辅助阅读系统操作手册

1、辅助阅读系统操作手册北京传神联合信息技术有限公司目 录一、安装辅助阅读系统3二、辅助阅读系统快速入门61.1运行辅助阅读系统61.1如何进行辅助阅读71.2如何进行阅读写回91.3如何保存文件并退出系统10三、功能介绍111.4新建文档111.5打开文档111.6保存111.7锁定/解锁111.8词义提示111.9片段翻译121.10全文翻译131.11程序设置15四、卸载辅助阅读系统18五、FAQ19六、技术支持20一、 辅助阅读系统快速入门1.1 运行辅助阅读系统1. 用户双击桌面上的图标，弹出登录界面。登录的帐号需要到企业语料平台中注册。试用账号：user-test密码：1232. 登录

2、成功后，弹出辅助阅读主界面，主界面则由内容阅读区、检索内容编辑区、词义提示区、译文提示区四个面板组成。如下图：译文提示区词义提示区检索内容编辑区内容阅读区3. 通过辅助阅读主界面的“打开稿件”功能打开待阅读文档，如下图：通过右上角设置阅读语种及提示的语种；1.1 如何进行辅助阅读如何提示译文在内容阅读区用鼠标滑择一段文字，系统会自动将选取内容提取到检索内容编辑区，并自动进行翻译，将翻译的参考译文在译文提示区中显示，如下图：翻译结果鼠标滑选内容如何提示词义在内容阅读区选取要查询词义的单词，选取的内容将显示到检索内容编辑区，同时在词义提示区中自动提示检索到的词义信息。写回的词义写回的译文词义提示鼠

3、标滑选内容1.2 如何进行阅读写回在阅读过程中，点击词义提示区或译文提示区中的内容，可以将提示的内容写回到Word文档中，如下图：1.3 如何保存文件并退出系统在对阅读内容进行修改后使用菜单“文件”-“保存”将编辑后的阅读内容保存下来，以便下次继续阅读。使用菜单“文件”-“退出”退出辅助阅读系统。二、 功能介绍1.4 新建文档点击“新建文档”将从新创建一个空白的阅读区域，共用户书写、粘贴阅读内容以供阅读使用。点击“新建文档”后如下图所示：1.5 打开文档通过辅助阅读主界面的“打开稿件”功能打开待阅读文档。辅助阅读打开稿件支持稿件格式为DOC、PDF、TXT、HTML；1.6 保存通过辅助阅读主

4、界面的“保存”功能将阅读中标记的内容及阅读文档保存起来，以方便下次继续阅读。保存功能将重新生成一个新的文档，不影响原先打开的文档。1.7 锁定/解锁对当前阅读的内容进行锁定，锁定后内容变得不可编辑修改，只有进行解锁后才能再次编辑修改。打开文档默认是锁定状态。工具打开时是解锁状态；1.8 词义提示在内容阅读区选取要查询词义的单词，选取的内容将显示到检索内容编辑区，同时在词义提示区中自动提示检索到的词义信息。 可以直接在检索内容编辑区中输入要检索的内容，然后点击“翻译”按键进行查询；1.9 片段翻译在内容阅读区选取要翻译的句子或片段，选取的内容将显示到检索内容编辑区，同时在译文提示区中自动提示检索

5、到的译文信息。 可以直接在检索内容编辑区中输入要检索的内容，然后点击“翻译”按键进行查询；1.10 全文翻译 点击“全文翻译”按键弹出“全文翻译选项”窗口中选择备用翻译引擎，如下图：点击“翻译”按键从光标位置开始向下翻译，如下图：全文翻译完成，如下图： 全文翻译优先使用企业语料翻译引擎进行翻译，只有当企业语料翻译引擎无翻译结果时才使用备用翻译引擎。1.11 程序设置选择菜单“工具”-“设置”，显示如下程序设置窗口：翻译引擎：用于设置机器翻译所使用的翻译引擎，在使用过程中所选用的翻译引擎将同时返回翻译结果。目前支持6种，分别是谷歌翻译、雅虎翻译、WorldLingo翻译、百度翻译、厦门大学翻译、

6、有道翻译。这些机器翻译引擎都来源于互联网，因此使用此项功能要求用户必须可以访问互联网。企业语料翻译是使用企业自己的语料库中（企业语料平台）的内容进行匹配翻译，企业必须构建企业自己的企业语料平台并导入语料资源后才能使用；词典引擎：用于设置词义查询所使用的在线词典引擎，在使用过程中所选用的在线词典引擎将同时返回查词结果结果。目前支持3种，分别是百度词典、传神词典、海词词典。这些在线词典引擎都来源于互联网，因此使用此项功能要求用户必须可以访问互联网。标记颜色修改选择“词语标记颜色”下拉框和“段落标记”下拉框中的内容来确定标记的颜色，点击“保存配置”按钮后程序会自动记录设置。启用兼容模式启用兼容模式是

7、指，有些个别Word稿件在全文翻译的时候会出现报错退出的情况。当遇到这个情况，可以考虑启用兼容模式，注意！兼容模式会修改原文样式。三、 卸载辅助阅读系统用户可从操作系统开始菜单控制面板添加或删除程序更改或删除程序，选择“辅助阅读工具”后点击“删除”按键，如下图所示：点击是(Y)，进行卸载辅助阅读系统。四、 FAQQ1:辅助阅读工具都能处理哪些类型文档？A:辅助阅读工具目前可以处理Doc、PDF、Txt、HTML等类型稿件Q2:企业语料引擎是否需要登录？A:需要登录，登录后根据用户帐号在企业语料库中进行查询。Q3:查词引擎和翻译引擎是否可以配置？A:可以在设置页面进行配置，选择某个引擎是否启用。

8、Q4:辅助阅读工具支持几种查询方式？A:支持划词查询和输入查询两种方式。Q5:辅助阅读工具支持几种语言方向？A:目前支持中-英和英-中两种语言方向。Q6:辅助阅读工具支持将翻译内容写回吗？A:目前除了PDF稿件外都支持写回，如果是词典的解释，会在原文的后边加上一个括号，将解释内容添加到括号内；如果是翻译引擎的翻译写回，会在原文后另起一段，将解释插入到新起的一段中。Q7:辅助阅读工具是否可以不联网使用？A：辅助阅读工具的查词和翻译引擎完全依赖网络，如果断网程序不能进行翻译处理。Q8:为什么支持格式的文档不能正常打开？A:请检查当前机器是否安装了Office系列工具中的Word，因为本工具依赖Wo

9、rd处理。Q9:企业语料登录忘记密码怎么办？A:在您购买软件的时候自然会提供用户名和密码，如果忘记请与购买商联系。Q10:如果有的翻译引擎长时间都没有返回过结果如何处理？A:如果某个翻译引擎或查词引擎不能正常返回翻译结果，建议可以暂时在设置界面将该引擎关闭，减少该引擎对检索速度的影响。可以随时开启引擎以检查是否可用。Q11:为什么弹出只能标记一段内容的提示？A:说明检索的原文在阅读器中处在不同的两段，程序只能标记一段中的内容。Q12:辅助阅读工具在操作时是否会破坏原稿的格式？A:辅助阅读工具在操作时，处理的是原文的副本，并不是在原稿上直接操作，所以不会破坏原稿格式。五、 技术支持在使用过程中，如果遇到问题，您可以直接与我们的客服中心联系或在网站论坛（在线帮助）上提出问题，我们将及时给予答复。公司名称：传神联合（北京）信息技术有限公司公司网址：通讯地址：北京市朝阳区东三环中路 39 号建