[计算机软件及应用]EXCEL实例教程

1、目 录第一章：制作客户资料表第一讲：制作表格：第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。第二章：制作物业统计表第一讲：创建相同格式工作表：第二讲：以文本形式输入门牌号：第三讲：使用序列提高效率：第三章：制作建筑物清查明细第一讲：设置上下标：第二讲：自定义数据类型：第四章：制作宣传菜单第一讲：设置渐变效果填充：第二讲：插入修饰图片：第三讲：插入图形和艺术字：第五章：公式与函数第六章： 图表的应用第一讲：插入图表：第二讲：修饰图表：第三讲：设置图表：第七章：数据处理和分析第一讲：数据的排序：第二讲：数据的高级筛选：制作客户资料表大纲1.excel基本的编辑方式。2.设置表格格式第一讲

2、：制作表格：步骤一：在a1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入；步骤二：在d2中录入：指标日期；按住tab键进入到e2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。步骤四：选中e2和f3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格a1，设置

3、：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色；步骤二：选中a1到f1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置；步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：课后作业：制作一份简单的表格，并且修改表格的格式。课后想一想：课后想一想：二、 制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。第一讲：创建相同格式工作表：步骤一：创建新的工作表：在工作表标签sheet1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入】，在弹出的【插

4、入】对话框中选择“工作表”，插入新的工作表；步骤二：工作表的移动：双击工作表的标签，鼠标变成了小箭头，移动鼠标，就可以对工作表之间的顺序进行调换。步骤三：工作表的重命名：鼠标移动到工作表标签上，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【重命名】，标签变成黑色时对工作表进行重命名。步骤四：创建工作组：将鼠标置于工作表的标签上，按住shift键，再单击另一个标签，在两个工作表的之间的工作表标签的下面会出现省略号，则表明这些存在省略号的工作表组成了工作组。在工作组中对任意一张工作表的编辑都会同样出现在其他的工作表中。要想取消工作组的设置，单击一下工作表就可以了。工作组的样式如下：标题栏的样式：工作组的标

5、签样式：第二讲：以文本形式输入门牌号：方法一：在单元格中输入英文状态下的半角单引号，再输入数字，文本居左；方法二：更为简单的方法为：选中单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【设置单元格格式】，在弹出的【单元格格式】对话框中，进入到【数字】选项卡，在【分类】中选择【文本】，则数字将会作为文本处理。第三讲：使用序列提高效率：假如使用的数据是固定不变的，一一录入很不方便，而运用序列是很快捷的。方法一：步骤一：【工具】【选项】，进入到【自定义序列】选项卡：在【输入序列】中输入数据，单击【添加】。步骤二：在使用时，在单元格中输入添加序列的第一个数据，拖动填充柄就会完成数据的录入。方法二：更为

6、简洁的方法是：在进入到【自定义序列】选项卡：在【从单元格中导入序列】中将单元格中的数据选中，则单元格的地址就会出现在地址栏中，单击【导入】，就会将单元格中数据编成序列。例如制作好的统计表如下：课后作业：创建工作组，进行文本的输入。课后想一想：利用序列输入较长的文本。三、 制作建筑物清查明细大纲1.熟练运用【数字】内的工具。第一讲：设置上下标：选中上下标，在【格式】【单元格】【字体】：勾选【上标】；例如：修改前：x2；修改后：x2；第二讲：自定义数据类型：步骤一：在数字前面加上rmb符号。选中数字所在的单元格，【格式】【单元格】【数字】【自定义】：在类型中选择，并且在前面加上“rmb”.如下图所

7、示：最后结果为：课后作业：使用自定义在数字前面加上美元符号。课后想一想：四、 制作宣传菜单大纲1.熟练掌握【显示图片工具】的各个工具。第一讲：设置渐变效果填充：步骤一：运用绘图工具：在【视图】【工具栏】：调出【绘图】工具，在【绘图】工具栏中单击【矩形】按钮，选中【矩形】按钮，用此工具在宣传菜单中画矩形，矩形会将宣传菜单中的数据覆盖步骤二：双击鼠标右键，在弹出的【设置自选图形】中，选择【颜色和线条】选项卡，在【填充】【颜色】的下拉选框中选择【填充效果】，步骤三：在【填充效果】选项卡中：【颜色】设置为：预设，预设颜色为：铜黄色；透明度：从78%到78%，底纹样式为：中心辐射。则完成了渐变效果的填充

8、。例如：第二讲：插入修饰图片：步骤一：插入图片：【插入】【图片】【来自文件】：选择一张图片，可将图片插入到当前的工作表中。选中图片，拖动图片角上的控制手柄，调节图片的大小。步骤二：修饰图片：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【显示“图片”工具栏】，则在工作表中就会出现【图片】工具栏，运用此工具栏对图片进行修饰：【设置透明色】：单击此工具，将鼠标放在插入图片的白色区域，单击，就可以将白色区域变为透明色。【向左旋转90。】：选中图片，对图片进行旋转。【裁剪】：对图片进行裁剪。修饰之后的图片：第三讲：插入图形和艺术字：步骤一：插入图形：在【绘图】工具栏中，单击【自选图形】，选择【标注】中的【云形标

9、注】，将鼠标放在工作表中进行拖动，则云形标注就会出现。拖动黄色按钮，就会改变提示的方向；步骤二：在云形标注中输入文字；步骤三：将鼠标置于边框上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】，在【颜色与线条】选项卡中设置自选图形的填充颜色。步骤四：插入艺术字：【插入】【图片】【艺术字】：选择一种艺术字的样式，在【编辑艺术字文字】中输入文字，就会将艺术字插入到工作表中。步骤五：修饰艺术字：在【绘图】工具栏中，【线条颜色】【阴影样式】对艺术字进行线条颜色的修饰。制作好的菜谱如下：课后作业：自己制作一份绿色菜谱课后想一想：五、 公式与函数大纲1.熟悉掌握各个函数的使用方法。实例：统计销售额

10、步骤一：利用sumif函数，求满足条件的单元格求和。在销售统计表中，要对“钢材”进行销售额的统计：【插入】【函数】：进入到【插入函数】对话框，选择“sumif”函数，弹出的【函数参数】对话框，如图：步骤二：“range”中引用要进行计算的单元格区域；“criteria”中输入以数字，表达式或者文本形式定义的条件“钢材”；“sum_range”中输入用于求和计算的实际单元格；单击确定，钢材的销售额就同级出来了。示例：销售额统计课后作业：统计某销售记录的的销售额。课后想一想：六、 图表的应用大纲1.图表的插入2.图表的修改第一讲：插入图表：选中数据单元格，【插入】【图表】：在弹出的【图片向导】中【

11、图表类型】为【饼图】，然后根据向导进行饼图的插入。如图所示：第二讲：修饰图表：步骤一：将鼠标置于图表中，双击鼠标左键，在弹出的【图表格式】对话框中，选择【图案】选项卡，在【区域】中进行【填充效果】的设置。步骤二：图表标题和图例设置：选中标题和图例，单击鼠标右键，进行格式设置。如图所示：第三讲：设置图表：步骤一：饼图分离：选中饼图，进行拖动，会出现虚线框，虚线框代表饼图进行拖动后的位置，根据虚线框的位置，确定饼图的合适的位置，这样就会使饼图进行分离。步骤二：百分比设置：选中图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【图表类型】,进入到【图表类型】选项卡，在【数据标志】中勾选【百分比】选项。步骤三

12、：设置三维视图格式：在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置三维视图格式】，调节【上下仰角】和【左右转角】。示例：课后作业：插入一张折线图。课后想一想：七、 数据处理和分析大纲1.数据的排序和筛选第一讲：数据的排序：在【数据】【排序】，进入到【排序】对话框，设置【主要关键字】【次要关键字】【第三关键字】，并设置【升序】或者【降序】；第二讲：数据的高级筛选：步骤一：在单元格中输入筛选条件，【数据】【高级筛选】，进入到【高级筛选】对话框；步骤二：在【方式】中选择【在原有区域显示筛选结果】，在【列表区域】和【条件区域】输入单元格的地址，不勾选【选择不重复的记录】。然后就会将符合筛选条件的内

13、容出现在原有区域。第三章powerpoint讲义一、 播放影音大纲1.掌握【自定义动画】步骤一：加入声音：在powerpoint幻灯片应用程序中，【插入】【影片和声音】【文件中的声音】：在弹出的【插入声音】对话框中，选择自己的音乐，单击【确定】。步骤二：之后会自动弹出一个提示框，【您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？】，选择【自动】或者是【单击时】，就会在幻灯片中出现一个小喇叭形状的声音图标，表示在幻灯片中加入了声音。步骤三：效果选项：选中声音图标，【幻灯片放映】【自定义动画】：在幻灯片页面的右侧会出现【自定义动画】任务窗格，在任务窗格的下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象；

14、步骤四：在单击鼠标右键菜单中选择【效果选项】，在弹出的【播放声音】对话框中，存在着“效果”“计时”“声音设置”三个选项卡，在“效果”选项卡中设置【开始播放】【停止播放】的方式。比如在【停止播放】选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号（比如最后一张），单击【确定】。这样指定的声音文件就可以咋几张幻灯片中连续播放了。课后作业在ppt中插入声音。课后想一想：二、 插入图表大纲1.掌握幻灯片版式的各项工具。2.利用各种方式插入图片。知识点1：步骤一：在插入的新的幻灯片中，单击【格式】【幻灯片板式】,则会在页面的右边出现【幻灯片板式】窗格，在“其他版式”中选择“标题和图表”板式

15、，单击右边的下拉小箭头，单击【应用于选定幻灯片】，则会在幻灯片上出现图表和提示：双击此处添加图表。步骤二：双击之后，在出现的图表上方还会存在这一个数据表，我们根据自己的需要改动数据表的内容，而且图表的内容会随着数据表的内容改变而同步变动。这样就完成了对图表的插入。知识点2：直接从excel中制作好的图表复制到幻灯片中。知识点3：导入数据生成图表：步骤一：事先准备好一张工作表，在【幻灯片版式】中选择“标题和图表”板式，单击右边的下拉小箭头，单击【应用于选定幻灯片】，出现数据表；步骤二：单击常用工具栏中【导入文件】，将事先准备好的工作表插入到数据表中，单击【确定】，则将工作表插入到鼠标中，修改数据

16、表，就会完成对图表的插入。知识点4：使用快捷键：在幻灯片视图下，单击“常用”工具栏上的【插入图标】按钮，或打开“插入”菜单，选择【图表】命令；知识点5：单击【插入】菜单【对象】进入到【插入对象】对话框：选择【microsoft graph 2003图表】，单击【确定】按钮。无论采取那种方法，都可以启动microsoft graph，并在当前幻灯片中显示一个样本和一个数据表。提示：1、幻灯片板式根据其中占位符的类型可分为文字版式、内容版式文字和内容版式和其他版式四类。2、各幻灯片版式预设了不同的占位符，用于设计不同类型的幻灯片。3、输入数据：当样本数据及其对应的图表出现后，powerpoint

17、2003的菜单栏和常用工具栏就会被microsoft graph的菜单栏和工具按钮所代替。可以在数据表中，完全按自己的需要进行重新输入数据。microsoft graph数据表和excel的工作表很相似，可像对excel工作表那样，在在数据表中输入数据。用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。4、编辑图表：充分利用microsoft graph提供的菜单和工具按钮，根据自己的意图对图表进行编辑工作，例如，系统默认一“三维柱形图”作为样本的图表类型，用户想更改图表类型，可单击microsoft graph“常用”工具栏中的【图表类型】按钮，在随之弹出来的【图表类型】对话框中双击所

18、需要的图表类型，就可以用新的图表类型显示该图表了。课后作业：1. 在幻灯片中插入一张图表。课后想一想：三、 设置幻灯片的背景大纲1.掌握幻灯片背景的填充步骤一：单击【格式】菜单中的【背景】命令，打开【背景】对话框，单击【背景填充】下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有【其他颜色】和【填充效果】两个命令。如果选择一个带颜色的小方块，单击【应用】按钮，幻灯片的背景就会变成了这种颜色。步骤二：如果小方块中没有你想要的颜色，就选择【其他颜色】命令，弹出【颜色】对话框。你可以随便的选取想要的颜色，如果没有喜欢的，就选择【自定义颜色】，通过调整颜色 的色相、饱和度和亮度，配置出自己的颜色。选

19、择【确定】，选择【应用】，背景就变成你所选的颜色了。步骤三：我们还可以在背景上多填几个颜色，在【背景】对话框中选择【填充效果】，在弹出的对话框中可以任意选择。在【渐变】选项卡中，可以选择单色，也可以选择双色，这两种颜色可以自己定义；若愿意自己配置颜色，就单击【预设】，系统还有很多现成的配色供你选择，右下角有了示范效果，系统里预设了几十种颜色，步骤四：如果不愿意用颜色做背景，还可以选择【纹理】：这些漂亮的底纹随便选择，也可以单击【其它纹理】；步骤五：在【图案】选项卡中，通过设置前景和背景色的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称。步骤六：单击【图片选项卡】，然后在我们的电脑中选择图片，单击【插入】

20、，选择【全部应用】，我们所选是图片就成为了背景。提示：1、【应用】和【全部应用】的区别：应用只对这一张幻灯片起作用，其他幻灯片的背景并不跟着变化；而【全部应用】，就会使整个演示文稿中的所有的幻灯片都采用这种背景。2、【纹理】和【图片】区别：纹理的图片一般都较小，选择一种纹理后，纹理图片的大小不变，却按照顺序排在背景里，直至把整个的画面填满，看起来就像是一张图片，而【图片】，背景只有这一幅图片，它自动调整与幻灯片一样大。课后作业讲幻灯片的背景设置为来自电脑中存在的一张图片。课后想一想：四、幻灯片母版：大纲1.幻灯片母板和标题母板的建立。所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（

21、如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。第一讲：母版的建立：步骤一：启动powerpoint2003，新建或者打开一个样式文稿。步骤二：执行【视图】【母版】【幻灯片母版】命令，进入【幻灯片母版视图】状态，此时【幻灯片母版视图】工作条也随之被展开。步骤三：右击【单击此处编辑母版标题样式】字样，在随后弹出的快捷菜单中，选【字体】选项，打开【字体】对话框，设置好相应的选项后【确定】推出。步骤四：分别右击【单击此处编辑母版文本样式】及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第3步的操作设置好相关格式。步骤五：分别选中【单

22、击此处编辑母版文本样式】、“第二级、第三级”等字符，执行【格式】【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。步骤六：执行【视图】【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】对话框，切换到【幻灯片】标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式设置。步骤七：执行【插入】【图片】【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位对哦啊合适的位置上。步骤八：全部修改完之后，单击【幻灯片母版视图】工具条上的【重命名母版】按钮，打开【重命名母版】对话框，输入一个名称

23、，单击【重命名】按钮返回。第二讲：标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式，现在我们就为这张行对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用于突出显示出演示文稿的标题。步骤一：在【幻灯片母版视图】状态下，按【幻灯片母版视图】工具条上的【插入新标题母版】按钮，进入【标题母版】状态。步骤二：依照上面【建立幻灯片母版】的相关操作，设置好【标题母版】的相关格式。设置完成后，退出【幻灯片母版视图】状态即可。提示：1. 母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可

24、以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。 2.如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”课后作业：建立一份幻灯片母板。课后想一想：五、 自定义配色方案大纲1.掌握【配色方案】的使用。步骤一：【格式】【幻灯片设计】：会在界面的右侧出现【幻灯片设计】任务窗格，在【幻灯片设计】的下拉选项中选择【配色方案】，在任务窗格中会出现【应用配色方案】选项；步骤二：在里面选择配色方案，也可以单击任务窗格的下方的【编辑配色方案】，

25、进入到【编辑配色方案】对话框，在【编辑配色方案】对话框中存在着【标准】和【自定义】两个选项卡，根据自己的需要进行设置。课后作业：让自己制作的幻灯片应用配色方案。课后想一想： 附件：word技巧1.打开文档的方法很多，如何在“打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作？在“打开”对话框中，选定需要打开的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可完成。2.如何以只读方式打开文档？在“打开”对话框中，选定需要打开的文档，单击“打开”按钮右侧的下三角按钮，在打开的列表中单击“以只读方式打开”即可。3.如何为文档设置自动保存？【工具】【选项】【保存】：自动不保存时间间隔，根据自己的需要设定时间。4.如何重复性执

26、行上次操作？按下f4键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复插入图片等操作。5.在对新建文档进行保存时，系统设置了默认路径，如何更改word文档预设的存储位置?【文件】【另存为】6.如何在文档中显示网格线？【视图】【网格线】7.打开文档的密码无效时该如何处理？最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确，因此必须严格地按照设定密码时输入的大小写格式输入密码。8.文档中为何出现“”符号或符号，怎样才能取消？在文档中出现“口”符号或“”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。可通过单击常用工具栏中“显示/隐藏编辑标记”按钮，取消其显示。9.在使用剪切和粘贴操作

27、时，为什么选取区域会变成未选取状态？这是由于在执行剪切和粘贴操作时，一次只能复制和粘贴一个选取的内容。为确保所复制的内容保持选取状态，用户不能复制其他选取内容。10.如何快速复制行中的部分文本？将需要复制的文本选中，然后按下ctrl键，使用鼠标进行拖动，此时在鼠标指针的右下角显示出“”符号，拖动至目标位置即可。11.为何在文档中输入文字或单词时，会在部分文本下方显示红色或绿色的波浪线？文档中出现的红色波浪线表明文本有拼写错误，绿色波浪线表明有语法错误。12.如何修改文档属性中的作者名称?选中文档标题，单击鼠标右键，【属性】【摘要】：修改作者名称13.如何在word文档中使用键盘快速完成批量上标

28、的设置？在word文档中完成输入后，选中需要设置为上标的内容，然后按下快捷键“ctrlshift”即可将其设置为上标效果，再将设置好的上标选中，双击“格式刷”按钮，再分别选中其他需要设置为上标的数据。14.如何在word中使用快捷键进行字体的放大和缩小？选中需要更改字体大小的文本，按下快捷键“ctrl+shift+”可放大文本；按下快捷键“ctrl+shift+”可缩小文本。使用快捷键进行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间。15.如何快速恢复图片至原始大小？若需要快速恢复至图片的原始大小，只需在按住ctrl键的同时，双击该图片即可。16.如何快速输入重复内容

29、？在使用word编辑文档时，常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入，此时只需按下快捷键“alt+enter”，系统将刚输入的内容自动重新输入一遍。若再次按下组合键，将再次重复输入。17.如何快速转换英文字母大小写？将光标定位英文句子或单词中，然后按下shiftf3快捷键，系统将自动对其进行全部字母小写、首字母大写、全部字母大写3种方式的转换。18.如何巧用粘贴功能，在word文档中滤除html格式？在将网页中的某段文字复制，再粘贴到word中时，往往都带有html格式，如含有边框等，可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮，在展开的列表中单击“选择性粘贴”，然

30、后在弹出的对话框中单击“无格式文本”选项即可。19.如何在word文档中快速插入分隔线？快速插入分隔线需要使用到键盘上的“”、“”、“*”、“”、“”符号，在文档中另起空行，连续输入任意一个符号三次（至少三次），然后按下enter键即可。20.如何隐藏部分窗口元素以便在屏幕上显示更多数据？按下快捷键“ctrlf1”，可将选项卡隐藏，显示更多的屏幕信息。21.如何快速获取文本的格式信息？在word中进行编辑时，会对部分文本格式进行查看，直接按下shiftf1快捷键，系统自动在文档窗口右侧弹出“显示格式”窗格，将光标所在文本或选定文本的字体、段落格式显示出来。22.如何快速进行表格的拆分?在wor

31、d文档中插入表格后，需要将表格再进行拆分，可首先将光标定位在第2个表格的首行中，然后按下快捷键“ctrlshiftenter”即可。23.如何进行全角和半角的切换？在全角模式下，输入的字符占两个空格（字节）的位置，半角则占一个空格位置，按下“shiftspace”键可进行两者间的切换。24.如何将图片从文档中分离出来？打开“另存为”对话框，在该对话框中，设置“保存类型”为“网页”，再单击“保存”按钮，此时会自动在保存路径下生成一个和文档名称一样的文件夹，文档中的所有图片将存放在其中。25.如何快速返回至文档的上次编辑点？将光标定位在任意文档中的任意文本处，按下快捷键“shiftf5”即可。26

32、.如何快速对段落行距进行调整？快速调整行距的快捷键分别是：单倍行距“ctrl1”；1.5倍行距“ctrl5”；两倍行距“ctrl2”。27.为何在文档中插入的页眉和页脚不见了？页眉页脚只能在页面视图中显示和打印，不能在web视图或web浏览器中显示或打印。在将文档保存为web页时，不会再显示或打印页眉页脚，但会将其保留在web文档中，当再次保存为.docx格式时，仍然会显示页眉页脚。28.如何快速调整文档的显示比例？在word窗口中，按下ctrl键的同时，再滚动鼠标的滚轮，可快速的调整文档的显示比例。29.如何在word文档中绘制出特殊角度的直线？若需要在word文档中绘制水平、15、30、4

33、5、60、75或垂直直线，可先固定一个端点后，按下shift键，再单击直线按钮，上下拖动进行绘制即可。30.如何快速插入脚注和尾注？在文档光标位置处按下“altctrlf”可插入一个脚注，按下“altctrld”可插入一个尾注。31.为何无法将文档进行重命名操作，该如何处理？出现此种情况的原因可能是该文档正在被用户使用。可将正在编辑的文档进行保存并关闭，之后再对文档进行重命名操作。32.如何隐藏文档不同页面间的空白？将鼠标指针移动至两个页面交界的空白处位置，待指针形状发生变化，并同时出现“双击可隐藏空白”提示时双击鼠标左键，即可将页面空白隐藏，仅显示一条黑线，再次双击即可切换至显示状态。33.

34、如何删除超链接的下划线？在word文档中为部分文本设置超链接后，会自动在文本下方添加下划线，可在设置超链接后按快捷键“ctrlz”或“altbackspace”。34.如何将图片插入到页眉中？切换到页眉和页脚视图方式下，将光标定位在页眉中，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下单击“插入”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，再单击“插入”按钮即可。35.如何利用word制作网页？在word中制作网页相关内容，再打开“另存为”对话框，在该对话框中设置“保存类型”为“网页（.html）”，再输入文件名并设置好保存路径，单击“保存”按钮即可。36.如何将文档以副本的形式打开？打开“打

35、开”对话框，在该对话框中选定需要打开的文档，再单击“打开”按钮旁边的下三角按钮，单击“以副本方式打开”选项，再单击“打开”按钮即可。37.如何给跨页的表格自动添加表头？给跨页表格添加相同表头时，用户可以选定表格后，切换到表格工具“布局”选项卡下，在“数据”组中单击“重复标题行”按钮即可。38.如何选中整个表格？当在文档中插入表格时，在表格左上角会显示一个控点按钮，单击该按钮即可选中整个表格。39.如何查看文档结构？切换到“视图”选项卡下，在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框即可。40.如何设置文本内容的突出显示效果？选定需要突出显示的文本内容，切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击

36、“以不同颜色突出显示文本”按钮，在展开的列表中选择需要突出显示的颜色即可。41.如何快速统计文档字数？如果需要对文档中的字数、页数等信息进行快速统计，则可以切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中查看相关统计信息。42.如何对文档进行拼写和语法检查？切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，即可自动对文档进行拼写和语法检查。43.如何使用word中的软键盘？在word2007窗口中按“ctrl？”键，将弹出一个软键盘，用户可以方便输入需要的特殊字符内容。44.编辑、删除或移动题注，会产生什么影响？会打乱文档中其余部分的题注编号

37、。45.已设置了多级符号，但标题却没有编号，该如何操作？需要确定为标题设置为内置标题样式。46.为什么有时不能显示页面边框？在web版式视图、普通视图、大纲视图、全屏显示视图中将不显示页面边框，此时需要切换到页面视图或打印预览方式下进行查看。47.如何打开“帮助”窗口？按键盘中的f1键即可打开帮助窗口。48.2007microsoftofcesystem中有ofce助手吗？在2007microsoftofcesystem不存在ofce助手，需要帮助时可打开“帮助”窗口。49.如何快速打开或隐藏功能区？按键盘中的ctrl+f1键，即可打开功能区，再次按ctrl+f1键即可隐藏功能区。50.什么是

38、microsoftofce按钮？单击“microsoftofce”按钮时，可以看到与microsoftofce早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。51.microsoftofce按钮位于何处？microsoftofce按钮取代了早期版本中的“文件”菜单，位于microsoftofce窗口的左上角。52.如何查看页边距？单击microsoftofce按钮，再单击“word选项”按钮，在打开的对话框中切换到“高级”选项卡下，再勾选“显示文档内容”中的“显示正文边框”复选框，即可在文档中以虚线显示页边距。53.如何更改整个文档的页面方向？在“页面版式”选项卡下单击“页面设置”组中的“纸张方

39、向”按钮，在展开的列表中选择垂直或水平方向。54.如何在同一文档中同时使用纵向和横向页面方向？选定需要更改页面方向的页或段落，再单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框切换到“页边距”选项卡下，选择需要应用的纸张方向，在“应用于”列表中单击“所选文字”选项即可。55.如何快速显示或隐藏标尺？若要显示或隐藏水平或垂直标尺，则可以单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮进行设置。56.如何设置只显示垂直标尺？打开“word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“显示”区域中勾选“在页面视图中显示垂直标尺”复选框。57.页眉和页脚中可以插入哪些内容？可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文

40、档标题、文件名、作者姓名等内容。58.页眉和页脚位于文档中的什么位置?页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。59.如何对奇偶页设置不同的页眉和页脚？切换到页眉和页脚视图方式下，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“奇偶页不同”复选框即可。60.如何删除页眉或页脚？在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在展开的列表中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项即可。61.在什么视图方式下才能看到页眉和页脚？页面视图或阅读版式视图62.在页面视图没有显示页眉或页脚区域，可能是什么原因？可能是隐藏了页面空白区域，此时只需要将鼠标放置在页面之间的

41、位置处，当鼠标呈双箭头样式时双击鼠标左键即可。63.查找与替换功能中，查找任意单个字符的通配符是什么?是问号（?）。64.查找与替换功能中，查找任意字符串的通配符是什么?是星号（*）。65.如何统计一个或多个区域中的字数？选定需要统计字数的文本内容，在状态栏左侧将显示选择区域中的字数。如100/1440表示选定区域中的字数为100，文档中的总字数为1440。66.如何统计文档中的页数、字符数、段落数、行数等相关内容？切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中将显示相关统计信息。67.如何打开改写模式？打开“word选项”对话框，切换到“高级”选项卡

42、下，在“编辑选项”组中勾选“使用改写模式”复选框即可。68.如何快速清除文本或图形？选中需要删除的文本或图形，再按下delete键即可。69.如何快速打开“应用样式”任务窗格？按ctrl+shift+s键即可打开“应用样式”任务窗格。70.如何关闭自动项目符号和编号功能？打开“word选项”对话框，切换到“校对”选项卡下，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框切换到“键入时自动套用格式”选项卡下，取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框即可。71.如何在项目符号和编号之间进行转换？单击需要更改的项目符号或编号，即可选中处于这一级别的所有列表项，再在“开始”选项卡下的“段落

43、”组中单击需要应用的“项目符号”或“编号”按钮。72.如何在表格前插入空行？在表格的第一行的左上角单元格中单击，再按enter键即可。73.如何将表格置于其他表格内？可以将现有表格复制并粘贴到其他表格中。74.如何合并单元格？选定需要合并的单元格区域，再单击表格工具“布局”选项卡下“合并”组中的“合并单元格”按钮。75.如何选定表格的整列？单击该列顶部的网格线或上边框即可选中该列表格。76.如何将表格转换为文本？选定需要转换为文本的表格，在表格工具“布局”选项卡中单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，在打开的对话框中选择转换表格为文本的分隔符类型，再单击“确定”按钮即可。77.如何绘制斜线表头

44、？单击需要添加斜线表头的单元格，在表格工具“布局”选项卡下单击“表”组中的“绘制斜线表头”按钮，在打开的“表头样式”对话框中进行设置即可。78.如何设置表格重复标题行？选定标题行，在表格工具“布局”选项卡下单击“数据”组中的“重复标题行”按钮即可。79.如何对表格中的单元格进行编号？选定需要编号的整列单元格，再单击“字体”选项卡下“段落”组中的“编号”按钮，选择需要的编号样式即可。80.什么是水印？水印是出现在文档文本后面的文本或图片。81.为什么为文档添加了水印却不能显示？水印只能在页面视图和全屏阅读视图下显示。82.柱形图常用于什么情况？柱形图用于显示一段时间内数据的变化或显示各项之间的比

45、较情况。83.堆积柱形图常用于什么情况？常用于显示单个项目与整体之间的关系。84.折线图常用于什么情况？可以显示随时间而变化的连续数据，常用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。85.饼图常用于什么情况？常用于显示一个数据系列中各项同的大小现各项同总和的比例。86.条形图常用于什么情况？条形图常用于显示各个项目之间的比较情况。87.面积图常用于什么情况？面积图强调数量随时间而变化的程度，可引起人们对总值趋势的注意。88.xy散点图常用于什么情况？用于显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。89.股价图常用于什么情况？用于显示股价的波动。90.曲面图常用于什么情况？

46、显示两组数据之间的最佳组合，当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。91.圆环图常用于什么情况？用于显示各个部分和整体之间的关系，可以包含多个数据系列。92.气泡图常用于什么情况？用于对成组的三个数值而非两个数值进行比较，第三个数值确定气泡数据点的大小。93.雷达图常用于什么情况?用于比较若干数据系列的聚合值。94.如何水平放大smartart图形中的形状？选定需要放大的形状，按shift键和方向键中的向右键即可。95.smartart图形的表格层次结构图用于什么情况？用于显示自上而下创建的若干组信息及每一组内的层次结构。96.smartart图形的功能是什么？smartart图形是信息和

47、观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建smartart图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。97.默认情况下插入的图片是以什么格式插入文档中的？默认情况下插入的图片以嵌入式图片插入文档中。98.如何更改图片的文字环绕方式？选中图片，切换到图片工具“格式”选项卡下，在“排列”组中单击“位置”按钮，在展开的列表中选择需要应用的文字环绕方式选项即可。99.什么是可移植文档格式（pdf）？pdf是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。pdf格式对于使用专业印刷方法进行复制的

48、文档十分有用。100.什么是xml纸张规范（xps）格式？xml纸张规格(xps)是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享。xps格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。101.如何对文档进行快速保存？按ctrl+s键。102.当有多个word窗口打开，需要切换到下一个窗口时可按什么快捷键？按f6键，按顺时针方向从一个窗口移动到另一个窗口。103.如何快速打开“打开”对话框？按ctrl+f12键或ctrl+o键。104.如何快速打开“另存为”对话框？按f12键。105.如何快速的在不同的视图中进行切换？按alt+5键可在不

49、同的视图中进行切换。106.如何运用快捷键重复上一操作步骤？ctrl+y。107.如何快速打开“字数统计”对话框？ctrl+shift+g。108.如何复制选定文本的格式？按键盘中的ctrl+shift+c键可复制选定文本的格式。109.如何将已复制的文本格式应用于其他文本？按键盘中的ctrl+shift+v键将已复制格式应用于文本。110.为什么文档不再受密码保护？用户可能以不同的格式保存了文件，如将其保存为网页，则密码将被删除。111.在使用“书签”功能时，出现“错误！未定义书签”，这是为什么？当某个书签被页码引用，但该书签已被删除时，则不能检测到书签，因此会出现这种情况。112.为什么删

50、除文字时间距会发生变化？如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距，如果要恢复原有格式设置，则可单击“撤消”按钮。113.单击超链接时出现错误信息，该如何处理？（1）确保目标文件可用；（2）确保可访问internet；（3）确保网络运行正常。114.为什么在合并文档中几个部分的时候会出现不需要的信息？可能是在文档中插入了不需要的域。115.邮件合并中可以使用的数据源有哪些？（1）outlook联系人列表；（2）ofce地址列表；（3）其他数据库文件；（4）html文件；（5）不同类型的电子通讯簿。116.水印没有出现在打印文档的每一页，该如何处理？如果更改了部分文档的

51、页眉和页脚，则水印不能显示在每页上。117.如何在a4纸张上打印两页文档？打开“打印”对话框，在“缩放”区域设置“每页的版数”为“2版”即可。118.如何只打印选取的范围？选定需要打印的内容，打开“打印”对话框，在“页面范围”区域中单击选中“所选范围”单选按钮即可。119.如何只打印当前页内容？打开“打印”对话框，在“页面范围”区域中单击选中“当前页”单选按钮即可。120.如何从图表中删除数据系列？（1）从图表的数据表中删除；（2）直接从图表中进行删除。121.图表中的字体大小为何不停变化，该如何处理？默认情况下插入的图表中字体大小将按自动比例进行变化。如果要取消自动变化，则可以打开“图表区格

52、式”对话框，切换到“字体”选项卡下，取消勾选“自动缩放”复选框，再单击“确定”按钮即可。122.为什么旋转后的图表中坐标轴上的文本没有以正确的角度显示？通常是由于版本不兼容造成的。如果以另一种文件格式保存工作簿，则旋转文本格式可能会丢失。123.如何绘制正圆或正方形？选择需要绘制的图形工具，如椭圆或矩形，再按下shift键的同时拖动鼠标进行绘制，即可绘制正圆或正方形。124.为什么无法对导入的图片取消组合？对于很多导入的图片，如位图、gif格式、jepg格式的图片，则无法取消其组合并转换为图形对象。125.如何使文字紧密环绕在图片的四周？可以设置图片的格式为“紧密环绕”方式126.图形对象中的

53、颜色不平滑是什么原因？确定显示比例为“100%”，图形对象中的颜色在缩小的视图中会产生不平滑的效果。127.为什么插入的图形对象只显示了一部分？出现这种情况的原因可能是设置为固定值的文档的行距小于图形对象的高度或宽度。128.如何避免对齐图形对象时发生的重叠现象？先取消对齐操作，再在对象对齐之前将图形对象移动到新的位置129.如何更改文字方向？选中需要设置的文字内容，切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”组中单击“文字方向”按钮，在展开的列表中选择需要的文字方向选项。130.文本框或自选图形无法容纳所有文字，是什么原因？（1）文字字体过大；（2）自选图形或文本框过小。131.为什么不能拖动

54、文字？可能是没有开启拖放式文字编辑功能。用户可以打开“word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“编辑选项”区域中勾选“允许拖放式文字编辑”复选框，再单击“确定”按钮即可。132.如何控制图形对象的旋转角度？在拖动图形对象的同时按下shift键。133.为什么表格在页面末尾被切断？可能是表具有文字环绕格式。134.在什么情况下，移动表格时表格固定在左边或右边？用户可能是在web版式视图中查看文档，并且对表格应用了文字环绕格式。135.如何控制在表格中输入文字时单元格不变大?选中整个表格并单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“固定列宽”命令。136.为什么没有只打印出页眉和页脚的部分区域？可能

55、是由于用户将文本置于页面的非打印区域。137.不能将格式从一节复制到另一节，该如何处理？首先切换到普通视图方式下，选定节尾包含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新位置，新分节符上方的文本就会具有原来节的格式。138.在什么情况下，表格中的脚注会被重新编号？在包含了脚注的表格中插入新脚注时，各个脚注的编号会发生变化。139.删除脚注后，为什么其编号还显示在文档中？必须删除该注释对应的引用标记，不能通过删除注释文本来删除注释。140.为什么脚注的一部分移动到了下一页中？可用空间无法容纳下脚注的全部内容，所以将其移动到下一页。141.如果插入的题注位于文本框中会产生什么情况？可能会出现重复的题注编号或打乱编号顺序的情况。142.编辑、删除或移动题注，会产生什么情况？可能会打乱文档中其余部分的题注编号，需要手动更新来进行设置。143.“更新目录”功能没有起到更新目录的作用是什么原因？它只能更新文档中的第一个目录，并且只用于内置标题样式的或包含大纲级别格式的样式。144.目录格式的格式效果是什么？word会自动使用内置目录样式为插入的目录设置格式效果。145.在创建