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文档简介

1、质量体系管理文件编 制 审 核 批 准 受控状态 分 发 号 上海金粤幕墙有限公司二零零七年九月 质量体系管理文件目录 序号 文件编号 文件名称1 jy/qcb-01 仓库管理制度2 jy/qcb-02 设备管理制度3 jy/qcb-03 设备保养计划4 jy/qcb-04 监视测量器具管理制度5 jy/qcb-05 监视测量器具检测周期规定6 jy/qcb-06 公司主要管理人员职责及任职要求7 jy/qcb-07 各类岗位及员工职责8 jy/qcb-08 顾客(建设单位)信息调查表评分办法9 jy/qcb-09 合同评审与协调工作细则10 jy/qcb-10 外来(外发)文件管理办法11

2、jy/qcb-11 物流管理规定12 jy/qcb-12 选择和评价供方控制方法13 jy/qcb-13 工程项目安装现场管理制度14 jy/qcb-14 检验管理制度15 jy/qcb-15 采购制度16 jy/qcb-16 质量管理制度17 jy/qcb-17 企业(内控)标准18 jy/qcb-18 材料入库检验流程19 jy/qcb-19 计量器具内校管理规范20 jy/qcb-20 工艺管理制度 仓库管理制度 文件编号:jy/qcb-01 页码:3-1本制度旨在提高仓库管理质量,以适应公司建立iso9001质量管理体系需要。一、 验收制度: 1、原材料入库前,仓库保管员应首先要求供方

3、提供原材料的质保书,并根据供方提供的数量清单,按照设计质量要求进行清点、验收,有疑义提请qc部、设计部一同解决,不得擅自决定。所有问题,应在供方提供的凭证上按实说明,并通知供应部查实解决。铝料入库,必须全部过磅,随机抽样10%计算包装物重量,毛胚料3%,氧化料5%。2、及时做好工程结束后余料的收料入库工作,对材料分门别类,妥善保管,并填制红字领料单增加库存,严禁拒收。3、外购原材料入库后,仓库保管员应及时填制收料单,其中一联交给生产计划部以安排生产;一联交给供应部以注销采购计划;一联交给帐务员以记录原材料库存明细帐。二、发料制度:1、对项目部的发料由设计部计划控制,如属“紧急放行”超计划发料,

4、应事后经设计师书面追加认可。反之引起的经济损失,由有关人员自负。2、车间零星及维修材料的发料,应由生产计划部经理或车间主任签字申领。3、凭单发料,不得先发后补。4、车间加工好成品移交仓库须办理入库手续;如需领用由仓库按生产计仓库管理制度 文件编号:jy/qcb-01页码:3-2 划部开出的发料单发料。5、毛胚玻璃开箱前,仓库保管员必须到场一同开启后,验收发料(任何人不得私自开箱)。 6、委外加工材料由供应部直接购买后去加工,需加工单位按实际加工数量、品名、规格签收。加工后直接送工地的材料,需工地经办人收料签字。公司内部经手人将上述二单交仓库做入库及领料手续。7、委外加工材料直接从仓库领料去加工

5、,必须由经办人办理领料签字手续,然后送委外加工厂,委外加工厂材料需经公司仓库直接发料,做好发料手续。另外委外加工材料需直接送现场工地,由现场经办人签收。公司内部经手人必须将现场签收单交仓库,仓库做领料手续。三、仓库保管制度:1、原材料到货前,要做好仓位安排工作,并根据品种、规格堆放整齐,清洁成线。2、保管员要保护好财产的质量,按照原材料属性分别制定保管措施。对呆滞物资及工程退料,应择期翻桩,防霉防潮。四、帐物保管制度:1、单证填制要正确及时,整洁规范。收发单证品名规格前后一致,不得随意变动。2、卡物当场清,帐随单清。3、每月底清仓盘底,做到物卡帐表相符,帐务员编制仓库材料明细表报送财务、供应部

6、。仓库管理制度 文件编号:jy/qcb-01页码:3-3 五、安全卫生制度:1、仓库内设置消防设备,库内严禁吸烟,易燃品、化学危险品不得带入库内。2、下班后,应关闭库内所有电源开关及门窗,检查库内有无火种等异常现象。3、保持环境卫生,在仓库所辖卫生责任范围做到每天小扫除,每周大扫除一次。六、仓库管理制度责任部门、责任人必须严格执行,公司酌情给予奖罚。设备管理制度 文件编号:jy/qcb-02 页码:1-1 一、 公司各类机电设备由财务部建立设备台帐,仓库管理员统一管理,车间贯彻执行公司有关设备管理、维护、保养制度。二、 财务部负责设备的购置和验收。车间设备管理员负责设备安装、调试、大修及更新改

7、造。三、 设备管理员负责设备的维修工作,制定设备保养计划,做好保养记录。四、 设备的日常维护和保养由定机操作人员管理,操作人员应严格遵守操作规程,按维护保养细则实行“日保”:“一保”、“二保”,保证设备安全运行,做到“三好”(管好、用好、修好),“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除矿障),并做好记录。五、 设备发生事故时,应保留现场,由车间主任组织有关人员分析研究,确定事故性质,做好相关记录,由公司或车间视情况轻重决定处理办法。六、 设备大修需上报财务部,经公司批准后方可执行。七、 财务部根据设备自然磨损、经济寿命使用情况和使用部门意见,拟定设备报废计划,上报公司批准报废。八、 工程项目现

8、场需借用安装设备,借用人填写 “设备借用审批单”,经部门经理批准,仓库管理员发货;设备用完后,借用人填写 “设备归还核定定单”,经部门经理核定,仓库管理员核验,验收。仓库管理员保留借还记录。设备日常保养计划 文件编号:jy/qcb-3 页码:1-1 1目的 为延长设备寿命,确保成品的合格,保证设备的精确度,特制定设备保养计划2、责任部门:设备及生产计划部3、内容:设备保养计划分为日保养计划和年度保养计划两种3.1、日常保养计划日常保养由生产车间实施,每日指定人员进行检查,对班前机器的运转情况、班次运转时间、维修时间、维修人、其它停用时间、下班运转情况、按要求做好记录,必须每天填写好设备运行记录

9、,并做好下班前清洁保养工作3.2、年度保养计划3.2.1、年度保养计划是对重点设备保养的控制,保养时间依照年度重点生产设备保养计划表,设备主管根据年度重点生产设备保养计划表对重点设备进行相关的保养,并做好保养设备维修保养情况记录3.2.2、保养内容主要是进行一些重要的预防维修和保养动作,如清洗等动皮带盘,清洁传动齿轮箱,加注润滑脂等监视测量器具管理制度 文件编号:jy/qcb-04 页码:2-1 1. 目的 为了加强公司监视测量工作,根据“中华人民共和国监视测量法”等有关规定,结合公司实际情况特订本制度。2. 适用工程项目和生产有监视测量要求的工序和环节。3. 职责3. 1 公司品质部监视测量

10、(兼职)管理员代表公司统一管理公司的监视测量工作,制定各项监视测量器具管理制度,组织量值传递和对公司工程项目在加工、安装过程中使用的监视测量器具,定期向上一级计量部门传递、检定,以保证量值统一 。3. 2 监视测量管理员根据监视测量的需要和监视测量器具的精度,编制周期监视和测量器具检定计划,处置不合格的监视测量器具,统一管理全公司监视测量器具。3. 3 做好监视测量测试工作,提供准确,可靠的数据资料。4 管理办法4. 1 凡是激光仪、经纬仪、水平仪、测厚仪、硬度计及各类卡尺等监视测量器具均由公司委托监视测量(兼职)管理员负责管理。4. 2 凡需申购监视测量器具均需与监视测量(兼职)管理员联系,

11、经部门经理审核,总经理批准后,方可由供应部实施采购。4. 3 采购进(或新领)监视测量器具,必须交监视测量(兼职)管理员会同申购部门当面开箱,验收,登记入册,由监视测量(兼职)管理员保存说明书、装箱单等文字资料,交设备管理员存档。监视测量器具管理制度 文件编号:jy/qcb-04 页码:2-2 检验监视测量器具经核定后,方可发放使用。4. 4 对于陈旧,损坏严重又无法修理或失去实用价值的监视测量器具,经监视测量(兼职)管理员,监视测量使用人员提出意见,经部门经理审核后,报总经理批准报废并将该器具的技术文件注销,并在台帐中予以注明。4. 5 凡公司使用的监视测量器具,从购置到报废的全过程均由公司

12、监视测量(兼职)管理员按国家规定进行检定和维修。4. 6 各种监视测量器具均应建立台帐和有关技术档案,并妥善保管。4. 7 各种监视测量器具必须爱护使用,妥善保管、精密仪器必须有专人负责管理,并做好日常维护保养工作。4. 8 精密仪器应放置在通风、干燥,清洁的环境里,严防水或腐蚀性物质侵入。 监视测量器具检测周期规定 文件编号:jy/qcb-05 页码:2-1 1、 目的为确保影响产品质量的所有用于检验、测量和试验的设备,按规定周期进行检测,做到公司所用监视测量器具均在受控之中。2、 范围2.1 适用于公司进货、加工、安装过程和质量监督部门所用的所有检验、测量和试验器具;2.2 监视测量器具检

13、测细则由品质部实施。3、 监视测量器具检测周期分国家检测部门检测和公司自检二种方式;1) 送检,周期13年,水准仪周期3年,其他为1年;2) 公司自检,周期为半年;3.1 计量器具包括: 接地电阻测试仪、经纬仪、游标卡尺、深度卡尺、高度划线尺、万能角度尺、百分表、测厚仪、硬度仪、温度计、湿度计、天称、台称、磅称、水准仪、卷尺(自检)等。3.2 监视测量器具周期检测的控制根据检验周期登记记录被检器具的名称、型号、检测周期、检测单位、唯一性标识,并按时送国家有关部门检测;3.2.1 标明已检器具校准状态,并保存器具的校准记录;3.2.2 日常使用时发现监视测量器具偏离校准状态时,品质部组织相关部门

14、评定已检结果的有效性,并保存记录;监视测量器具检测周期规定 文件编号:jy/qcb-05 页码:2-2 3.3 自检周期检测的控制3.3.1 购置与7.50m标准钢卷尺同型号的自检钢卷尺,供工厂加工、项目安装和品质部质检人员检验使用3.3.2 自检钢卷尺在使用之前和使用过程中,品质部组织相关人员按规定周期对自检卷尺进行评审校准3.3.3 校准依据是送检标准7.50m钢卷尺,校准误差在国家规定范围内,视为合格,发放使用,不合格停止使用;品质部保留校准记录,并对器具标明状态标识4、 对已验器具和检测不合格器具按jy/qcb-04“监视测量器具管理制度”执行公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/

15、qcb-06 页码:9-1 公司常务总经理:1) 公司总经理不在国内时,代为行使总经理职责。2) 负责总经理授权管理的公司的日常工作。任职资格:1) 具有大学本科以上文化程度;2) 具有中级以上技术职称;3) 五年以上大中型企业高层管理经验。分管市场营销副总经理1) 负责公司的业务开拓,主持工程项目对外洽谈;2) 组织合同评审,合同修订;3) 主持工程项目方案投标;4) 按合同进度审查生产计划和安装进度统计报表;5) 收集市场信息,协调公司与顾客/业主的关系,树立良好的企业信誉。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 三年以上同等岗位工作经历。分管合同执行副总

16、经理1) 主持工程项目的设计评审工作;2) 审定工程项目的设计、加工、安装计划,确定合同实现;3) 审查全员技术培训年度计划的执行实施情况;4) 按项目合同进度,检查计划安排,协调解决有碍工程进展的有关问题;5) 审查上报生产计划统计报表。任职资格:公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-2 1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 三年以上同等岗位工作经历。总工程师1) 负责工程项目设计大纲的审核;2) 组织编制公司的技术标准和技术规定;3) 参加工程设计的各种评审工作;4) 组织公司技术人员培训,开展技术交流;5) 对工程项目设计进行质量检查

17、,发布质量信息,布置下一步质量工作。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有高级工程师职称;3) 三年以上同等岗位工作经历。市场营销部经理1) 组织合同评审活动,做好合同评审结果的传递工作;2) 负责合同管理,与顾客(业主)建立联络渠道,并保存有关记录和资料;3) 组织市场调研,收集市场信息,了解顾客潜在期望,开拓公司业务;4) 做好公司形象宣传。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位经历。设计部经理确保工程项目,设计质量达到合同和有关法规的要求;公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-3 1) 审查设计

18、输出是否符合设计输入要求,保存设计验证和设计确认有关记录;2) 严格执行总经理、总工程师各项决定,处理和解决工程中的技术质量问题;3) 编制设计技术工艺文件;4) 指导和协助工程项目设计负责人,抓好项目设计阶段的人员安排和检查设计进度。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位工作经历。财务部经理1) 熟悉合同,了解工程决算,按合同规定收取预付款和进度款;2) 负责工程材料成本控制,审核供应部采购材料的进厂品种、数量、价格、质量,对重要原材料铝型材等必须过磅验收和详细检查;3) 负责仓库物资保管工作,对库存物资进行不定期抽检,做到帐、卡、物三相符

19、;4) 严格控制超计划采购,超计划单价的物资采购,必须经过审批手续;5) 抓好财务、会计、出纳、成本等管理工作。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有会计师以上职称;3) 二年以上同等岗位工作经历;生产计划部经理公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-4 1) 根据合同要求,制定生产计划,进行生产调度,做好加工与安装的协调配合;2) 对生产过程中各项质量活动实施控制;3) 负责生产过程的标识和记录,并负责标识的保护;4) 负责生产设备管理,确保生产正常运行;5) 根据项目安装进度,做好产品的运输安排,确保装卸运输过程中产品质量;6) 提供并维护加工及施工

20、所需的各项基础设施.任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位工作经历。工程部经理1) 负责工程合同的执行;2) 制定施工设计人员的配制,材料到位3) 配制项目经理,确定施工经理4) 负责工程验收和编制验收报告;5) 按照合同要求,下达执行计划6) 根据施工意见,配制材料需求,制定配件计划7) 材料进场的质保书、原产地证明,重要的材料复测报告,门窗的试验及硅胶的试验报告需完成(在合同规定时间内)8) 协助工程总监,协调与业主和总包的关系9) 负责按进度收回工程款10) 负责及时处理顾客投诉,完成公司下达的顾客满意度的目标。任职资格:具有大学专科以

21、上文化程度;公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-5 1) 具有相应的技术职称;2) 二年以上同等岗位工作经历。工程部总监1) 负责整个公司工程系统的管理工作。2) 编制并监督执行整个公司工程管理系统的规章制度和各岗位职责。3) 负责审核公司有关部门编制的施工组织设计(包括施工技术方案、进度安排计划、质量保证措施、人力安排计划、安全技术方案等)。4) 掌握新签项目合同的工程内容条款,派遣合适的项目经理组建项目经理班子进入现场;监督和指导工程部经理对项目部进行质量、技术、安全交底,并形成书面纪录。5) 结合合同的条款内容,随时掌握施工现场的进度、质量、成本控制状况,了

22、解现场人员配备状态;随时对项目间、项目与公司间施工人员的配置进行调整。6) 负责与总包和安装队签定安全和施工承包协议。7) 负责解决工程施工中突发性的紧急材料。8) 与公司生产厂总调度保持良好的沟通,随时掌握公司(工厂)各部门的运行状况,并及时反馈给项目部即施工现场,尽早发现问题,第一时间责成相关部门解决,保证生产和施工现场良性运行。9) 负责工程验收,审批验收报告。10) 监督并责成工程部及项目部根据合同条款进行现场工作量的确认,办理进度款的申请手续,按进度收回工程款,并督促业主按照合同尽快支付。11) 负责协调与业主和总包的关系12) 督促项目经理在工程完工结束后,进行工程总结汇报。13)

23、 负责及时处理顾客投诉,完成公司下达的顾客满意度的目标。公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-6 任职要求:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位工作经历。供应部经理1) 选择合格供方,组织对供方的评审,保持与供方的联系,建立供方档案;2) 根据材料申购单及工程进度编制的采购计划,与合格供方签订采购合同,实施采购。采购合同必须明确标的:数量、质量、价格、供货期限、地点、结算方式、违约责任。合同纠纷与仲裁及合同规定的有关条款。3) 采购的产品要符合设计和技术规定的质量要求,要有质保书,检验报告等质保资料。4) 负责完成内部顾客

24、满意率5) 负责联系供方,提供材料常识培训6) 负责收集采购信息(标准、检测报告)公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-7 任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位工作经历。总经理办公室主管1) 负责做好公司各类文件和资料的归档管理工作,并负责指导有关部门落实各类文件和资料的收集归档工作;2) 做好公司来信来访来电的登记接待和传递工作,及时反馈有关的信息;3) 负责做好公司人力资源的管理工作,为公司总经理的人才战略提供信息和依据;4) 负责做好公司员工的各类培训工作,使公司员工的各种技能和知识都有不同程度的提高和加强

25、;5) 负责落实公司日常活动的后勤保障工作;6) 负责公司车队统一管理工作,利用有效资源,合理进行调配;7) 负责办公环境的维护和管理,确保环境能够满足高效、有序工作的要求;8) 完成领导交办的其他各项工作。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位工作经历。项目经理1) 贯彻执行国家和工程所在地政府的法律、法规和企业的各项制度;执行项目承包合同中承诺的各项条款;公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-8 2) 确定项目管理目标,并对目标进行分解、落实,对项目目标及各项质量活动进行有效控制,并及时地对项目管理的重大问题进

26、行决策;3) 组织项目管理班子,制定各项规章制度和考核奖惩办法,确保工程质量、进度、安全和文明生产的达标;4) 负责工程管理,按合同规定收取预付款和进度款,负责内外各方面关系的协调工作;5) 负责对项目管理人员工作的考核、奖惩和分配,负责对施工班组工作状况的奖惩和分配;6) 确保施工现场、生产作业符合安全生产规范;7) 能够对施工过程中的生产及服务进行有效的监控;8) 整理和保存工程项目安装过程中的有关资料和质量记录。任职资格:1) 具有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 二年以上同等岗位工作经历。品质部经理1) 负责质量意识的培训2) 负责进货,成品检验3) 负责制订产品检

27、验标准4) 负责签发合格证,质保书5) 负责生产车间工艺纪律检查6) 负责不合格品的控制7) 负责解决顾客投诉8) 参与合格供方评审公司主要管理人员岗位职责 文件编号:jy/qcb-06 页码:9-9 9) 参与合同评审10) 负责工程质量监督11) 负责内审审核12) 负责文件控制,记录控制13) 负责数据分析14) 负责纠正和预防措施任职资格:1) 有大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 以上同等岗位工作经历5年以上。物流部经理1) 根据合同按时完成生产计划2) 规范发货,合理配套,按施工进度和现场要求发货3) 负责木制门窗、铝制门窗的入库自查,确保质量4) 做好出厂前的产

28、品自查5) 做好半成品仓库管理6) 做好成品配送,提高运输装载率,完成装车量的统计报表7) 做好现场收货的汇单收集8) 原材料、半成品、成品相关质量信息的反馈任职资格:1) 大学专科以上文化程度;2) 具有相应的技术职称;3) 以上同等岗位工作经历。公司员工各级岗位职责 文件编号:jy/qcb-07 页码:1-1 工程项目设计负责人岗位职责 jy/qcb-07-1 工程项目设计人岗位职责 jy/qcb-07-2 工程项目校对人员岗位职责 jy/qcb-07-3 市场营销部方案组岗位职责 jy/qcb-07-4 市场营销部预决算组岗位职责 jy/qcb-07-5 市场营销部市场情报组岗位职责 j

29、y/qcb-07-6 市场营销部广告促销组岗位职责 jy/qcb-07-7 车间主任岗位职责 jy/qcb-07-8 组长岗位职责 jy/qcb-07-9 综合组岗位职责 jy/qcb-07-10 双头切割机岗位职责 jy/qcb-07-11 铣床岗位职责 jy/qcb-07-12 方向锯岗位职责 jy/qcb-07-13 打胶工岗位职责 jy/qcb-07-14 拼装岗位职责 jy/qcb-07-15 安装施工员岗位责职 jy/qcb-07-16 车间质检员岗位责职 jy/qcb-07-17 加工安装班组自检员职责 jy/qcb-07-18 项目部质检员岗位职责 jy/qcb-07-19 成

30、本会计岗位职责 jy/qcb-07-20 出纳人员岗位职责 jy/qcb-07-21 仓库管理员岗位职责 jy/qcb-07-22 工程项目部安全员岗位职责 jy/qcb-07-23 安装现场材料员岗位职责 jy/qcb-07-24工程项目设计负责人岗位职责 文件编号:jy/qcb-07-1 页码:1-11、 工程项目设计负责人的确定 工程设计负责人应由设计部经理提出,总经理批准。2、 工程设计负责人职责 工程项目设计负责人是工程项目设计的主持者,负责组织设计 人员开展设计工作,组织协调设计过程内部技术接口和外部技 术接口。3、 细则3.1 设计负责人应由具有工程师以上资质或具有独立完成工程项

31、目 设计能力的人员担任,并应具备较高的法规、政策水平,能认 真贯彻执行国家基本建设方针、政策、法令、标准,有能力处 理有关部门对设计提出的审批意见,能认真执行公司的各项 技术管理规定。3.2 工程项目技术负责人对工程项目设计全面负责,对工程项目设计的技术问题负责处理和协调,有权对外作出技术上的决定。3. 3 能认真贯彻执行iso9001质量保证体系,能主持编制各设计阶段的技术文件,解决设计过程中技术问题和组织必要的技术论证,能检查各设计阶段图纸文件深度,保证设计质量符合规定要求。3. 4 能组织设计人员理解和贯彻业主提出的设计要求,掌握设计基础资料。3. 5 能主持制定设计计划进度,协调设计过

32、程中的技术矛盾。3. 6 能掌握建筑设计的有关知识,关注国内外新技术、新材料和新设备的发 展,积极采用和推广先进技术,确保设计技术的先进性。3. 7 能配合设计部经理和相关部门在设计进度控制、设计评审、质量审定、 设计确认及文件归档等方面的工作,共同将项目的设计工作搞好。3. 8 能配合公司各部门做好产品采购、加工和安装工作,解决工程各个环节中的技术问题并及时提供有关技术资料。3. 9 能做好工程项目文件资料的收集、整理、归档工作。工程项目设计人岗位职责 jy/qcb-07-2 页码:2-11 岗位职责1. 1 设计人员在设计部 经理的领导下,按计划完成设计任务,按时向相关部门提供设计文件,保

33、证工程项目顺利进行。1. 2 设计人员应正确、合理地执行国家设计规范、设计标准和工程合同,完整地、全面地满足顾客/业主的技术要求和使用要求。1. 3 设计人员的技术方案和设计文件在与校审人员有不同意见时,设计人员有权坚持、保留或越级申诉自己的意见。1. 4 对影响设计质量的有关部门和人员,设计人员有责任提出改进要求并向有关部门反映。1.5 设计人员应配合并及时处理加工、安装过程中存在的与设计有关的技术问题。2 岗位要求2. 1 设计人员应具有中级及以上技术职称,或具有能独立完成设计任务能力的人员担任。设计人员应具有一定的实践经验。3 工作要求3. 1 设计人员应服从工作分配,态度认真,工作踏实

34、,能根据任务要求,安排好个人作业计划,保质、保量、按时完成任务。3. 2 设计人员接受任务后,应认真收集有关设计资料,对工程进行技术经济分析,做好方案比较,优化工程设计。3. 3 设计人员应认真执行国家技术标准,正确熟练地应用国家规范和基础 资料。按设计制图规范和设计文件深度规定编制设计文件。3. 4 设计人员应与顾客/业主及设计院等单位密切联系,协调组织好内、外部接口。3. 5 设计文件完成后,设计人员应认真做好图纸自校工作和出图准备工作,并按设计进度要求将设计文件送交校审人员,按计划完成设计评审和设计验证。工程项目设计人岗位职责 jy/qcb-07-2 页码:2-2 3. 6 工程项目施工

35、完成后,设计人员应及时编制工程竣工图,整理 好原始资料、计算书等设计文件,做好归档工作。3. 7 设计人员应参加工程项目技术交底会议,认真处理加工、安装 过程中的技术问题。38 设计人员及时做好工程项目技术总结及设计回访工作。工程项目校对人员岗位职责 jy/qcb-07-3 页码:1-1 1 岗位职责1.1 设计校对人员应对校核的设计文件的正确性负责。核对人应认真校对工程项目设计输入是否符合有关设计规范、规程和工程合同的要求。校对设计输出是否满足设计输入,设计验证是否符合设计输出。1. 2 校对人应在设计初期就介入项目设计,做到对工程项目全面了解,以 便对设计文件的全面性、完整性,和对设计中采

36、用的设计标准、计算数据的准确性进行全面校对。1. 3 校对人应对设计中采用的幕墙材料、结构构件等进行经济性、适应性和安全性进行校对。1. 4 校对人应按计划完成校对工作。1. 5 校对人发现设计文件有不符合要求,出现差错和遗漏时,校对人应详细记录,要求设计人逐条修改。如设计人有不同意见,可提请审核人或部门经理研究决定。2 岗位要求2. 1 校对人应具有中级及中级以上技术职称,或具有独立完成设计任务的能力,并具有一定的设计工作经验。3 工作要求3. 1 校核人应在设计初期就介入设计活动,参加设计过程的设计调研、设计评审和设计验证活动。严格执行设计评审程序。3. 2 校对人应严格执行校对职责,避免

37、设计文件中的差错和遗漏再次发生。33 校对结束后,校核记录及时交设计人归档。市场营销部方案组岗位职责 文件编号: jy/qcb-07-4 页码:1-1 1. 投标方案的确定1. 1 市场营销部在收到招标文件原件交办公室,由办公室复印后分发相关部门并做好签收,市场部择日组织投标方案预备会。1. 2 方案预备会由市场部、总师办、设计部、工程部等有关部门参加。1. 3 投标方案由市场部、总师、设计部共同负责策划。2. 方案的实施2. 1 在收到招标文件后必须熟读招标文件各项内容、要求,对不清楚的问题及时用书面文件交市场部集中整理成文,及时返回招标单位。2. 3 组织相关部门参加招标文件答疑会。2 .

38、4 根据招标文件的时间要求,投标文件各组成部分落实到人,及时汇总合成。3. 投标方案的策划3. 1 投标文件、方案与总师等商定后送总经理审核。3. 2 按要求将投标文件、方案装订成册并完成投标工作。4. 其他4. 1 认真做好各环节流转的收发签收记录。4. 2 做好招标文件、投标文件、方案的留档备查工作市场营销部预决算组岗位职责 文件编号: jy/qcb-07-5 页码:2-1 1. 职责范围1. 1 投标文件的报价书1. 1. 1 认真细致阅读招标文件、招标图纸,读懂读通招标文件的每项内容。1. 1. 2 根据招标图纸正确计算、统计工程各部的工程内容和工程量。1. 1. 3 根据投标方案(或

39、方案预备会的精神),及时做好报价、报价分析、 工程总造价、报价说明等有关工作。1. 2 工程预算1. 2. 1 设计部施工图(包括由我司分包的施工图)一律盖好出图章,即应在三天内对照投标文件、合同,按施工图重新做好工程预算工作。1. 2. 2 工程预算主要依据施工图,复核各分项工程的工程量、工程内容、工程造价,如发现与合同有出入者须以书面报告。1. 3 合同执行1. 3. 1 在合同执行过程中,因各种因素的工程量增减,分项工程的新增、取消,以建设方的书面文件为准,口头传达或关照一律不作为准。1. 3. 2 一旦收到建设方要求对原合同中工程的变更书面文件,须及时按要求做好报价工作。1. 3. 3

40、 按日历程序做好每次报价的资料存档备查。1. 3. 4 在收到设计部工程竣工图一周内,会同设计部、工程部、项目部 做好工程量决算、工程造价决算工作。2. 决算书的评审2. 1 每个投标文件中的工程报价、总造价、报价说明等相关文件,须 报送营销副总、总经理审核并加盖公章后才能成为正式文件。2. 2 在合同文件执行过程中的分项工程变更,报价及报价分析须报送营 销副总、总经理审核并加盖公章后才 能成为正式文件。2. 3 预决算的评审原则上由营销副总报总经理审核即可。市场营销部预决算组岗位职责 文件编号: jy/qcb-07-5 页码:2-2 3. 预决算的工作责任性3. 1 预决算工作是一项十分细致、严密的系统工程,必须思路清晰、工作严谨、责任性强。3. 2 每个分项工程的报价、报价分析必须正确无误,对合价、总价必须认真校核,不允许出现数字差错。3. 3 每个对外报价文件经部门经理复核,确保数字正确后再报营销副总、总经理审核。3. 4 投标文件中的工程报价书属机密文件,不得向任何人泄密。4. 其他4. 1 做好各个工程报价、预决算过程中各类文件的存档备查工作。4. 2 做好各个工程报价、预决算过程中各类文件的收交、签收工作。市场营销部市场情报组岗位职责 文件编号: jy/qcb-07-6 页码:1-1 1.

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