会议纪要的写法与会议纪要的分类与写作汇编.doc

1、会议纪要的写法与会议纪要的分类与写作汇编会议纪要的写法会议纪要，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地纪要下来的书面材料。会议纪要有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求纪要的项目必须完备，纪要的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议纪要则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议纪要而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为纪要内容最大限度地再现会议情境的保证。会议纪要者的功能会议纪要者主要有 4 种功能

2、。会议纪要者特别重要。会议纪要在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键会议纪要者的一个主要功能是纪要和维持议程所设计的程序。这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议纪要者在会议的过程中主要负责纪要、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。会议纪要者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议纪要，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公第1页共7页司培养后备人才 ( 这里专指那些将来可以去做主持人的人才 ) 。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议纪要者，而不是由固定的

3、部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。观察预防功能。会议纪要者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议纪要者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。许多传统的观点认为会议纪要者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议纪要者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议纪要者可以增进议事效率，而一名不好的会议纪要者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议纪要者不仅能仔细倾听发

4、言，而且能准确陈述听到的内容，同时纪要好几项发言而不失误。所以，一名会议纪要者需要同时具有多项才能：反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。写字快。做会议纪要，写字速度当然有一定要求。知识面广。在做会议纪要时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议纪要者的硬件能力。公务员之家 :记忆力特别强。会议纪要者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。组织能力强。第2页共7页倾听能力强。总结能力强。第3页共7页会议纪要的分类与写作会议纪要的发布形式有三种

5、: 一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送 ( 收文 ) 单位等部分组成。版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有 : “中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有 : “人

6、民政府办公会议纪要”、“人民政府长会议纪要”，“办公会议纪要”等。其字体大小，与通用的版头 ( 发文机关标识 ) 制作标准相同。发文字号。是指会议纪要的发文字号，由纪要类别、年份及顺序号组成，纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成，比如，“常会纪要 XX4 号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，比如“ XX36 次”，因为版头是专用的，不会发生歧义。需要引用时，连版头与发文字号一起引用。标题。会议纪要的标题有两种形式: 一是“会议纪要”前加会议主题，比如，关于发展文化产业的会议纪要。这种标题，适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称，比如

7、人民政府第8 次办第4页共7页公会议纪要。这种标题，适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下，用专用版头印发的会议纪要，没有标题，在横隔线之下空两行直接撰写正文。成文日期。会议纪要有标题的，须标注成文日期，居中标注在标题之下；无标题的，不标注成文日期。正文。一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。主体部分。撰写会议研究的问题

8、、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法：按会议研究的内容( 问题 ) 的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。把会议研究的内容 ( 问题 ) 归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要

9、。按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的第5页共7页总要求和总任务以及应采取的措施等。按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分；一般的会议纪要，主体部分写完，正文自然结束，没有结

10、尾部分。公务员之家 :会议纪要的正文部分撰写，还应做到以下四点 : 中心突出。各类会议的纪要，都要做到中心突出，抓住会议所解决的主要问题，形成会议纪要的中心和要点；切不可面面俱到，但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议，并认真做好会议记录，详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言，将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外，不能写入会议纪要之中。结构严谨。正文部分的布局要合理，层次清楚，并做到条理化、理论化。一个部分的内容写完之后，再写另一个部分的内容，做到文题一致，逻辑严密。实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容，不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容，不能把与会人员个人的观点写进会议纪要，更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。第6页共7页参加会议的人员