浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

1、 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革 摘要：在新形势下，各个领域的工作都需要不断的优化、改革，以适应现代化发展的脚步。在文章中主要是谈论事业单位在现代社会发展过程中档案管理的改革，对其改革必要性、档案管理现状以及改革路径进行分析，以供参考。关键词：新形势；事业单位；档案管理引言：我国的经济发展模式以及事业单位的职能不断趋于复杂，其制度、管理方式，人员结构也在逐渐发生变化。在档案管理工作当中，其耗费的人力物力非常多，同样也需要跟随时代发展进行管理方式更新与改革。这样才能保证整个单位的运行效率，保证政府或者公民信息能够被完善系统的保存，使这一公共管理工作更有意义。1新形势下进行档案管理改革的必要性

2、1.1时代发展的必要趋势在档案管理改革当中，最重要的就是信息化建设，我国对电脑以及互联网等通讯技术进行广泛的运用，信息化浪潮席卷世界各地。在这样的新形势之下，档案管理工作更需要不断的改革优化。从国家档案到高校图书馆，博物馆到人才市场等等，对于各方面的档案管理进行信息化建设是现如今时代发展的必要趋势。而事业单位作为国家发展的重要部分，档案管理工作的改革更加重要。1.2档案管理改革是工作发展的需要传统的档案管理模式程序较为复杂。在查询信息时需要先进入档案库，再按照归类原则查询档案信息，其效率非常低，无法满足事业单位在高速发展过程中的资源流动需要以及信息利用需求。对档案管理工作进行改革，就能够自动化

3、生成数据库，检索、分析、整理相关信息都得以瞬间实现。提升信息利用率以及查询效率，同时也会也保证了在查询信息当中的完整性和准确性，对于事业单位的工作发展是必不可少的。由此可见，对于档案管理改革是事业单位工作发展的需要。2新形势下事业单位档案管理的常见问题2.1相关管理制度不完善如今的相关管理制度不完善，主要包括两个方面。一方面是监督措施无法得以有效落实。在制定规范的流程及程序管理流程与程序之后，工作人员并没有尽严格的遵守，在监督管控方面也没有进行重视。大多数档案管理监督工作都是依靠工作人员自身的自律来进行，无法保证档案管理工作的规范性与有效性。另一方面则是没有重视档案管理改革工作。在制定相关管理

4、制度时，其设计的管理领域并不全面，没有对收集、整理、保存、复制、转移等内容进行系统的规划并制定标准，改革更无从谈起。大多数档案管理工作只是简单的对档案进行归纳整理，并没有挖掘其有效价值，使其变为简单的行政性工作，无法发挥档案管理工作的真正作用。2.2管理人员整体水平有待提升如今大部分的事业单位中，从事档案管理工作的都是有经验的老工作人员。他们一般都会根据自己的经验去进行档案归纳、管理与查找，其工作效率依然很低。在此工作中更需要综合性的高层次专业技术人员进行管理，利用信息化建设来提升档案管理、查询、保存、归纳等方面的效率。而如今的事业单位档案管理工作人员的学历层次较低，关于计算机互联网等方面的信

5、息知识也不能够满足现代化信息管理的工作发展。同时也会影响到事业单位的信息查询与信息利用等工作，限制单位的高速发展。2.3档案信息趋向于复杂多样现如今，我国的经济发展模式与各项单位建设制度都在趋向于复杂，在进行档案管理工作中，其信息区域复杂多样。并且我国与发展相关的工作，比如人事考核、公务员考试，人才培养等方面的工作都与档案管理有着紧密的联系。在新形势当中，我国更应该改革档案资源建设工作，完善档案资源体系。更何况在档案管理工作当中，其信息也会涉及到一些群众信息，以及有关于经济发展档案。更有一些是国家的基本档案目录，对于社会乃至国家的发展都有非常重要的意义。但目前大部分事业单位都缺乏一个完善系统的

6、资源管理体系。在资源利用与服务方面都还有待提升，更有许多档案资源只是为了工作而提供，没有为了社会发展而进行分析，无法有效的适应新形势下的社会档案资源开发。再加上档案管理工作的人才投放不足无法进行及时高效的档案利用，进而需要事业单位在档案管理工作方面做出一定调整与改革。3新形势下事业单位档案管理的改革路径3.1健全管理制度在新形势下，改革档案管理制度会难免会使事业单位当中的管理工作出现混乱。为了减少混乱情况以及发生错误的几率，就要完善单位的档案管理制度，竟然使得事业单位能够更好更快的发展，将完善制度的措施层层落实到各个部门。同时对于档案管理工作人员来说，他们一定要意识到自身的工作内容以及工作流程

7、，并提升责任心与积极性，将具体的管理任务落实到部门人员与岗位当中。实行奖惩制度，提升责任意识并定期考核，对于管理良好、认真负责且具有改革创造意识的人员采取一定的奖励；而对于存有消极态度不尽职尽责的管理人员，要实行惩罚制度，以提升工作人员的积极性以及创造力。3.2提升人员素质要更好的改革档案管理工作，就一定要提升管理人员的专业素质以及创新能力。在新公共服务理论当中的观点认为，人才在组织效率提升、组织工作过程中是需要被重点关注的对象。一定要有高端的人才队伍才能够促使各项工作的高效发展与优化。在现如今我国处于信息化时代，各种网络技术以及信息化技术都被广泛的运用。在进行事业单位的档案管理工作时就一定需

8、要高端的信息建设人才以及专业性人才，对大管理工作进行优化改革，促使档案管理能够体现，促使档案信息能够体现出其背后的价值。同时也要使管理工作随着社会一起更新发展，针对相应的档案管理人员人才结构以及人才层次等方面存在的问题现状进行分析并改善。作者在此建议，要加强对既有档案管理人员的培训与保留待遇，对于培训成果较好的人员采取一定的福利待遇，以保留人才。在招聘任用人才时，要对其综合素质、专业技能、培训等方面进行考虑，并为单位当中储备一定的人才后备军。这样不仅能够使既有的管理人员有一定的危机感，还能够使档案管理工作更高效的进行改革优化，提升档案管理人员整体的学历层次以及专业结构，促进档案管理工作的不断完

9、善发展。3.3完善管理机制在完善管理机制方面，要维护工作人员的利益。对每一项制度措施都要进行严格有效的落实，建设符合现代潮流的档案制度，转变传统的管理理念。首先在制定档案制度时，一定要使其具有一定的灵活性与应变性，以便能够根据事业单位的发展方向以及档案管理的改革方向随时进行调整，创新完善档案管理制度。其次，要提升每一位管理人员的积极性以及创新意识，使制度更加全面系统，覆盖到每一个管理环节。最后 一定要注意档案管理的安全保密性，对于管理系统信息保存等方面都要采取一定的安全措施，保证重要资料以及其他相关资料的安全。在做好相关安全措施之后，也要积极分析利用档案，挖掘其内在价值。再根据事业单位的发展状况以及发展要求，对档案信息进行共享、出版、展览等等，既能促进事业单位更好的发展，又能够满足社会对相关档案资源的需求。结束语在新形势当中，对事业单位档案管理的改革，主要是从必要性以及问题路径等方面去进行。现如今我国事业单位所面临的主要是相关制度不健全，人员专业水平有待提升，档案信息趋向于复杂化等问题。对此管理人员需要采取健全管理制度，提升专业素质，加强培训，完善各项管理机制等路径措施，以提升档案管理工作的质量。保证档案管理工作改革能够适应现代化管理进程，促进事业单位自身的发展，为