行政人事管理制度

1、宁波易亨艺术品投资咨询有限公司行政人事管理制度第一部分：劳动关系及社保管理一、员工基本录用条件：1、年满十六周岁，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好，无任何犯罪记录和不良记录；2、与其它单位无劳动关系。有下列情形之一的，为不符合录用条件：1、伪造学历、证书与工作经历的；2、个人简历、应聘登记表、员工登记表等所填内容与事实不符的；3、填写虚假体检信息或经体检发现患有传染性、不可治愈以及严重疾病的；4、不能按质按量按时完成工作任务或拒绝接受领导交办的临时任务的；5、非因工伤，无法在工作时间内提供劳动义务的；6、有任何违反公司规章制度行为的；7、其他不符合录用条件的情形。二、员工入离职管理1、员工入职1.

2、1新入职员工需提供身份证、学历证，并出示与任何用人单位不存在劳动关系的相关凭证。 员工保证本人证件和信息的真实性。1.2公司在新员工入职一周内进行家访,确定其家庭成员、经济状况及来源,并登记家庭财产状况。家访通过后，于报到一个月内签订劳动合同。2、员工辞职 员工本人提出辞职，须至少提前1个月向部门主管领导提出书面辞职申请。经公司批准 并接受财务审计后，离职员工方可办理交接工作和移交手续。3、公司辞退3.1试用期间被证明不符合公司录用条件的。3.2员工严重违反公司规章制度的，公司可以根据劳动法规定随时辞退员工。3.3员工不能胜任本职工作的，经过考核、调岗、培训还是不合格的，部门可提前提出辞退申请

3、，经办公室审核，总经理批准后执行。三、劳动合同管理公司实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订书面劳动合同，确立劳动关系。公司与员工在入职30天内签订劳动合同。1、劳动合同到期预警：员工劳动合同期满前45天，办公室发送预警单至员工直属领导。征求意见，是否同意续订合同。2、劳动合同续签：员工劳动合同期满前30天，办公室出具书面的“终止（续订）劳动合同意向通知书”给员工本人，根据意向通知书反馈意见，办理终止或续订手续。三、社会保险管理 1、公司按照国家有关规定为员工缴纳企业社保。缴纳险种为：养老保险、医疗保险、失业保 险、生育保险、工伤保险。 2、社会保险转移：在本单位已参加社会保

4、险的员工，可将原单位缴纳的社保转移到本单位社 保账户。 第二部分：出勤及假期管理一、出勤及考勤管理1、公司实行单双休工作制，作息时间为（上午8:30-11:30，下午13:00-17:00）；2、员工以内部手工考勤为准，次月5日前由部门领导签字后，将考勤表上报办公室。二、假期管理1、法定节假日：公司按照国家规定实行双休及法定节休：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。2、年休假规定：员工累计进入本公司已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；累计已满20年以上的，年休假15天。三、旷工管理1、未请假、请假未准、假满未续假、

5、不服从工作调动，擅自不到岗者，及其他违规违纪行为造成缺勤及无出勤记录者，按旷工处理。2、旷工半天扣发当月奖金，连续旷工3天以上作自动离职处理。 第三部分：人事档案及员工户籍管理一、内部档案管理1、员工档案应包括：劳动合同、应聘信息登记表、家访登记表、原单位劳动合同解除证明，照片、身份证复印件、学历证复印件、体检报告（暂缓）、包括在本公司期间的考评资料以及奖罚材料等。（备注：复印件上须由员工本人签署“与原件一致，由*提供”并签名确认。 无法提供原单位劳动合同解除证明的，由本人书写与其他企业无劳动关系声明即可；）2、离职员工的档案须保存2年以上，并建立离职员工档案登记表，以便查询。二、员工户籍管理

6、1、员工入职后符合国家规定的可落户到公司集体户2、申请落户条件：档案挂靠在宁波市人才中心；具有本科以上学历或已取得高级职称（本科以下学历者，要求未婚未育）。 第四部分：劳动纪律及公司奖罚规定一、劳动纪律及办公秩序 为加强公司管理，严肃公司员工的作风纪律，建立文明、高效的工作秩序，特制定本规定。1、员工应严格遵守公司的各项规章制度。 2、上班不迟到、不早退、不旷工。请假、调休等提前按公司制度办理手续。3、工作时间应穿着正装，不得着休闲装、无袖上衣、短裤等。4、员工提倡说普通话，接待客户热情礼貌，严禁与客户发生冲突。5、工作时不脱岗，严禁上网聊天、看电影等。6、本公司有关技术及信息资料等未经准许，

7、不得擅自复印并禁止向外转让、提供。二、公司奖罚制度1、奖励：1.1、员工见义勇为，敢于同不良行为作斗争；维护公司声誉，避免集体和个人财产遭受损失或减轻损失有突出贡献的，给予表扬并奖励1001000元。1.2、及时发现，纠正缺陷，把事故和差错隐患消灭于萌芽状态者，给予奖励1005000元。1.3、员工得到市级党刊以上新闻媒体点名报导及表扬的，奖励5005000元；1.4、所提的合理化建议，为公司创造实际价值的，奖励100-500元。2、处罚：1.1、员工上班无故迟到、早退、脱岗或离岗，第一次发现处罚20元，第二次起50元。累计五次以上按严重违反劳动纪律处理。1.2、员工上班干私活、玩电脑游戏、擅自带与工作无关人员进入公司，发现一起扣50元。1.3、员工不得在工作场所吸烟，使用电炉、取暖器等大功率电器，发现一次处罚100元。造成火灾等严重后果，按国家有关法律处理。1.4、与客户争吵，态度恶劣或被投诉的，处罚50-200元，并按严重违反公司规章制度处理。1.5、员工之间争吵及打架，一经发现按严重违反公司规章制度处理。第五部分：劳动报酬及薪酬发放1、公司在每月9号按员工出勤情况足额发放上月工资。员工社保的个人支付部分及个人所得税由公司在工资中代为扣除。乙方，按甲方依法制定的规