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文档简介

1、随着公司业务的不断开展，公司的内部文件日益增多，在传递过程中，偶有出现文件遗失或不能及时传达而误事现象，为进一步完善文件 的传达管理，提高文件传达的平安性及效率，更好地配合公司相关事务 的运作，现对相关事项作如下标准：文件一、专人传递：各部门指定专人接收、传递文件下附名单 传递员 下简称传递员 需设置相应文件架，文件应最根本分设“收 “发、“待处理三个形式，以区别文件的处理状态，其它可据实际情 况自行设置。二、文件范围：除绝密文件或仅供主管级以上人员参阅的文件外，其 它所有文件原那么上由各部门传递员派发传递。三、编号指引：文件外递审批前，传递员应登记及编号，以清楚文件 的去向，方便跟进。文件编

2、号应遵循以下原那么：1、文件号第一、二位为部门简称详见附表 ；2、第三、四位为月份；3、第五、六位为日期；4、第七位为当日文件流水号。文件号应写在文件的右上角。假设只是发文或抄送文件，即不必按上述 指引编号。四、传递指引：文件登记及编号后，传递员将文件夹于登记簿中交接收人签收，文件批复后，传递员应在对方的登记簿中此登记簿可只登 记文件编号作签收，并在自己的文件登记簿中作“以示批复注销，并署上注销日期。传递员在日常工作中须根据文件审批权限及部门主管 的分派指引进行文件的传递分发。假设遇传递员或相关人员休假、请假或 出差时，部门主管应安排其他同事代为负责，以免因此误事。文件专人传递人员暂定：公司行政文员或前台文员。本规定由行政部制定，并监督执行。发文传阅表发文单位文题传阅单位意见签名：签名：签名：发文文稿首页签发会签发文单位拟稿人审稿人文题主送抄报送发落款附件主题词字号发文日期打印者核订者封发者发文登记表日期发文单位文题主送字号落款编号备注月日收文登记表日期发文单位字号主题主送处理归档月日发文审批单及签收表保密性：一般 秘密 绝密时效性：一般 加急 特急文件标题发文字号印附付主艮主办部门拟稿人拟稿日期行政部经 理签字副总经理审核签 字总经理签字董事长签字签收栏：发文审批单保密性：一般 秘密 绝密时效性：一般 加急 特急文件标发文字印附主报主办

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