行政工程管理表单汇编

1、北京东方国泰商业顾问有限公司 综合管理篇-行政工程管理表单汇编 超市实用指导工具书综合管理篇行政工程管理表单汇编北京东方国泰商业顾问有限公司二零零九年一月目 录固定资产购置计划表3固定资产盘点汇总表4固定资产停用申报表5固定资产调拨单7固定资产转移单8固定资产清查分类册9固定资产盈亏报告表10固定资产报废（售出）申请单12闲置资产报告表13固定资产增减月报表14固定资产卡片年度资产设备维保计划表16资产设备每日巡检内容17设备保养分配表20维修厂商维保记录表21工程设备检修申请表22资产设备台帐卡23资产设备明细表24当班设备巡视表25卖场巡视问题表26维修申请单27维修汇总单28设备维修(保

2、)记录表29月预估耗材表30工程部员工每日工作按安排表（33工程部每周工作总结表35工程部周工作计划表36维修费用汇总表37设施设备领用（占用）保管单38低值易耗品购置验收单39固定资产购置验收单40设施设备台帐（固定资产登记卡）41设施设备维修申请单44固定资产表45固定资产检核表46资产调拨单47制冷设备巡检表48工程部设备检修申请表49联营厂商设备清单50赠送、联营资产设备（出）入登记表51资产设备明细表52设备保养分配表53合作厂商罚款通知单54工服入库日报表55工服出库日报表55安装电话申请表56电话维修申请单56电话移机申请单57年 月电话使用情况变更记录57年 月直拨话费明细59

3、年 月分机话费明细59保洁区域划分及工作标准60保洁区域划分及工作标准61保洁全日运作流程62日常保洁工作表63 / 64固定资产购置计划表固定资产盘点汇总表固定资产停用申报表固定资产验收单固定资产调拨单调出单位： no.调入单位： 年 月 日 单位：元调拨原因调拨方式编 号名称规格型号单位数量原值已提折旧调拨价使用年限批准单位调入单位调出单位管理部门：财务部门：主管领导：管理部门：财务部门：主管领导：管理部门：财务部门：主管领导：固定资产转移单转出单位： no.转入单位： 年 月 日 单位：元转移原因调拨方式编 号名称规格型号单位数量原值已提折旧调拨价使用年限批准单位调入单位调出单位管理部门

4、：财务部门：主管领导：部门负责人：部门负责人：固定资产清查分类册固定资产盈亏报告表固定资产清查盘点表固定资产报废（售出）申请单填报单位： 填报日期： no.编 号数 量原 值第一联审批留存，第二联填报单位留存名 称使用年限已提折旧规格型号已用年限净 值申请原因技 审术 核部 意门 见财 审务 核部 意门 见主 审管 批领 意导 见闲置资产报告表固定资产增减月报表固定资产卡片分类名称 年 月 日编 号出厂编号数 量名 称产 地原 值正 面规格型号资产来源折旧年限品牌特征来源时间起用日期随 附 设机 件 备备注部门变更记录维修保养记录第一次时间 年 月 日第四次时间 年 月 日内容摘要内容摘要反

5、面第二次时间 年 月 日第五次时间 年 月 日内容摘要内容摘要第三次时间 年 月 日第六次时间 年 月 日内容摘要内容摘要北京东方国泰商业顾问有限公司 综合资源篇-行政工程管理表单汇编年度资产设备维保计划表店名： 工程部主管签字：月份维保的设备及所发生的费用金额维保单位维保总额备注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月注：1：本表是根据资产设施（备）操作管理规程（试行）的有关规定制定，各店结合本店资产设备实际情况填写，将作为2002年的设备保养工作计划。 2： “维 保的设备及所发生的费用金额”是指本月计划实施维保的设备及计划发生的费用。 “维保单位”栏填写合作的维保单位或由店

6、内具体操作。 “维保总额”是已签合同金额或店内计划工作费用。本表若格式不够用，请重新定制。于 月 日上报公司。 资产设备每日巡检内容项目内容商用货架1：外观使用良好无灰尘 2：层板无损坏、 3：码放整齐成行、 4：无短缺配件、 5：存放整齐维护良好电力变压器1：油温、油位、温度计应指示正常 2：各部位无漏油、渗油 3：套油管无破裂 4：引线接头电缆无发热 5：其他配套运行设备完好 6：干式的环氧树脂层无龟裂破损 7：通风电机能按规定启动、门窗照明完好无漏水 8：各指示灯完好供电系统（配电室）1：母线表面无损坏破皮 2：各分路开关闭合正常 3：无虚接现象、电缆运行良好 4：接地电阻符合要求 5：

7、无杂音 配电柜（间）1：主刀及刀口开启良好并无烧损现象2：仪表指示正常3：无超负荷4：无杂物5：相间是否平衡6：各电源指示灯完好照明开关1：总开关无发热、误动作、发热、接触不良现象 2：各分开关无损坏、无乱接虚接超负荷 3：漏电有效照明线路1：金属线槽内线路无发热、老化、破损现象 2：箱内无私搭乱接、变色、破损、龟裂 3：开关上下口无烧灼现象照明灯具1：照明灯管无闪烁、杂音、损坏、昏暗、两端发热或发红2：白帜灯无断丝情况3：灯具完整配件无松动、脱落、损坏应用插座1：表面无烧损 2：接地线接触是否良好 3：无过载设备接插现象 4：固定良好无松动店内临时线路1：必须用护套线，并做良好接地 2：无损

8、坏、过流、发热现象 3：按照规程安装无杂乱 4：使用完毕及时清理收货部及货梯1：收货部电源正常，通信正常 2：货梯（厅）轿门开关、配电控制开关安全自如，平层良好，厢清洁，不缺润滑油。顾客扶梯运行1：检查扶梯无异响 2：各安全装置、开关动作灵敏可靠 3：表面清洁无油渍 4：电器控制线路良好。制冷设备机房1：配电箱内开关动作安全可靠，导线无虚接 2：压机运行无杂音，压力正常 3：冷凝器翅片完好无灰尘堵塞，4：环境温度适合 5：不缺机油不变色 6：化霜时间符合当时气候和机组状况。冷库运行1：压缩机压力正常 2：不缺机油不变色 3：外冷凝器无尘 4：内置蒸发器除、结霜正常无堵塞 5：库门、板完好无损冷

9、冻（藏）岛柜1：表面卫生良好 2：温度、蒸发器结霜正常 3：出回风口无异物4：内置风机运转正常5：排水通畅6：电磁阀动作灵活冷冻（藏）立风1：柜内照明日光灯管无变黑、闪烁现象 2：风幕拉环是否拉动自如无损坏 3：其他检查项目同上制冰机1：水压电源正常2：水过滤器清洁3：冰满、缺水保护开关动作灵敏正常4：机组无异常声音，有无缺盐，冷凝器无灰尘物业供应空调检查1：各运行风机的皮带无损、滤网无堵塞 2：供应时间符合本店要求 3：风量适合 4：出风口完整不影响冷柜运行空调系统1：商用空调滤网清洁，排水通畅，风口无遮挡物，线控开关反应正常 2：中央空调机组运转良好，润滑油、氟利昂正常 3：冷却塔、循环水

10、泵良好无堵塞 4：各运行风机的皮带无损、滤网无堵塞 5：各水路阀门开关良好无滴漏自制熟食设备1：设备卫生良好，无老化陈旧设备 2：控制线路正常无过流运转情况，及时加油等简单的保养 3：无漏电现象电子称、打包机绞肉机1：电子称无漏电、误称2：打包机热敏开关正常3：绞肉机接地可靠4：各设备控制线路使用保护良好5：设备卫生良好烤炉、醒发箱1：控制线路良好无打火过载 2：不漏水、缺水、漏电 3：检查机油润滑情况 4：各运行辅助设备运转正常打面（蛋）、压面机1：外观良好 2：控制线路良好无打火 3：电动机运转良好 4：不缺润滑机油 5：传送带完整无损灭蝇、消毒灯1：安装合理有效 2：灯具完整配件无松动、

11、脱落、损坏 3：灯管无闪烁、杂音、损坏 4：线路无老化、破损现象水（墩布）池及地漏1：水池无外漏水现象 2：地漏无堵现象 3：各水节门控制有效不滴水 4：水计量表正常 5：管路无腐蚀卖场墙、柱面1：墙面无污损 2：柱面无裂缝 3：墙、柱踢角线围裙完整无损 4：根据情况及时粉刷。桌椅锁及办公家具1：如有损坏残缺现象要及时修理 2：要有专人负责摆放整齐 3：卫生整洁促销台、笼等营业设备1：铁货架无断裂开焊，不缺配件 2：无掉漆表面卫生良好，排放整齐 3：木货架无断裂开胶广播系统1：广播系统无杂音、哨音 2：线路无损坏现象 3 ：设备无异常 4：配套电视机整洁无损应急灯、报警设施1：应急灯充电正常

12、2：充电电源正常 3；报警设施报警准确无误 4：线路无杂乱破损 5：消火栓等消防设施前无堵塞6：摄像监控设备运行正常无损坏 7：监控用电视机等设备表面卫生良好 8：灭火器及配套设备无丢失购物车（筐）、搬运车1：购物车角轮活动自如2：无开焊、断裂3：搬运车无漏油4：如有损坏及时维修5：购物筐使用正常无损坏6：栈板完整办公设备1：办公设备无人为损坏使用良好，无浪费现象 2：电脑部电源是否正常合理无并联 3：交换机、传真机等运行良好店内（外）射灯、灯箱1：店外射灯光照正常无损坏，安装牢固2：无闪烁、不亮现象3：镇流器无声响过热4：表面卫生良好无破损、字迹不清地面、吊顶、门窗1：地面平整无凹陷、缺残现

13、象 2：吊顶无下垂、损坏 3：门窗开关自如 4：油漆无脱落更衣柜、热水器1：更衣柜无掉门现象 2：热水器浮子开关 3：热保开关正常，无水垢 4：无滴水现象集团电话系统1：电源及备用电源安全正常、卫生整洁 2：各办公室电话机完好无损 3：布线合理无外露、杂乱、断路现象出租区设备1：线路无损坏、过流、发热现象2：按照规程安装无杂乱3：无自行增加设备4：无违章用电行为注：1：此表为店铺员工巡检的基本内容。2：其它未列入本表的设备项目，请各门店根据实际情况加以制定。改动后上报公司开发部备案。 35 / 64设备保养分配表维修厂商维保记录表工程设备检修申请表资产设备台帐卡资产设备明细表当班设备巡视表卖场

14、巡视问题表维修申请单 维修单编号：-申请时间: 年 月 日 申请人：维修申请内容：需维修故障表述： 须要完成时间： 年 月 日 申请部门经理：工程部维修人： 主管签字：维修须用材料名细：维修须用费用： 元 报店长审批： 维修申请单 维修单编号：-申请时间: 年 月 日 申请人：维修申请内容：需维修故障表述：须要完成时间： 年 月 日 申请部门经理：工程部维修人： 主管签字：维修须用材料名细：维修须用费用： 元 报店长审批： 维修汇总单设备维修(保)记录表月预估耗材表工程部材料登记表工程部交接班记录表工程部员工每日工作按安排表工作内容工作依据时限工作标准提前15分钟到岗员工手册不准迟到按时开关灯

15、及灯箱开关灯时间规定按时完成部的影响营业参加主管工作分配晨会例会制度准时参加按照设备巡每日检保养内容进行巡检管理规程随时进行，每天一次，发现问题及时解决并记录在交接班记录本上检修电源、配电箱、各照明开关管理规程认真、仔细检查修复至正常状态；更换无法使用的灯管、整流器等配件、材料。检修使用的生鲜动力设备、插座管理规程认真、仔细检查修复保证营业正常使用；由损坏的配件及时更换或保修厂商维修。检查店内外广告灯饰管理规程认证仔细，保证广告效果；如由损坏及时上报维修，更换必要的材料夏天，巡检供冷系统（空调机组）管理规程随时巡检，保证温度适合营业需求；及时发现问题并解决要记录在交接班记录本。冬天，检查供暖情

16、况管理规程随时检查；保证温度适合营业需求；不得有漏水、不热现象；不得有发闷的感觉。启、停电梯启、停时间规定准时无误；保证无故障运行。卫生良好美观。完成上级交给的临时工作任务上级指示按时、准确、高效、满足工作需求；严格按照规程安装。处理紧急突发事故迅速到达现场，积极排除，防止蔓延；制止后马上组织抢修，记录全部过程。空调的开关及调控开关规定及天气准时完成开、关；依照天气情况调节。壁挂机根据需求开关，避免浪费。处理突然停电事故紧急情况迅速到达停电现场查找原因；联系有关物业、供电部门确定原因；报告上级主管或值班店长并记录在交接班记录本。冷柜（库）的巡检巡检表认真完成；严格按照内容要求理货员注意；本部员

17、工严格按照内容检修并记录上报。检修空调风道、排烟道、商用空调按要求及说明书认真仔细保证使用并不影响冷柜制冷循环；空调能安全运行。检查各种用水设施及用水设备管理规程不得有跑、冒、滴、漏现象；地漏无堵塞；如有故障及时排除。协助店内外来单位施工管理规程要起到监督作用；如需改动须报主管并在档案图纸上注解；要有图纸和施工说明。申购配件、材料、工具、用具等工作需求及时办理；做到不浪费保证工作需求。登记、删除设备维保记录档案管理认真、及时更改；书写公正，分类明确。下班前汇报当日工作工作需求汇报当天上级工作的完成情况；设备运行情况、事故情况、施工以及为报情况。交接班交接班制度及时完成；将未完成的事物详细告知接

18、班人并记录在交接班记录本上；其他责任及工作：协助其他部门进行防火、防盗转移等；土木瓦等工作集体协商完成工程部每周工作总结表北京东方国泰商业顾问有限公司 综合资源篇-行政工程管理表单汇编工程部周工作计划表 年 月 日内容实施人完成情况星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日工程主管签字：第 38 页 共 64 页维修费用汇总表设施设备领用（占用）保管单店铺_ 部组_ _年_月_日 no。_序号设备编号设备名称规格型号单位数量使用（存放地点）设备状况维修记录领用（保管人）备注财会：保管：北京东方国泰商业顾问有限公司 综合管理篇-行政工程管理表单汇编低值易耗品购置验收单 编 号 金额单位： 元单位

19、名称：填报日期： 年 月 日低值易耗品名称规格型号数量单价金额购入发票号开始使用时间使用部门意见购置单位意见主管部门意见负责人：使用人： 年 月 日单位公章：负责人：使用人： 年 月 日盖章：负责人：使用人： 年 月 日注：本表共三联。固定资产购置验收单 编号单位名称： 填报日期： 年 月 日 金额单位： 元固定资产名称规格型号数量购入单价金额购入发票号验收状况开始使用时间使用部门使用人：购置单位意见总公司主管部门单位公章：主管领导：专管员 年 月 日负责人：经办人： 年 月 日注：本表为三联。设施设备台帐（固定资产登记卡）店铺_ 部门_ _年_月_日 设备编号_ 本卡号码_设备名称 设备变动

20、情况使用部门用途保管员日期备注英文名称规格型号厂牌号码购置日期购置金额存放地点使用年限附属设备技术资料（正） 维修情况记录年月日原因修理人备注注意事项：1 本表适用于固定资产，由设备所在店铺填写。2 编号由各店工程部统一编制。3 技术资料要填清，如电路图、说明书、保修卡等。 46 / 64设施设备检核表序号项目检核情况总分得分要求检核记录1冷柜91.外表无灰尘污渍2.无结露商品码放整齐，不超装载线3.价签商品不挡住进风口2货架41.外表面无灰尘污渍2.商品码放整齐3.层板、地板无积尘3购物车61外表面无灰尘污渍2.运行良好3.无破损，维修及时4.无坏车、脏车供顾客使用4购物篮61无灰尘污渍，无

21、废弃物等2.无破损脏筐供顾客使用3.码放整齐5叉车61干净整洁2.能正常使用3.不缺油，无噪音6上货车61无灰尘渍2.运行良好7上货梯41无污渍2.无故障，正常运转8条码打印机81无灰尘污渍2.无故障能正常使用9电子称41无灰尘污渍2.称重准确10包装机21无灰尘污渍2.打包正常11操作台21无灰尘污渍2.无破损12收银台21无灰尘污渍2.无破损13服务中心21无灰尘污渍2.无破损14存包柜21无灰尘污渍2.无破损3.存包号牌无丢失15面包柜21无灰尘污渍2.无破损16熟食柜21无灰尘污渍2.无破损3.制冷、制热、湿度符合要求17生鲜设备51无灰尘污渍2.能正常工作18冷库21库门清洁2.能正

22、常工作，并关闭严整19压缩机组21工作正常2.散热且干净无垛塞20门头31无灰尘污渍2.无破损3.开关正常21上下水41无污渍2.无跑冒滴漏现象22门窗41无灰尘2.无破损3.开关正常23照明4无坏灯24吊顶31无破损2.干净，无污物杂物3.无积水25地面31无灰尘污渍2.无破损26射灯31照明完好2.无坏灯27灯箱31无破损2.无灰尘污渍3.无暗影28大棚31无破损2.表面平整洁净总计得分总评说明：全部达到要求得满分：如其中一项没做到扣13分，扣分不能超过该项总分；一半以上要求没做到不得分。满分为100分，90100分 好，8090分 较好，7080分 一般，6070分 差，60分以下 最差

23、检核人：时间：设施设备维修申请单店铺_设备类别车辆 机器设备 办公设备 房屋设备 电脑及收银设备 _设备名称及编号故障情形故障日期_月_日 报修日期_月_日 修复日期_月_ 修理情形及零件预计：实际：修理厂家修理费用预计费用：实际费用：申请人：修复人：审核人：固定资产表_店 年 月 日序号名称（型号）编号数量金额购买日期具体使用位置备注123456789101112131415161718填表人：_ 经理：_固定资产检核表_店 年 月 日序号品名（型号）编号数量检查内容（数量修理停用调出报废不要用等）123456789101112131415161718检核人：_ 经理：_北京东方国泰商业顾问

24、有限公司 综合管理篇-行政工程管理表单汇编资产调拨单第 47 页 共 64 页北京东方国泰商业顾问有限公司 综合管理篇-行政工程管理表单汇编制冷设备巡检表工程部设备检修申请表 64 / 64联营厂商设备清单联营厂商设备清单联营 厂商全称设备名称规格型号电工数据使用状况已用年限设备归属是否建立台帐卡联营厂商签字：店工程部签字：防损部签字：填表日期：填表人：联营厂商设备清单联营 厂商全称设备名称规格型号电工数据使用状况已用年限设备归属是否建立台帐卡联营厂商签字：店工程部签字：防损部签字：填表日期：填表人：赠送、联营资产设备（出）入登记表资产设备明细表设备保养分配表合作厂商罚款通知单 公司：由于你公

25、司 维保、 维修、 施工改造 不到位，导致我公司 店 。 致使我公司 店的正常营业受到了影响，并造成了损失，根据我公司与贵方在 年 月 日所签订的 中所商定的合同条款第 项 条，决定从当期维保（维修、施工改造）费中扣除 做为处罚，合计罚款金额为 元，人民币大写： 。同时扣除给我方造成的损失费 元，人民币大写金额为： 。总计扣款金额为 元，人民币大写金额为： 元。 如你公司对以上的处罚有异议，请于收到本通知后15日内向我公司予以说明。 谢谢！ xx有限公司 年 月 日乙方： 公司（盖章）负责人签字：日期： 年 月 日工服入库日报表部门： 年 月 日品 称规格型号单位数量单价金额备注记账员： 审核

26、人： 制表人：工服出库日报表部门： 年 月 日品 称规格型号单位数量单价金额备注记账员： 审核人： 制表人：安装电话申请表编号： 年 月 日申请部门使用性质 内部配置 租用装机地址装机类别 直拨 分机服务项目 国际长途 国内长途 市话 内线费用结算办法 账扣 现金 转账 申请装机原因：主管部门意见： 签字： 申请部门签字（盖章）总务行政部门意见： 签字：电话维修申请单编号： 年 月 日申请部门电话号码报修时间申请理由： 申请人： 年 月 日总务行政部门意见： 经 理： 年 月 日维修记录： 维修人： 年 月 日电话移机申请单编号： 年 月 日申请部门电话号码移机时间申请理由： 部门经理： 年

27、月 日总务行政部门意见： 经 理： 年 月 日移机记录： 移 机 人： 年 月 日年 月电话使用情况变更记录年 月 日至 年 月 日序号直拨、分机电话号码原址部门现址部门交割时间迁入部门签认线务签认制表人： 负责人： 年 月 日收缴话费流程图追缴跟踪每月11日根据市话费明细核对款款每月26日根据长话费明细核对收款整理话费明细核对用户话费市话、长话银行委托收款单机 房财务部门总务行政部门物业管理部经手人、主管签字 每月5日下达收费通知单建立台账及时交款 年 月直拨话费明细出账周期：性质用户单位部门电话号码月租费市话费长话费合计信息费统计日期： 线务员： 话费审核： 通讯主管： 年 月分机话费明细

28、话费周期性质用户单位部门电话号码月租费市话费信息费长话费合计统计日期： 线务员： 话费审核： 通讯主管：保洁区域划分及工作标准序号卫生区域卫生项目卫生标准负责人检查人保洁区域划分及工作标准序号卫生区域卫生项目卫生标准负责人检查人保洁全日运作流程时 间工 作 内 容卖 场办公区8:208:30保洁所长召开每日晨会，布置工作，注意事项，换工服，准备进入卖场8:308:50清扫一至四层卖场垃圾；一至四层楼道卫生；地下超市清扫垃圾包装物；小吃城清扫垃圾；大厅门口玻璃清洁清扫办公区楼道、楼梯、公共通道、员工通道8:509:00垃圾桶摆放固定位置；客用卫生间清洁；卖场内主要通道全面清扫一遍，准备迎宾，保洁主管检查清理各办公室废弃物，电开水器上水9:009:30卖场垃圾装袋，走专用通道，运到垃圾场垃圾装袋运到垃圾场，清扫办公区厕所9:3010:30一层橱窗玻璃清洁；卖场消防器材清洁擦洗楼梯扶手，擦洗消防器材10:3011:30一至四层手扶梯清洁；员工厕所清洁擦洗办公区、公共通道、擦洗房门11:3012:30换班吃饭，不得空岗12:3013:00大厅、门口台阶清洁，门前三包负责区办公区大门口台阶地面，食堂餐桌擦洗13:0015:00卖场日常保洁，所长检查各