第二大型十佳歌手大赛暨爱心助贫晚会活动策划书

1、机电工程技术学院2012-2013-1学年度第二届大型十佳歌手大赛暨爱心助贫晚会活动策划方案 活动时间：2012年10月-11月活动主办单位：机电工程技术学院团总支活动承办单位：机电学院学生会文艺部 活动策划人： 奚惠剑 居梁 吕向洋目录引言 3一、 活动名称3二、 活动背景3三、 活动主题3四、 活动目的3五、 活动内容 1.活动时间32.活动地点33.活动对象44.主办方45.承办方46.协办方4六、 活动意义 4七、 人员安排1. 晚会前期安排 42. 晚会当天安排 53. 晚会后期安排 6八、 活动流程（一） 晚会前期准备6（二） 晚会当天流程7（三） 晚会后期安排10（四） 晚会座位

2、图 10九、 活动应急措施（见附表一）11十、 宣传方案（见附表二）12十一、 物品清单（见附表三）14十二、 人员培训（见附表四）15十三、 晚会活动抽奖方案16关于举办机电工程技术学院2012-2013-1学年度第二届大型十佳歌手大赛暨爱心助贫晚会活动策划书引言在当今社会，歌曲作为一种交际的手段和展现自我、释放自我的方式已经被越来越多的人所接受。机电工程技术学院也存在着众多热爱唱歌的学生，他们需要一个平台来展示他们美妙的歌喉以及他们热血澎湃的青春！灵动的心期待释放，飘扬的梦急待飞翔!我们希望为他们铺设这样的一个平台，让所有热爱唱歌、热爱青春的人们，一同感受声悦飞扬的绚烂！十佳比赛不仅能够丰

3、富各位学子的课余生活、活跃校园文化氛围，也能够成为促进学子交流的大型平台。绚丽多彩的音乐盛会，即将拉开序幕！三、活动主题：天籁之音，撒满校园，爱心传递，共享今夜四、活动目的： 为了让新生们能够更快更好的从军训及假期的氛围中走出来，更加近的贴近校园生活，丰富他们的课余生活，锻炼胆识与自信，给他们一个展示自己的机会；同时也为了帮助贫困生，用我们的行动，去给予他们关怀，帮助他们树立自己的志向。 五、活动内容：1.活动时间：2012年11月中下旬2.活动地点：徐州工业职业技术学院田径场3.活动对象：徐州工业职业技术学院全体师生4.主办方：机电工程技术学院团总支5.承办方：机电工程技术学院学生会文艺部6

4、.协办方：中国电信徐州股份有限分公司六、活动意义：弘扬优秀文化艺术，倡树现代文明新风”是我们现代大学生的主题。为了能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，加强校园精神文明建设，展示我院师生团结创新，锐利进取，蓬勃向上的精神风貌。给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展现自己的舞台。激发同学们更加努力学习专业知识，不断提高自身全面素质，实现梦想完成自我价值的升华。同时还通过这次晚会，来向贫困生献出爱心，表达我们大家对他们的关怀。七、人员安排： 1.晚会前期安排负责项目负责人确认邀请老师、嘉宾及领导甘刘敏联系宣传部孙玉婷搜集资料吕向洋活动通知刘渊物品采购奚

5、惠剑，居梁联系主持人刘渊人员培训奚惠剑 2.晚会当天安排 负责项目负责内容组长负责人数总指挥活动全局的布置与指挥庄亚威甘刘敏、邵振、蒋腾飞、沈正文、董芳技术组多媒体调控，灯光，音响技术人员董方史姗姗接待组与特邀嘉宾进行联络与协商，接待特邀嘉宾甘刘敏董方史姗姗宣传组负责前期的宣传工作；讲座过程中照片，录像拍摄，新闻稿的撰写姜波马明杰乔陈通讯组与晚会主持人，灯光组等工作人员联系及工作协调邵振组织部干事秩序组现场维护秩序，以及入场时的人员安排杨超纪检部干事后勤组场地的布置，场地的清理；所需物品的购买，登记，加工；活期间租借物品的保管与归还；资金的结算奚惠剑沈正文生活部干事机动组马国威体育部干事 3.

6、晚会后期安排负责项目负责人通讯稿拾山视频及照片整理马明杰上传到校网及微博刘渊整理此次晚会资料并存档奚惠剑收集活动感受孙磊八、活动流程：（一）讲座前期准备 时间任务内容10月5日活动策划制作活动策划并进行反复审核修改10月14日发放通知与报名表通知大一各班长进行开会，并下达通知10月16日收集并整理报名表办公室统一收取各班反馈的报名表10月17日开始海选通过海选选拔30名选手参与复赛10月18日确立复赛名单与时间发放进入复赛选手通知，并在教学楼下公示10月20日前期宣传1.制作复赛选手海报，并粘贴在公示栏处2.在学校广播中以校园新闻形式进行相应宣传3.在互联网（校园网）上进行宣传4.制作条幅在校

7、进行宣传10月下旬上午晚上布置复赛会场复赛开始布置好幕布，音响，灯光复赛选出14名决赛选手11月初物资采购在晚会前期采购与准备所需物品11月中旬下旬宣传工作 制作横幅，宣传标语以及选手宣传海报展示牌对场地进行布置。11月中旬下旬节目排练 确定选手曲目，以及助兴节目，提前做好节目单，以及主持人台词，提前彩排。（二）晚会当天流程时间任务内容（11月下旬）12:00-1:00晚会开始前1. 工作人员提前到场进行会场布置（包括确保会场卫生整洁，多媒体和音响设备的调试、检查工作，灯光的定位，led播放，座位安排等），并进行某些节目的彩排。2.观众入场期间工作人员要维持好现场秩序，发放节目单并安排观众就位

8、3.讲座开始前接待主持人、嘉宾就座，安排主持人就位6:00选手登台14名选手的联合演出6:10晚会开始 主持人出场宣布晚会正式开始，致欢迎词，介绍本次讲座嘉宾，选手，主办方致辞。6:25电信助贫活动 主持人接入，说明协办方将向贫困生送出他们的关爱。6:40第1、2个节目主持人有请第1号选手进行演唱，评委进行打分，并对分数进行统计（去掉最低最高分算平均分），主持人上台串词并有请2号选手入场进行演唱6:55第一个助兴节目7:10第3、4个节目 节目结束后主持人串词并请3号选手上台演唱；3号选手结束后，主持人宣布2号选手得分，并有请4号选手上台演唱7:25一轮抽奖 4号选手演唱结束后，主持人宣布3号

9、选手得分，并进入高潮部分抽奖环节（详见抽奖说明）7:40第5、6个节目 抽奖结束后主持人有请5号选手上台演唱；5号演唱结束后主持人宣布4号选手得分，并有请6号选手演唱7:55第二个助兴节目 6号选手演唱结束后，主持人宣布5号选手得分，并进入表演节目8:10第7、8个节目 节目结束后主持人有请7号选手演唱；7号选手演唱结束后，主持人宣布6号得分，并有请8号演唱8:25第三个助兴节目 8号演唱结束后，主持人宣布7号得分，并进入表演类节目8:40第9、10个节目 节目结束主持人宣布9号演唱；9号结束后，主持人宣布8号得分，并有请10号演唱8:55二轮抽奖 10号演唱结束后，主持人宣布9号得分，并进入

10、第二轮抽奖活动9:10第11、12、13、14个节目 抽奖结束，主持人有请11号演唱；11号结束，主持人宣布10号得分，并有请12号演唱12号演唱结束后，主持人宣布11号得分，有请13号选手演唱；13号结束后，主持人宣布12号得分，有请14号演唱；14号结束后，主持人宣布13号得分，以及14号得分9:35三轮抽奖 下面进入压轴环节，最后一轮抽奖节目9:45颁奖仪式 抽奖结束后主持人宣布获得世界歌手奖项的选手名单，并由嘉宾进行颁奖和拍照。10:00结束词 最后主持人宣布本次活动圆满结束，同学们有秩序退场、嘉宾评委、选手、主持人合影留恋，赛后所有工作人员负责打扫场地（三）晚会后期安排时间任务内容1

11、2月1日新闻稿讲座结束后安排宣传部写新闻稿12月110日后期宣传 1.将此次讲座中的视频及照片上传到微博 2.征集此次讲座后的心得，并将其刊登在校报上12月2日活动总结 做好活动记录及活动总结，整理活动所有资料，做好存档工作12月2日物资回收 回收旧的宣传海报等物资，进行登记并妥善保管附带：机电工程技术学院2012-2013-1学年度第二届大型十佳歌手大赛暨爱心助贫晚会活动座位图机电工程技术学院2012-2013-1学年度第二届大型十 佳歌手大赛暨爱心助贫晚会活动座位图 流动观看区 流动观看区工作人员坐席大一贫困生30个坐席舞台院领导10个坐席（评委）各院系老师及学生会代表各院系代表坐席各院系

12、代表坐席 东 南8125备注:其余为流动观看区电视电视九、活动应急措施（见附表一）十、宣传方案（见附表二）十一、物品清单（见附表三）十二、人员培训（见附表四） 附表一：活动应急措施状况应对方案活动准备的音频文件等被毁坏所有音频文件等必需文件要求提前备份处理。灯光音响出问题1.会场布置工作前，及时检查并调校灯光音响。提前联系维修人员，确保问题一旦出现可及时调整2.麦克风事前做好检查，确保电量充足，另外多配备几个麦克风，电池也要准备充足。嘉宾未能及时到场如遇天气交通等原因嘉宾未能按时到场，确定事发原因，及时报告给总指挥，等待嘉宾期间可进行现场娱乐表演活动。活动时间延长1.延长30分钟内照常进行2.

13、延长超过30分钟可缩减助兴节目时间主持人忘词主持人将主持稿的关键词写在小卡片上，拿在手里，实在想不起来时，为了避免冷场，可以看小卡片关键词的提示，顺利完成秩序混乱进场时和退场时秩序问题由各部门干事负责，引导学生有规律地进场和退场，主持人在台上引导。附表二：宣传方案前言：一、 宣传主题想唱就唱，放飞梦想，青春之声，校园传唱二、 工作安排晚会的宣传活动分海报宣传、条幅宣传、广播站宣传、校园网宣传、新闻报道。 平面组（1） ps海报宣传（2） 活动照片拍摄 视频组（1） 将预赛、复赛相关的照片、录像整理，上传到网上（2） 制作视频在晚会开始前led现场播放文稿组（1）论坛发帖宣传在校园网论坛上发帖。

14、（2）新闻报道撰写新闻稿，报道此次晚会的过程以及感受（3）海报视频文字素材协作平面组及视频组，提供海报及视频所需的文字素材。（4）会场布置 1.在田径场舞台正上方挂横幅，在舞台四周摆上花束 2.在舞台前摆放椅子，数量视情况而定，并准备备用凳子，以免人数过多 3.调试灯光、音响等设施，与其他部门合作（1） 和广播站合作，进行宣传这次活动（2） 与广播站合作，选出口才较好的担任主持人三、 后期宣传工作对活动的效果和影响作后续新闻报道。附表三：物品清单所需物品数量 12*8的一体化舞台（包括灯光，音响设备，泡泡机，喷雾机，led屏（中间1个，旁边2个）1组主持人服装男2套主持人服装女2套礼仪小姐服装

15、4套工作人员服装（天翼广告工作服）36套气球10袋荧光棒5盒桌子18张椅子92张幕布1张节目单1000分话筒电池10节号码贴14个手机（贫困生物品）60部主持人串词册子4分抽奖箱3个乒乓球30个条幅若干网卡20张鼠标键盘耳机三件套装1份32g优盘2个篮球1个蓝牙耳机1个自行车1辆嘉宾礼品30分宣传海报（14个选手海报，2个宣传比赛与协办方）16张警戒线（舞台周围）100米评分表，笔以及其他排练所需物品若干附表四：人员培训一、主持人培训1.整体应变的培训，将活动流程以及临时应急方案交予主持人， 并且安排训练主持人临时应变的能力（及现场模拟演习）。2. 在提问期间主持人要维持现场气氛并控制此活动的时间3. 结束后主持人要主持人员的撤离二、秩序人员的培训 1.在人员进场时引导各专业人员坐到指定位置 2.在讲座期间维持现场安静 3.讲座结束后组织人员离开现场4.在提问期间给提问者传递话筒机电工程技术学院团总支 2012年10月14日机电工程技术学院2012-2013-1学年度第二届大型十佳歌手大赛暨爱心助贫晚会活动抽奖方案抽奖方式： 利用抽奖箱，由现