高校陶瓷艺术档案数字管理系统设计与建模剖析论文

1、most people, most of the time, can only rely on themselves.同学互助一起进步（页眉可删）高校陶瓷艺术档案数字管理系统设计与建模剖析论文 从南京大学数字档案馆建设情况来看，他们在开发“南大之星档案网络管理系统(6.0 版)”的基础上，又开发“南京大学教授成果管理系统”、“南京大学研究生论文电子版上传与管理系统”、“南京大学毕业生电子和学位电子照片管理系统”等数字管理系统，建立了多层次云服务平台。随着高校各类档案管理系统的普遍应用，建立档案智能管理的新模式，为高校数字档案馆的建设提供宝贵的经验。_结合高校陶瓷艺术档案工作的实际，以 a 技术

2、并综合陶瓷艺术档案的业务需求，采用 visual studio 20_ 作为开发平台，在 sql server 为后台数据库的基础上，利用数据库存贮、浏览器/服务器(b/s)结构等技术，集合陶瓷艺术档案信息资源，构建系统的 uml 的基本模型，着重系统功能设计，开发一套基于 web 的管理系统，为陶瓷艺术档案管理提供高效和便捷的云服务平台。一、陶瓷艺术档案的业务需求陶瓷艺术档案业务流程：收集、整理、立卷、归档、查询、利用等环节，在收集陶瓷艺术档案材料时，为保证材料的完整、真实、齐全，应遵守材料的形成规律，保持材料内在的有机联系，按综合类，艺术创作类、艺术教学类、艺术研究类、艺术活动类、名人类等

3、大类整理归档，便于保管和有效利用。借鉴高校档案管理系统设计的标准，对应的业务需求是采集与整理、归档与管理、查询与利用、维护与帮助等。陶瓷艺术档案是以纸质和电子档案为载体，从形成到归档的全过程，均由高校各职能(分院)部门负责，数字管理系统应与各(分院)职能部门的管理系统无缝对接，从系统之间的数据接口传输电子档案并实时归档。档案管理部门负责对上传电子档案的校验，同时负责馆藏存量陶瓷艺术档案数字化。数字管理系统应实现多种方式电子档案的输入，用户在界面登录后，借助检索工具快速查找所需对象。一是目录检索的构成，把全宗目录与案卷目录相结合，录入word 或 20_ 版 wps 表格中转换成电子目录。电子案

4、卷编制内容为：序号、档号、案卷题名、起止时间、保管期限、密级、发文部门、发文号等。二是全文检索的构成，对上传已归档的电子档案，分别用_或年份区分，或者用类别-年代建立文件夹至子文件夹，并标注保管期限和密级，设永久、长期、短期和绝密、机密、密级等，档号的编制为年份-类别-档号，从而实现对陶瓷艺术档案全文检索、下载、上传、打印等管理。三是根据关键词或(分类号自动标引)检索，按类别建立数据库，分综合类数据库，艺术创作类数据库，如陶瓷设计作品、陶艺创作作品、雕塑作品、工业设计作品等;艺术教学类数据库，如艺术专业教师的教案(包括文字、数码照片、多媒体课件、网页等)、本科生或研究生优秀毕业论文等;艺术研究

5、数据库，如艺术科研课题整套材料、学术论文、出版的作品集等;实物档案数据库，如知名(已故)教授、陶瓷艺术大师等陶瓷艺术作品，书画艺术作品等，各种陶瓷绘画颜料和高(低)温颜色釉及绘制工具等分类管理。多媒体数据库，对扫描图像、声像、视频等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上传照片、多媒体文件并能在线点播。四是设立虚拟库房的排列。分声像区、专题区、综合区、教学区、科研区、学术交流区、陶瓷艺术作品展示区(数字照片)、名人档案区等。二、数字管理系统功能设计陶瓷艺术档案数字管理系统包括陶瓷艺术档案管理模块、系统用户管理模块、权限管理模块、公告通知管理模块四大板块，涉及管理员、陶瓷艺术作品档案类型、公告类型

6、等添加、删除、修改的功能模块，需要处理大量数据和信息。1.登录：用户使用账号和密码登录系统，系统判别登录管理员的级别以及角色然后显示相应的可操作菜单和可操作的数据范围。2.数据信息浏览：用户的登录系统会根据其权限判定其操作功能，对陶瓷艺术档案信息的查询，公告的浏览等属于用户最基本的功能。3.陶瓷艺术档案的采集与整理：管理员可以进行数据的更新，如添加艺术档案、修改艺术档案等，修改完后刷新前台页面，界面会出新添加的内容。4.陶瓷艺术档案分类归档与管理：管理员可以将艺术档案进行分类处理，对综合类、艺术创作类、艺术教学类、艺术研究类、名人类等注上分类说明，提交分类级别。管理员为新添加的档案选择档案类型

7、，并修改和删除档案分类，对系统中的所有陶瓷艺术档案进行分类检索。陶瓷艺术作品(实物档案)类型管理:主要有陶瓷设计作品、陶艺创作作品、雕塑作品、工业设计作品，通过档案的类型实行精确化、高效化管理。5.用户角色管理：分为超级管理员、系统用户、普通用户，各自的权限设置都不一样，总管理员可以浏览各级别的用户信息，通过用户名模糊查询，提供对用户基本信息的修改、密码重置和删除操作，还提供用户添加的操作。系统用户可以根据实际需要动态添加角色，并为添加的角色赋予一定的系统权限，超级管理员可以使用添加、删除、修改功能，而普通用户只有信息查询和检索功能。6.公告信息管理：管理员可以通过后台添加、删除、修改系统内各

8、大板块的信息，并且通过前台显示操作的结果，实现信息的便捷快速更新。超级管理员可以发布一些有关档案系统的一些公告和通知方便所有使用该系统的用户了解陶瓷艺术档案的最新动态。7.个人信息修改：个人信息修改部分分为两个模块：个人信息和密码修改，对于密码都统一采用 md5 加密，对于其他信息的修改都在总管理员的用户信息管理的编辑操作中实现。8.系统设立陶瓷名人艺术档案专题模块。陶瓷名人艺术档案包含高校教授兼博士生导师、大师个人的简历、照片、代表作品、公开发表的论文、论著、出版的作品集、视频等，获得各类荣誉证书(影印件)，职称评审表、各级媒体对其作品的介绍和评论_，在艺术实践中创作的作品照片、承担的科研成

9、果等等。教授、大师向省级以上博物馆或档案馆赠送的作品照片，收藏作品、藏品证书、出版作品集(中外文版)等。个人举办艺术展览的作品照片、创作说明等。分别对其陶瓷艺术作品风格介绍，另设“数字 _x 纪念馆”是为高校已故教授专门设立的，包括作者生平介绍、照片和文字资料、传记、回忆录及主要艺术活动的有关资料、陶瓷艺术作品或书画作品照片等。三、数字管理系统分析建模系统在用户角色管理功能上，分为超级管理员、系统用户、普通用户，三者的联系用活动图来描述活动是如何协同工作的。当一个操作必须完成一系列事情，而又无法确定以什么样的顺序来完成这些事情时，活动图可以更清晰地描述这些事情。1. 在档案管理模块中，主要是管

10、理员的活动。2.系统数据库设计数据是一切系统设计的基础，通俗地说，数据库设计就像高楼大厦的根基一样，如果设计的不合理、不完善，将在系统开发过程中，甚至到后期的系统维护、功能变更和功能扩充时，引起较多问题，严重时甚至要重新设计，重做大量已完成工作。2.1 系统类设计3.概念结构设计根据功能模块划分的结果，具体分析了本系统具有的实体，建立实体属性类图。3.1 定义实体类及属性1)档案实体类：具有档案编号(id)，档案_(sourcename)，档案分类 (archiveclass)，档案全文 (content)，添加时间(ad-dtime)，建立时间(publishtime)，存放地址(addre

11、ss)，电子档案(url)，档案名称(name)等属性。2)档案分类实体类：具有档案分类编号(id)，档案分类名称(name)，分类所属父类(parentid)，档案分类说明(title)，档案排序字段(num)属性。3)档案类型实体类：具有档案类型编号(id)，档案类型说明(title)，档案类型名称(name)，所属档案分类(archiveclass)，排序字段(num)属性。4)公告实体类：具有编号(id)，标题(title)，作者(author)，所属分类(bclass)，添加时间(addtime)，_(form)，公告内容(con-tent)，浏览次数(click)属性，5)用户实体

12、类：具有编号(id)，用户姓名(name)，所属角色(role)，用户密码(pwd)，用户邮箱(email)属性。6)档案_实体类：具有档案_编号(id)，档案_名称(name)，档案分类说明(title)，所属档案分类(archiveclass)，文件排序字段(num)属性。7)作品集实体类：具有编号(id)，作品集大图(big_img),作品集缩略图(small_img),所属档案(file)。4.数据库逻辑设计根据高校陶瓷艺术档案数字管理系统的实体类转换为关系模型如下。将每一个实体转换成一个关系(关系就是给出关系名，属性就是实体属性)。用户角色：(用户角色编号、所属角色、用户名、用户密码

13、、用户邮箱)档案：(档案编号、档案名称、档案分类、档案建立时间、档案全文、档案_=添加时间、纸质档案存放地址、电子档案地址、文件大小、档案备注)档案分类：(档案分类编号、档案分类名称、档案分类说明、档案排序字段、档案所属父类)公告：(公告编号、公告分类、公告标题、公告作者、添加时间、公告_、公告内容、浏览次数)公告分类：(公告分类编号、公告分类名、公告排序字段、公告所属父类)文件(文件_编号、档案_名称、文件所属档案分类、文件分类说明、文件排序字段)图 1 管理员管理档案的活动图图 2 普通用户的活动图图 3 实体类之间的关系图的业务需要和整个站点的风格，实现界面美观、操作简单，背景颜色清新、淡雅的色调，色彩搭配主次分明，使用户长时间使用过程不至于产生视觉疲劳，功能简单明了，引导用户顺利完成下一步操作。总之，该数字管理系统整体架构实用、设计方法合理、服