《辽宁省基本药物集中采购系统医疗机构操作手册》

1、辽宁省根本药物网上集中采购平台辽宁省根本药物网上集中采购平台医疗机构操作手册医疗机构操作手册辽宁省政府采购中心辽宁省政府采购中心二二二一二二一二二一年八月二一年八月目目 录录关于这本操作手册关于这本操作手册 .1第一章第一章产品介绍产品介绍.11.1.使用须知.11.2.用户登录.21.3.产品快照.31.4.提示窗口.31.5.密码修改.41.6.退出系统.4第二章第二章医疗机构网上采购操作指南医疗机构网上采购操作指南.52.1.药品库管理.5药品库查询.52.2.采购目录管理.5采购目录选择与维护.5设置配送商.6添加备案采购药品.72.3.采购管理.8新建采购单.8采购单导入功能介绍.1

2、0修改采购单.11审核、提交采购单.12采购单明细查询.122.采购药品汇总.132.4.等待配送企业确认采购单.132.5.等待配送企业配送药品.132.6.医疗机构药品验收入库管理.14验收入库.14入库查询.142.7.医疗机构结算管理.15新建结算单.15查询、修改结算单.16历史交易记录.172.8.医疗机构退货操作.18新建退货单.18审核、提交退货单.19退货单查询汇总.19第三章第三章其他功能其他功能.203.1.信息反应.20新建反应.20文件上传.21消息列表.223.2.医疗机构子用户管理.23医院信息维护.23子用户管理.23第四章第四章常见问题常见问题.264.1.系

3、统无法登录.264.2.忘记账号和密码.264.3.采购目录品种太多不方便进行品种选择怎么办.264.4.如何解决重复填写大量的采购信息的问题.264.5.如何提交对系统的改良意见.274.6.遇到技术问题如何获得支持.27欢送使用欢送使用辽宁省根本药物网上集中采购平台关于这本操作手册该操作手册包含了您在使用辽宁省根本药物网上集中采购平台时所需了解的信息。手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据，不作为任何正式药品采购的依据，在本系统正式使用前将予以去除。第一章产品介绍1.1.使用须知使用须知请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的根本要求：序号硬件或软件客户端环境最低配置1CPUP4

4、 Hz2内存512M 3硬盘空间80G4移动存储128M 5显示器1024768 / 256 色 分辨率6网络256K 带宽7操作系统Windows XP 8浏览器9软件环境.Net F1.2.用户登录用户登录连接因特网，翻开辽宁省药品集中采购网 :/ lnypcg 。点击【进入根本药物采购平台】 。在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码点击登录，即可进入采购平台。辽宁省根本药物集中采购平台 :/jbyw.lnypcg /测试系统 byw1.3.产品快照产品快照界面左侧为功能菜单栏，可点击相应菜单进行操作。也可通过点击界面中部快速导航图标进行操作。界面右上方为快捷图标，分别为返回快速导航、系

5、统提示、信息维护、用户密码修改和退出系统，用户可将鼠标悬停在图标上方查看图标提示，通过点击图标进行操作。1.4.提示窗口提示窗口当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如下图的系统提示窗口。窗口对用户待处理的信息条目进行提示，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上角的图标，此窗口将再次显示。1.5.密码修改密码修改登录后单击系统右上角第四个功能按钮 ，就可以跳转到修改密码界面，输入系统发放的原始密码，以及自己的新密码，点击确认按钮即可。医疗机构用户初次登录交易平台后，必须立即修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不得遗失或泄露。医

6、疗机构须自行承当由于其自身原因出现密码遗失或泄漏所带来的后果。1.6.退出系统退出系统点击用户界面右上角图标退出交易系统。第二章医疗机构网上采购操作指南2.1.药品库管理药品库管理2.1.1 药品库查询药品库查询点击菜单栏【药品库管理】【药品库查询】 ，进入药品库查询界面。使用查询或高级查询可查询到所有采购药品目录。2.2.采购目录采购目录管理管理2.2.1 采购目录选择与维护采购目录选择与维护医疗机构在采购药品之前，要制定本单位的采购目录。 点击菜单栏【采购目录管理】【勾选采购目录】 ，进入采购目录选择界面。点击【查询】按钮，从药品列表选择框勾选所需品种，也可点击标题栏选择框对该页所有品种进

7、行全部勾选。 最后点击【确定选择】按钮，选定的药品将添加到本单位的采购目录中。 需要精确查询时，可使用高级查询界面，进行更多字段查询。 当不再采购本单位采购目录中的某些药品时，可在采购目录选择界面下方点击按钮进行撤废操作。注意：注意：撤废操作并不彻底删除该药品的信息，而是将药品信息转存入撤废品种中，撤废的药品可在【无效采购目录】标签中进行查询。日后恢复采购时只需点击按钮，即可恢复到有效采购目录中，无需再次输入药品信息。2.2.2 设置配送商设置配送商点击菜单栏【采购目录管理】【采购目录管理】 ，进入本医院采购目录界面。在【有效采购目录】界面中，可对药品设置配送企业。点击操作栏中的【设置配送】链

8、接，可以从配送企业列表中对药品的默认配送企业进行选择， 点击【设为当前配送】链接对药品的默认配送企业进行设置。设置配送企业，点击【确定】链接进行保存，点击【取消】链接那么取消操作。2.2.3 添加备案采购药品添加备案采购药品点击菜单栏【备案采购申报】【备案采购药品申报】 ，进入添加备案采购药品界面。对于采购药品库中的无法查询到的品种，并且无其他采购品种替代时，可以在该界面添加采购药品，提交系统管理员审批通过后，方可添加到本单位采购目录中，进行限额采购。标注红色“*为必填工程。2.3.采购管理采购管理2.3.1 新建采购单新建采购单单击菜单栏目录下的【采购管理】【新建采购单】 ，弹出新建采购单页

9、面。 在页面中输入采购单名称、订单开始时间及相关备注。输入完成，点击【下一步】保存采购单的根本信息，即可进入选择药品界面。如下图。系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮，查询所要购置的药品。对选中的药品填写好采购数量，系统将会自动勾选相应的药品，点击按钮将所选药品参加采购单，添加完后还可以继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。2.3.2 采购单导入功能介绍采购单导入功能介绍系统提供了导入采购单的功能。医疗机构可将本单位 HIS 系统制定的采购单以 Excel 表形式导出，通过采购单导入功能直接上传至本交易系统，批量生成

10、采购单。电子表格中每个药品必须带有“流水号和“采购量两个字段，且“流水号必须与采购药品库流水号相一致。注注：医院采购药品的流水号可以从【采购目录管理】菜单下的【导出Excel】中获取。点击菜单栏【采购单管理】【导入采购单】 ，进入导入采购单界面。选择要导入的文件的类型，如 CSV 文件或 Excel 文件格式。CSV 文件格式：Excel 文件格式：点击浏览，选择要导入的电子表格采购单，如为 Excel 文件格式的表格采购单，还要输入相应的数据表名；如上图。点击【下一步】 ，选择要导入的字段，与系统字段相应，点击【数据校验】 ，合格后，输入采购单名称和要求到货时间，然后【执行导入】 。在导入时

11、应将电子表格中的“流水号和“采购量两个字段与系统字段相匹配，如未能匹配那么无法导入。点击【数据校验】 ，合格后，输入采购单名称和要求到货时间，然后【执行导入】 。2.3.3 修改采购单修改采购单新建采购单完成后，医疗机构可以对“未提交的采购单中的数量栏进行采购数量的修改，也可以对整个采购单进行局部药品的增加、删除操作或是删除采购单的操作。在采购单中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他栏目中的数据不可修改。点击菜单栏【采购管理】【采购单管理】 ，在未提交的采购单里，点击相应采购单名称，可对采购单的采购数量进行修改，同时可对采购药品进行删除或添加。修改完采购数量后，必须点击【保存修改】 ，以

12、保存修改内容。医疗机构所提交的订单，在配送企业对订单进行“确认操作后，医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减药品采购数量，需重新建立新的采购单增补数量，或在采购流程完成后使用退货操作功能进行采购量冲减。2.3.4 审核、提交采购单审核、提交采购单点击菜单栏【采购管理】【采购单管理】 ，在未提交的采购单里，点击相应采购单名称，可对采购单进行审核和提交，审核时，仍然可对采购数量进行修改、对采购药品进行删除或添加。审核完成后，点击按钮，将采购单提交给系统。2.3.5 采购单明细查询采购单明细查询点击菜单栏【采购管理】【采购药品明细】 ，查看已提交的药品明细。为方便查询，已提交的药品分为六种状态

13、，即未确认、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认。 未确认：采购单已经提交，但配送企业未对能否配送该药品进行确认 已确认：配送企业已经确认能够配送的药品，但还未提供相关的配送信息 无法配送：配送企业因某些原因而无法配送的药品 已配送：配送企业已经进行配送处理的药品 已入库：配送企业已经进行配送处理，且医院已经验收入库的药品 过期未确认：过了采购单的有效期限，配送企业仍未给予确认的药品2.3.6 采购药品汇总采购药品汇总点击菜单栏【采购管理】【采购药品汇总】 ，进入采购药品汇总页面。可对全部采购药品集中汇总查看。点击【采购详情】链接可查看单个药品的采购汇总情况。点击【配送详情】链接继续查

14、看该药品的详细配送记录。2.4.等待配送企业确认采购单等待配送企业确认采购单医疗机构提交采购单后，需等待配送企业对采购单进行确认。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构那么无法对已确认的订单做任何修改操作。2.5.等待配送企业配送药品等待配送企业配送药品配送企业对已确认的采购单，可以进行配送，医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。2.6.医疗机构医疗机构药品验收入库管理药品验收入库管理2.6.1 验收入库验收入库医疗机构在验收企业配送的实际药品的同时，需登录到采购网络平台进行药品验收入库。医疗机构在验收时应核对实际药品数量、批号等信息是否与平台上信息一致，当出现

15、不一致情况，医疗机构可以拒绝验收货物，并对货物做退货处理。点击菜单栏【入库管理】【验收入库】标签，如下图。验收入库时，选择要进行验收的药品，入库量默认为配送企业实际配送的数量，点击按钮保存入库信息；也可以点击按钮，保存全部药品入库信息。所有已验收入库的药品信息在入库详情页面都可进行查询。2.6.2 入库查询入库查询点击菜单栏【入库管理】【入库详情】标签，可对全部已验收入库药品进行查询。点击“操作栏上的【详情】链接查看详细入库记录。2.7.医疗机构结算管理医疗机构结算管理2.7.1 新建结算单新建结算单对已经验收入库的药品采购单，配送企业开具发票后，医疗机构可对其进行结算。点击菜单栏【结算管理】

16、【新建结算单】 ，弹出新建结算单页面。结算单名称默认不能修改，填写好结算单编号，点击要结算的配送企业，进入选择发票页面。如下图。系统自动加载出配送企业已开具的发票，选择需要结算的发表复选框后，保存结果。系统弹出提示对话框。点击确定按钮保存结果，回到新建结算单页面，此时系统已自动加载出结算单的详细药品信息。如下图。输入结算单编号，实付总额默认和应付总额相等 ，相关备注，点击按钮保存结算单信息。此时系统提示结算单添加成功。点击【导出Excel】可导出发票号和品种明细。2.7.2 查询、修改结算单查询、修改结算单对于已建立的结算单可以进行查询和修改，点击菜单栏【结算管理】【结算单管理】 ，进入结算单

17、管理页面。已建立的结算单分为两种状态：未确认和已确认。未确认的结算单可以进行查询、修改和删除操作，由配送企业已确认的结算单不能进行修改和删除操作。未确认结算单如图：已确认结算单如图：对未确认的结算单，点击“操作栏【修改】链接，可选择发票进行查看修改，可对“结算单编号、 “实付总额字段进行修改。点击【保存】按钮进行保存操作。对未确认的结算单，点击“操作栏【删除】链接，可删除相应结算单，2.7.3 历史交易记录历史交易记录点击菜单栏【结算管理】【历史交易记录】 ，可查询与本医疗机构有交易记录的配送企业的结算明细。点击【查看详细】链接查看结算明细。2.8.医疗机构退货操作医疗机构退货操作医疗机构可在

18、采购平台上进行退货操作，并注明退货原因。医疗机构对药品进行的退货处理，必须在药品已验收入库的条件下才能进行。配送企业收到医疗机构退货请求后，应对退货请求做出“同意退货或者“拒绝退货决定，对“拒绝退货需说明理由。2.8.1 新建退货单新建退货单点击菜单栏【退货管理】【新建退货单】 ，弹出新建结算单页面。如下图。选择退货时间，输入退货原因及相关备注，点击按钮保存退货单信息，进入添加退货药品页面。当退货单建好后，该退货单的状态为空单，医疗机构要在已经验收入库的全部药品信息中，选择要退货的药品。如下图，发出退货请求。勾选“选择一栏，输入退货数量注意退货数量不能大于入库数量 。点击按钮保存退货信息。2.

19、8.2 审核、提交退货单审核、提交退货单点击菜单栏【退货管理】【退货单管理】 。可对于退货单中的药品情况进行审核。退货单分为两种状态：未提交和已提交。未提交的退货单可点击退货单名称，进入退货单详细页面，对退货单进行添加、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择，点击按钮确定提交。2.8.3 退货单查询汇总退货单查询汇总对已提交的退货单在已提交页面可以进行查看。对已提交的退货药品信息，可点击按钮进行查看。如下图。第三章其他功能3.1.信息反应信息反应3.1.1 新建反应新建反应医疗机构可向各个医院、企业和中心机构发送即时消息，点击菜单栏【信息反应】【新建反应】 。弹出如下窗口。选择收件人，单击需

20、要接收信息一方的按钮，进入收件人选择页面，如下图。勾选收件人点击【确认选择】按钮，弹出窗口那么自动关闭。收件人文本框不能输入，如果收件人有误，请点击按钮清空文本框，重新进行选择。输入标题和消息内容，标题不可以为空。单击按钮发送消息。医疗机构还可对中心机构进行反应，点击新增反应按钮进入新增页面，操作与新增消息相同。3.1.2 文件上传文件上传在新建反应时,输入消息内容时,还可上传文本、电子报表、图片等类型的文件。点击消息框上的文件传控件,在弹出的窗口中选择“上传，浏览到要上传的文件，点击【发送到效劳器上】 。点击【确定】 。再次点击【确定】即可。3.1.3 消息列表消息列表消息列表分为公告列表，

21、消息列表以及反应列表 3 个选项卡。公告列表显示已接收的所有公告，消息列表显示已接收的所有消息，反应列表显示已接收的所有反应信息。点击菜单栏【信息反应】【消息列表】 ，弹出消息列表窗口。如下图。 消息列表：消息列表分为收件箱和发件箱，信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复和删除操作. 公告列表：显示已接收所有公告，单击公告标题蓝色字体显示 ，可以查看公告详细信息。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除公告，取消撤销删除。 反应列表：显示已接收所有反应信息，单击反应信息标题蓝色字体显示 ，可以查看反应信息详细内容。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除反应信息，

22、取消撤销删除。3.2.医疗机构子用户管理医疗机构子用户管理3.2.1 医院信息维护医院信息维护对医院信息进行修改，点击菜单栏【系统管理】【医院信息管理】 ，如下图。输入需要修改的内容点击【保存设置】按钮进行保存。3.2.2 子用户管理子用户管理医疗机构管理员可以用主用户帐号对本单位子用户的权限进行设置和分配，以实现分级管理和审批的功能。医疗机构可自行添加本主用户的子用户，点击菜单栏【系统管理】【子用户管理】 。弹出如下窗口： 默认显示当前主用户的所有子用户。作为管理员，当前主用户拥有可以对这些子用户的信息进行修改、删除该用户以及设置该用户的权限，还有添加子用户、批量锁定子用户即设置用户不能登录

23、，帐号不能使用 、批量解锁解除对子用户的限制，容许登录和正常使用和初始化子用户密码修改子用户密码时应通知该用户，以免影响该子用户的正常登录的权限。 编辑子用户：点击操作列表的【编辑】链接蓝色字体显示 ，可修改该子用户的用户名称，修改完毕，单击【更新】链接蓝色字体显示提交修改，单击【取消】链接蓝色字体显示撤销修改。 删除子用户：点击操作列表的【删除】链接蓝色字体显示 ，点击提示框的【确认】按钮确认删除，单击【取消】按钮取消。 权限设置：点击操作列表的【权限设置】链接蓝色字体显示 ，列表显示所有模块的操作权限。点击复选框可选择全部权限，点击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕后点击按钮保存或者点击按钮撤销操作。 添加子用户：点击菜单栏【系统管理】【子用户管理】 ，点击按钮，跳转到子用户添加页面，如下图。填写用户 ID、用户名称后点击按钮添加。新添加的子用户默认初始密码为 999999。 批量锁定子用户：点击菜单栏【系统管理】【子用户管理】 ，选择要锁定的用户，勾选该用户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框的按钮提交，单击提示框的按钮撤销，如下列图： 初始化密码：在菜单栏【系统管理】中选择【子用户管理】链接，选择要初始化密码的用