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1、精品文档机关公文基本知识一、含义，即公务文书的简称，属于应用文。有广义和狭义之分。广 义的，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而 形成的文字材料。狭义的，是指党政机关处理公务时所使用 的。二、分类作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关 公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现 着组织活动的行为目的。因此，的种类和体式取决于的性质 和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着不同的内容与 作用。各机关在拟制时，必须从实际需要出发，根据本机关 的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是 指下级机关向上级机关报送

2、的，如请示、报告等。下行文是 指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、 通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之 间的行文，如函等。通知、纪要有时也可作为平行文。按其时限要求，可分为特急、急办、常规。内容有时限要求， 需迅速传递办理的，称紧急。紧急文件可分为特急和急件两 种，紧急应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也精品文档就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对的时 效要求越来越高，即使常规，也应随到随办，以提高办文效 率。按其机密程度，可分为绝密、机密、秘密、普通。绝密、机 密、秘密又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需 要控制知密范围和知密对象

3、的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。根据国务院办公厅 1993年修订发布的国家行政机关处理 办法规定，种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会 议纪要。三、的行文关系（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的 组织关系和业务关系在运行中的体现。机关部门、单位之间 的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关 系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平 行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关 系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱， 防止“旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文 关系，规定和约束了按照一定的方向运行，通称为行文方向。精品文档行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文 和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以 采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、 一般应当逐级行文等。（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应 一文一事；准确把

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