Excel培训班教程

1、北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校excel服务器入门服务器入门浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校2课程内容课程内容-第一天第一天lexcel服务器简介l起步l安装l建立部门、角色、用户l模板的概念l设计一个简单的模板l使用我的工作台l管理日常业务l建立业务单据模板l使用数据规范l表间公式提取数据l表间公式回写l工作流l数据查询与统计l各种查询统计模板l台帐式模板l普通汇总l本期累计l交叉表l不用模板的查询l常用系统管理功能l数据备份与恢复浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校3课程内容课程内容第二天第二天l实例分析l高级主题l外部数据源l“新建表单”表间

2、公式l模板导入导出l权限与帐户安全策略l多模板对应同一数据表l最新功能预报北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校excel服务器简介服务器简介浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校5结合了电子表格和数据库结合了电子表格和数据库excel服务器把电子表格软件excel和大型数据库结合起来，电子表格的内容保存到数据库中，形成信息系统。浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校6按需构造信息系统按需构造信息系统浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校7以业务人员为主导，易学易用以业务人员为主导，易学易用董事长/总经理管理人员财务人员企业内部it人员外部人员懂业务+会excel= 信

3、息系统建设者浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校8和现有系统数据集成和现有系统数据集成oa系统财务软件erp系统crm系统通过“外部数据源”，在excel服务器中查询其它系统的数据浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校9用用excel服务器，走信息化成功之路服务器，走信息化成功之路北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校安装安装浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校11标准版和企业版标准版和企业版l相同l都是网络应用程序l在服务器上都需要安装数据库l不同l企业版的功能多l通过网页的形式填报l短消息中心l邮件通知l企业版要求服务器上安装的支撑软件多liisl.net fr

4、amework浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校12服务器、客户机服务器、客户机服务端计算机客户端计算机(用excel界面操作)需要安装： sql server数据库 excel服务器的服务端程序需要安装： excel 2000及以上版本 excel服务器的客户端程序客户端计算机(用浏览器界面操作)仅企业版才可以通过浏览器操作浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校13安装完成后安装完成后浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校14用用excel服务器建立信息系统服务器建立信息系统建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式填制单据、报表查阅数据处理待

5、办事宜.设计者：系统管理员普通用户北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询系统管理员浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校16登录到管理控制台登录到管理控制台浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校17设置全局公共信息设置全局公共信息l设置全局公共信息l建立部门l建立角色l建立用户北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校模板的概念模板的概念浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校19模板是一个空白的表样模板是一个空白的表样这是一个“订单”

6、模板这是根据“订单”模板填写的两份订单浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校20模板的设计者和使用者模板的设计者和使用者销售总监：我要制定统一的订单格式，还有订单审批流程销售员：上面发通知了，以后要按统一的标准格式填订单浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校21模板模板=表样表样+填表规定填表规定销售总监：订单填写不规范，仓库发货不及时，要用计算机系统管起来！数据规范产品名称不能随意填，只能选择，不用担心出错了！表间公式选择客户之后，地址和邮编自动填好，太方便了！工作流保管员：又有两份订单要发货，现在就办。浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校22信息系统由一个个模板组成信息系统由一个个模板组成北京软件技术有限

7、责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校建立基础数据建立基础数据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校24举例：客户登记表举例：客户登记表设计客户登记表模板填写客户登记表浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校25设计模板的步骤设计模板的步骤登录到excel服务器客户端新建模板，分配权限画出表样定义数据项保存模板打开excel文件另存成模板浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校26数据项数据项“客户名称”数据项：位置：b3:d3类型：文字是否必填：是浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校27按照模板填报数据按照模板填报数据l填报l修改l

8、删除l查找数据的新增、修改、删除、查找等都通过“我的工作台”进行。浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校28让数据录入更简便让数据录入更简便自动编号下拉列表选择浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校29练习练习1l建立物料表模板，要求：l物料编号必须唯一l计量单位为下拉列表北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校管理日常业务管理日常业务建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校31举例：订单举例：订单制单审批发货订单表样订单流程浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校32单一数据项和重复数据项单一数据项和重复数据项“客户名称

9、”是“单一数据项”，因为一张订单上只能填一个客户名称。“产品名称”是”重复数据项”，因为一张订单上可以包括多种产品表头、表尾是单一数据项，明细是重复数据项。单一数据项是一个单元格，重复数据项是一个单元区域浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校33动态取值的下拉列表动态取值的下拉列表订单上的“客户名称”从客户登记表中选择浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校34表间公式表间公式1）用户输入客户名称2）从“客户登记表”中找到相应记录2）把查到的地址填到订单上浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校35设计时定义表间公式设计时定义表间公式浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校36填报时应用表间公式填报时应用表间公式浙江文达电

10、脑学校浙江文达电脑学校37表间公式的应用时机表间公式的应用时机浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校38列表选择列表选择l适用情况l同时看到多项信息l同时选择多项信息浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校39让我的工作台更好看让我的工作台更好看l模板分类l隐藏不需要的数据项l显示排序浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校40信息信息“系统系统”用表间公式查询已有数据用回写公式更新已有数据浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校41向已有模板中增加数据项向已有模板中增加数据项浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校42练习练习2l设计“收款单”模板，练习内容l把表样文件另存为模板l定义两个数据表，一个主表，一个明细表l定义两条表

11、间公式l根据客户名称查询客户编号l根据客户编号查询未核销完的订单信息浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校43回写公式回写公式浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校44练习练习3l建立“出库单” 模板，复习内容l建立模板、定义数据表l“订单号”定义为下拉列表l建立表间公式，根据订单号查询出库单明细l建立回写公式：l保存后更新物料的当前库存数量和当前库存金额l删除后更新物料的当前库存数量和当前库存金额北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校工作流工作流建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式设计者：系统管

12、理员浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校46定义工作流定义工作流l任务l流向l流向的条件浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校47工作流转工作流转l办理待办事宜l重做和撤销l查看进度浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校48不同模板工作流的衔接不同模板工作流的衔接北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校台帐查询台帐查询建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校50建立建立销售台帐销售台帐模板模板浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校51按时间段归集订单信息按时间段归集订单信息浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校52控制表间公式结果

13、的排序控制表间公式结果的排序浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校53向数据表中增加数据项向数据表中增加数据项浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校54表间关联：从多个模板中提取信息表间关联：从多个模板中提取信息浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校55表间关联表间关联北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校统计报表统计报表建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校57普通汇总普通汇总浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校58本期累计本期累计浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校59本期累计：实现本期累计：实现tip1：适当增加隐藏字

14、段tip2：分步提取数据，形成完整报表1）先提出所有产品的名称2）提取当天的数据3）确定最近一张日报的日期4）提取最近那张日报上的累计数tip3：结合应用excel的公式本月累计=当日+昨日累计浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校60练习练习4l模仿带本期累计的销售日报，设计销售月报模板浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校61交叉表交叉表行标字段行标字段列标字段列标字段数据字段数据字段浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校62数据备份数据备份l自动备份l手动备份l恢复备份数据浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校63实例分析实例分析某钢铁公司设备管理某钢铁公司设备管理l原始报表l解决目前的问题-报表上报及汇总l把

15、excel文件变成模板l把统计方法变成表间公式l深化-由简单统计到全面管理浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校64高级主题高级主题l外部数据源l“新建表单”表间公式l条码应用l模板锁定l模板导入导出l工作交接l权限与帐户安全策略l批量导入用户l多模板对应同一数据表浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校65外部数据源外部数据源l可访问l了解对方的数据库结构浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校66“新建表单新建表单”表间公式表间公式l业务应用场合：l输入调拨单时，自动同时产生一张出库单、一张入库单l输入发货单时，自动产生会计凭证l其他应用场合l初始化数据浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校67条码应用条码应用lexcel本身能接受条码输入l输入设备l安装条码字体l设置单元格字体为条码字体，显示条码l利用表间公式根据条码查询信息浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校68模板锁定模板锁定l应用场合l发货之后订单就不能再修改l结账之后所有的凭证不能再修改l日报在当天之内可以修改，第二天就不能再改l.浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校69模板导入导出模板导入导出浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校70工作交接工作交接la交给bl交什么？l待办事宜la填报的数据la设计的模板*l怎么交l先让b有和a相同的部门和角色l交接la转岗（改变部门和角色）浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校7