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1、会计学1 excel学习教程学习教程 进行运算，括号（）可改变运算顺 序，先运算括号内，再运算括号外 应用应用 篇篇 第1页/共50页 - 格，如B5：C6，包含B5、B6、C5、 C6四个单元格 n，逗号-引用逗号前后的两个单元格 或单元格区域，如A1：B2，B4：C5， 包含A1、A2、B1、B2和B4、B5、C4、 C5 第2页/共50页 n单击编辑栏上“编辑公式”按 钮，直接输入公式，或者再单 击所需函数，出现“公式选项板” 第3页/共50页 第4页/共50页 n 按钮，再使用“公式选项板”编辑 公式 第五节单元格和区域引用 _一个引用地址代表工作表上的一个 或一组单元格 第5页/共5

2、0页 用一个公式增加一个新的范围时公 式中单元格地址会改变 n在复制包含相对引得公式时，Excel 会自动调整复制公式中的引用，以 引用相对于当前公式位置的其他单 元格（如：A1、B5、A2：C3等） 第6页/共50页 n、 n三维地址引用 n所谓三维地址引用是指：在同一工 作簿中引用不同工作表中单元格或 单元格区域中的数据 第7页/共50页 邻两次计算值变化小于0.001时，停 止迭代计算过程（可在菜单“工具/ 选项”-“重新计算”中修改） 第六节第六节移动和复制公式移动和复制公式 第8页/共50页 持不变 第七节第七节在工作表中使用名称在工作表中使用名称 n可用行列标题引用该行或该列数据

3、n可用“列标题 行标题”引用该列 该行单元格数据 第9页/共50页 错错误误类类型型产产生生原原因因 # # # # 单单元元格格所所含含数数字字、日日期期时时间间的的宽宽度度大大 于于列列宽宽或或单单元元格格日日期期时时间间公公式式产产生生负负 值值 #VALUE!使使用用错错误误的的参参数数或或运运算算对对象象类类型型 #DIV/0!被被除除数数为为 0 #NAME？公公式式中中使使用用 Excel 不不能能识识别别的的文文本本 #N/A函函数数或或公公式式中中没没有有可可用用数数值值 #REF！单单元元格格引引用用无无效效 #NUM！公公式式或或函函数数中中某某数数字字有有问问题题 #N

4、ULL！ 使使用用了了不不正正确确的的区区域域运运算算符符或或不不正正确确 的的单单元元格格引引用用 第10页/共50页 起，（）必须成对出现，（）前后 不能有空格 n函数的结构 n以函数名称开始，然后是左圆括号 （、以逗号分开的参数和右圆括号） 应用应用 篇篇 第11页/共50页 n有的函数参数后跟省略号 n如：SUM(number1, number2) 等号，如果 函数应用于 公式中 函数名 称 函数参数， 用逗号分隔 参数用（） 括起 第12页/共50页 n函数中的逗号 n函数中使用逗号分隔不同参数，不 可多键入逗号 n如果用逗号预留了一个参数位置而 未输入该参数，系统将用默认值代 替该

5、参数，但必选参数除外 第13页/共50页 n单击“函数”下拉列表框，选择函 数，如果函数不在下拉列表中，单 击列表中“其他函数”项 n在粘贴函数对话框中选择函数并输 入相应参数 第14页/共50页 n参数为130个 n例: =SUM(4, 6)值为10 n例: =SUM(“3”,6,FALSE)值为9, 因为 文本“3”被自动 第15页/共50页 sum_RANGE) nRANGE: 用于条件判断的单元格区域 ncriteria: 为确定哪些单元格将被求和 的条件 nsum_RANGE: 为需要求和的实际单元 格。只有当RANGE中相应单元格满 足条件，才对sum_RANGE 第16页/共50

6、页 n如:=RAND( )*100, 生成1个0100的 数 n如:=INT(RAND( )*100), 生成1个 0100的整数 第17页/共50页 nSIN函数 n格式: SIN(number) n返回给定弧度的正弦值 第18页/共50页 nLOG函数 n格式: LOG(number, base) 第19页/共50页 nCHAR函数 n格式: CHAR(number) 第20页/共50页 n如: =LEFT(“计算机”, 2)值是“计 算” n如: =LEFTB(“计算机”, 4)值是“计 算” nLEN函数和LENB函数 n格式: LEN(text) 第21页/共50页 n返回指定字符串

7、text中从start_num开 始长度为 num _chars或num_bytes的 子字符串 n如果start_num), 返回“”空文本 n如果start_num LEN(text), 但 start_num+num_chars 第22页/共50页 n: num_bytes, new_text) n在old_text中从start_num开始用 new_text替换num_char或num_bytes个 字符 n如: REPLACE(“123456”, 1, 3, “$”)值 是“$456” 第23页/共50页 n如: =SEARCH(“e”, “Statements”, 6)值 是7

8、n如: =SEARCHB(“建”, “福建省”) 值是3 n如: =SEARCH(“建”, “福建省”)值 是2 第24页/共50页 n在find_text中不可以使用通配符中不可以使用通配符*和和? n查找指定字符串时区分大小写 n如: =FIND(“M”, “Miriam Mc”)值是1 n如: =FIND(“m”, “Miriam Mc”)值是6 n如: = FIND(“M”, “Miriam Mc”, 3)值 是8 第25页/共50页 符串text2是否完全相同 nEXACT区别大小写, 但是忽略格式的 不同 第26页/共50页 n如: A10单元格中存放当前预算值, 如 果A10值大

9、于100, 显示“超出预算”, 否则显示“预算内” =IF(A10SUM(C2:C4), SUM(C2: C4), 0) 第35页/共50页 n将鼠标停留在图表项上，系统会自动 显示相关信息 应用应用 篇篇 第36页/共50页 工具栏） 0 0 1010 2020 3030 4040 5050 6060 7070 8080 9090 第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度 东部东部 西部西部 北部北部 第37页/共50页 n根据向导提示，依次选择或输入图表 类型、图表数据源（可在此时选择数 据区域或数据系列）、图表选项和图 表位置 第38页/共50页 n修改图表

10、类型 n单击选中图表 n菜单“图表/图表类型”或鼠标右键 单击图表区快捷菜单中选择“图表 类型” 第39页/共50页 n n选择要添加的数据的单元格 n菜单“编辑/复制”或工具栏上“复制” 按钮 第40页/共50页 n将选定区域拖动到希望更新的嵌入土表 中 第五节第五节更改图表选项更改图表选项 _包括：标题、坐标轴、网格线、图 例、数据标志 第41页/共50页 单中选择“位置” n选择图表位置 第七节第七节设置图表格式设置图表格式 _数值轴、分类轴、数值轴主要网格 线 第42页/共50页 捷菜单中选择相应格式 第八节第八节更改三维图表更改三维图表 n修改三维图表的深度和宽度 第43页/共50页 _Excel中涉及到的图片有：剪贴画、 来自文件的图片、艺