综合部主任个人总结.doc

1、综合部主任个人总结综合部个人工作总结2021个人年终工作总结岁末临近新春将至不知不觉2021年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作我在公司领导的正确领导下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下按照公司相关要求主动发挥了综合部服务公司的工作职能完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、2021年的工作回顾。1.综合部日常工作：综合工作对我而言是一个既陌生又熟

2、悉的工作领域。作为综合部的一员我清醒地认识到综合部正是一个公司承上启下、沟通总部、协调左右的枢纽是推动分公司各项工作前进的重要组成力量。细数综合工作可以说千头万绪有文字工作、档案管理、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量工作我努力强化自我工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静处理各项事务力求避免疏漏和差错。综合工作紧密围绕年初制定的工作计划充分结合具体工作实际从实际出发。通过近一年的工作与学习在工作态度上对综合工作有了新认识工作方式也发生了较大的改变现将2021年的工作情况总结如下：（1）完成了2021年分公司的福利、劳保及办公用品采购等日常工作。严格按照公司相关制度及规定认真严肃开展了相

3、关用品采购及发放工作。(2）端正工作态度严格要求自己摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作认真地履行了自己的岗位职责。(3）做好了财务部的相关配合工作。财务部作为分公司资金管理的重要部门在管控分公司资金完成总部相关内控要求等方面具有重要作用。过去这一年综合部做好了与财务部的沟通协调作工作在分公司做好资金计划编制、分公司费用提报的工作的同时较好的完成了与财务部的配合工作。(4）认真做好了公司的文字工作。每周按要求完成了分公司周例会会议记录工作及时完成分公司周重点工作安排、重点工作督办周报送材料等文字工作。(5）按要求了完成了相关培训工作。每周按要求开展分公司周三、周五学习活动

4、每月按要求完成纪检警示案例的学习。按要求配合安全员开展月度及季度HSE安全培训会同时做好了相关培训签到及记录工作。(6）做好了公司承办的各类会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实了各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2.自身学习方面：作为综合部的一员自身素质与工作能力是决定综合工作是否能够正常运转的基础是发挥综合部承上启下、沟通总部、协调左右作用的关键对推动分公司各项工作有着重要影响。随着公司发展需要我越发感到自己身上的责任很重而自己的学识、能力和阅历与公司的要求还有较大距离所以不敢掉以轻心也在不断学习。向领导及其他部门主管学习向周围的同事学

5、习。总体感觉自己近一年来还是有了些许的进步。经过不断的学习与积累目前能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在处理综合性事务、完成公司及领导交办的工作完成等方面都有了一定程度的提高一定程度上保证了综合各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作并努力完成。积极提高自身各项业务素质争取工作主动性并且具备对待工作的责任心积极努力提高工作效率和工作质量。3.销售业务岗实习阶综合部主管工作总结综合部主管工作总结篇一：_年综合管理部经理总结报告_年综合管理部经理总结报告尊敬的各位领导:本人_年入职己有2年多时光,自入职过试用期担任综合管理部经理一职。行政人力资源管理部是公司人才开发管理的核心部门

6、是企业文化建设的重要部门,也是承上启下,沟通内外协调左右,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政人力资源管理工作事无巨细又千头万绪在文件起草、提供资料等方面都要为决策提供一些有益的资料、数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排人员招聘组织培训转正晋级绩效考核等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错基本做到了事事有着落圆满完成了各项工作和领导交办的任务。然而,现阶段中,大部分人不了解行政人力资源资源这个职位,都认为行政是管人的或打杂的,什么都管,人力资源是招人的。这些看法都是很片面的

7、,在这里我想借这个机会让各部门对这一块有个大概的了解。人力资源管理包括六大模块:人力资源规划,招聘与配置,培训与开发,绩效与考核,薪酬与福利,员工关系。公司在这几块基本上都己建立,但具体的细节还待完善,总之来讲人力资源是解决如何选人,用人,留人等体系的问题。鉴于以上工作的粗略概括我就在职情况做如下述职。我的述部分为三个部分:1.己经取得的成果2.工作的感悟以及对自身的评价3.工作中存在的问题和_今后的改进的方向一.己经取得的成果(1).行政方面1.会议管理工作会前积极组织筹备会议,负责会议通知工作,会中认真记录大的发言要点,会后整理会议纪要和会议决议.并积极地根据实际情况针对会议改革提出自己的

8、看法和意见。2.办公用品管理工作办公用品的管理工作严格按照申购-购买-入库-发放库存清点-需求分析五个流程有条不紊的开展3.后勤管理工作办公室清洁卫生的监督与执行,为大家的工作提供一个良好的环境;为大家平时的工作和生活提供便利.4.完善公司各项规章制度根据实际需要拟定员工手册、考勤管理制度、车辆管理制度等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。5.公司络及办公设备日常维护公司现有电脑和打印设备共100余台。其中11楼一体机电脑8台联想台式4台组装台式42台打印机4台；10楼一体机电脑16台联想台式27台组装台式25台联想笔记本电脑4台打印机1台。出现日常故障频频率一般有些问题比较常见容易解决有些

9、问题也很棘手不能够及时很好的解决。及时帮助个办公室人员解决各种络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障对办公设备进行定期维护保养根据需要及时更换打印耗材电脑配件及络设备确保公司络正常运行并保障公司所有办公设备有效运行。(2).人力资源方面1.人员招聘_年是鑫桂人员人员最多的一年,也是公司人员流动较为频繁的一年也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这一年里公司的空缺岗位多人员需求多要求员工到岗时间紧迫故在全年的招聘工作中花费了较多的时间和精力。今年公司共招聘员工61人其中技术类人才19名新员工41名。截止_年12月公司共有102名员工综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安置对综合部

10、主任职责及工作流程综合管理部主任职责及工作任务流程一、综合管理部主任岗位职责：1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定执行公司各项规章制度。2、坚决服从总经理的统一指挥认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责。3、负责汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。4、根据公司领导意见负责如今公司办公会议和其他有关会议做好会议记录编写会议纪要并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项进行组织协调和催办工作。5、负责组织完成公司的公文承办工作。6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。7、负责市场营销管理

11、、产品的销售管理和售后服务管理等工作。8、认真完成公司经理交办的其它任务。9、负责质量体系管理中的：人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。10、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。二、主要工作流程(一)办公室主要工作流程：1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、根据公司领导意见按时组织公司办公例会和其它会议做好记录工作编写会议纪要(负责打印下发)每周三前完成例会纪要的编制下发各部门有发文记录并检查督促会议决议的贯彻实施情况。3、按公司经理指示编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文报批总经理发布根

12、据公司需要编制不确定时间。4、及时收集了解公司各部门工作动态掌握公司主要活动情况编写公司年度大事记(次年1月完成)。5、完成日常行政文书的承办如：文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导（每日日常工作）。1/66、负责信件的收发（每日日常工作）6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。6.2、前台人员按信件的收件人进行分放并要有收件人签字接收(日常检查监督)。7、次年3月前草拟公司年度总结和董事会工作报告。8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。9、做好公司来宾接待工作做好重要

13、会议的、会务工作。10、做好公司的宣传报告工作(日常)。11、每月做好康强产品加工单统计报价(25日完成)11.1、由保障部作每日发货记录填写到“每月的作价加工单表上”。11.2、21日将发货记录表和每月作价加工单表交办公室进行核对。11.3、经办公室核对后交总经理审核。11.4、总经理审核无误作增值税开票单交财务开票。11.5、财务开完票后返回办公室进行检查检查无误把开好的发票交保障部寄到康强公司。11.6、根据当月对帐单和新增的整套模具价格更新康强价格表。程序：程序：1）对照价格沟通单的新价格更新电子板价格表；2）打印新更新的整套价格表；3）作新更新的整套价格上网表；4）接新的整套上网表上

14、系统进行更新。12、执行公司经理的其它工作任务（交办的日常任务工作）。(二)人事管理主要工作流程1、草拟公司人事管理制度、岗位协议书等人事管理工作文件报公司总经理批准发布。2、协助公司经理做好合理配置劳动岗位控制劳动力总量及公司各部门定岗、定员、定编、的管理工作确保劳动力配置的合同性杜绝劳动力的浪费。2.1、人员招聘:2.1.1、根据岗位各部门提出的人力需求和公司岗位定编情况确2/6定招聘人数。2.1.2、每季度参加一次社会招聘会（技工专场会）2.1.3、每年从本市或外省市招接一批实习学生。一般在5-7月份进行。2.2、招接的社会人员进厂手续：2.2.1、进行厂前教育学习公司管理制度文件“员工

15、守则”并作培训记录。2.2.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。2.2.3、“培训试用期协议”签订完成后根据协议岗位到前台进行指纹注册。2.2.4、本人交公司6张1寸彩照身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。2.2.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作“员工卡”后发放到本人。2.2.6、培训试用期协议满后由本人提出申请转公司进行综合评价评价合格后以双方协商签订劳动合同。2.2.7、办理统筹各项手续。2.2.8、属本市人员可以办理转档关系。2.3、招接的实习学生进厂手续2.3.1、进行厂前教育学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。2.3.2、经双协商与公司签订培训试用期协

16、议。2.3.3、“实习期协议”签订完成后根据协议岗位到前台进行指纹注册。2.3.4、本人交公司6张1寸彩照身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。2.3.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作实习期“员工卡”后发放到本人。2.3.6、实习期到学生毕业实习协议期满后由本人提出申请转公司进行综合评价评价合格后公司招接手续2.3.7、给予办理“与校方的接收协议”2.3.8、经双方协商签订劳动合同。2.3.9、属本市人员可以接收学生档案。2.3.10、办理社会统筹各项手续。3/63、劳动合同变更、解除、终止手续：3.1、由员工本人提出提前解除劳动合同需由员工本人写出书面申请甲方同意后可按劳动

17、合同第七项、第八项相关条款规定办理解除劳动合同手续。双方签订解除劳动合同协议书。3.2由公司提出与乙方提前解除劳动合同需提前30天向员工下发解除劳动合同通知书并按劳动合同第七项、第八项相关条款规定办理解除劳动合同手续。双方签订解除劳动合同协议书。3.3、员工劳动合同到期公司需提前30天以书面形式通知乙方下发劳动合同期限届满通知书员工可在三天之内将劳动合同期限届满员工本人意向回执反馈给甲方经双方协商可终止或续签劳动合同。如果三天之内员工没有反馈意见公司按本人自愿放弃续签劳动合同双方不再续签劳动合同。3.4、每年12月底前将员工次年到期人员按日期前后进行排顺每月初进行一次检查有哪些人员到期保障按时

18、下发劳动合同期限届满通知书。4、建立人事档案资料库。按员工工号进行排序：个人档案资料包括：4.1、员工履历表、接收实习生协议、个人资历证书、与公司签订的协议和劳动合同书、身份证复印件、户口本复印件、统筹登记表、培训档案等个人资料。5、及时了解人员动态做好劳动力的合理流动办理好人员的调出、调入手续。5.1合同制员工离厂手续：5.1.1、与公司签订劳动合同解除协议。5.1.2、填写:调离企业通知单到各部门办理相关手续。5.1.3、个人手续完成后公司负责办理结止统筹关系手续5.2、实习学生离厂手续：5.2.1、除按实习协议条款规定办理外实习学生与公司签订解除实习期协议通知；5.2.2、填写调离企业通

19、知单到各部门办理相关手续5.3、试用期员工离厂手续：5.3.1、除按试用及培训期协议条款规定办理外。5.3.2、试用期员工与公司签订解除试用及培训期协议通知。4/65.3.3、填写:JL-CH05-03调离企业通知单到各部门办理相关手续。6、按时做好人事各项统计报表工作。完成各项统筹报表工作。61、社会统筹月报表：每月10-25日前申报；62、社会统筹年报表：核定基数每年4月份完成；62、劳动统计季度报表上报一次次季度第一个月的4日前报完成。63、劳动统计年报表每年2月底前完成。7、员工考评细则按对公司员工实施季度、年度的考核评价(每年12月中旬完成)、转正期评价（随时）。8、每月末完成员工考

20、勤统计工作(次月5日前完成)。8.1、每月21日下栽考核数据。8.2、每月21日至28日由前台人员对考核数据进行核查统计。检查包括：出勤、请假、加班、忘记打指纹、迟到等是否有记录单并在考核表上作好记录统计。8.3、每月30日前前台统计完后交办公室主任主任再做一次审查打印考核汇总表先将考核人员考勤统计表交营销张旭作考核人员考核统计表。9、定时人员根据考勤汇总表做工资表：9.1、考核人员工资表由张旭负责每月10日前完成交办公室主任下发个人签定确认后要求15日前返回办公室。登工资汇总表。9.2、定时人员的工资表根据考核汇总表作员工当月工资。10、次年1月底前完成编制年度培训计划大纲按公司年度培训计划抓好新员工入厂的基础普教育培训协助各部门做好技能、业务的专业技术知识培训以提高员工的综合素质。(三)营销部主要工作:营销部门是综合管理部下属的一个部门主要负责公司对外销售工作公司产品分为A、B、D三大类分别代表康强整套摸具；康强备件；非康强整套及备件。我负责D类市场开发D类产品报价审核合同签订。与顾客沟通监督进