后，再在系统 对该采购订单收货即可。通过事务代码 ME2C可以查询在外协加工商处的物料和库存状况:提供给供J遞商的合口库存隔籾100003囲共的爭曰件需視曰期叼带来目三u 申i青的需我 回 帯来自 申i青旳夕卜音挨收 回承购击单 的夕卜郁扶收472?到 到 至U 到 刮彳舌甲锦i出口按扌比次分组口

11、饭:不足的库:存口显示專行输入加工商代码，工厂，点击执行同1园團2险剛 过帐炭贺|&创建交货| 0脚除保留盘阵存总览|盘阵存扁求提供给供应商的SC库存监观丁厂垣袞本批抚SC库存/T1 /广，、亠f串睛馬收哉量可用的SC库存zhZ外协采购申请 :J口1DOOS54723 f呆说浴解木浆BB-UE需求264 KG bi：阖通过SC申请的需求88 ：101,200 KG |74,300 KG可用 库存俱应商 1.00003外协加工供应商料单需求通过上图，可以看到该物料在该供应商处的数量，且列出了外协加工采购申请的需求数量，以及外协加 工采购订单中的需求。F面将描述苏州公司的相关操作。5. 3创建保税

12、原料免费采购订单系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t采购t采购订单t创建tME21N-已知供应商/供应工厂事务码ME21N苏州公司采购部创建免费收货的采购订单来采购保税木浆。同样进入采购订单创建界面，再HHJ创圖团1 AI33D 图Y匚禎襁采购订单 32LQQ5爭州工厂尹期 33, LL 2008rF台头勾选这里岡f |碩打印損览|MQ|超个人设置凭证醮打开M物料時息记录框买协边状申情者JLItm1?漏喬|情或.顼目IWS!如口圍Sg用凰囲囲凰直 图射值附；W划躺赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021创建叢购订单庶证概览打开心

13、怡琶存訓屈打印预览証1个人设置阪阳标准釆购订車a供应商五泸州工厂凭证日期30.10. 2008itmA樹料恕文半1釆购订巾数量閃交货日朋麺1每匡厂 库存地点批汝10L00085保税涪堺农浆BB4J8SKG)19.11,2008CNY 11KG慚料證苏州工J二開保税原料它CNYCNY缺省值附加计封扁制弓项目1110 100DS5 帰税幡解木浆B&UE-I-II-I物料频据数量/!量交賞计发摞文聿,:件控制过量交童磁IK 无限制第T催询单阪收益交黄不足眼虚1第二封催询单厂耒怙怆的收議装运彌第三封催询单交货已完嵐没有催付信0库存类型非喂制使用3计划交谢时间園部分删除V顼目收货隹产时洵最近收箕日朗D剩

14、余货醍寿命 底检控制码输入供应商（泸州工厂）、物料编码、数量、工厂（4724 ）、库存地点, 注意：勾选“免费收货”创建采购订単11用户操作手册检查无误后，点击L丄SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021赫克力士天普化工13用户操作手册创建采购订单忖B标滨采购订单3供应商|21005泸州工厂凭证日期|凭证概览打开|昭|画嗣 打印子函頤 个上设置30. 10. 200状态-条件 文本_地址 通信 合伙人_附加数据率醞邂采购姐织4723采嗚齟000公司代码Z999hercules POng. 刘经理Hercules Tianpu Sueliou状I

15、tm库存地点批按请求号码申请者IM物料信息记录1退悦.文1采购申请请仝10二期（呆枕原料电53勺OMOCK 回 缺省值附加计划痂制5画團ZJ画圖圖囤圄區|囲围目M创项目物料松数量逢量交货计划（交货文本,交货地址|确认,装运|条件控制1 10 100035 ,歴潴解木浆BB1收货采购订单4572000060 - ANNE显示慨览| |持有捡查II聊II齋助凭证日期30.10. 2008交货单供应商泸州工厂过帐日期30.10. 2008提货单抬头丈本 l个别单裾苜a|g|園圏 旧 刪除庵_肉容|闊 囿画團删（議蛊 何处釆购订单数据tl画回面顼旨礙：行回Hu ! aau aaa BSiiii i a

16、au ui4如没有错误，则点击保存。系统提示匕茫亠- rt-注意：此次收货为免费收货，所以不会有会计凭证产生。原料收进苏州仓库后，苏州工厂即可利用该原料进行生产，产成品检验入库后，由物流部门创建销售订 单将成品卖给泸州，同时向泸州开加工费发票。生产部门和物流部门的操作请参见各模块培训文档。接 着描述泸州公司成品收料的步骤。5. 4对外协加工采购订单收货系统路径SAP菜单t后勤t物料管理t库存管理t货物移动tMIGO-货物移动事务码MIGO输入事务码或按路径进入外协加工米购订单收货界面:赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021Il

17、 RO1釆耐单凭证日期30.10. 2008过輾日期3C. 10. 2008TS的-交货单供应商夕卜协加匸供应商提货单抽头文本琲刖 收嗫 采购订单4572Q0Q057 - ANNE显示槪览| 口持有|捡查|D帮助1收货GR收益10119用户操作手册応關料短姑ok 在 se 中 mgeun丽储地点成本中心|订单|WEE FE2违上灯DMR STDAR 40CKG BAG -深税nWDkgT保税谱解木浆阳-询U88KGFl疔圜圜R 则除 |石 內容 |留魁囲囲E剛检査输入成品的库存地和批号:物料 数童李顾 采耐单数据 优伴 批次 帐户分配移动类型101 田宦收贺W制便用3工厂沦州JJ -4723库

18、存地点保税咸|BF03师货点O0IZE根据实际交货数量输入成品接收数量，若本张采购订单不会再有后继交货，则在“采购订单数据”中的“交货已完成标识”必须设置:赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编号：KUM MM 021眄 收蚩采购订单4572000057 - ANNE行成本中心订单叵jjok 暫止中府數量的T仓储地点屁|物料短文聿陀 LK70T服 STANDAI 400KG E述-%保税E 88KG bonded fnlshedKG圜置|宵删除憾 内容|豐囲團寸 物料，截 j何处亠觀圖伙伴 批抿帐户分配采购订单项呂类别外协加工咬货己完咸嚇识设置交货完成标识釆购订更项gFDB FC6确认无误后，点击“项目确定”両顼自确定!。最后点击菜单中“检查”检查 I 。系统可能会有错误提示，例如|嗣 收货采购订单4572000057 - ANNE显示概览|口|備有检査过帐H帮助赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册编