论大数据时代档案工作者的自我变革

1、 论大数据时代档案工作者的自我变革 常诚郑州大学信息管理学院，450001河南省郑州市科学大道100 号郑州大学信息管理学院，e-mail：zdchangcheng摘要：随着大数据时代的来临，传统的档案工作面临诸多的挑战，如何更好地适应这一新的变化，是我们必须要解决的问题。大数据时代，档案工作在工作手段、流程、服务对象和服务内容等方面发生了很大变化，它对从业者提出了更新更高的要求，正确地认识这个问题，并加以解决，将对档案工作者本身的职业产生重要的影响，档案工作将会因为这一改变而产生更大的活力。关键词：大数据档案工作者自我变革角色转化信息时代，数据呈现爆炸式增长的状态。根据维克托? 迈尔? 舍恩

2、伯格和肯尼思? 库克耶的说法，我们正处于大数据的时代。在大数据时代，各种信息纷繁芜杂，每天产生的档案资料都是海量的。这些海量资料以一种石破天惊的姿态汹涌而来，既给档案工作者的工作带来了挑战，也带来了新的发展机遇。因为基于这些海量信息的分析，可以产生巨大的产品和服务，可以说大数据也让档案管理工作有了新的生命活力。因此，很有必要讨论一下在大数据时代，档案工作者如何进行自我转变，才能更好地适应这种新形势的发展。一、保管员变身信息塑造者档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件，而档案工作者就是负责守护这些文件的人。在过去，档案工作者就是史官。他们有着天然的神圣使命，那就是真实地保存人类活动的

3、相关信息。人类历史就是因为这些人的记录才变得充盈而生动。不过，随着历史的发展，职业的进一步分化，以及档案机构自身的滞后性和封闭性，档案工作者身上的神圣光环变得暗淡起来。愁眉苦脸静坐冷板凳，故纸堆里讨生活，成了档案管理者的真实写照。档案工作者似乎就是一个消极的库房保管员。冰冷的屋子，守着些繁琐的档案资料，与剪刀糨糊为伍。平时的常规动作就是收集收集资料、整理整理卷宗、分分类别，然后塞进柜子里。虽然还是在记录历史，但是地位显然已有云泥之别。而现在以信息化、电子化为标志的大数据时代的兴起，预示着档案工作将会有新的作为。大数据时代，档案信息的总量和结构都发生了巨变，呈现多样来自www.lw5u.com化

4、的状态，各类档案利用的需求逐步扩大。而在信息的记录、存储和传输方式上面，也发生了翻天覆地的变化，档案工作者需要对这些海量数据进行登记、加工和呈现，其中数据的加工和再开发，都有助于使用者方便地进行信息的搜集和使用。大数据时代的档案机构也成为文化信息中心。尽管档案的使命都在于保留历史的记忆，档案工作者在任何时候都要维护档案的真实性和完整性，但毫无疑问的是大数据时代档案工作将不再只是文件实体的保管，而是更加关心文件系统中档案功能的实现。这意味着，随着大数据时代的降临，档案工作者在做好日常档案文件的收集、整理、归档的基础上，需要充分发挥主观能动性，主动挖掘、整合档案文件中的信息成分，实现档案信息的传递

5、和增值，把档案资源转化为知识资源，档案工作者要成为档案文化的积极塑造者。二、要专才，更要多才随着计算机网络、高密度存储技术和现代通讯技术的飞速发展，大数据对档案事业产生了巨大影响。档案工作不再是刷糨糊订案卷这么简单了，其日常工作会涉及数字化、档案信息化等信息技术方面的内容，专业技术含量的深度、广度都有了提升。这对从业者的工作技能提出了更高的要求，它要求从业者从单一的档案管理专才变成一个复合型的多面手。为了达成这一点，我们需要从以下几个方面努力：首先，档案从业人员作为信息的提供者、引领者，要有较强的全局意识、创新意识、信息意识和服务意识。其次，注重专业知识的学习和更新。一方面要掌握档案学基本理论

6、知识，作为档案工作者，档案来源、分类整理、鉴定和编目检索等要熟悉；另一方面，与档案相关的情报学、信息技术学、图书馆学、管理学等专业知识也要知晓，特别是与档案工作相关的信息技术处理的技能更要系统学习，只有熟练地掌握现代信息来自www技术，运用电子计算机以及现代通讯软件、硬件设备，才能胜任档案管理工作。再次，还需要注意保密工作和版权问题。大数据时代，档案文件都是电子文件，这些文件在使用过程中，要根据法律的要求不同程度地对外公开，同时也要注意版权问题，使用前要获得法律授权，否则会吃上官司的。这需要我们充分了解和掌握相应的法律知识。总之，档案工作者要加强自身的学习，从专注管理操作的实践者向注重深度研发

7、的研究者转变，切实成为复合型档案专业人才。三、更新观念，服务第一在古代，档案都是帝王家的，密存于庙堂之上，外人轻易难以看到，更不用说去开发利用为社会服务了。也是受这一观念影响，我们现在档案管理机关也基本属于机要单位，档案工作者还沉浸在维护这种神秘中不能自拔。而现实的情况是，随着社会、经济建设的快速发展，人们对档案信息的需求与日俱增。因为档案馆馆藏会涉及土地、住房、养老保险、工伤保险、医疗保险、婚姻登记、城乡低保、就业等与人民群众衣、食、住、行密切相关的内容。在大数据时代，各种资讯都是海量的，而其能够发挥巨大的影响力，最根本的地方还是在其价值利用上。如果档案工作者还以为档案工作就是管理管理文件，

8、那注定是要被淘汰的。许多档案从业者已经意识到，必须改变“重藏轻用，秘而不宣”的传统观念，把自己从档案的保护人向档案的服务者和科学文化的传播者转变。具体来说就是要实现档案的社会化、开放式管理，把工作重心由实体管理转向信息管理方向转变，并提供高质量的信息服务。当然，为大众服务，不是等人上门，而是要学会主动出击。比如采取减少限制、简化手续、开放目录、增加检索途径、举办档案展览、开展远程网上服务等有效措施，为社会各个群体利用档案提供速度快、资料全、内容精、信息新的高质量服务。最后，档案工作人员还应经常性地走出去，深入开展一些调查研究，收集社会各界对档案信息利用的各种反馈信息，就一些问题采取针对性的解决

9、方案，让档案管理工作实打实地服务于广大群众。四、变更方法，学会融合大数据时代，档案能够产生价值，就在于开放、共享。但是数据积累途径的差异会导致最终数据所产生的价值不同。而跨界可以将不同途径的数据融合，充分发挥各自数据的潜在价值。档案工作者应认识到，我们面临的世界已是大不同，相应地我们需要拥有全新的工作模式以适应这种变化。如果说在过去，我们的工作方式是单打独斗，一个机构、一个部门、一个小组按照一种点状和线性的操作套路在组织工作的话，那么现在则是把上述的点和线结合起来，并进行深度融合。可以说，这是一个全新的知识体系及相应的工作模式的建立，而融合是一个突出的特点。而这种融合主要体现在以下三个层面：第

10、一，在大数据时代，海量档案文件的收集、整理和开发，档案机构需要在其他部门的配合下来开展工作。我们过去说档案管理，如果档案从业者的位置是管理的话，那么现在只是其中的一个参与者。许多事情的顺利开展，特别是内容方面的收集、整合，离不开相关部门的配合。第二，在大数据时代，档案的工作会涉及其他行业的方方面面，比如过去我们不会考虑是否有足够的信息技术力量，更不会寻求与外部技术公司的合作，而现在你必须找到拥有计算机软件、硬件方面技术的公司来进行合作；比如过去我们的安全也仅仅是雇用几个保安守护好库房就行，那么现在这块的内容会更加广泛，我们不仅要与保安公司合作，还要与有技术力量的网络安全公司建立起信息安全的防火墙。第三，每家档案机构的信息毕竟是有限的，要想拥有更大的话语权，也需要与业内各个机构在资源共建、数据共建、产业共建等方面展开深度的合作。大数据时代，相互分割的档案机构，将会打破彼此界限，并逐渐成为一体，只有这样才能扩大影响。整体上来说，档案工作者需要以更加开放的胸怀，把目光放在更大的范围内来开展工作。当然，它也将会在更大的范围内彰显自己的力量、发挥自己的功效，也必将获得更大的荣耀。参考文献：1维克托? 迈尔? 舍恩伯格，肯尼思? 库克耶. 大数据时代m. 杭州：浙江人民出版社，2013.2王建亚. 大数据背景下档案工作的机遇、趋势与挑战j. 北京档案，2014（5）.3刘国华，李泽锋