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文档简介
1、会计学1【应用文写作基础应用文写作基础】第四章第四章第1页/共27页例一:例一:请请 假假 条条 王老师王老师: 我头痛发热,经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到我头痛发热,经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天(校上课,特请假两天( 4月月5日到日到6日,共日,共10节课),请节课),请予批准。予批准。 此致此致 敬礼敬礼 附:医生证明附:医生证明 标题、称谓、正方写明请假原因、时间、颂祝语、附证标题、称谓、正方写明请假原因、时间、颂祝语、附证明,用于佐证署名和日期明,用于佐证署名和日期 (何人、何因、何时何人、何因、何时)第2页/共27页班级2006级一班姓名张孝保学号 23事
2、由我因头痛发热,经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课。医生证明另附。 起止时间4月5日 到6日,共10节课。 班主任意见请假条请假条请假条:何人请假条:何人、何因、何时、何因、何时,叙述简洁明,叙述简洁明了,理由充分了,理由充分第3页/共27页(一)概念(一)概念 请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请求请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。请假条具有鲜明的请假条具有鲜明的目的性和祈请性目的性和祈请性的特点。的特点。三个关键词:三个关键词: 一是一是“原因原因”,请假必须有原因,不说明原因或原
3、因,请假必须有原因,不说明原因或原因不详,则得不到允许。不详,则得不到允许。 二是二是“请求请求”,是一种渴求和企盼,因此用语要委婉,是一种渴求和企盼,因此用语要委婉,语气要婉转,以获得对方的支持与批准,从而达到请,语气要婉转,以获得对方的支持与批准,从而达到请假的目的。假的目的。 三是三是“时间时间”,请求准假的时间要合理,一般视情况,请求准假的时间要合理,一般视情况轻重程度而定,否则会让审批者为难,达不到请假的目轻重程度而定,否则会让审批者为难,达不到请假的目的。的。第4页/共27页(二)注意事项(二)注意事项 1.请假条必须按格式要求写清楚何人、何因、何时请请假条必须按格式要求写清楚何人
4、、何因、何时请假。假。 2.请假原因要实事求是,不弄虚作假,或夸大实情,请假原因要实事求是,不弄虚作假,或夸大实情,以免引起不良后果。以免引起不良后果。 3.请求合理,不提不恰当的请假时间要求。如事(病请求合理,不提不恰当的请假时间要求。如事(病)在假期内仍未完妥,可提出续假。)在假期内仍未完妥,可提出续假。 4.语言简明得体,有感染力。在陈述原因时具体而不语言简明得体,有感染力。在陈述原因时具体而不累赘,语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语,如累赘,语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语,如“请批请批准准”“”“请予批准请予批准”等,切忌盛气凌人,甚至是要挟的语等,切忌盛气凌人,甚至是要挟的语气。气。
5、 第5页/共27页(二)注意事项(二)注意事项 1.请假条必须按格式要求写清楚何人、何因、何时请请假条必须按格式要求写清楚何人、何因、何时请假。假。 2.请假原因要实事求是,不弄虚作假,或夸大实情,请假原因要实事求是,不弄虚作假,或夸大实情,以免引起不良后果。以免引起不良后果。 3.请求合理,不提不恰当的请假时间要求。如事(病请求合理,不提不恰当的请假时间要求。如事(病)在假期内仍未完妥,可提出续假。)在假期内仍未完妥,可提出续假。 4.语言简明得体,有感染力。在陈述原因时具体而不语言简明得体,有感染力。在陈述原因时具体而不累赘,语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语,如累赘,语气委婉而不媚俗。在文
6、后用祈请语,如“请批请批准准”“”“请予批准请予批准”等,切忌盛气凌人,甚至是要挟的语等,切忌盛气凌人,甚至是要挟的语气。气。 第6页/共27页第7页/共27页 第8页/共27页 请假条惯用语:因请假条惯用语:因 、故、特、故、特 、为盼、此致、为盼、此致、敬礼等。、敬礼等。 常用祈请语:请批准、常用祈请语:请批准、 请予批准请予批准 、恳请批、恳请批准为盼等。准为盼等。 条据类应用文的三大特点:凭证性;一文一条据类应用文的三大特点:凭证性;一文一事;简洁明快。事;简洁明快。第9页/共27页敬爱的老师:敬爱的老师:昨夜雨急风骤,风云异色,天气突变。因吾尚在梦中,猝不及昨夜雨急风骤,风云异色,天
7、气突变。因吾尚在梦中,猝不及防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现,不想为时已晚矣!病毒入肌防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现,不想为时已晚矣!病毒入肌体,吾痛苦万分!亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝,多加棉被一体,吾痛苦万分!亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝,多加棉被一条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟恸哭尔!室友无不为条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟恸哭尔!室友无不为之动容!本想学业之成就为吾一生之追求!又怎可为逃避病痛而荒之动容!本想学业之成就为吾一生之追求!又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎!遂释然而往校。但行至半途,冷风迎面吹,痛楚再袭人辍学业乎!遂释然而往校。但行至半途,冷风迎面吹,痛
8、楚再袭人。吾泪、涕俱下,已到生不如死之境,哪得力气再往之。不得已,。吾泪、涕俱下,已到生不如死之境,哪得力气再往之。不得已,而借友人之臂,返之!由此上述,为吾未到校之缘由。吾师应懂,而借友人之臂,返之!由此上述,为吾未到校之缘由。吾师应懂,吾未到校,乃吾迫不得已之。非不为也,而不能也。吾亦懂,吾未吾未到校,乃吾迫不得已之。非不为也,而不能也。吾亦懂,吾未到校,吾师失一佳徒之痛苦。无吾,汝课索然无味哉!汝苦,吾亦到校,吾师失一佳徒之痛苦。无吾,汝课索然无味哉!汝苦,吾亦苦!但,病痛不饶人,敬请谅之!如有幸再见吾师之面,再听吾苦!但,病痛不饶人,敬请谅之!如有幸再见吾师之面,再听吾师之课,吾宁当负
9、荆请罪,自辱其身!师之课,吾宁当负荆请罪,自辱其身! 呜呼哀哉!哀哉痛矣!呜呼哀哉!哀哉痛矣! 学生学生*敬上敬上第10页/共27页亲爱的先生:亲爱的先生: 很遗憾,我没去上您的课。也许有人会告诉您我去了很遗憾,我没去上您的课。也许有人会告诉您我去了医院看病医院看病事实上,人总有各种各样的病。但是,坦事实上,人总有各种各样的病。但是,坦率地承认,我真的没有做好上课的准备,因为我不得不率地承认,我真的没有做好上课的准备,因为我不得不花许多精力去干某些更重要的事。我知道要在短期内提花许多精力去干某些更重要的事。我知道要在短期内提高英语水平是不可能的,我也知道不先预习而上您的课高英语水平是不可能的,
10、我也知道不先预习而上您的课是没有意义的,我当然知道,要得到某些东西必须要失是没有意义的,我当然知道,要得到某些东西必须要失去另外一些东西,您说我逃课也好,病假也好,反正事去另外一些东西,您说我逃课也好,病假也好,反正事情发生了。情发生了。您的学生您的学生第11页/共27页亲爱的学生:亲爱的学生: 很遗憾,我没能等你到来。也许有人会告诉你我去了很遗憾,我没能等你到来。也许有人会告诉你我去了医院看病医院看病事实上,人总有各种各样的病。但是,坦事实上,人总有各种各样的病。但是,坦率地承认,我真的没有做好和你交谈的准备,因为我不率地承认,我真的没有做好和你交谈的准备,因为我不得不花许多精力去干某些更重
11、要的事。我知道要在几分得不花许多精力去干某些更重要的事。我知道要在几分钟内改变你的观点是不可能的,我也知道不先做准备和钟内改变你的观点是不可能的,我也知道不先做准备和你交谈是没有意义的,我当然更知道要得到某些东西必你交谈是没有意义的,我当然更知道要得到某些东西必然要失去另一些东西。反正事情发生了,谁也不欠谁的然要失去另一些东西。反正事情发生了,谁也不欠谁的。可有一点你必须明白,你现在所学的是基础,建造任。可有一点你必须明白,你现在所学的是基础,建造任何大厦的地基。何大厦的地基。您的先生。您的先生。 第12页/共27页家庭留言:在家庭留言:在留言板上或纸留言板上或纸条里留下难以条里留下难以说出的
12、爱说出的爱第13页/共27页亲情留言:可用亲情留言:可用手机短信或网上手机短信或网上留言形式表达情留言形式表达情感感第14页/共27页贺卡留言:贺卡留言:一张小小的一张小小的卡片传达了卡片传达了无限的情意无限的情意第15页/共27页第16页/共27页第17页/共27页第18页/共27页第19页/共27页第20页/共27页写作格式与特点写作格式与特点 称呼:不像书信那样讲究,视双方关系而定;称呼:不像书信那样讲究,视双方关系而定; 正文:告知的事情,表达的情感;正文:告知的事情,表达的情感; 祝辞:可有可无,视双方关系而定;祝辞:可有可无,视双方关系而定; 署名:也较随意,可昵称,可写与对方关系
13、;署名:也较随意,可昵称,可写与对方关系; 日期日期: 时间较短的知照可写时间较短的知照可写“即日即日”或或“即时即时”;一般不写年份一般不写年份 第21页/共27页与其他文体相比较而言,留言条具有其自身与其他文体相比较而言,留言条具有其自身的一些特性:的一些特性: 目的性:无须客套,直奔主题,说明实质性问题目的性:无须客套,直奔主题,说明实质性问题灵活性:内容丰富多彩,可以畅所欲言。灵活性:内容丰富多彩,可以畅所欲言。友善性:它知照你该做的事,关照你该注意的问题友善性:它知照你该做的事,关照你该注意的问题,问候你的近况。,问候你的近况。简单扼要:留言条简短明了,言简意赅,片言只语简单扼要:留言条简短明了,言简意赅,片言只语即能表意传情。即能表意传情。 第22页/共27页第23页/共27页第24页/共27页第25页/共27页1.小明有个新妈妈,可是他一直对她心存芥蒂小明有个新妈妈,可是他一直对她心存芥蒂,从不叫她妈妈。直
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