工程招标代理信息管理的论文

1、工程招标代理信息管理的论文 1工程招标代理在信息管理方面的主要需求 在建筑工程竞标的活动中,招标信息是所有活动的关键,招标信息的有效利用有利于企业在竞标中充分发挥出自身的企业优势。通过对各种工程招标代理机构进行分析,各招标代理机构在业务流程的划分上,主要分为以下三个阶段。 1.1工程招标代理前期工作阶段 在工程招标代理前期阶段,各代理机构要进行工程招投标信息的采集,主要包括建筑市场主体、客体信息的采集。建筑行业发展中最重要的就是建筑工程的招标信息、工程信息等方面。 1.2工程招标代理中期工作阶段 在工程招标代理中期阶段,各代理机构已经获得了代理项目。因此,代理机构需要按照招标单位的委托,切实有

2、效地开展各项招标工作。这一阶段的信息管理主要为:各个承建单位相关资质的审查、按照招标单位规范进行招标及相关文件的编制等。 1.3工程招标代理后期工作阶段 在工程招标代理后期阶段,各代理机构要着重对反馈信息进行收集管理,在此基础上,添加、更新已有的信息资源,从而提升代理机构的信息管理水平。 2工程招标代理中信息管理的具体运用 2.1工作流程和要求 对于工程招标代理机构而言,信息管理是其工作的核心部分。通常来说,工程招标代理机构的信息管理包括工程项目招投标布告的发布、招标所需文件的编审、标书的拟定和撰写、相关资料的归档等。招标代理机构在整个招标活动中,要做到信息的全面管理。既要对招投标报表进行实时

3、查询,又要按照部门的不同,进行委托人及项目的分类。除此之外,还要对相关投标单位的信息进行多重条件的筛选。对于招标信息的全面管理,有利于工程招标代理企业中员工工作任务的合理分配以及出现问题的责任追究。这样,代理机构的领导就可以对整个招标代理信息实施全面监管,从而做到运用自如。 2.2招标资料、档案的信息管理 相关的工程招标代理机构一定要切实做好资料、档案的归档工作。要具体问题具体分析,按照招投标类型的不同,实施全部或部分资料、档案的归档工作。如果发现有需要归档,但没有及时上交的资料、档案,应该及时催交。 2.3业务数据库的运用 目前我国大多数的工程招标代理企业在进行工作服务的时候,都进行工程招标

4、业务数据库的运用,这样不利于招标信息的及时性。工程招标代理企业要想在市场竞争中谋求发展就要对其自身进行分析与调整,在市场中建立适合本企业自身的业务数据库,同时通过互联网等手段对其他企业的招标代理信息进行掌握。除此之外,利用数据库还可以进行自身资料、档案的分类管理,并且在此基础上,对其进行储存、整理、加工、传递、调取、利用等一系列工作。 2.4业务数据模块的运用 就我国目前而言,现在的工程招标代理企业对于工程投标、工程信息管理,大多数都采用工程信息业务数据模块的方式,其具体操作是对工程项目信息进行统计、整理、分析,最后制定出最合理最有效的竞标方案,其模块的运用不仅体现在招标信息的整合,同时还在特

5、定条件下具有信息检索的功能。 2.5业务辅助系统的运用 除了以上所说的主要系统之外,在工程招标代理信息的管理上,还有一些辅助系统。这些辅助系统之所以不可或缺,主要是因为其能够在已有范文的基础上,自动生成新的招标文件。同时,业务辅助系统还在别的方面具有比较重要的作用,其中对于建筑工程招标活动中的开标文件和其竞标中的评标表格等方面都具有查询的功能,并且还能够在一定程度上进行竞标文件与竞标资料的审核工作,确保竞标具有公正性和真实性。一些业务辅助系统因其在实际工作中具有的重要性,已经逐渐变成了主要系统。 2.6工程造价模块的运用 工程造价模块在工程招标代理中的作用十分重要。通过运用工程造价模块,可以对

6、人工、材料以及设备的造价进行定额补充;同时,还能够对工程项目中,包括机械台班在内的关键部分造价信息进行定额补充。代理机构所指的定额,主要是消耗量定额和补充定额。在实际工程造价模块的运用中,还要对相关的配套文件进行研究。同时,对于工程招标代理的人工薪酬和其代理工作的市场价格和市场竞标信息等方面都要进行不同程度的分析。在此基础上,尽可能多地对一些影响人工价格的因素进行考虑。在工程材料、设备的定额补充方面,既要对材料实时的价格进行分析,又要对其未来可能出现的涨跌趋势进行预测。 3结论 总而言之,工程招标代理行业的产生与发展是伴随着社会主义市场经济而来的。随着我国建筑行业的逐步规范化,对于广大工程招标代理机构而言,既面临着机遇,也面临着挑战。本文