excel与数据处理及作ppt课件

1、组合图函数趋势线窗口作图透视图第第部分部分 Excel Excel 根底知识根底知识第第部分部分 Excel Excel公式和函数的运用公式和函数的运用第第部分部分 统计图表制造与报告统计图表制造与报告关于关于Excel Excel是美国微软公司开发的是美国微软公司开发的Windows环境下运转的电子表环境下运转的电子表格系统，微软公司先后推出了格系统，微软公司先后推出了Excel97、 2000 、2002、2003和和Excel2007等不同版本。等不同版本。主要功能主要功能 Excel的文件管理功能；的文件管理功能；Excel的电子表格功能；的电子表格功能；Excel的数的数据管理功能；

2、据管理功能； Excel的数据图表功能；的数据图表功能； Excel的数据分析功能；的数据分析功能；启动与退出启动与退出 启动的常用方法如下：启动的常用方法如下： 一、一、开场开场程序程序Microsoft Excel。 二、双击桌面上的二、双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。快捷方式图标。 三、资源阅读，双击三、资源阅读，双击Excel文件。文件。 退出的常用方法有如下两种：退出的常用方法有如下两种： 一、一、文件文件 退出退出。 二、单击运用程序窗口的封锁按钮。二、单击运用程序窗口的封锁按钮。图图1 Excel20031 Excel2003界面界面 Excel文件操作，与Word

3、文档操作方法相类似。 创建新的Excel任务簿 翻开已有Excel文件 保管文件设定保管选项 封锁文件 文件打印预览 文件的打印 数据类型数据类型 数值；文本；公式数值；文本；公式 在任务表中输入文本和数值在任务表中输入文本和数值 数值可以准确到数值可以准确到15位有效数字，超越部分会用位有效数字，超越部分会用0替代，当输入信誉卡号或替代，当输入信誉卡号或身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为“文本，或可以在数字前加一文本，或可以在数字前加一个单引号。个单引号。 文本较长时，可以运用文本较长时，可以运用“减少字体填充和减少字体填充和“自动换行功能。自动

4、换行功能。 在任务表中输入日期和时间在任务表中输入日期和时间 Excel可以识别的最早日期：可以识别的最早日期：1900年年1月月1日，序列号日，序列号1对应于对应于1900年年1月月1日，日， 2对应于对应于1900年年1月月2日，以此类推。日，以此类推。 修正和编辑信息修正和编辑信息 删除单元格中的内容：删除单元格中的内容：1delete；2编辑编辑去除去除 全部、格式、内容、批注全部、格式、内容、批注 交换单元格中的内容交换单元格中的内容 编辑单元格中的内容：编辑单元格中的内容：1双击单元格；双击单元格；2按按F2；3经过编辑栏进展编经过编辑栏进展编辑辑 数据输入技巧数据输入技巧 (有时

5、机再详细讨论有时机再详细讨论) 1数据的有效性设置数据的有效性设置 2输入数据以后自动挪动单元格指示器输入数据以后自动挪动单元格指示器 3运用方向键替代回车键运用方向键替代回车键 4在输入数据之前选择欲输入单元格的区域在输入数据之前选择欲输入单元格的区域 5运用运用ctrl+enter键在多个单元格中同时输入信息键在多个单元格中同时输入信息 6自动输入小数点自动输入小数点 7运用自动填充功能运用自动填充功能 8强迫换行强迫换行 9运用记忆式键入功能来自动输入数据运用记忆式键入功能来自动输入数据 10在单元格输入当前日期或时在单元格输入当前日期或时间间 11输入有分数的数字输入有分数的数字 12

6、自动更正功能自动更正功能 设置单元格格式设置单元格格式 一、一、1选择要格式化的单元格；选择要格式化的单元格；2格式格式单元格单元格； 二、二、1选择要格式化的单元格；选择要格式化的单元格；2右键选择快捷菜单。右键选择快捷菜单。包含六方面的格式：包含六方面的格式：“数字、数字、“对齐、对齐、“字体、字体、“边框边框、“图案、图案、“维护。维护。 在在ExcelExcel中，每一个文件叫做任务簿，可以包括一个或多个任务表。中，每一个文件叫做任务簿，可以包括一个或多个任务表。 电子表格的根本原理电子表格的根本原理 1 1使一个电子表格成为当前表格使一个电子表格成为当前表格 任何时候，当前任务簿只需

7、一个，当前任务表也只需一个。激活任务表，只需单击位于任任何时候，当前任务簿只需一个，当前任务表也只需一个。激活任务表，只需单击位于任务簿窗口底部的任务表标签即可。务簿窗口底部的任务表标签即可。 可以利用任务表标签滚动按钮来滚动显示任务表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选可以利用任务表标签滚动按钮来滚动显示任务表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选择需求的任务表。择需求的任务表。 2 2在任务表中参与一个新的任务表在任务表中参与一个新的任务表 3 3删除一个或多个任务表删除一个或多个任务表 4 4重命名任务表称号重命名任务表称号表的称号最多可以有表的称号最多可以有3131个字符，允许有空格，但

8、不允许有下面字符：个字符，允许有空格，但不允许有下面字符： ：/ / ？ * * 5 5挪动或复制任务表挪动或复制任务表 6 6隐藏或者显示任务表隐藏或者显示任务表 7 7维护任务簿或任务表维护任务簿或任务表 控制任务表的视图控制任务表的视图1 1经过多窗口查看任务表经过多窗口查看任务表 2 2把任务表格窗口分割为几个窗口把任务表格窗口分割为几个窗口 操作：操作： 窗口窗口拆分拆分 ； 窗口窗口取消拆分取消拆分 ； 拆分发生在激活单元格处。拆分发生在激活单元格处。3 3经过冻结窗格坚持题头不断能被看见经过冻结窗格坚持题头不断能被看见 操作：操作： 窗口窗口冻结窗格冻结窗格 行和列的操作行和列的

9、操作 每个任务表格有每个任务表格有6553665536行和行和256256列列1 1插入行和列插入行和列2 2插入单元格插入单元格 操作：操作： 插入插入单元格单元格 ；单击右键，选择；单击右键，选择 插入插入 3 3删除行和列删除行和列 4 4改动列宽和行高改动列宽和行高5 5隐藏行和列隐藏行和列 单元格和区域的概念单元格和区域的概念 1 1单元格单元格 单元格是任务表的简单元素。可以保管数值、文本或公式。一个单元格由其地单元格是任务表的简单元素。可以保管数值、文本或公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成，如址来识别，由列字母和行号组成，如C5C5，表示任务表中第，表示任务表中第

10、3 3列第列第5 5行的单元格。行的单元格。 一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，如址，中间用冒号隔开，如A1:D4A1:D4，表示一个，表示一个4 4行行4 4列的单元格区域。列的单元格区域。 2 2选择区域选择区域 操作：运用鼠标拖放；操作：运用鼠标拖放；Shift+Shift+方向键；按方向键；按F8F8，用方向键选择区域，再按，用方向键选择区域，再按F8F8，方，方向键前往普通挪动形状；向键前往普通挪动形状； 编辑编辑定位定位 ，在定位对话框中手动输入区域的地址。，在

11、定位对话框中手动输入区域的地址。 练习：选择练习：选择B4:AA116B4:AA116表示的区域表示的区域 3 3选择完好的行和列选择完好的行和列 操作：单击行或列的边境，以选择一整行或一整列；选择相连的行或列，单击操作：单击行或列的边境，以选择一整行或一整列；选择相连的行或列，单击一行或列的边境然后迁延突出显示添加的行或列；要选择多行或列不相连，按一行或列的边境然后迁延突出显示添加的行或列；要选择多行或列不相连，按CtrlCtrl键单击所需的行或列。键单击所需的行或列。 单元格和区域的概念单元格和区域的概念 4 4选择不延续的区域选择不延续的区域 操作：操作：Ctrl+Ctrl+鼠标拖放；从

12、键盘，选择先前描画过的区域运用鼠标拖放；从键盘，选择先前描画过的区域运用F8F8或者或者ShiftShift键，然后按键，然后按Shift+F8Shift+F8，这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域；，这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域； 编辑编辑定位定位 ，在定位对话框中输入区域地址。用逗号隔开不同的区域。，在定位对话框中输入区域地址。用逗号隔开不同的区域。 5 5选择多表区域选择多表区域 操作：操作：ShiftShiftCtrlCtrl+ +鼠标点击任务表标签鼠标点击任务表标签 练习：对练习：对“report2.xlsreport2.xls为例，将三个地域的数据居中。

13、为例，将三个地域的数据居中。 6 6选择特殊类型的单元格选择特殊类型的单元格 操作：操作： 编辑编辑定位定位 ，翻开定位对话框，单后单击，翻开定位对话框，单后单击 定位条件定位条件 按钮显示按钮显示 定位条件定位条件 对话框。对话框。 概念引见概念引见 常用函数举例常用函数举例 公式与函数的高级操作公式与函数的高级操作1取整函数INT()；2余数MOD()；如MOD(17,3) 结果为23四舍五入ROUND()；如ROUND(123.456,2) 结果为123.464进位ROUNDUP()；5舍位ROUNDDOWN()；6舍位TRUNC()；7乘积PRODUCT()；8平方根SQRT()；9乘

14、幂POWER()；10绝对值ABS()； 11圆周率PI()；12随机数RAND()；13随机数RANDBETWEEN；14罗马字ROMAN()；15指数EXP()； 16自然对数LN(); 17对数LOG()；18底数为10的对数LOG10()； 19三角函数SIN()、COS()、TAN()； 20反三角函数ASIN()、ACOS()、ATAN()； 1左子字符串LEFT(字符串，字数)与LEFTB(字符串，字节数) 自某字符串的左边取出指定字数或字节数的子字符串。 留意：以字数为单位时，全角中文与半角英文/数字均无差别，为一个字。 而以字节数为单位时，半角英文/数字仍占一个位，而一个全角

15、中文字那么占两个位。假设所定长度最右端仅能取半个全角字，那么自动转为空格。 例：left(“长兴县CDC，6)，结果为“长兴县CDC。 leftb(“长兴县CDC，6)，结果为“长兴县。 手足口病手足口病2右子字符串RIGHT(字符串，字数)与RIGHTB(字符串，字节数) 3中间字符串MID()与MIDB() MID(字符串，第几个字开场，字数) MIDB(字符串，第几个位开场，字节数) 详 细 操作同1 常用函数常用函数Excel运用函数运用函数 Excel Excel数据库操作数据库操作 常用图表制造常用图表制造 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图 Excel数据库简介数据库简

16、介 数据排序数据排序 挑选挑选 分类汇总分类汇总Excel数据库操作数据库操作 数据库的概念数据库的概念 数据库是一个二维表，按字段和记录的方式组织数据库是一个二维表，按字段和记录的方式组织数据。数据。 ExcelExcel数据库指根本符合数据库特征的数据库指根本符合数据库特征的ExcelExcel任任务表区域，也称务表区域，也称Excel Excel 数据列表。数据列表。 ExcelExcel数据库的特点数据库的特点 字段：同一类型的一列数据。字段：同一类型的一列数据。 字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有一样的字段名。上，不能有一样的字

17、段名。 记录：含有每一个字段的一行数据，每行表示记录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。行、列的顺序关系不一个对象。行、列的顺序关系不 影响二维表所包含的信息内容。影响二维表所包含的信息内容。Excel数据库操作简介数据库操作简介 简单排序简单排序 步骤：步骤： 1)1)选择参与排序的数据区域注：普通不包括选择参与排序的数据区域注：普通不包括字段名行，但包括一切列。字段名行，但包括一切列。 2)2)单击工具栏中的升序或降序按钮。单击工具栏中的升序或降序按钮。Excel数据库操作数据排序数据库操作数据排序练习练习: :对对“report.xlsreport.xls进展操作进展操作, ,

18、对年龄进展排序。对年龄进展排序。复杂排序复杂排序 步骤：步骤： 1) 1)选择参与排序的数据区域。选择参与排序的数据区域。2)2)数据数据排序排序 。3)3)选择关键字和排序选择关键字和排序方向。方向。 最多可以选择最多可以选择3 3个关键字段进展排序。个关键字段进展排序。 例：对例：对“Report.xlsReport.xls进展操作，性别为主要关键字，年龄为次要关进展操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。键字。Excel数据库操作数据排序数据库操作数据排序 挑选指只显示满足条件的数据记录。有自动挑选和高级挑选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。(任一单元格) 2)数据挑选自

19、动挑选。 3)单击挑选按钮，取值或选取自定义后给出挑选条件。 4)取消挑选：数据挑选自动挑选Excel数据库操作自动挑选数据库操作自动挑选挑选按钮挑选按钮 练习：利用自定义挑选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。 Excel数据库操作自动挑选数据库操作自动挑选 Excel数据库操作高级挑选数据库操作高级挑选高级挑选可以提供以下功能：1可以指定更复杂的挑选条件；2可以指定计算的挑选条件；3可以从另一个地址中摘录适宜条件的记录副本。操作：数据挑选 高级挑选步骤：一、为高级挑选建立条件区域；至少有两行组成，在第一行中必需包括包含有数据清单中的一些或全部字段称号；条件区域的另

20、一行必需由挑选条件构成。二、在挑选过程中运用多个条件条件在同一行中，为“AND操作；条件在不同行中，为“OR操作。选择不反复的记录：会隐藏一切符合指定条件的行的副本，假设没有指定条件区域，选择不反复的记录：会隐藏一切符合指定条件的行的副本，假设没有指定条件区域，此选项会隐藏数据列表中的一切反复的行的副本。此选项会隐藏数据列表中的一切反复的行的副本。 Excel数据库操作高级挑选数据库操作高级挑选练习：请挑选出瑞安市的霍乱和一切甲肝病例条件区域条件区域操作： 1)按某关键字段进展排序分类。 2)数据分类汇总。 3)对“分类汇总对话框进展如下操作： 分类字段。 汇总方式。 选定汇总项可有多个。 交

21、换当前分类汇总。 每组数据分页/不分页。 汇总结果显示在数据下方。Excel数据库操作分类汇总数据库操作分类汇总练习：对“exp3.xls操作，求各年的发病数平均值。操作：1先对数据按年份进展排序；2数据分类汇总 3取消分类汇总：数据分类汇总，选择全部删除 Excel数据库操作分类汇总数据库操作分类汇总例 Excel图表区域的组成 创建统计图的普通步骤 图表的编辑与修饰 常用统计图举例Excel的统计图表功能的统计图表功能Excel的统计图表功能图表区域组成的统计图表功能图表区域组成Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。图表区绘图区Y轴标题Y轴刻度线标签图表标题

22、图例数据系列X轴X轴分类标签Excel的统计图表功能创建统计图的步骤的统计图表功能创建统计图的步骤 下面经过一个线图的例子，来详细阐明Excel创建统计图的方法。 例：1997年2003年甲、乙、丙三地域肺结核的发生例数如下表所示存于exp2.xls文件中，试比较三地域肺结核发生例数的变化趋势。 Excel的统计图表功能统计图的编辑与修饰的统计图表功能统计图的编辑与修饰1)删除网格线和背风光删除网格线和背风光 2) 修正数据源的系列修正数据源的系列3) 修正横修正横/纵坐标轴的格式纵坐标轴的格式 4) 修正数据系列格式修正数据系列格式5)图例与坐标轴标题的编辑图例与坐标轴标题的编辑 6) 图表

23、区格式的编辑图表区格式的编辑7)向其它图表类型的转化向其它图表类型的转化统计图的种类 1.单变量图 延续性变量直方图、箱图、P-P图、QQ图 分类变量简单条图、饼图、Pareto图 2.双变量图 延续因变量：自变量延续散点图；自变量无序简单条 图；自变量有序线图 分类因变量：自变量延续将自、因变量交换后运用条图；自变量分类条图、复式条图、分段条图、马赛克图 3.多变量图：三维图、运用不同图例、高维散点图等 4.组合统计图 5.统计地图 6.其它：质控图、ROC曲线、用于时间序列数据预分析的序列图 条图(bar chart)：用于显示一段时间内数据变化或比较各项数据的大小。是用等宽直条的长短表示

24、统计目的数量的大小。适用于彼此独立的统计量目的间的比较。统计目的可以是例数、率、平均数等。普通分单式条图和复式条图。 绘制条图应留意：1数值Y轴必需从“0开场，否那么会改动各个对比组之间的比例关系。2各直条的宽度相等，间隔的宽度普通与直条的宽度相等，或为直条宽度的一半。 仍以刚刚的例子为例，不过这次要求比较三个地域七年来肺结核发生数的平均程度。Excel的统计图表功能常用统计图的统计图表功能常用统计图 误差条图(error-bar)：是在用条图或线图表示均数的根底上，在图中附上规范差的范围，以此反映数据个体值的分布情况。Excel的统计图表功能常用统计图的统计图表功能常用统计图 百分条图(pe

25、rcentage chart)：是用一个矩形条的总面积(100)表示事物的全部，将此矩形划分成假设干个小的矩形，每个小矩形的面积为xi，表示各个组成部分。Excel的统计图表功能常用统计图的统计图表功能常用统计图 饼图(pie chart)：有时也叫圆图，也是用来描画百分构成比情况的一种统计图。如乙地域各年肺结核发病数的构成情况可用饼图表示如下：Excel的统计图表功能常用统计图的统计图表功能常用统计图 复合饼图：将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图Excel的统计图表功能常用统计图的统计图表功能常用统计图 人口金字塔population Pyramid：将人口的性别、年龄分组数据，以

26、年龄为纵轴，人数或其百分数为横轴，左侧为男，右侧为女绘制而成。Excel的统计图表功能常用统计图的统计图表功能常用统计图 发病数、发病率组合两轴组合图 添加趋势线 图表预测和假设分析 趋势线是以图形的方式显示数据的预测趋势，同时还可以用来分析预测问题，也叫回归分析。它可以在图表中延伸趋势线，根据实践数据向前或向后的趋势模拟数据的走势。 “数据透视表与数据透视图有机地综合了前面引见的数据透视表与数据透视图有机地综合了前面引见的排序、挑选、分类汇总、统计图绘制等数据分析的优点，排序、挑选、分类汇总、统计图绘制等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵敏地以多种不同方式展可方便地调整分类汇总的

27、方式，灵敏地以多种不同方式展现数据的特征。计算均数规范差分类汇总、建立列联现数据的特征。计算均数规范差分类汇总、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全的的Excel数据分析工具之一。掌握这一功能，可以协助用数据分析工具之一。掌握这一功能，可以协助用户处理许多数据分析问题。户处理许多数据分析问题。 我们以存放在我们以存放在“手足口病手足口病.xls中的数据文件为例，简要中的数据文件为例，简要地引见一下其用法。地引见一下其用法。Excel的数据透视表和数据透视图的数据透视表和数据透视图 数据透视表工具栏数据透视表工具栏设置报告格式图表导游隐含明细数据显示明细数据更新数据汇总包含隐含项一直显示工程字段变量设置显示字段列