国际档案大会有关档案保护技术统计

1、历届国际档案大会关于档案历届国际档案大会关于档案 保护技术的统计和分析保护技术的统计和分析 小组成员：张文彬（120202201） 樊宝胜（120202203） 李晶伟（120202204） 胡文远（120202205） 李世斌（120202206） 一、前言 二、历届国际档案大会的概况 三、有关档案保护技术的专题统计 四、历届国际档案大会有关档案保护技 术相关问题的分析 五、对未来档案保护技术相关问题发展 趋势的预测 目录 一、前言 由图表可以看出，1996年我国关于档案保护技术的论文 达到最高值。因此我们小组以1996年为分界点进行研究 统计：以前12届国际档案大会和自13届到如今第17届

2、国 际档案大会两个阶段为视角，分专题对历届国际档案大会 牵涉到档案保护技术问题进行统计分析，最后在统计分析 的基础上对档案保护技术相关问题在未来国际档案大会上 的发展趋势进行大胆的预测。 国际档案会议由国际档案理事会负责召开，最初 为三年一届，从1956年起改为每四年一届。国 际档案理事会是一个与联合国教科文组织具有咨 询地位的非政府间组织，总部设在巴黎，主办国 家将担任这一届大会后四年的国际档案理事会的 主席一职，主要为方便主持各项会议。 1.国际档案理事会的基本概况 二、历届国际档案大会的概况 2.2.第一届至十二届国际档案大会的概况第一届至十二届国际档案大会的概况 届次时间地点与会代表国

3、家和地区主题 11950年8月23-26日法国巴黎360人35个4个基本议题 21953年6月15-20日荷兰海牙300余人20个6个基本议题 31956年9月25-29日意大利佛罗伦萨600余人44个3个基本议题 41960年8月17-20日瑞典斯德哥尔摩480余人40个3个基本议题 51964年9月1-5日比利时布鲁塞尔500余人50个5个基本议题 61969年9月2-7日西班牙马德里470人43个4个基本议题 71972年8月22-25日前苏联莫斯科1300余人65个4个基本议题 81976年9月27-10月1日美国华盛顿400余人77个4个基本议题 91980年9月17-21日英国伦敦

4、900余人71个“档案的利用” 101984年9月17-21日联邦德国波恩1000余人120余个 “对档案馆的挑战日益 繁重的任务及有限的资源” 111988年8月22-26日法国巴黎2000余人110余个“新型的档案材料” 121992年9月6-11日加拿大蒙特利尔2500余人125个 “信息时代的档案专 业”, 3.3.第十三届至十七届国际档案大会的概况第十三届至十七届国际档案大会的概况 届次时间地点与会代表国家和地区主题 13 1996年 9月2 7日 中国北京2600多名 130个国家 和地区 本世纪末的档案 工作 回 顾与展望 14 2000年 9月21日 至26日 西班牙塞 维利亚

5、 3000多名 150多个国 家和地区 新千年与信息社 会中的档案 15 2004年 8月23日 至28日 奥地利首 都维也纳 2000多名 116个国家 和地区 档案、记忆与知 识 16 2008年 7 月 22- 27 日 马来西亚 首都吉隆 坡 1200名138个国家 档案、治理和发 展描绘未 来社会 17 2012年 8月20日 至24日 澳大利亚 布里斯班 1000多名95个国家新环境 新变化 4. 4.中国参与国际档案大会的概况中国参与国际档案大会的概况 1956年在意大利召开的第三届国际档案大会， 接受了苏联档案代表的提议，决定接纳我国档 案部门参加国际档案理事会，并邀请我国出席

6、 1960年第四届档案大会。 我国派代表以观察员身份出席了第四届大会。 十年文革,中断了一切国际交往，直到1980年9 月，我国第一次以正式会员国身份出席了在伦 敦召开的第九届国际档案大会。正常的国际档 案交往活动亦从此开始。 三、有关档案保护技术的专题统计三、有关档案保护技术的专题统计 （一）关于档案馆建筑的质量要求 （二）关于档案保护的技术探讨 （三）档案的修复与抢救工作 （四）电子档案的保护技术探讨 （五）两次重要的总结回顾性国际档 案大会 （一）关于档案馆建筑的质量要求（一）关于档案馆建筑的质量要求 届次主题关于档案馆相关论述 第二届6个议题 档案馆历史陈列馆 第三届3个议题 议题有“

7、档案库房建设的新 成就” 第四届3个议题“国家档案馆及其组织” 第六届4个议题 “现代档案馆的管理” 第七届4个议题 讨论了新技术在档案馆的应 用问题以及发展中国家档案 馆提供援助的问题 第十届 “对档案馆的挑战日益繁重的任务及 有限的资源” 对档案馆的挑选一一日益繁 重的任务及有限的资源” 总结分析总结分析 由以上表格和超链接文档内容可以看出： 1.国际档案大会对档案馆建筑质量的探讨逐渐全面， 从地理位置的选择到适用、经济、节能环保、美观 档案馆建筑的原则，到库房建设防火防水防震的考 虑。这些在我国档案馆建筑标准中都可以看出。 2.逐渐注重国际合作，分享国际上先进的档案馆建 设经验。 3.逐

8、渐依靠技术解决档案馆出现的新问题。 （二）关于档案保护的技术（二）关于档案保护的技术探讨探讨 届次主题关于档案信息备份与迁徙的相关探讨 第一届4个议题 初步探讨了缩微技术问题。 第四届3个议题 “1950年以来在档案的修复、保管和照像复 制方面的新技术、新方法和新经验” 第五届5个议题 “技术设备在档案工作中的应用” 第六届4个议题 “缩微照像复制” 第七届4个议题讨论了新技术在档案馆的应用问题 第九届 “档案的利用” 缩微照相和其它复制方法 第十一届 “新型的档案材料”“新型档案材料”。 第十三届 本世纪末的档案工作 回顾 与展望现代技术、缩微摄影技术 第十六届 档案、治理和发展描绘未来 社

9、会 文件档案管理技术 总结分析总结分析 1.历届新技术主要运用于档案保管环境质量的维护、 档案保管工具以及档案信息的备份与迁徙方面。 2.对档案信息的备份与迁徙，历届国际档案大会探讨 很多，技术的运用逐渐经历从缩微摄影复制技术到数 字化技术的演变。 3.新旧技术的出现运用并不是替代性的，而是互补性 的。尤其是以缩微摄影复制技术为代表，国际档案大 会对它的探讨逐渐深化成熟。 4.随着技术的不断进步，新型的材料不断运用于档案 领域，尤其是以第十一届国际档案大会为代表。 （三）档案的修复与抢救工作（三）档案的修复与抢救工作 届次主题关于档案修复与抢救工作的探讨 第六届4个议题 意大利1966年受水灾

10、档案文件的抢救 和修复方法问题 第十二届 “信息时代的档案专 业” 帮助各国政府防止战争和自然灾害对 档案的损害 第十五届 档案、记忆与知识加强国际对档案保护的合作 第十六届 档案、治理和发展描绘未 来社会 传统保护技术的培训自然灾害和武装 冲突中档案的保护，以及电子文件的 长久保管 第十七届 新环境 新变化 可持续性与档案可持续性既涉 总结分析总结分析 1.国际档案大会对档案的修复与抢救探讨的对象比 较全面，涉及到纸质档案、声像档案以及电子档案 数据的修复。 2.受全球自然环境等不可抗拒因素的影响，对档案 的修复与抢救主要集中在受灾档案的修复与抢救。 3.国际档案大会逐渐加大国际间在档案修复

11、与抢救 方面的合作，认识到这项工作的艰巨性。 4.每一次国际档案大会对档案修复与抢救的探讨， 一般都会有相应的事件背景，并能够及时汲取教训。 （四）电子档案的保护技术探讨（四）电子档案的保护技术探讨 1.十四届国际档案大会： 电子文件的保护 （1）电子文件的保管目标 （2）电子文件的保护 （3）电子文件的利用 （4）档案工作者在电子文件管理中的角色 2.2.第十五届国际档案大会第十五届国际档案大会 电子文件如何有效管理问题电子文件如何有效管理问题 （1）关于文件和档案管理标准国际化问题。 （2）电子文件如何有效管理问题。 （3）文件和档案管理标准化是自动化、数字化和 网络化的必然趋势。 （4）

12、文件和档案集成化管理是电子环境下档案长 久保存与利用的有效对策,是电子档案管理的必 然趋势,是机构信息资源和资源共享的最佳模式。 （1）进行的活动和所取得的成就： 经验与情报的交换会议和出版物 在档案管理和档案技术各领域进一步采取专业方法的措 施 进一步发展档案工作的措施（特别是在专业训练和高级 培训方面） 改善利用设施和查找工具 与情报和文件部门的其他组织的合作 （五）两次总结性回顾国际档案大会（五）两次总结性回顾国际档案大会 1.1.第九届国际档案大会第九届国际档案大会 （2 2）存在的问题和对今后的展望）存在的问题和对今后的展望 1.在某些方面仍需继续完善和改进，并需继续加强与国际 档案

13、理事会本部的紧密联系。 2.国际档案理事会中央领导机构的职能与组织结构，不必 进行任何根本性的改变。执行委员会和执行局应避免进一 步的扩大，秘书处今后应如现在那样能有效地处理分配给 它的各项任务。 3.各专业委员会、地区分会和处室的工作，对会费的改革 与进行定期的调整，无疑会建立一个更加稳固的资金基础。 4.最重要的问题可能是鼓励参加国际档案理事会的工作。 今后在国际档案理事会和联合国教科文组织制定的工作计 划中，我们当然要面临着许多重要的合有益的工作。 2.2.第十三届国际档案第十三届国际档案 四次重要的会议： 第一次全体会议对1910年布鲁塞尔大会以来,尤其是1950年国际档案理 事会成立

14、以来,国际档案界合作的历史,及其成功与失败的原因,所处的 困境、限制因素,以及对21世纪国际档案界合作的前景和趋势 第二次全体会议对世界各国(包括发达国家和发展中国家)档案立法、档 案机构和档案基础建设的连续性和变化,进行历史性的考察、分析对 21世纪世界各国档案立法、档案机构和档案基础建设的发展前景和趋 势作出科学预测,以取得尽可能多的共识。 第三次全体会议回顾、总结近百年来来源原则这一档案学重要原则应用 于世界各国档案工作的基本情况和经验教训,实践中出现的新情况、新 问题的严重挑战,以及应当采取的对策。 第四次全体会议以计算机技术为中心,包括缩微摄影技术、光盘技术等的 现代技术在档案管理中

15、的应用,以及档案信息高密度存贮、快速传递的 基本态势和发展前景。 主题：“本世纪末的档案工作历史的回顾与展望” 四、（一）前十二届国际档案大会牵四、（一）前十二届国际档案大会牵 涉到档案保护技术的分析涉到档案保护技术的分析 1.档案保护技术作为档案学科中重要的一个分支，几乎历届国 际档案大会都会有涉及。 2.历届国际档案大会对档案保护技术的探讨，是一个发展过程， 并且涉及档案保护技术学的诸多方面。 3.国际档案大会从开始就意识到档案保护的本质是延续档案原 始性记录的寿命。 4.以第十一届国际档案为代表，涉及新型档案保护技术最为具 体突出。 5.国际档案大会对档案保护技术的研讨有一个深化的过程，

16、引 发并深化这种研讨的原因是多方面的 。 6.中国为迎接十三届国际档案大会在中国的召开，进行国际档 案大会的普及宣传推广，推进了中国对国际档案保护技术方面 的认识 7.国际档案大会的召开能够及时针对具体问题进行解决，比如 第六届国际档案大会关于意大利水灾档案的处理。 （二）第十三届至第十七届国际档案大（二）第十三届至第十七届国际档案大 会关于档案保护技术的分析会关于档案保护技术的分析 1.将更加重视技术对档案领域的影响 电子文件是信息技术影响档案专业的最明显表现，它对档案学理论 和实践的引发的机遇和挑战也是前所未有的。 2.档案立法加强国际合作地位的日益加强 在十四大第二次会议辅助报告档案在法

17、律规章中的地位、中国 的王德俊在十三大第二次全体会议上所做的主报告 档案立法、档 案机构和档案基础建设的连续性与变化中都反应了这一趋势。 3.电子文件保护技术 新世纪对档案的保护领域，在电子文件保护技术方面，有了很大的 突破与讨论，但是还是没有形成具体可操作的电子文件保护技术。 4.国际档案大会的影响力越来越广泛 5.在解决不可抗拒性自然灾害对档案破坏方面做了很多的探讨 五、对未来档案保护技术相关问题发展趋势的预测五、对未来档案保护技术相关问题发展趋势的预测 1.电子档案的技术保护探讨将会更加具体化、可操作化。 2.将越来越依赖技术在纸质档案、声像档案、电子档案保护 中的作用。 3.为应对全球

18、的新环境、新变化，将大力推动国际间更深层 次的合作。 4.随着更先进保护技术的出现，将更进一步探讨延长档案寿 命的实质是什么。 5.将进一步探讨新时期档案保护人才的培养、鉴定标准。 6.进一步加大立法和完善的制度对档案保护方面的作用。 期待 第十八届国际档案将于2016年9月在韩国 首尔举行，大会主题确定为“档案和 谐友谊”，旨在促进全球档案界的团结 和相互理解，将异彩纷呈的档案文化传播 到世界各地。至于十八届国际档案大会又 会对档案保护技术学产生什么样的影响， 让我们拭目以待！ 结语结语 本小组成员从中国知网上找了将近60篇论文，并将每届档 案大会关于档案保护技术方面的内容以专题的形式加以整

19、理、 分析、概括，最后对未来档案保护技术相关问题的发展趋势 进行简要的预测。 为了迎接第十三届国际档案大会在中国的召开，我国档案界 对国际档案大会的研究在1996年达到高潮。之后，已经很 少有学者对历届档案大会进行研究。我们小组在中国知网仅 仅找到一篇黄霄羽写的对十三至十六届国际档案大会的回 顾与评价。此研究领域的空白，也为我们提供了机遇，希 望大家更多的关注研究国际档案大会。 参考文献参考文献 1吴性儒，总结过去 开创未来_写在第十三届国际档案大会之后J四川档案，1996（5）. 2徐顺利，新型档案材料的收集、保护和开发利用_第十一届国际档案大会报告简述J档案 学研究，1989(1) 3马仁杰.论档案学发展的时代特点_以国际档案大会为中心考察J中国档案,2014(3) 4景卫东，胡伟，宋慧荣.加入WTO为声像档案保护技术带来新机遇_声像档案保护技术现状 与展望J数字与缩微影像，2001(1) 5王德俊，国际档案理事会和档案大