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文档简介

1、鄂托克旗文化中心观众厅座椅采购及安装项目招 标 文 件招标编号:EFL-2011-11货物名称:剧院观众厅座椅招标人:鄂托克旗政府投资工程基本建设领导小组办公室委托人:鄂托克旗招标投标中心招标代理:鄂尔多斯市富利招标有限责任公司日 期:二一一年五月十三日目 录第一部分 投标须知第一章 投标须知前附表第二章 投标人须知 一 投标人 二 招标文件 三 投标的准备 四 投标文件的递交 五 开标和评标 六 中标 七 中标通知 八 合同的签订 九 履约保证金第三章 合同条款 一 通用条款 二 专用条款第二部分 招标内容和技术要求第三部分 投标文件格式格式一 投标文件封皮格式二 法人授权委托书格式三 投标

2、书格式四 开标一览表格式五 投标产品分项报价表格式六 备品备件报价明细表格式七 投标产品情况报告表 格式八 技术要求偏离表格式九 主要易损件情况报告格式十 主要生产设备一览表格式十一 售后服务承诺与服务计划格式十二 技术部分格式格式十三 中标服务费承诺书格式十四 投标人资质文件及有关证明材料第一部分 投标须知第一章 投标须知前附表项号内容说明与要求1综合说明货物名称:剧院观众厅座椅招标编号:EFL-2011-11工 期:具备安装条件60日前,甲方以书面文件通知生产厂商。投标人在货物发出前3日通知招标人,以备货物存放。货物到场后15个工作日内安装、调试完毕。招标内容:详见“第四部分招标内容及技术

3、要求”招标方式:公开招标2资金来源政府资金3投标有效期60天(日历日)。4投标保证金见第二章投标人须知5为了便于唱标,请各投标人将开标一览表密封装在一个小信封内单独递交。(同时投标文件中必须附有开标一览表)6投标文件份数正本1份;副本5份,同时提供Microsoft Word格式电子文本1份(以光盘形式提供,密封装在一个小信封里单独递交)7投标截止时间及提交地点时间:2011年6月2日9:00时(北京时间)地点:鄂托克旗招标投标中心会议室8开标时间及地点时间:2011年6月2日9:00时(北京时间)地点:鄂托克旗招标投标中心会议室910评标办法踏勘现场采用百分制综合评分办法,评标内容详见“第二

4、章投标人须知第27.2条”自行组织踏勘现场11招标代理:鄂尔多斯市富利招标有限责任公司 地 址:鄂尔多斯市富利招标有限责任公司联 系 人:李彩霞 邮政编码:016100电 话传 真 箱:fulizhaobiao126 户 名:鄂尔多斯市富利招标有限责任公司开 户 行:鄂托克旗信用联社米兰街分社帐 号:7900401220000000002979行 号:40220558124912发布公告媒体有关本项目招标的重要信息,请随时查阅中国采购与招标网 :/ chinabidding /zbw/index.js;鄂尔多斯政府采购网 :/cg.ord

5、os /;鄂托克旗之窗 :/ 的招标公告。第二章 投标人须知一、投标人1、合格的投标人1.1.1符合招标公告所公布的条件;1.2在中国境内注册的外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产或经营的产品参加投标;1.3投标人应遵守有关的中国法律和规章条例,承认和履行招标文件中的各项规定。2、投标委托2.1投标人代表是法定代表人的,须持有本人身份证(原件)。2.2投标人代表不是法定代表人的,须持有法人授权委托书(原件)、本人身份证(原件)。2.3投标人代表无有效的身份证明的视其投标为无效投标。3、投标人应详细阅读本招标文件的全部内容(包括说明、格式、条款、条件及技术要求)。不按照

6、招标文件要求提供的投标文件,造成的后果由投标人自己负责。4、不论投标结果如何,投标人应承担其在投标准备、编制、递交投标文件和签订合同书的整个过程中发生的一切费用。二、招标文件5、招标文件由投标须知、招标内容及技术要求、投标文件格式三部分组成。6、招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间的10天前按前附表中载明的地址以书面形式(包括信函或 ,下同)通知到招标人或招标代理机构。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已获得招标文件的投标人。在此时间之后招标人和招标代理机构将不再接受投标人对招标文件要求澄

7、清的请求。7、招标文件的修正和补充7.1在投标截止日期7日前,招标人不论由于自己的考虑或由于对投标人提问的澄清,都可以对招标文件用补充方式进行修正。7.2对招标文件的补充或修正,应以书面形式通知所有投标人,若对招标文件的补充或修正与原招标文件不符时,以补充或修正为准。投标人在收到该通知后应立即以信函或 的形式予以确认。7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已获得招标文件的投标人。7.4招标文件的修正或补充是招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。三、投标的准备8、要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招

8、标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标可能被拒绝。9、投标语言及计量单位9.1投标文件及投标人与招标人和招标代理机构就招标投标事宜交换的文件和来往信函,一律用中文书写,如投标文件中有外文资料的必须翻译成中文,如果中英文有差异时,以中文为准。若投标文件中仅提供外文资料视为无效资料。9.2除在招标文件的技术要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10、投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。投标文件由商务部分、价格部分、技术部分和其他部分组成。10.1商务部分

9、10.1.1投标文件封皮10.1.2法人授权委托书;10.1.3投标书;10.1.4投标人资质、资信文件及有关证明;10.1.5投标人认为需要加以说明的其他内容。10.2价格部分10.2.1开标一览表;10.2.2投标设备分项报价表(必须标明设备、材料的制造商、产地、规格型号);10.2.3备品备件报价明细表;10.2.4投标人认为需要加以说明的其他内容。10.3技术部分10.3.1投标设备情况报告表;10.3.2技术要求偏离表(必须与招标文件技术要求逐条对应);10.3.3主要易损件情况报告10.3.4主要设备一览表10.3.5售后服务承诺及服务计划;10.3.6供货计划、安装(施工)实施方

10、案;10.3.7制造商的资格、资信证明文件;10.3.8设备制造商的原始技术资料和真彩彩页;10.3.9投标人认为需要加以说明的其他内容。10.4其它部分投标设备符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需要加以说明的其他内容。11、投标文件格式和签署11.1投标文件按招标文件提供的统一格式编写,要求编写目录、页码连续、牢固装订成册,不可插页抽页。书脊涂有胶粘剂,以保证投标文件不至于散开或不能将任何一页在没有损坏的情况下随意更换。各种用活页夹、文件夹、订书钉、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订,没有牢固装订的投标文件其投标为无效投标。11.2投标文件正本须用永久性字迹的钢笔或碳

11、素笔填写和打印,由投标人公章和法定代表人、法定代表人授权的代理人签字或公章,副本可用复印件。11.3投标文件的正本和副本数量“见前附表第6项”,在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”字样,如正本和副本不一致时,以正本为准。投标人应根据分包标段每一份招标文件单独编写一套投标文件,未按要求编写的视为无效投标。11.4投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人和招标代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、公章,并作为投标文件的组成部分。11.5投标文件书写必须工整清楚,资格、资信及其他材料的复印件必须清晰,不许有加行、涂抹或改写。若投标文

12、件未按招标文件要求提供,由此产生的一切后果由投标人自行承担。投标文件中提供的资格、资信及其他资料如出现过期及模糊不清的视为无效。11.6提供虚假证明材料的按无效投标处理。11.7为了便于唱标,请各投标人将开标一览表密封装在一个小信封内单独递交,同时投标文件中必须附有开标一览表。开标一览表必须按要求的统一格式填写,单独递交的应与投标文件正本中的开标一览表一致,由法定代表人或代理人签署并盖公章为原件。否则视为无效投标。12、报价和货币12.1除有特别规定外,每包投标设备,只能有一个报价。若供应商未按要求报价,或报出两个及以上报价,其投标为无效投标。12.2投标人的报价为招标人对招标产品(服务)包括

13、成本、利润、税金、技术要求中特别要求的或出厂标准供应的备品备件费、专用工具费和易损件及安装(施工)、调试技术指导、验收及售后服务费、包装固定费、运输费、运输保险费等在内的产品验收完成投入使用的所有费用。12.3特别说明,有效投标的最低报价不能作为中标的唯一保证。12.4报价均以人民币为单位。12.5投标必须为整包投标,所投设备必须为正品,同时必须提供投标货物制造商针对本项目的产品授权书原件及真彩彩页和详细技术资料。13、投标文件的有效期13.1投标有效期从投标人提交投标文件截止之日起计算。在“前附表3项所述的”投标有效期内有效,投标人不得修改报价,也不得就投标文件内容进行实质性修改。13.2在

14、原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招标人应以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。因延长投标有效期造成投标人损失的,招标人应当给予补偿,但因不可抗力需要延长投标有效期的除外。14、投标保证金14.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。14.2投标人投标时,应当按招标文件要求缴纳投标保证金2万元14.3投标保证金方式:打入指定帐户。14.4中标人的投标保证金,待中标人与招标人签订了经济合同并交纳招标代理服务费后无息退还。14.5招标代理服

15、务收费执行国家计委招标代理服务费管理暂行办法计价格20021980号和国家发改委关于招标代理服务收费有关问题的通知发改办价格2003857号的规定。招标代理服务费经采购人同意由中标人支付。附:招标代理服务收费标准 服务类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标1、按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.0%1万元(500-100)万元0.7%2.8万元(1000-500)万元

16、0.55%2.75万元(5000-1000)万元0.35%14万元(6000-5000)万元0.2%2万元合计收费:12.82.7514222.55(万元)100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000100000.25%0.1%0.2%100001000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%14.6在中标通知书发出后5个工作日内退还未中标人的投标保证金,在采购合同签订后5个工作日内退还中标人的投标保证金。投标人应在中标公告发布7

17、个工作日后与招标代理机构联系退回其投标保证金。14.7在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的,招标人不予接受;投标人撤回投标文件的,其投标保证金将被没收。14.8中标人不能按本招标文件要求签订合同的,其投标保证金将不予退还。四、投标文件的递交15、投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。16、投标文件的密封与标志16.1投标人应将所有投标文件的正本单独密封,所有副本和电子文件单独密封,该包封称为内包封,并在内包封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。装有投标文件

18、正本和所有副本的两个内包封一起装入并密封在一个外包封内。16.2在内包封和外包封的密封袋上均应注明下列显著识别标志16.2.1招标人:16.2.2招标项目名称:16.2.3招标编号:16.2.4招标设备名称:16.2.5投标人的名称、地址、 、 ,并写明开标前不得启封16.3为方便唱标,投标人必须将“开标一览表”密封在一个小信封内单独递交。16.4除了按本须知第18.2款所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便本须知第20条规定情况发生时,招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回。16.5如果投标文件没有按本投标须知第18.1款、18

19、.2款加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。16.6所有投标文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。17、投标截止日期17.1所有投标文件都必须按招标人在前附表中规定的截止时间之前递交到指定地点。17.2招标人根据自己的考虑可以适当延长递交投标文件的截止时间并提前通知投标人。在此情况下,招标人和投标人的所有权利和义务应根据延长时间而延长。18、迟交的投标文件在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件,为无效投标文件,招标人或招标代理机构将拒绝接收。19、由于不可

20、抗力的原因,招标人对投标文件的遗失和损失不负任何责任。20、投标文件的补充、修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行撤回,撤回投标文件应以书面形式通知招标人,并应有投标人的法定代表人或代理人签署和单位公章。20.2投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充或修改,补充或修改投标文件的书面材料,应按投标文件密封方式密封后,送达招标人,在外封套上注明“修改投标文件”字样和招标编号。20.3投标截止时间以后不得修改投标文件。20.4投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标人将按规定没收其投标保证金。五、开标和评标21、开标21.1开标

21、应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标时投标人的法定代表人或法定代表人授权的代理人必须参加,招标人代表、工作人员和有关方面代表也参加。投标人的法定代表人或法定代表人授权的代理人未参加开标大会的投标视为无效投标。21.2开标时,应当由投标人的法定代表人或法定代表人授权的代理人检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封,宣读(小信封内的“开标一览表”内容)投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标

22、时不予承认。21.3开标时,宣读的开标一览表内容与投标文件中的开标一览表和投标产品分项报价表内容不一致的,以宣读的开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝上述修正,其投标将被拒绝。21.4开标后,所有投标人的投标文件一律不予退还。22、评标委员会22.1评标由招标人依法组建的评标委员会负责,评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为五人以上单数。其中,技术、经

23、济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。22.2招标人就招标文件征询过意见的专家,不得再作为评标专家参加评标。招标人不得以专家身份参与本部门或者本单位招标项目的评标。招标代理机构工作人员不得参加由本机构代理的招标项目的评标。22.3评标委员会成员名单原则上应在开标前确定,并在招标结果确定前保密。22.4评标工作由招标人负责组织,具体评标事务由招标人依法组建的评标委员会负责,并独立履行下列职责:22.4.1审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;22.4.2要求投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄清;22.4.3推荐中标候选人名单,或者受招标采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标供应

24、商;22.4.4向招标人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。22.5评标委员会成员应当履行下列义务:22.5.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;22.5.2按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;22.5.3对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;22.5.4参与评标报告的起草;22.5.5配合财政部门的投诉处理工作;22.5.6配合招标人答复投标供应商提出的质疑。23、评标23.1评标应当遵循下列工作程序23.1.1投标文件初审,初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查。依据相关法律法规和招标文件的规定,对投标人递交的投标文件中的

25、资格证明文件,独立的企业法人营业执照副本及年检记录、税务登记证副本、组织机构代码证副本及年检记录;法人授权委托书(原件);投标保证金;相关证明文件等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。符合性审查。依据招标文件规定,从投标文件的份数、格式、装订、文字、投标报价、投标产品的完整性和无效投标的其它规定等内容对招标文件的响应程度进行审查,以确定投标供应商是否对招标文件的实质性要求做出响应。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件相符,没有重大偏离的投标。资格性检查和符合性检查有上述情形之一不符合的为初审不合格,不进入综合评审程序。23.1.2澄清有关问题

26、。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。23.1.3按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。23.1.4推荐中标候选人名单,中标候选人数量应当根据招标需要确定。23.2招标人和评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标截止时间前递交投标文件的本身内容,而不靠其他外部证据。23.3招标人将拒

27、绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。23.4招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。23.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得以修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。23.6投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:23.6.1未交投标保证金或金额不足的;23.6.2未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;23.6.3不按招标文件规定的投标有效期执行的;23.6.4投标产品超出其经营范围的;23.6.5提供虚假证明材料的;23.

28、6.6不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。23.7从招标文件发售日起到中标人确定日止,任何投标人不得与其他投标人或与招标人私下接触并进行企图影响招标人的活动,否则,其投标文件将被拒绝。24、评标原则和评标办法25.1评标原则根据招标投标法及相关法律、法规和规定,考虑招标项目的实际情况和特点,为了保护招标当事人的合法权益,遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。25.2评标办法评标采用百分制综合评分办法,按综合评审后得分由高到低顺序进行排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。25.3综合评分法评分因素、权值及评审

29、内容价格和技术的权值占总分值的80分;商务部分的权值占总分值的20分。25.3.1价格和技术的权值占总分值的80分价格权值40分投标报价得分=(评标基准价/投标报价)价格权值,评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。技术权值40分投标人技术方案的可行性;对产品技术性能、参数的响应性;产品主要部件的质量;产品使用过程中的先进性、稳定性、操作性及维护性;企业采用的技术、工艺流程、技术装备情况等。25.3.2商务部分的权值占总分值的20分财务状况、信誉:投标人近三年的审计报告,信誉、资信状况等;业绩:投标人同类项目或同类产品近三年的市场销售业绩(中标通知书、销售合同)等;服务:投标人

30、的服务承诺、服务体系、质保期、安装调试、培训方案、本地化服务机构和人员等;其它:交货期。25.4评标资料25.4.1技术资料投标设备的技术参数、性能是否符合招标文件的技术要求,产品配置是否科学合理、可维护性和实用性强,具有安全性、易于安装和操作,产品是否通过产品质量认证,是否提供了国家权威机构出据的检测报告,产品的质量、性能是否的安全可靠适用,运行是否平稳便于维护,运行成本、维修费用是否经济。生产厂家的技术人员和管理人员配置是否合理、生产产品制造工艺是否先进可靠,对确保产品的质量是否有切实可行的保证措施。投标产品选材是否精良,结构、工艺、材料、使用功能是否具有自主知识产权或属于技术创新产品等内

31、容。25.4.2商务资料投标人近三年的资格情况、资信情况、质量管理体系、财务审计报告等原件内容;业绩:投标人同类项目或同类产品供货业绩需提供中标通知书、销售合同等原件;服务:按照招标文件的要求提出完整有效可行的详细的供货计划、安装(施工)实施方案,投标方案的合理性、可行性、可实施性,备品、备件是否齐全,是否符合国家和地区环保要求等。售后服务方案,售后服务承诺和具体措施详细明确有效,包括本地化服务能力、故障响应时间、质保期内服务方式、质保期外服务方式、人员培训、备品备件库、维修人员和优惠承诺等内容。本地化服务能力是指投标人是否在内蒙古自治区境内设有常设的售后服务机构,若设有售后服务机构的要求投标

32、人必须提供常设售后服务机构的办公场所、地址、人员配置、联系 和备品备件的储备等内容。26、投标产品符合招标文件规定的技术响应文件26.1投标人须提交证明其投标产品和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。26.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并需提供:26.2.1产品主要技术性能的详细描述;26.2.2一份在技术规格中规定的保证产品正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;26.2.3技术要求偏离表(必须与招标文件技术要求逐条对应)。26.3招标文件投标产品情况指出的品牌、主要技术参数和重要性能指标及特点,主要工艺和技术标准,是否属

33、节能环保或自主创新产品是投标人提供的参考资料仅系说明并非进行限制26.4主要易损件情况报告,要标明部件名称、生产厂家、数量、单价等内容。27、保密27.1有关投标文件的审查、澄清、综合比较以及有关授予合同意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。27.2投标人不得干扰招标人的评标活动,否则将废除其投标。28、投标文件的澄清28.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标人有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照采购人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。28.2要求口头澄清及其答复都必须以书面形式记录作为投标文件的附件,但澄清不得对投标内容进行实

34、质性修改。六、中标29、中标标准经过评标审查,投标人资格审查合格,投标文件符合招标文件的要求,履行合同的能力强,投标报价对采购人最有利,能够提供最佳的服务,产品质量好、设计方案优、运行及维修费用低,投标人有良好的社会信誉,招标人和招标代理机构将在投标文件有效期内把中标通知书授予最佳投标人。30、评标工作完成,中标供应商确定后,由招标代理机构在“中国采购与招标网;鄂尔多斯市财政网g.ordos ;鄂托克旗之窗h”发布中标公告,公示期为3个工作日。七、中标通知31、在投标有效期内,招标代理机构经招标人确认将以书面形式通知中标人,中标通知书是合同的有效组成部分。32、中标人接到中标通知书后7天内向招

35、标人提供必要的技术资料。33、中标人在领取中标通知书时必须按16.6条规定,向招标代理机构缴纳中标服务费。八、合同的签订34、中标人在收到中标通知书后30天内应按招标人指定的时间和地点签订合同书。35、中标人因自身原因不能按时签订招标合同或履行招标合同的,招标人将撤销中标通知书,没收中标人的投标保证金。招标人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订招标合同,以此类推。36、中标通知书发出后,招标人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。37、合同应牢固装订成册,不可插页抽页。书脊涂有胶粘剂,以保证合同不至于散开或不能将任何一页在没有损坏的情况下随意更换,且要求加盖骑缝章。

36、九、履约保证金38、若需要在合同中约定。十、投诉以不合理条件限制和阻挠投标单位参加竞争的、本项目招标文件不规范或含有倾向性条款的,可以在自招标公告发出7个工作日内以书面形式向招标人和集中招标机构提出合理修改意见,7个工作日后将对招标文件不规范或含有倾向性条款进行统一修改,并在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网、鄂托克旗之窗公示;若拒绝修改的,可向旗招标投标监督管理办公室书面反映。 联系 :三章 合同条款 一、通用条款本条款“甲方”是招标人; “乙方”是中标的供应商(称“中标人”),中标人与招标人在签订招标合同时,除按照中华人民共和国“招标法”、“合同法”、“产品质

37、量法”的有关规定外,还应按照下列条款之规定签订政府采购合同。1、货物质量按招标文件要求及中标人的投标文件执行,货物的价格,按中标通知书中的价格执行。2、中标人所提供的设备名称、型号、规格、技术、供应范围及数量、交货时间、交货地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。3、未经招标人和集中招标机构书面同意,不允许中标人向第三方转让整个或部分合同(含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司,不含投标文件中明确的外协件、外购件)。否则,将视为违约。4、包装4.1 全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装,应适合于长距离运输,并具备防湿、防潮、防震、防锈,防野蛮装卸等保护措施

38、。4.2 由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失,中标人应承担由此产生的一切费用。4.3 在每一件包装中,应有详细装箱清单。5、中标人应在每件包装上标有引人注目的发货标记5.1 设备名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货单位。5.2 到达站(港)及收货单位、外形尺寸(长宽高)毛重/净重(吨)、装箱日期。5.3 根据货物的特点和运输的需要,中标人应在包装箱上标明清晰易读的字样。如“小心轻放”,“此端向上”,“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。6、装运条款中标人应在发货前通知招标人,由招标人对发运货物进行确认。7、中标人在办完货物运输手续,即将设备名称、件数、重量等通知招

39、标人,以便招标人安排接收。8、货物到达招标人指定交货地点后,招标人对货物凭现状验收,在原装、原封、原标记完好无损情况下,招标人对货物的件数、外观进行初步验收。若原装、原封、原标记有明显损坏,招标人通知中标人派人处理。9、凭现状验收发生短缺、损坏等问题时,招标人收到货物后10天内通知中标人,否则,视为采购人初步验收无误。中标人接到采购人通知后,在10天内答复处理。否则,视为中标人已默认招标人的通知。10、中标人交货时,必须出具货物符合国家规定的合格证书,但不能解除中标人在货物质量保证期的责任。11、货物的质量保证期,按中标人在投标文件中的承诺内容执行。12、因招标人原因造成货物损伤、损坏,中标人

40、要协助修复,费用由招标人承担。13、货物由中标人负责运输,装运过程发生的丢失、损坏等,由中标人承担其经济损失。14、招标人自提的货物装运过程中发生的以上问题,由招标人负责。15、根据招标人要求,中标人应及时派出售后服务人员,给予技术指导。对不合格的货物,属中标人问题的,应由中标人及时无偿更换;属于招标人问题的,中标人应积极协助解决,费用由招标人承担。招标人对中标人派驻现场售后服务人员要提供方便,并积极予以配合。16、中标人与招标人、集中招标机构签订的合同价,在履行合同期间内有效,不允许以任何理由调整价格。17、履约保证金:中标人接到中标通知书5日内,向招标人缴纳中标金额10%的履约保证金,招标

41、人收到履约保证金后与中标人签订经济合同。18、付款条件:按招标文件或签订合同时双方协商确定。19、索赔19.1 中标人对货物与合同要求不符负有责任,并且招标人已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔,中标人应按招标人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。中标人同意招标人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人,中标人负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需的其它必要费用。根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。更换有缺陷的货物,或修理缺陷部份,以达到合同规定的规格

42、、质量和性能,中标人承担一切费用和风险并负担招标人遭受的一切直接费用。同时中标人应相应延长被更换货物的质量保证期。19.2 如果招标人提出索赔通知后30天内中标人未能予以答复,该索赔应视为已被中标人接受。若中标人未能在采购人提出索赔通知的30天内或采购人同意的更长一些的时间内按招标人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,招标人将从预付款或中标人提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。20、人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故,中标人交货迟延或不能交货时,责任不在中标人,但中标人应立即将事故原因通知招标人和集中招标机构,并有采取一切必要措施从速交货的责任。如果事故持续时间超过

43、交货期限,招标人有权撤销合同,如不可抗拒事故影响招标人履约,则亦照此办理。21、违约责任21.1 如中标人推迟交货,除人力不可抗拒事故外,中标人应付招标人违约金,每逾期一天按逾期部分货款0.1%计算,违约金最高不能超过货款5%。21.2 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时,招标人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。21.3 合同有效期间,中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时,招标人对履约保证金有追索权。21.4 由于不可抗拒事故导致供需双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款,由双方协商解决。不可抗拒力的解释,归合同仲裁部门。22、下列文件资料为招标合同不可分割的部分:22.1

44、招标文件22.2 投标文件22.3 中标通知书22.4 中标人与所采用的各分项产品和软件供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议原件。22.5 特殊条款及评标过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。22.6 商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。23、在不违背合同条款及双方利益的原则下,执行过程中发生的未尽事宜,双方本着相互谅解的原则并遵照“合同法”、“产品质量法”有关内容协商解决。24、合同生效合同在双方签字、公章后生效。25、适用法律本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。二、专用条款合同的专用条款的具体内容将以招标文件、中标人的投标文件为原则,由甲方(招标人)与

45、乙方(中标人)协商确定。主要内容应包括:1、中标人所提供的设备名称、型号、规格、技术、供应范围及数量,技术资料、专用工具、备品备件;2、合同价格、货款支付方式;3、交货时间、交货地点、交货方式;4、供货、安装(施工)、验收及质保与保修;5、技术服务、技术培训及售后服务要求;6、与招标文件不发生矛盾,需要双方协商进一步明确的其他问题。第二部分 招标内容和技术要求一、招标范围和内容1、剧场观众厅座椅和报告厅座椅的制作;2、剧场观众厅座椅和报告厅座椅运输至现场工地;3、现场剧场座椅下部的送风口已经完成洞口钻孔工作,由中标人在制作座椅前应进行现场测量工作,以确保设计和制造符合现场条件要求;4、如现场预

46、留孔存在偏差,由中标人进行修整,直至达到要求;5、现场剧场观众厅座椅下送风散流器风口的安装和调试;6、剧场观众厅座椅和报告厅座椅的安装和调试;7、剧场观众厅座椅和报告厅座椅的最终验收;8、剧场观众厅座椅和报告厅座椅质量保证期的维修。二、技术要求1、工程概况鄂托克旗文化艺术中心为鄂尔多斯市政府重点工程,位于内蒙古鄂尔多斯市鄂托克旗乌兰镇。建设用地总面积:18744平方米总 建 筑 面 积:12969平方米 其中:地上建筑面积:11869平方米 地下建筑面积:1100平方米建 筑 物 层 数:地下1层(局部)地上5层;总建筑高度:23.80m;建筑平面布局:1)地下室主要为大楼的消防水池、变电所等

47、设备用房;2)一层主要为大厅、观众厅、舞台、化妆及演员用房、设备用房;3)二、三层主要以鄂托克旗乌兰牧骑排练厅、后期制作室、琴房为主;4)四层、五层主要以鄂托克旗相关文化部门办公为主,五层设有多功能影视厅。剧 场:剧场观众席约1000座,其中池座约704座、楼座约296座。(以实际座椅数为准)设主舞台、后舞台和左、右侧台。主舞台(含后舞台)尺寸:26 m (宽) 24 m(深);建筑台口:17.4 m(宽)8.0 m(高);两侧均有侧台,侧台尺寸:107.5 m(宽)15m (深)。多功能影视厅:观众席约370座。(以实际座椅数为准)功能需求剧场:举行会议、演出歌舞、音乐会和综合文艺节目。多功

48、能影视厅:举行报告会,放映电影以及安排其它多功能用途。2、技术规格2.1总体说明本技术规格要求和技术标准是可接收的最低限度的技术标准与基本的使用功能,并未规定所有的技术要求和适用标准,投标人应提供一套满足所列标准要求的高质量的产品及其相应的伴随服务,所使用的材料以及制作的产品都是最优质的。座椅的样式、各个部位的颜色、座位排号等按本技术规格与要求提供的设计图纸、说明、标准等资料进行制造。如未提供,则投标人应根据招标文件的要求,自行对剧院、多功能厅所需座椅进行设计(包括数量),但必须按照货物需求一览表所列的座椅数量统一进行报价。待确定成交人后,招标人根据投标人的设计方案和现场实际情况对所有座椅的实

49、际数量进行确认。设计和尺寸要求:投标人的投标文件的技术设计图和样品必须严格遵照所有尺寸要求并完全达到要求和效果。投标人在投标文件中的设计图纸,应清晰的标出所有组成部分的相对关系,标注尺寸应齐全;说明制造、组装、安装细节;附重要部件的零配件组装图。投标人在投标文件中,应对招标文件中的每一货物的型号、技术参数、规格等进行详细的说明。对制作座椅样品的选材、制作工艺、材料处理等进行必要的说明。所有选材用料和座椅样品必须与正式提供的产品相一致,经招标人批准后才能投入生产。同时必须是工业化大型生产企业的产品。为保证座椅的力学性能,座椅样品必须进行实用性测试,其中耐久性试验必须达到20万次及以上;座面翻转(

50、含阻尼装置)耐久性试验必须达到5万次及以上。试验和测试报告必须由符合规定的权威认证的实验室(国外)或国家认证机构(国内)出据报告,并提供给买方。所有选材都应当符合现行的安全及耐用标准,列出各个部位的材料选用表,并要求提供相关的检测报告。尤其是以下几点要求:(1)钢材质量报告:钢材型号,成分,强度;(2)木材质量报告:材质说明,等级证明,含水率证明;(3)面料试验报告:成分,气流阻试验,质量试验(坚韧度和耐磨性);(4)泡沫试验报告:成分,密度,气流阻试验,回弹等试验;(5)单支座翻转装置及阻尼的试验报告:耐久性试验,噪音测试;(6)涂装试验报告:钢材涂装试验,木材涂装试验;(7)防火等级试验报

51、告:包括面料、泡沫材料的阻燃性试验;(8)座椅力学性能试验:静载试验,冲击试验,耐久性试验;(9)送风口试验报告:送风口的风压、风速和气流分布试验报告,送风口处在额定(本技术要求)风速、风压情况下的噪声测试报告。以上(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)投标人必须在提交投标文件时同时提交。如提供不完全,即为非实质性响应招标文件。(10)声学试验报告:不低于12把(含)座椅在标准声学实验室的测试报告;以上(10)该报告可以在确定为预成交供应商后提供。所有投标人必须提供有效的测试报告和证明材料,并承担相应的费用。业主有权对测试项目进行复测,核实测试报告的准确性。3、规范和标准3.1总则本技术文件中货物的设计、制造、检验与验收应符合中华人民共和国现行的有关国家标准和法规(含部标或专业标准),以及相关的最新版本的国际标准。当中国标准不能涵盖或低于下列国际标准和本货物的技术规范与要求时应按照相关的国际标准。质量标准按照有关标准、规定和合同约定进行验收。

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