关于物业公司前台接待礼仪常识

1、公司绝密关于物业公司前台接待礼仪常识物业公司前台接待礼仪常识礼貌的外在表现是通过仪表仪容仪态以及语言和动作来体现的。物业管理行业属于服务业第三产业,为宾客服务是其生产活动的主要形式。因此在与宾客打交道为其做好服务中,讲究礼貌礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是宾客至上服务第一,就是要在管理和服务中讲究礼貌礼节,使业主用户满意,给业主用户留下美好印象,做到礼貌服务微笑服务周到服务。物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1注意礼节讲究原则物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低想人一等的思,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要

2、注意礼貌。2一视同仁举止得当物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。3严于律己宽于待人在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。一基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节问候礼节应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节操作礼节和次序礼节。一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。1最为普通的称呼是先生太太和小姐。当我们得悉宾客的姓名之

3、后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。2在服务接待工作中,要切忌使用喂来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。二迎客礼节1宾客上门,热情问候:宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您/请问您找哪位要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。2起身让坐:热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。3如手头有重要工作一时无法完成时:应说:对不起,请您稍等。然后迅速处理手头上事务后接待

4、宾客。三应答礼节1应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。2应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑亲切热情不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。3如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说对不起,请您说慢一点或对不起,请您再说一遍好吗,绝不能表现出不耐烦急躁的神色,以免造成不必要的误会。4对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。5回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰语调柔和声音大小适中。同时

5、,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。6对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说恐怕不行吧,很抱歉,我们无法满足您的这种要求,这件事我需要去同领导商量一下等,要时时处处表现出热情有教养有风度。7对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑谦逊的回答,谢谢您的夸奖,这是我们应该做的等。四送客礼节1业主告辞时,应主动起身送至门口,并说:再见/您慢走/欢迎再来。2对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满着装整齐笑容满面。上门咨询或交纳管理时先生,您

6、好!请问您是来交管理费的吗请问您房屋的具体地址您本月应交管费*元上月电费*元维修费*元收您*元,找回*元。这是您的收据(/发票),请保管好。/我们公司将会在*时间统一投递发票。谢谢您,再见。用户电话咨询管理费时先生,您好!请问有什么可到您吗请稍等,我帮您查一下。您*月份的管理费*元电费*元维修费*元租金*元,共计*元。您打算现在来交款吗一会儿见。我们这里的上班时间是:周*至*周*,*时间至*时间,您在这些时间来都可以。催收管理费*先生/小姐/女士,您好!您位于*的房屋*月份的管理费还没有交。我们在*日已经发出缴款通知,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月*日之前交纳,逾期管理公司将按*%计收滞纳金。物业客服基本礼仪一岗位准备主要包括:仪容