行政管理部 岗位说明书

1、行政管理部经理岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称行政管理部经理所属部门行政管理部岗位编制1人直接上级行政总监内部联系部门公司各部门下属岗位行政副经理/安保经理、行政干事、车辆主管、前台外部联系单位各供应商岗 位 职 责 描 述序号工作职能工作标准权重工作内容工作描述1制度建设可执行性强14%规章制度的制订公司行政管理制度的修订与完善2预算、费用管理合理，控制费用35%行政费用预算编制汇总审核各部门行政费用预算3符合报销标准合同、费用审核审核各类行政费用支出4实物资产管理保证使用需求，控制费用35%实物资产管理根据使用需求购置、调配，定期盘点5办公用品耗材管理办公用品、耗材使用管理审核每月

2、各部门办公用品耗材的使用情况6后勤管理提供各类后勤保障服装、饮用水等后勤服务，完成询价、采购等任务7车辆管理费用控制，使用合理8%车辆费用分析分析日常车辆使用费用8食堂管理费用合理8%食堂日常管理监督物品采购，检查日常卫生，对费用进行分析权 责 范 围1职权1、对各类费用有审核权；2、对部门人事管理有建议权2职责对给类费用审核的疏漏导致严重后果负责任 职 资 格年龄28岁-45岁性别男形象良好学历本科或以上专业背景行政管理相关专业专业资格工作经验5年以上行政管理工作经验专业技能对房地产行业有一定了解综合素质沟通协调能力强，有一定分析判断能力和应变能力，执行力强其他要求编制人审核人审批人更新日期

3、行政干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称行政干事a所属部门行政管理部岗位编制1人直接上级行政管理部经理内部联系部门公司各部门下属岗位外部联系单位各供应商岗 位 职 责 描 述序号工作职能工作标准权重工作内容工作描述1固定资产、低值易耗品管理账实相符45%固定资产、低值资产台账务管理固定资产、低值易耗品购进、发出登记台账，每半年进行盘点2固定资产、低值资产出入库3固定资产、低值资产盘点410%个人资产台帐管理对员工使用的资产造册管理5合同结算数据、流程准确11%各类合同、协议的结算服装、饮用水、快递、办公楼租赁等合同结算手续的办理6制度修订切实可行12%行政制度修订根据实际情况及时修订、

4、完善行政管理规章制度7费用预算数据提供准确15%行政费用预算、分析公司各部门行政费用预算的统计、实际发生费用汇总分析8日常事务处理数据提供准确7%绩效考核指标提供每月提供部门人员当月绩效汇总权 责 范 围1职权2职责1、对固定资产、低值易耗品的遗失为公司造成的损失负责；2、对结算费用、费用预算的数据准确性负责；3、对部门绩效考核数据提供的真实性负责任 职 资 格年龄22-45性别不限形象良好学历专科以上学历专业背景不限专业资格工作经验2年以上工作经验专业技能熟悉办公软件的使用综合素质有一定沟通协调能力、细心、踏实、稳重，执行能力强其他要求编制人审核人审批人更新日期行政干事岗位说明书岗 位 基

5、本 信 息岗位名称行政干事b所属部门行政管理部岗位编制1人直接上级行政管理部内部联系部门公司各部门下属岗位外部联系单位各类供应商岗 位 职 责 描 述序号工作职能工作标准权重工作内容工作描述1物品采购在预算范围内完成需求物品的采购50%物品采购固定资产、办公用品、耗材、礼品、印刷品等物品的采购、监督制作工作，结算采购费用2数据真实市场调查定期对公司经常性采购物品等进行市场寻价，形成对比分析，对供应商的调整提出建议3物品调拨确保物品的利用性最大化，节约开支25%物品调配根据各部门资产的使用情况，进行合理安排与调整新项目、项目结束时固定资产等物品的调配4固定资产管理数据真实12%固定资产盘点定期配

6、合进行固定资产盘点5日常事务处理核对无误，费用计算准确13%员工离职手续办理确认离职员工办公物品的交接并入库，确认是否需要扣款6妥善处理，确保正常使用日常维修工作对各部门出现的办公设备的简单维修工作，或与厂家联系维修权 责 范 围1职权对采购物品的选择有建议权2职责任 职 资 格年龄25-40岁性别男形象良好学历专科以上专业背景不限专业资格工作经验3年以上相关岗位工作经验专业技能熟悉相关物品市场行情综合素质较强的沟通表达能力、协调能力、细致、执行能力强其他要求能适应外出编制人审核人审批人更新日期行政干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称行政干事c所属部门行政管理部岗位编制1人直接上级行政

7、管理部经理内部联系部门公司各部门下属岗位外部联系单位各供应商岗 位 职 责 描 述序号工作职能工作标准权重工作内容工作描述1办公用品、耗材管理确保办公用品、耗材数量满足使用需求33%办公用品、耗材申请统计每月汇总各部门上报办公用品、耗材需求2办公用品发放每月办公用品采购入库后发放，日常各部门领用随时发放3耗材发放根据各部门耗材使用情况，随时进行更换4费用报销符合报销要求，金额准确30%费用报销上报各类办公用品、耗材、话费、计划外费用，办理报销手续5宣传栏制作内容丰富、传递公司信息15%宣传栏制作收据素材，定期更换宣传栏内容6礼品管理无遗失、损坏6%礼品管理礼品的入库、领用进行登记7资产借用随时

8、登记、督促交还，确保无损坏3%办公设备、书籍借用管理借出、收回相关设备（笔记本、投影、书）等，并进行登记8名片制作及时、准确3%名片制作确定名片信息与厂家联系制作9日常事务处理数据准确、按时提交10%考勤汇总每月统计部门员工考勤上报人力资源部10及时、准确公文流转各类公文、票据等及时准确传递相关部门，并跟踪流转情况权 责 范 围1职权2职责任 职 资 格年龄22-35岁性别不限形象良好学历专科以上专业背景不限专业资格工作经验2年以上相关工作经验专业技能熟练使用办公软件、设备综合素质细致，有耐心，执行力强，有较强的沟通协调能力其他要求编制人审核人审批人更新日期前台岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称前台所属部门行政管理部岗位编制1人直接上级行政管理部经理内部联系部门公司各部门下属岗位外部联系单位快递公司、票务公司等岗 位 职 责 描 述序号工作职能工作标准权重工作内容工作描述1接待热情周到33%前台的日常接待工作来访人员接待、登记，与公司内部人员确认2洽谈室管理安排合理12%洽谈室的使用登记情况合理安排洽谈室使用情况并登记，维护洽谈室环境3车票、机票预订及时15%定火车票、机票负责公司出差车票、机票的预订4快递收发及时15%快递收发公司快递收发手续办理5通讯录更新信息准确14%通讯录根据公司人员变动情况，每周更新通讯录6食堂费用统计数据准确11%食堂费用管理对食堂发生