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文档简介
1、XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款管理ISOISOGB体系900114001180014.2.14.2.14.4.44.4.4总则总则文件文件项目组织是否有文件化的管理体系?相关文件是否齐全?文件是书面形式还是电子形式?检查内容检查方法结果文件现场提问检查发现查阅检查评价与管理体系相关的文件有多少?是否符合标准的要求?与受审核部门相关的文件有多少?组织结构图、管理方针
2、、三同时报告等是否保存完好?电子形式文件的使用是否有效?管理体系文件是否覆盖了标准的适用要素(或过程)并符合其要求?要素(或过程)之间相互作用关系是否给予确定及描述?查询相关文件的途径4.2.24.2.2管理手册的覆盖面是否完综合管质量手整?如对 ISO 9001 标准有剪理手册册裁,剪裁细节说明的是否合理?管理手册的控制情况管理体系文件的内容是否满足ISO 9001,ISO 1401, GB 28001 的要求?管理体系要素(过程)间的逻辑关系、文件的接口是否清楚?有否规定查询相关文件的途径?文件是否便于查阅?管理手册是否包括管理体系的范围?管理手册是否包括任何剪裁的细节与合理性?管理手册是
3、否引用或包括程序文件?管理手册是否包括管理体系过程(或要素)之间的相互作用的表述。手册和程序是否相互协调,是否有可操作性?手册的发放、更改是否符合文件控制要求?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员
4、:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查4.2.34.2.34.4.54.4.5制定的文件控制程序是否文件控制程序内容是否完整,是否有可操文件控文件控文件控文件和符合要求作性?程序中是否对文件的编制、批准、发制制制资料控布、存档、查找、修订、评审做出了规定?制程序文件是否有效版本?外来文件(如标准)是否包括在控制范围内?是否规定了文件的保管办法?是否规定了适时和定期评审文件的有效性?对体系的运行起关键作用的岗位是否得到现行有效文件?是否规定了失效文件的处置、管理办法?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:
5、A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查文件的编写、批准、发布、所有文件是否字迹清楚?保管、修订、评审情况所有文件标识是否明确?文件发布前是
6、否得到授权人的批准?所有文件是否均注明制定或修订日期?文件修改后是否重新批准?识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?使用处是否都使用适应文件的有效版本?文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?外来文件的控制是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等作了规定?执行的如何?作废文件的管理是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、
7、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查4.2.44.2.44.5.44.5.3是否有对记录进行管理的程序中是否对记录的标识、收集、编目、记录控记录控记录控记录和程序归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容制制制记录管做了规定?理与本组织有关的记录有哪些?与受审核部门有关的记录有哪些?程序中是否包含对记录的质量
8、要求?是否有保存期限的规定?记录管理的实况是否对记录进行了清理,并列出了清单?对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致?记录是否填写正确、字迹清楚?贮存是否便于存取和检索?贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当?过期记录是否按要求进行处置?现行记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性?员工在需要时能否从组织的记录/ 信息管理系统获取相应信息?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核
9、部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查5.15.1最高管理者对其建立和改总经理是否制定并批准书面的质量、 环境、管理承管理承进管理体系的承诺能够提供职业健康安全方针和目标,并采取措施使员诺诺哪些证据?工正确理解并贯彻执行?是否通过培训、 宣传、会
10、议、评审、 报告、文件等方式将相关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层员工?各阶层员工是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现?是否定期进行管理评审, 确保质量、 环境、职业健康安全管理体系的适宜性、有效性和充分性?是否为每项活动提供充分的资源?5.25.2组织是怎样做到以顾客、环组织是通过什么方法掌握顾客、员工以及以 顾以顾客境和员工为关注焦点的?其他相关方对产品质量的要去以及对保护环客、环为关注境、保障职业健康安全的要求?境和员焦点组织如何将顾客的要求、 环境保护的要求、工为关职业健康安全的要求转化为各项工作的要求注焦点并实施,从而达到顾客、员工以及其他相关方的满
11、意?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查5.35.34.24.2质量、环境、职业健
12、康安全是否制定了文件化的管理方针?管理方质量方环境方职业健方针的制定管理方针是否经最高管理者批准?针针针康方针管理方针的内容是否与组织的宗旨相适宜?是否适合于组织活动、 产品或服务的性质、规模,适合于组织环境的影响、职业健康安全风险的性质和规模?是否对满足顾客及其他相关方的要求,对持续改进、污染预防和降低风险作出承诺?是否对遵守有关质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求作出承诺?是否提供建立和评审目标和指标的框架?是否与公司的其他方针一致?管理方针的传达与管理如何向全体员工传达的?采取了那些方式?询问员工,看员工是否了解管理方针?为公众获得管理方针提供了何种方便?公众如何获得管理方针?管理
13、方针是否得到实施检查绩效测量结果,确认方针是否得到实施?管理方针的评审与修订是否有定期评审管理方针的规定?最高管理者是否定期评审过管理方针?如何对管理方针进行修订?评审、修订的依据是什么?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏: A符合 B体系性不符合 C实施性不符合 D效果性不符合 E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28
14、001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查5.4.14.3.1是否建立了环境因素识别有无环境因素识别和评价的程序?环境因环境因和评价程序程序中是否包括环境因素识别和评价的要素素求?是否对组织的活动、产品和是否按程序要求识别环境因素?服务中的环境因素进行了识是否规定了识别的范围和对象?别是否有环境因素的清单?受审核部门的环境因素有哪些?用什么方法和怎样进行环是否规定了识别环境因素的方法?境因素的识别方法是否适宜?识别环境因素时,收集了哪些原始资料?识别环境因素应把握的要是否考虑三种状态?
15、点是否考虑三种时态?是否考虑了环境因素的七种类型?是否考虑到可对其他施加影响的相关方带来的环境因素?如何进行环境影响评价有无规定环境影响评价的方法、准则和步骤?有无重大环境因素清单?评价结果是否合理?对新项目和变化是否进行了环境因素的补充识别和评价?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏: A符合 B体系性不符合 C实施性不符合 D效果性不符合 E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表受审核部门:陪同人员:审核日期:审核准则: ISO 9001, ISO 1
16、401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容管理ISOISOGB项目提问体系90011400118001如何对重大环境因素的控是否根据环境因素评价结果,制定了重大制进行策划环境因素控制措施计划?对重大环境因素的控制措施有哪些?对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施?环境因素的信息能否及时有无更新信息的规定?更新是否按规定实施更新?在制定方针、目标和指标哪些重大环境因素列入目标和指标?时,是否考虑了重大环境因素其他环境因素如何控制?5.4.24.3.1是否建立了危险源辨识、风有无危险源辨识、风险评价和风险控制策对危险对危险险评价和风险控制策划的程划的程序?源
17、辨源 辨 序程序中是否包括危险源辨识、风险评价和识、风识、风风险控制策划的要求?险评价险评价是否对组织的活动及活动是否按程序要求辨识危险源及其风险?和风险和风险场所中的危险源及其风险进是否规定了辨识的范围和对象?控制的控制的行了辨识是否有危险源及其风险的清单?策划策划受审核部门的危险源及其风险有那些?用什么方法和怎样进行危是否规定了辨识危险源及其风险的方法?险源及其风险的辨识方法是否适宜?辨识危险源及其风险时,收集了哪些原始资料?编号: XXXXXXXXXX第页/共页检查方法结果文件现场检查发现评价查阅检查注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合
18、D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查辨识危险源及其应把握的是否考虑三种状态?要点是否考虑三种时态?是否考虑了各种类型的危险情况?是否考虑了可对其施加影响的相关方带来的职业
19、健康安全风险?如何进行风险评价有无规定风险评价的方法、准则和步骤?有无重大危险源及其风险清单?评价结果是否合理?对新项目和变化是否进行了风险评价和事前评价?如何对风险控制进行策划是否根据风险评价结果,制定了风险控制措施计划?对危险源及其风险的控制措施有哪些?对潜在职业健康安全风险是否制定了应急准备和响应措施?危险源及其风险的信息能有无更新信息的规定?否及时更新是否按规定实施更新?在制定方针、目标时,是否哪些重大风险列入目标?考虑了重大危险源及其风险其他风险如何控制?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检
20、查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款管理ISOISOGB体系900114001180015.4.34.3.24.3.2法律法法律和法规和规和其其他要其他要他要求求求项目是否建立并保持了识别、获得和更新法律法规及其他要求的程序适用于本公司的法规和其他要求有哪些受审核部门适用的法律法规有哪些法规信息是否及时变更如何向员工和
21、其他相关方传达法律法规和其他要求的信息检查内容检查方法结果文件现场提问检查发现查阅检查评价程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方法?程序是否明确了获得法规的渠道?程序中是否规定了收集、登录、保存的责任单位和人员, 是否规定了收集频次、 途径、登录方法?该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪及负责人?该程序是否规定了向员工和其他相关方传达有关法规和其他要求的方法和职责?是否建立了法规和其他要求的清单?有无遗漏?受审核部门适用的法规有哪些?有无遗漏?由谁负责?做得如何?法规信息如何进行内、外部沟通?谁负责?和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈,看其是否充分了解?员工是否意识到不遵守法规的
22、后果?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款管理ISOISOGB体系900114001180015.4.45.4.14.3.34.3.3管理目质量目目标、目标标和指标指标和标方案检查内容检查方
23、法结果文件现场项目提问检查发现查阅检查评价本组织的守法情况及守法过去、现在有无违法?证明性文件各项质量、环境、职业健康标准是否清楚?有无违背情况?有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境、职业健康安全评价报告、三同时验收报告、 噪声的检测数据等?组织是否设定了管理目标目标和指标是否形成文件?和指标是否经领导批准?是否分解到有关的职能和层次?设定目标和指标时应考虑是否符合方针的要求?的内容是否包括产品要求及满足产品要求所需的内容?是否考虑了法律、法规和其他要求?是否考虑了重大环境因素、重大危险源及其风险?是否考虑了员工和相关方的要求?是否考虑了技术、财务及实施的可行性?是否体现了
24、预防为主和持续改进的精神?是否具有可测量性,有无测量目标和指标的方法?是否为目标和指标的实现设置完成时间?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款管理ISOISOGB体系900114001180
25、015.4.54.3.34.3.4管理方目标、职业健案指标和康安全方案管理方案检查内容检查方法结果文件现场项目提问检查发现查阅检查评价目标和指标的实现情况受审核部门是否均有相应的目标和指标?目标和指标是否具体并尽可能量化?是否设置了必要的可测量参数?是否制定了实施目标和指标的方案?企业资源是否能保证目标和指标的实现?是否明确了执行部门和负责人?是否已向有关人员传达?有关人员是否清楚?有无目标和指标实现的证检查绩效测量结果,确认目标和指标是否据得到实现?目标和指标是否定期评审、目标和指标是否定期评审、修订?修订依据什么评审、修订?目标和指标的评审、修订是否体现持续改进?是否制定了管理方案方案是如
26、何制定、批准的?受审核部门有否相应的方案?是否所有的目标和指标都有相应的方案?管理方案的内容是否满足是否明确了责任人?标准要求是否明确了实现目标和指标的措施、方法是否明确了时间要求?是否规定了资源保证?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB
27、28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款检查内容检查方法结果管理ISOISOGB文件现场检查发现项目提问评价体系90011400118001查阅检查如何监督方案的实施由谁负责方案实施的监督?如何验证方案实施的效果?方案能否保证目标指标的是否存在一个评审方案的过程?实现是否所有的目标和指标都有相应的方案?有关人员是否参与方案的制定?是否及时修订方案什么情况下修订方案?是否进行过修订?5.4.65.4.2策划是否满足管理目标及如何保证策划能满足管理目标及管理体系一体化质量管管理体系总要求?管理体系总要求?管理体理体系策划的输出是否形成文件?现有管理体系策划后形成了多少文件情系策划策划况?有
28、多少份程序文件?是否满足要求?管理目标是否实现(以此确认管理体系策划的有效性)?是否提供了实施管理目标实施管理目标的资源是否充足,有多少质的资源?检员?有多少计量员?有多少内审员?是否发给内审员聘书?有多少设备、计量器具?对与质量、环境、职业健康安全有关的人员是否进行了培训?管理体系策划是否体现了现有文件是否体现了管理体系的持续改持续改进?进?管理体系策划是否受控?文件的更改是否受控?更改期间管理体系的完整性是否得到了保持?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“结果评价”栏: A符合 B体系性不符合 C实施性不符合D效果性不符合E观察项 (有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部
29、门当事人签名确认)XXXXXXXXXXXXXX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系审核检查表编号: XXXXXXXXXX受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页审核准则: ISO 9001, ISO 1401, GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员:条款管理ISOISOGB体系900114001180015.5.15.5.14.4.14.4.1职责和职责和资源、结构和权限权限作用、职责职责和权限检查内容检查方法结果文件现场项目提问检查发现查阅检查评价是否明确规定了组织的组是否有清晰的组织结构图?织结构、职责、权限相关职能部门或岗位(尤其是从事管理、执行和验证工作的人
30、员)的职责是否得到规定并形成文件?受审核部门的职责是什么?最高管理者的职责、权限最高管理者是否明确其各项职责?最高管理者是否指定了管理者代表,是否恰当地明确了管理者代表的职责和权限?管理者的作用管理者是否为实施、控制和改进管理体系提供必要的资源, 包括人力资源、 专项技能、技术和财务资源?提供资源的途径是否明确?承担管理职责的人员,如何表明其对持续改进的承诺?是否指定了职业健康安全员工代表,其职责和权限是否明确?管理者如何参与和支持质量、环境、职业健康安全活动?有关职责、权限如何传达到各部门、各类人员的职责、权限及相互关位的系是如何传达的?各有关人员是否明确各自的职责、权限及相互关系?各类人员是否明确完成职责任务与实
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