行政专员个人总结报告.doc

1、行政专员个人总结报告行政专员工作总结与计划行政专员工作总结与计划篇一：行政人员工作总结未来工作计划_年行政人员工作总结及_年工作计划回顾_年作为行政部的一名员工一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断的学习不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年来个人工作总结汇报如下：一、工作方面（一）耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误；2、做好每天快递的签收发放；3、做好每月办公用品快递和饮用水住宿消费等费用的核对结算。(二

2、）完善公司各种行政规章制度协助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度使公司趋于规范化的管理。依照公司要求建立健全完善其他相应的管理制度使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。(三）积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要随时制作各类表格和文档等同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。2、收集整理各种管理规定并且分类归档做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达做到上传下达。(四）其他各类行政工作行政部门的工作是非常繁琐的就像个大管家什么都要管。如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保

3、管与统计?每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。二、不足之处在这一年里认真及时做好本职的各项工作对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然工作中也存在不少问题主要表现在：忙碌于日常小事工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中我将努力改正自身缺点以更大的热情投入到工作中去。三、改善之处在以后的工作中我一定严格要求自己在工作中发挥自己最大的能力为公司服务使工作和学习融为一体积极

4、争取每一次学习机会培养自己的工作协调能力提高应有的职业道德不断进取。希望在以后的工作中再接再厉取得更大的成绩。(一）不断提高自己要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；树立良好的职业道德以严肃的态度饱满的热情严格的纪律全身心地投入学习为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力以积极的心态面对每天的工作任务。(二）端正工作态度要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力不断在工作中学习、

5、进取、完善自己以便更好地完成自己的本职工作。四、_年工作计划（一）积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作并继续做好日常工作的整理归档工作。2、做好了各类邮件的收发工作。3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。5、维持办公行政人员工作总结行政人员工作总结伴随着紧张而忙碌的工作20_年又悄然过去了在公司及办公室各位领导的正确领导办公室各工作人员的共同努力下我们在全年较好的完成了各项工作任务。20_年是公司比较特殊的一年随着公司生产逐步进入了正轨公司的管理也逐渐的正规化这就要求我们办

6、公室办公人员的工作也需要从细、从精入手更好、更细致的做好自己的本职工作将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作留给我的有成功的经验也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作作出更好的成绩特将过去一年里工作的得与失总结如下：一、工作内容总结：在20_年的工作里经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作具体是：1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、

7、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.配合供应部做好物资采购合同的打印会签、存档工作。10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化以提高文件处理工作的效率和文件质量促进与提高公司管理工作效率在过去一年的文件管理工作中按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档针对各分类文件进行了标记并建立了详细的登记台帐、存档工作

8、使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在20_年的宣传工作中在主任的指导下围绕着更好的做好接待工作创造一个良好的接待环境为目的针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况对大家以文字的形式做了宣传为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求并及时报告主任争取当天事情当天解决让办公室做好生产的坚强后盾.职工食堂管理情况在主任的领导和安排下我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了

9、详细的现金收支台帐争取做到日清月结将现金合理支出给食堂让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用确保印章管理的安全性、严肃性、有效性在领导的分配下我对20_年的用章登记工作做了详细的记录并监督用章人认真签字及时上报给公司领导确认并签字现已经将20_年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了规范公司员工考勤在主任的安排下我担当了20_年度机关人员的考勤工作每日上午、下午按时挂考勤签到表并监督大家认真、及时签到考勤对公司不算是很大的事情但是我认为他很重要因为他是对每个人最起码的规范所以在_年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得

10、到保障经久耐用经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约公司今年共签订了39行政文员转正工作总结和自我评价工作总结和自我评价一、岗位职责概述：岗位概要：主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。1.考勤工作：协助人事专员做好员工考勤管理与汇总每周和所有员工考勤核对。2.文件管理工作：根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况不够时及时添加纸张。3.日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件及时反

11、应到对外业务人员和相关领导。4.日常接待工作：接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。5.协助工作：协助部门经理做好公司员工培训活动的组织搞好公司企业培训。二、工作总结和自我评价：转眼间已至12月进入公司至今已有两个月的时间回首这两个月的工作表现虽存在些许的不足之处但总体的付出还是获得了不少收益现就这几个月的工作情况做简要总结：1.工作收获：（1）工作敏感度有所提高能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;（2）工作适应力逐步增强（3）踏实的工作态度：我坚持工作踏实任劳任怨妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。2.工作中存在的不足：工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中时常有些工作因为不够细心从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!3.需要努力的方向及感想：希望在以后的工作中努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后