5、Excel2003基本操作

1、nwnuxt制作eexcel 2003的工作环境的工作环境excel 2003excel 2003基本数据的编辑基本数据的编辑标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格nwnuxt制作a编辑栏编辑栏 在编辑栏中可以对单元格的数据进行编辑在编辑栏中可以对单元格的数据进行编辑 编辑栏上按钮的使用编辑栏上按钮的使用a状态栏状态栏状态栏上函数的自动运行，右击如图所示状态栏上函数的自动运行，右击如图所示a工作薄、工作表工作薄、工作表excel 2003excel 2003基本数据的编辑基本数据的编辑nwnuxt制作e输入数据与公式输入数据与公式a输入字符数据输入字符数据

2、a输入数字输入数字 正数、负数正数、负数“-5”或（或（5）都会显示）都会显示“-5”、0的输法、分数分母的输法、分数分母32或分子或分子13时时0+空格空格+1/5显显示为示为1/5a输入公式输入公式 文本运算输入文本运算输入=“单元格单元格”+“&” +“单元格单元格”文本可合并在一起文本可合并在一起excel 2003excel 2003基本数据的编辑基本数据的编辑nwnuxt制作e自动填充数据自动填充数据a填充相同的数据填充相同的数据 等同于复制、粘贴，编辑等同于复制、粘贴，编辑|填充填充a填充数据序列填充数据序列 时间、日期、星期、数据等递增、递减排列时间、日期、星期、数据等递增、递

3、减排列e编辑行、列、单元格编辑行、列、单元格a 选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域 键盘选定不连续单元格，按键盘选定不连续单元格，按shift选一个区域；再按选一个区域；再按shift+f8（此时状态栏会出现添加字样）；移动箭头到下（此时状态栏会出现添加字样）；移动箭头到下一个区域左上角的单元格；再按一个区域左上角的单元格；再按shift选另一个区域。选另一个区域。excel 2003excel 2003基本数据的编辑基本数据的编辑nwnuxt制作a单元格内容的修改单元格内容的修改 使用使用“清除清除”命令命令a单元格命名单元格命名a插入、删除单元格、行或列插入、删除单元格、行或列e

4、移动或复制单元格移动或复制单元格a利用菜单命令移动或复制数据利用菜单命令移动或复制数据a利用鼠标拖动移动或复制利用鼠标拖动移动或复制 按住按住ctrl，拖动鼠标表示复制操作，拖动鼠标表示复制操作a使用选择性粘贴使用选择性粘贴a使用插入方法复制使用插入方法复制excel 2003excel 2003基本数据的编辑基本数据的编辑nwnuxt制作e设置单元格格式设置单元格格式a设置数字格式设置数字格式 利用工具栏按钮；利用对话框利用工具栏按钮；利用对话框a设置对齐格式设置对齐格式a设置字体格式设置字体格式a设置边框和底纹设置边框和底纹 a调整行高和列宽调整行高和列宽 调整标准列宽调整标准列宽编辑工作

5、表编辑工作表nwnuxt制作e使用特殊格式使用特殊格式a自动套用格式自动套用格式 格式格式|自动套用格式；格式自动套用格式；格式|自动套用格式自动套用格式|无无 可删除可删除a设置对齐格式设置对齐格式a设置字体格式设置字体格式a设置边框和底纹设置边框和底纹 a调整行高和列宽调整行高和列宽 调整标准列宽调整标准列宽a设置条件格式设置条件格式 格式格式|条件格式条件格式 该设置相似于查找命令该设置相似于查找命令a隐藏行或列隐藏行或列编辑工作表编辑工作表nwnuxt制作e操作工作表操作工作表a重命名工作表重命名工作表a插入或删除工作表插入或删除工作表a移动或复制工作表移动或复制工作表 利用鼠标、利用

6、菜单（编辑利用鼠标、利用菜单（编辑|移动或复制工作表）移动或复制工作表）a隐藏或取消隐藏工作表隐藏或取消隐藏工作表 格式格式|工作表工作表|隐藏或取消隐藏隐藏或取消隐藏a拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表a窗口窗口|拆分或冻结拆分或冻结 选择整列、整行或某个单元格进行冻结窗口选择整列、整行或某个单元格进行冻结窗口编辑工作表编辑工作表nwnuxt制作e保护工作薄与工作表保护工作薄与工作表a设置打开权限设置打开权限 工具工具|选项选项|安全性安全性a保护工作薄保护工作薄 工具工具|保护保护|保护工作薄保护工作薄a保护工作表保护工作表 工具工具|保护保护|保护工作表保护工作表a保护单元格保护单元格 只

7、有在工作表被保护时，保护单元格才有效只有在工作表被保护时，保护单元格才有效 格式格式|单元格单元格|保护保护 编辑工作表编辑工作表nwnuxt制作e打印工作表打印工作表a页面设置页面设置 设置页面选项、设置页边距、设置页眉页脚、设置页面选项、设置页边距、设置页眉页脚、设置工作表选项设置工作表选项a打印预览打印预览a打印工作表打印工作表 编辑工作表编辑工作表nwnuxt制作e使用记录单管理数据使用记录单管理数据a增加记录、删除记录、修改记录、查找记录增加记录、删除记录、修改记录、查找记录 数据数据|记录单记录单e排序数据排序数据e筛选数据筛选数据a自动筛选、筛选前自动筛选、筛选前10个个（可以筛

8、（可以筛 选出最大或最小的几项）选出最大或最小的几项）、自定义、自定义 筛选、高级筛选筛选、高级筛选（在数据区域的下（在数据区域的下 一行输入筛选条件，在高级筛选命一行输入筛选条件，在高级筛选命 令中的条件区域中选中该条件区域令中的条件区域中选中该条件区域 如下图所示）如下图所示） 操作数据操作数据nwnuxt制作高级筛选图高级筛选图示示筛选条件筛选条件空一行空一行nwnuxt制作e汇总数据汇总数据a分类汇总分类汇总 在分类汇总之前要先将分类字段进行排序在分类汇总之前要先将分类字段进行排序a分级显示工作表分级显示工作表 利用分类汇总后数据上的利用分类汇总后数据上的 等符号或等符号或数数据据|组

9、及分级显示如果工作表中没有看到分析显示组及分级显示如果工作表中没有看到分析显示符号，可以通过工具符号，可以通过工具|选项选项|视图视图|分级显示符号命分级显示符号命令显示出来令显示出来a删除分类汇总删除分类汇总 数据数据|分类汇总分类汇总|全部删除全部删除操作数据操作数据nwnuxt制作e创建与编辑图表创建与编辑图表 使用使用“调配拨款调配拨款”一列中的数据创建一个分一列中的数据创建一个分离型饼图。离型饼图。数据源数据源 操作数据操作数据nwnuxt制作e合并计算合并计算 使用使用sheet1工作表中工作表中“表表1”“表表2”的数据，的数据，在在“统计表统计表”中进行中进行“求和求和”合并计算。合并计算。e数据透视表数据透视表 使用使用“数据源数据源”工作表中的数据，以工作表中的数据，以“授课班授课班数数”为分页